物業(yè)管理公司前臺(tái)接待員崗位職責(zé)(七)
1.負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反映敏捷,處事穩(wěn)健。
2.按照接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約來訪,要及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)接待。
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。
4.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部室及室內(nèi)外走廊的衛(wèi)生清潔工作,保證辦公環(huán)境清潔、干凈。
5.完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
篇2:物管中心客戶服務(wù)部前臺(tái)(客戶區(qū))接待員崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部前臺(tái)(客戶區(qū))接待員崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平。
d)負(fù)責(zé)來訪人員登記、引導(dǎo)、解答問訊等接待服務(wù)。
e)負(fù)責(zé)外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。
f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域內(nèi)部會(huì)議服務(wù)、郵件/報(bào)刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。
g)負(fù)責(zé)接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。
h)嚴(yán)格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,做好自查工作。
i)嚴(yán)守客戶公司秘密。
j)認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
篇3:前臺(tái)接待員工作績效測評標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)接待員工作績效測評標(biāo)準(zhǔn)
被測評人:測 評 人:
測評日期:測評時(shí)段:
* 受命準(zhǔn)備
1. 正確掌握并熟悉前臺(tái)接待的內(nèi)容,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。
2. 正確安排每天日常工作的步驟,快速準(zhǔn)備工作。
3. 迅速、恰當(dāng)?shù)奶幚砉ぷ髦械氖∨c失誤,并避免再次發(fā)生。
4. 當(dāng)接到臨時(shí)招待工作任務(wù)后,能很快的分析其整體情況與結(jié)構(gòu),制定切實(shí)可行的計(jì)劃。
5. 當(dāng)被授予的工作有困難時(shí),能夠打破傳統(tǒng)的方式,尋找新的解決辦法。
6. 能在開展接待工作之前擬定階段性進(jìn)展報(bào)告及聯(lián)絡(luò)、協(xié)商重點(diǎn)。
7. 著重考慮達(dá)到終點(diǎn)目標(biāo)的手段、方法,然后再行動(dòng)。
8. 接待工作前檢查和確認(rèn)工作內(nèi)容和方法是否正確。
* 業(yè)務(wù)工作
1. 回答詢問時(shí),收集客戶、訪客及其他單位的信息;提供有關(guān)公司、辦事處地址、公司員工的信息;完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作。
2. 接待訪客,搞清其來訪目的,引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn),回答問題并提供信息。
3. 負(fù)責(zé)公司電話記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作。
4. 向客戶轉(zhuǎn)達(dá)信息和文件。
5. 記錄、整理、輸入信息。
6. 向員工傳達(dá)信息。
7. 打印備忘錄、通訊錄、出差憑證及其他文檔。
8. 接受并解決客戶及公眾的投訴。
9. 負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記,并接收相關(guān)款項(xiàng)和發(fā)票。
10. 維護(hù)大堂、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
11. 協(xié)助人事部對公司員工考勤的管理。
* 工作效率
1. 正確確認(rèn)工作目標(biāo),并踏實(shí)的執(zhí)行完成。
2. 仔細(xì)檢查接待工作中的細(xì)節(jié),并在工作中著重注意。
3. 在工作之前準(zhǔn)備好所需的工具和材料。
4. 注意每天的工作改進(jìn),使工作效率不斷提高。
5. 掌握接待工作的前提,并有效地進(jìn)行工作。
6. 在接待工作中能隨機(jī)應(yīng)變,達(dá)到提高工作效率和成果的目的。
7. 與他人協(xié)調(diào)時(shí),能很好的把握自己的目標(biāo)。
8. 注意身心健康,保持旺盛的精力。
9. 工作中從不半途而廢或出現(xiàn)后遺癥的現(xiàn)象。
10. 工作方法正確合理,時(shí)間和金錢使用十分有效。
11. 對于意見不合的人,努力找出共同點(diǎn),協(xié)調(diào)、高效的工作。
12. 熱情招待,讓賓客感受到親切的氣氛。
13. 注意形象的保持,為企業(yè)樹立良好的形象。
* 成果
1. 接待工作成果,成效達(dá)到預(yù)期的目的或計(jì)劃的要求。
2. 及時(shí)整理工作中的心得體會(huì),為以后接待工作創(chuàng)造良好的形象。
3. 工作中總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
4. 通過工作,大大提高了接待工作熟練度和技能。
5. 通過工作,為企業(yè)樹立和保持一種良好的形象。
6. 拉近了企業(yè)與外界的關(guān)系。