桑拿房、沖涼房物業(yè)服務流程
1.準備工作
(1)服務人員在營業(yè)前10分鐘到崗,按規(guī)定著裝。
(2)按照規(guī)定完成日常衛(wèi)生工作,做好每日開業(yè)前應完成的規(guī)定衛(wèi)生項目。
(3)每日最少5次檢查設備運行是否正常。
(4)每天至少5次檢測水池余氯是否保持在標準值范圍內。
(5)檢查木器是否松動,鐵釘是否突出,客用品是否齊全,溫度計、濕度計、地秤、掛鐘指示及桑拿室內沙漏計時器是否準確。
2.接待服務
(1)以熱情的態(tài)度迎接業(yè)主,了解客人姓名房號,在服務中應以客人的姓氏加尊稱稱呼業(yè)主。對業(yè)主的合理化要求要積極予以滿足,滿足不了或處理不了的要報告主管,做好文字記錄。
(2)引導客人去更衣室并指引更衣,詳細介紹設備的位置及使用方法。
(3)向業(yè)主說明水溫、室溫,注意向業(yè)主介紹會所的規(guī)定。
(4)在征求客人意見后,向其提供免費飲料或茶水。
(5)按照規(guī)定隨時檢查設施設備是否使用正常。
(6)及時清理業(yè)主棄用的洗浴用品。
(7)及時補充客用毛巾、洗浴液、洗發(fā)液等浴室用品。
(8)同事交接班或有事交談,要顧及客人的感受,不得談論業(yè)主隱私。
3.安全檢查
(1)服務員當班期間每隔10分鐘對本崗位范圍巡視一遍,發(fā)現(xiàn)異常情況,迅速處理并及時報告。
(2)提醒業(yè)主鎖好更衣柜并保管好私人物品。
(3)謝絕閑雜人員、1.4米以下兒童使用桑拿浴室的設備。
(4)隨時清理地面積水,保持地面的干凈,以防業(yè)主滑到,造成不必要的損傷。
4.業(yè)主離開后
(1)及時檢查更衣柜有無遺留物品。
(2)補充毛巾、浴帽等物品,以便下一位業(yè)主使用。更衣柜內物品配置標準:衣架4個,小藤籃1個,小膠袋1個,浴帽1個(女用),浴衣1件。
(3)將更衣柜鑰匙收好。
(4)在梳妝臺擺放方巾20條,水池邊擺放面巾30條,冰毛巾機內擺放方巾20條,在熱毛巾機內擺放面巾8條。
5.營業(yè)結束
(1)打掃臺面及地面衛(wèi)生,保持場地無污跡雜物,將用過的毛巾及垃圾清倒到指定位置。
(2)細致檢查各處有無遺留物品。
(3)關閉桑拿室及蒸汽浴控制開關,打開門通風換氣。
(4)按衛(wèi)生標準清潔護膚品、吹風筒、梳子等客用品,并按規(guī)定擺放。
篇2:項目物業(yè)服務品質抽檢作業(yè)流程
項目物業(yè)服務品質抽檢作業(yè)流程
1. 目的
規(guī)范品質部對公司各部門、各項目物業(yè)管理中心運作質量的日常監(jiān)控工作,確保質量體系在公司各部門、各項目物業(yè)管理中心的運作質量。
2.適用范圍
適用于公司品質部對質量體系運作質量的日常監(jiān)控工作。
3.職責
3.1品質部經理負責對抽檢工作的安排和監(jiān)控。
3.2品質部專員負責實施監(jiān)控所在項目質量體系運作質量的日常抽檢工作。
4.方法和過程控制
4.1日常抽檢工作的頻次、內容。
4.1.1品質部內審員對項目各部門的日常抽檢每月不少于一次,每季度一次對各受檢部門進行全面檢查。
4.1.2項目品質部專員對所在項目的日常抽檢每周不少于一次,每月一次對各受檢部門進行全面檢查。
4.1.3抽檢的內容包括:
