物業項目前臺接待員崗位職責
1.0崗位職責
1.1每日提前10分鐘簽到上崗,不遲到、不早退,儀容儀表符合規定。
1.2認真檢查前臺各項記錄及物品是否齊全。詳見訪客登記表和物品遷出單。
1.3禮貌接聽顧客電話,熱情解答顧客提出的問題,不能及時答復顧客的及時上報,事后給顧客圓滿答復。
1.4聽到顧客的批評及投訴,應態度冷靜,聆聽客人意見,并向顧客致歉,及時采取補救措施,并上報。
1.5與顧客或領導相遇,主動問好,禮貌讓路,不得橫沖直撞。
1.6與顧客面對面時,要微笑服務。
1.7認真填寫前臺各項記錄,做到字跡清楚,準確無誤。
1.8認真做好前臺來訪顧客的接待工作,發現可疑情況及時上報。
1.9對外來人員做好詳細登記,并查看工作證。
1.10每日負責接收、發送各類報刊及郵件,并認真詳細地進行記錄,確保投遞準確無誤。
1.11做好工程報修工作。
1.12協助辦公室發放各類通知書并做好簽收工作。
1.13在崗時間,不串崗、不空崗、不吃東西,不接打私人電話,不看與工作無關的雜志。
1.14員工必須按照規定時間當班工作,不經部門主管同意,不得擅自調班。
2.0職位描述
2.1遵守客戶部前臺的各項規章制度。
2.2負責每天早晨客戶迎接工作及日常接待工作。
2.3負責維護大堂清潔及進出訪客的登記工作。
2.4負責傳遞客戶助理巡樓過程中發現的問題,及時上報至客戶部相關負責人,做到及時發現、及時上報、及時處理。
3.0工作內容及標準
3.1早班:8:00-17:00晚班:9:00-18:00
3.2提前十分鐘上崗,查看交班記錄,跟進未完成事項。
3.3早班人員8:00到崗,與中控室人員交接轉門鑰匙。每日工作交接要詳細記錄,交接不清楚責任自負。
3.4每日早8:00-9:00站在前臺向客人問好,問好時面帶微笑聲音洪亮,身體向前微傾45度。
3.5隨著客流進出高峰應隨時調整轉門開啟方式。
轉門平開時間為:早上8:00-9:10
中午11:30-13:00
下午16:30-18:00
3.6認真接聽客戶的訴求電話,做好解釋及處理工作。電話要在鈴響3聲后接聽,并"您好服務臺、不客氣、對不起、謝謝、再見"等禮貌用語。
3.7認真、細致的做好訪客的接待和登記工作。
3.8對客戶遷出物品做好登記,只有本公司寫好出門條并蓋有該公司章方可放行。
3.9工作時間不得串崗、脫崗及聊天,嚴格遵守公司的各項規定。
3.10工作時間認真負責,注重工作效率。
3.11盡職盡責,當班時間出現問題,誰當班誰負責。
3.12絕對服從上級管理,確保各項工作順利進行。遇到問題要及時上報(逐級上報,逐級負責)。
3.13按規定著裝,整齊干凈,女士淡妝上崗。
3.14接待客人要使用禮貌用語,保持站姿、微笑服務。
3.15愛護公物,物品保管人人有責,物品每日要進行交接。
3.16樹立集體榮譽意識,團結合作;因個人矛盾影響工作將嚴肅處理。
3.17每日下班前必須鎖好物品柜;如有遺漏,誰當班誰負責。
3.18病、事假要通報本部門經理批準。
篇2:物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責
物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業項目業主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。
d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。
e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負責客戶區域內部會議服務、郵件/報刊分發、文件打印及文件復印工作。
g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定,做好自查工作。
i)嚴守客戶公司秘密。
j)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:前臺接待員工作績效測評標準
前臺接待員工作績效測評標準
被測評人:測 評 人:
測評日期:測評時段:
?。?受命準備
1. 正確掌握并熟悉前臺接待的內容,制定相應的工作計劃。
2. 正確安排每天日常工作的步驟,快速準備工作。
3. 迅速、恰當的處理工作中的失敗與失誤,并避免再次發生。
4. 當接到臨時招待工作任務后,能很快的分析其整體情況與結構,制定切實可行的計劃。
5. 當被授予的工作有困難時,能夠打破傳統的方式,尋找新的解決辦法。
6. 能在開展接待工作之前擬定階段性進展報告及聯絡、協商重點。
7. 著重考慮達到終點目標的手段、方法,然后再行動。
8. 接待工作前檢查和確認工作內容和方法是否正確。
?。?業務工作
1. 回答詢問時,收集客戶、訪客及其他單位的信息;提供有關公司、辦事處地址、公司員工的信息;完成領導分配的其他文職工作。
2. 接待訪客,搞清其來訪目的,引導其至相應地點,回答問題并提供信息。
3. 負責公司電話記錄、分轉、服務工作。
4. 向客戶轉達信息和文件。
5. 記錄、整理、輸入信息。
6. 向員工傳達信息。
7. 打印備忘錄、通訊錄、出差憑證及其他文檔。
8. 接受并解決客戶及公眾的投訴。
9. 負責員工出差預定機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記,并接收相關款項和發票。
10. 維護大堂、接待區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
11. 協助人事部對公司員工考勤的管理。
?。?工作效率
1. 正確確認工作目標,并踏實的執行完成。
2. 仔細檢查接待工作中的細節,并在工作中著重注意。
3. 在工作之前準備好所需的工具和材料。
4. 注意每天的工作改進,使工作效率不斷提高。
5. 掌握接待工作的前提,并有效地進行工作。
6. 在接待工作中能隨機應變,達到提高工作效率和成果的目的。
7. 與他人協調時,能很好的把握自己的目標。
8. 注意身心健康,保持旺盛的精力。
9. 工作中從不半途而廢或出現后遺癥的現象。
10. 工作方法正確合理,時間和金錢使用十分有效。
11. 對于意見不合的人,努力找出共同點,協調、高效的工作。
12. 熱情招待,讓賓客感受到親切的氣氛。
13. 注意形象的保持,為企業樹立良好的形象。
* 成果
1. 接待工作成果,成效達到預期的目的或計劃的要求。
2. 及時整理工作中的心得體會,為以后接待工作創造良好的形象。
3. 工作中總結報告及時、準確、真實。
4. 通過工作,大大提高了接待工作熟練度和技能。
5. 通過工作,為企業樹立和保持一種良好的形象。
6. 拉近了企業與外界的關系。