小區物業部接待員工作職責
一、直接上級:物業部經理
二、工作概要
協助物業部經理的工作,負責聽取住戶的投訴電話或接待住戶的上門投訴,做好本部門電子版檔案、信息統計整理、填充工作。
三、主要職責
1、負責接聽打到物業部的電話,對住戶的電話要求態度和藹、精神飽滿、吐字清楚,對住戶的投訴要認真做好解釋工作并記錄清楚、詳細。
2、接待完住戶的任何投訴后,要及時通報物業部經理,對于緊急情況,要立即通知物業部經理及相關部門。
3、負責本部門的一切文字打印、文件歸檔、數據統計等工作。
4、負責簡單中英文翻譯工作。
5、接收外來函件、信件工作,接到后交給物業主管登記處理。
6、掌握住戶的個人信息,如:生日、嬰兒出生、重要住戶生病信息,及時通告物業部經理做好祝賀、慰問等工作。
7、負責本部門文具領取、發放工作,并做好相應登記工作。
8、負責本部門辦公設備的日常維護保養工作。
9、建立良好的文書檔案系統。
10、做好住戶私人信息的銷毀保密工作。
11、完成好領導交辦的其他工作。
篇2:物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責
物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業項目業主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。
d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。
e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負責客戶區域內部會議服務、郵件/報刊分發、文件打印及文件復印工作。
g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定,做好自查工作。
i)嚴守客戶公司秘密。
j)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:公司接待員崗位職責(5)
公司接待員崗位職責(五)
1、負責公司來賓的接待及通知綜合部經理,由其酌情引見給相關部門或領導。
2、負責維護公司辦公秩序。
3、負責對《員工守則》執行情況檢查,衛生狀況、辦公秩序的監察。
4、負責對員工午餐問題的管理。
5、完成部門經理安排的其他工作。