a)對標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況;
b)對標準作業(yè)規(guī)程的理解情況;
c)工作記錄的真實性;
d)工作的效果、效率;
e)標準作業(yè)規(guī)程本身的適宜性和完整性;
f)其他影響運行質量的問題。
4.2日常抽檢的方法和基本要領
4.2.1日常抽檢的方法:
a)尋根問底法:就發(fā)現(xiàn)的某一問題順著受檢人的回答進行追查,直至查出問題真正癥結和相連不合格;
b)逆向追溯法:就發(fā)現(xiàn)的某一結果逆向進行追溯,直至發(fā)現(xiàn)造成不合格原因和相連不合格;
e)橫向比對法:拿同一份規(guī)程放到不同的員工中去執(zhí)行,看效果;拿同一項不合格去對比關聯(lián)的文件,從而找出問題的癥結所在。
4.2.2日常工作抽檢的基本要領:
a)獨立思考、判斷:運用ISO9000內審的方法去獨立觀察、思考、判斷、不受他人所左右;
b)事先不通知:內審員對受檢部門的抽檢不應事先通知,抽檢是隨時可能進行的,受檢部門必須予以配合;
c)隨時抽檢:抽檢時如果不是全面檢查,內審員應采取隨時抽檢的方法進行;
d)結果必須附有原始憑證:抽檢工作的判斷應附有依據(jù);
e)嚴謹、公正、公平。
4.3對抽檢結果的處理
4.3.1抽檢結果作為員工績效考評的依據(jù)之一。
4.3.2周抽檢結果均應記錄于內審員工作日記中,在每月對員工實施績效考評時,內審員應依據(jù)每周結果,對受檢部門員工給出績效考評分值。具體的打分方法詳見各部門《績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程》。
4.4日常抽檢結果每半年歸檔保存一次,長期保存。
4.5本規(guī)程作為品質部員工及項目品質專員績效考評的依據(jù)之一。
5.0相關文件
《業(yè)務巡查標準作業(yè)規(guī)程》
6.0相關記錄
《項目管理現(xiàn)場檢查表》、《環(huán)境管理現(xiàn)場檢查表》、《安全管理現(xiàn)場檢查表》、《設備管理現(xiàn)場檢查表》
篇3:園區(qū)物業(yè)服務項目操作流程
園區(qū)物業(yè)服務項目操作流程
第一節(jié)施工人員/家政務人員證件辦、洗衣程序
一.施工人員/家政服務人員證件的辦
步驟:
1)進入小區(qū)進行施工的人員及家政服務人員必須辦理證件。
2)本人證件照片前往工程部/安保部辦理相關手續(xù)。
3)前臺將相關訊息記錄于該客戶資料內。
特別注明:小區(qū)內嚴格禁止裝修施工人員的留宿。
二.干洗程序
步驟:
1)收取衣:填寫干洗三聯(lián)單,并交送衣者簽字確認。白單交客戶,黃單連同衣放入干洗袋,紅單留底存檔。同時在記錄本上相應的記錄。
2)干洗公司取衣,清點后在記錄本上簽字確認。
3)干洗公司送衣,清點后在記錄本上簽字確認,并放入衣柜。
4)客戶前來領取衣,根據(jù)黃單收費,紅單交至前臺收銀處。
5)月底核對帳單,并列出明細表格。
如遇有特殊需求的住戶,必須在洗衣單上注明并得到住戶的確認簽名。
第二節(jié)清潔服務、介紹保姆、代訂報刊雜志、快遞服務
一.清潔服務
1)住戶打電話到管提出清潔要求,客戶服務人員接聽后,立即通知清潔部主管或領班。
2)客戶服務人員陪同清潔部主管或領班前往住戶家進行實地估價,并由客戶服務部負責聯(lián)絡住戶落實費用。
