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物業(yè)經(jīng)理人

酒店式服務中心前臺接待員職責

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  酒店式服務中心前臺接待員職責

  1、負責各項酒店式物管拓展服務中心的具體操作執(zhí)行。

  2、負責接待業(yè)主來電來訪,填寫《與顧客溝通記錄》并傳達給各部門相關人員,跟蹤落實相關事宜,將信息及時反饋給業(yè)主/物業(yè)使用人。

  3、負責做好服務中心值班記錄交接記錄,做好來訪業(yè)主的投訴及建議記錄,并按公司規(guī)定及時做好回訪記錄。

  4、負責業(yè)主物品搬進搬出放行條辦理。

  5、負責辦理車位手續(xù)。

  6、負責裝修申請及裝修出入證的辦理。

  7、負責節(jié)假日期間協(xié)助財務收取管理費。

  8、負責小區(qū)住戶專車中海卡充值。

  9、完成領導交辦的其它工作。

篇2:物管中心客戶服務部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責

  物管中心客戶服務部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  b)掌握本物業(yè)項目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡方式和周邊情況。

  c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。

  d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。

  e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。

  f)負責客戶區(qū)域內部會議服務、郵件/報刊分發(fā)、文件打印及文件復印工作。

  g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  h)嚴格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,做好自查工作。

  i)嚴守客戶公司秘密。

  j)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3:前臺接待員工作績效測評標準

  前臺接待員工作績效測評標準

  被測評人:測 評 人:

  測評日期:測評時段:

  * 受命準備

  1. 正確掌握并熟悉前臺接待的內容,制定相應的工作計劃。

  2. 正確安排每天日常工作的步驟,快速準備工作。

  3. 迅速、恰當?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,并避免再次發(fā)生。

  4. 當接到臨時招待工作任務后,能很快的分析其整體情況與結構,制定切實可行的計劃。

  5. 當被授予的工作有困難時,能夠打破傳統(tǒng)的方式,尋找新的解決辦法。

  6. 能在開展接待工作之前擬定階段性進展報告及聯(lián)絡、協(xié)商重點。

  7. 著重考慮達到終點目標的手段、方法,然后再行動。

  8. 接待工作前檢查和確認工作內容和方法是否正確。

  * 業(yè)務工作

  1. 回答詢問時,收集客戶、訪客及其他單位的信息;提供有關公司、辦事處地址、公司員工的信息;完成領導分配的其他文職工作。

  2. 接待訪客,搞清其來訪目的,引導其至相應地點,回答問題并提供信息。

  3. 負責公司電話記錄、分轉、服務工作。

  4. 向客戶轉達信息和文件。

  5. 記錄、整理、輸入信息。

  6. 向員工傳達信息。

  7. 打印備忘錄、通訊錄、出差憑證及其他文檔。

  8. 接受并解決客戶及公眾的投訴。

  9. 負責員工出差預定機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記,并接收相關款項和發(fā)票。

  10. 維護大堂、接待區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

  11. 協(xié)助人事部對公司員工考勤的管理。

  * 工作效率

  1. 正確確認工作目標,并踏實的執(zhí)行完成。

  2. 仔細檢查接待工作中的細節(jié),并在工作中著重注意。

  3. 在工作之前準備好所需的工具和材料。

  4. 注意每天的工作改進,使工作效率不斷提高。

  5. 掌握接待工作的前提,并有效地進行工作。

  6. 在接待工作中能隨機應變,達到提高工作效率和成果的目的。

  7. 與他人協(xié)調時,能很好的把握自己的目標。

  8. 注意身心健康,保持旺盛的精力。

  9. 工作中從不半途而廢或出現(xiàn)后遺癥的現(xiàn)象。

  10. 工作方法正確合理,時間和金錢使用十分有效。

  11. 對于意見不合的人,努力找出共同點,協(xié)調、高效的工作。

  12. 熱情招待,讓賓客感受到親切的氣氛。

  13. 注意形象的保持,為企業(yè)樹立良好的形象。

  * 成果

  1. 接待工作成果,成效達到預期的目的或計劃的要求。

  2. 及時整理工作中的心得體會,為以后接待工作創(chuàng)造良好的形象。

  3. 工作中總結報告及時、準確、真實。

  4. 通過工作,大大提高了接待工作熟練度和技能。

  5. 通過工作,為企業(yè)樹立和保持一種良好的形象。

  6. 拉近了企業(yè)與外界的關系。

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