物業前臺接待員崗位職責(三)
工作督導:客戶服務中心主任
崗位職責:
1. 迎送客戶,主動問候,站立服務;
2. 熟悉各公司入住情況,物業管理公司各部門的職能;
3. 接受客戶詢問;
4. 保持總臺清潔;
5. 認真做好交接班記錄;
6. 協助保安對出入大廈的人員進行檢查,如發現可疑人員,立即報告保安部門。
篇2:物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責
物管中心客戶服務部前臺(客戶區)接待員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業項目業主/租戶情況、聯絡方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。
d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。
e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負責客戶區域內部會議服務、郵件/報刊分發、文件打印及文件復印工作。
g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定,做好自查工作。
i)嚴守客戶公司秘密。
j)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:前臺接待員工作績效測評標準
前臺接待員工作績效測評標準
被測評人:測 評 人:
測評日期:測評時段:
?。?受命準備
1. 正確掌握并熟悉前臺接待的內容,制定相應的工作計劃。
2. 正確安排每天日常工作的步驟,快速準備工作。
3. 迅速、恰當的處理工作中的失敗與失誤,并避免再次發生。
4. 當接到臨時招待工作任務后,能很快的分析其整體情況與結構,制定切實可行的計劃。
5. 當被授予的工作有困難時,能夠打破傳統的方式,尋找新的解決辦法。
6. 能在開展接待工作之前擬定階段性進展報告及聯絡、協商重點。
7. 著重考慮達到終點目標的手段、方法,然后再行動。
8. 接待工作前檢查和確認工作內容和方法是否正確。
?。?業務工作
1. 回答詢問時,收集客戶、訪客及其他單位的信息;提供有關公司、辦事處地址、公司員工的信息;完成領導分配的其他文職工作。
2. 接待訪客,搞清其來訪目的,引導其至相應地點,回答問題并提供信息。
3. 負責公司電話記錄、分轉、服務工作。
4. 向客戶轉達信息和文件。
5. 記錄、整理、輸入信息。
6. 向員工傳達信息。
7. 打印備忘錄、通訊錄、出差憑證及其他文檔。
8. 接受并解決客戶及公眾的投訴。
9. 負責員工出差預定機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記,并接收相關款項和發票。
10. 維護大堂、接待區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
11. 協助人事部對公司員工考勤的管理。
* 工作效率
1. 正確確認工作目標,并踏實的執行完成。
2. 仔細檢查接待工作中的細節,并在工作中著重注意。
3. 在工作之前準備好所需的工具和材料。
4. 注意每天的工作改進,使工作效率不斷提高。
5. 掌握接待工作的前提,并有效地進行工作。
6. 在接待工作中能隨機應變,達到提高工作效率和成果的目的。
7. 與他人協調時,能很好的把握自己的目標。
8. 注意身心健康,保持旺盛的精力。
9. 工作中從不半途而廢或出現后遺癥的現象。
10. 工作方法正確合理,時間和金錢使用十分有效。
11. 對于意見不合的人,努力找出共同點,協調、高效的工作。
12. 熱情招待,讓賓客感受到親切的氣氛。
13. 注意形象的保持,為企業樹立良好的形象。
* 成果
1. 接待工作成果,成效達到預期的目的或計劃的要求。
2. 及時整理工作中的心得體會,為以后接待工作創造良好的形象。
3. 工作中總結報告及時、準確、真實。
4. 通過工作,大大提高了接待工作熟練度和技能。
5. 通過工作,為企業樹立和保持一種良好的形象。
6. 拉近了企業與外界的關系。