3)住戶同意付費后,客戶服務部開交辦單(流程同維修服務)。
二.介紹保姆
1)若住戶打電話到管要求介紹保姆,客戶服務部問清住戶的具體要求。
2)客戶服務部聯(lián)系保姆中介公司確定人員,并與住戶約定面試時間。
3)客戶服務部同應聘人員前往住戶家,并為其進行翻譯。
4)若住戶同意試用,則一周后視滿意情況后,將介紹費繳至管處。
三.代訂報刊雜志
1)住戶告知需訂報刊種類,并將錢交到客戶服務部。
2)客戶服務部委派專人將訂刊費連同訂閱明細帶出小區(qū)去辦理。
3)次日,客戶服務部將已辦理好的收據(jù)、找零交還于住戶,并告知準確的送達報刊的時日。
四.快遞服務
1)住戶將所需寄送的件于當日14:30前交于管處前臺。
2)客戶服務員根據(jù)實際的送達地點為住戶進行件的費用計算。
3)住戶根據(jù)寄費標準,付清費用,客服人員開具收據(jù)給住戶。
4)客戶服務員按要求通知快遞公司來取件。
5)在物品寄出2周后,由快遞公司提供相關發(fā)票轉交住戶。
第三節(jié)訂水服務、商務服務
一.訂水服務
1)住戶打電話訂水,則由客戶服務部開具訂水單,訂水單共三聯(lián),需填寫戶號、送水日期、單價、總價、經辦人等內容,其中第一聯(lián)由客戶服務部留存。
2)通知清潔部,并將另兩聯(lián)水單交于清潔部。
3)清潔部送完水后,一聯(lián)水單交于住戶,另一聯(lián)水單連同水費交還客戶服務部。客戶服務部查收后在水單上蓋章,將此單給房務部留存。
4)客戶服務部需做好每日訂水記錄工作,內容包括:日期、戶號、訂水桶數(shù)及剩余桶數(shù)。
三.商務服務
1)若住戶需要復印、打字、傳真服務,則到管前臺將所需材料交于客戶服務部。
2)客戶服務部為其進行復印、打字、傳真服務,并根據(jù)《服務收費表》收取。
第四節(jié)服務項目收費流程
一.進帳類收費
(一).管理費等收費
1.管理費、維修費、清潔費、電話類服務費及一些屬收入類的費用開發(fā)票。
2.保全費(永安)、水費、預留款、申請電話安裝費、一戶二線材料費、安裝ADSL、VDSL材料費、各類賠償費及一些代收代付費用開收據(jù)。
3.收銀者需當客人面點清現(xiàn)金,保證款項無誤后根據(jù)帳單內容、金額開據(jù)。
4.白聯(lián)交住戶,紅聯(lián)結帳時交務,并及時將收入金額、內容、發(fā)票或收據(jù)號碼等輸入收款日報表電子檔中。
(二).干洗費
洗衣服務由專業(yè)干洗公司提供。洗衣公司于周一至周六每天派人到業(yè)送、取住戶衣一次,周日休息。干洗費由業(yè)代收,于每月底與干洗公司結帳。
1.干洗公司①客服專員按我部洗衣收發(fā)登記表與洗衣公司核對需取走的衣送、取衣,并讓干洗公司在洗衣發(fā)登記表上簽收。
服:②按我部干洗收發(fā)登記表與洗衣公司清點應送回的住戶衣,并在干洗公司的干洗收發(fā)登記單(一式二聯(lián))上簽字,藍聯(lián)交還洗衣公司,白聯(lián)自留。
注:清點衣時務必仔細,力求避免不必要的錯誤。
2.收衣服:①客服專員需與客人當面清點衣,填寫干洗單,并合計價格。
②干洗單白聯(lián)交住戶,黃聯(lián)放入洗衣袋,紅聯(lián)留存。
及時在洗衣/發(fā)登記表上記錄。
3.取衣服:住戶取衣時,業(yè)向其收洗衣費。
①按照住戶帶來的洗衣單白聯(lián)取出衣物并核對。
②取出相應的紅聯(lián),按價格收費,并在白聯(lián)和紅聯(lián)上蓋
“現(xiàn)金收訖”章,白聯(lián)交還住戶,紅聯(lián)于結帳時交給務。
③收費后及時將戶號、金額、洗衣單號登記到收款日報表上。
(三).訂水費:業(yè)提供桶裝純凈水
1.問清住戶房號,預訂桶數(shù),填訂水單。
2.通知清潔部到前臺拿訂水單,送水。第
一聯(lián)留存,其余兩聯(lián)交清潔部(一聯(lián)還清潔部留存,一聯(lián)交住戶)。3.在訂水記錄本上登記。
4.清潔部送完水后將訂水費交到前臺,(除記帳住戶簽字確認外,其余戶收現(xiàn)金),收銀員根據(jù)訂水單當面點清現(xiàn)金,并在環(huán)保部存單上蓋“現(xiàn)金收訖”章,交還清潔部。
及時在收費日報表上登記,勿忘在留存聯(lián)上蓋“現(xiàn)金收訖”章。
注:記帳戶送水以住戶簽字為準,一聯(lián)返還客戶服務部留存(每月根據(jù)留存的記帳訂水單將訂水費計入每月服務費用表,通過業(yè)管理費帳單收費),一聯(lián)交住戶,一聯(lián)清潔部留存。
二.非進帳類收費:
(一).代住戶訂報:1.按境內報刊定價標準收費。
2.在住戶訂報費用登記表上登記記錄下住戶戶號、報刊名稱、訂閱時段,開非正式收據(jù)給住戶,并讓其簽字確認。
3.當天交外勤人員并讓其點清簽收。
4.隔天及時要回訂報發(fā)票及找零,隨后由前臺人員交于住戶并做好簽收工作。
注1:日常收入需在每日16:00經主管確認后,到務處結帳。
注2:日常收銀工由收銀員負責。如遇其休息日,由帳務員暫代。
注3:所有需交外勤代辦的事宜需于第一時間交外勤辦理。
注4:代辦完需于第一時間將回執(zhí)、發(fā)票或收據(jù)、找零等交于住戶,并做好簽收。
注5:所有要交給住戶的帳單、回執(zhí)、找零、發(fā)票或收據(jù)等由收銀員負責安排人發(fā)送,如遇其休息日由帳務員暫代。
第九節(jié)各類月報表
每周把發(fā)票及收據(jù)備份、存檔,每日打印電子日報表,每月初出園區(qū)用水月報表,每月20號出住戶維修明細
(一)服務費用月1.每日留存有費用的服務交辦單黃聯(lián)并按戶號整理。報表:2.按服務時間、服務項目、金額等打印、核對。
3.主管核實簽字。
4.復印三份分別交主管,帳務組長及務。
5.存檔。(注:如為業(yè)主承擔的費用要注明)
(二)收款月報表:1.按每天日報表收費項目、金額打印、核對。
2.主管核實簽字。
3.復印二份交務,原件與當月日報表存檔。
月30或31日出住戶洗衣月報表、住戶訂水月報表
(三)住1.每日留存洗衣公司住戶洗衣收發(fā)登記單并按日期整理。
戶洗衣月2.核對我司與洗衣公司的住戶洗衣收發(fā)登記單。
報表:3.按核對后我司的住戶洗衣收發(fā)登記表打印(按日期整理)。
4.主管核實簽字。
5.與洗衣公司核對金額(洗衣公司以8折價格出具發(fā)票)。
6.洗衣費確認無誤后,以支票請款單形式請款(附發(fā)票、住戶洗衣月報表、洗衣公司收發(fā)衣登記單),并做好請款記錄;
7.主管核實簽字。
8.報表與當月洗衣收發(fā)登記單存檔。
(四)住戶1.每日留存住戶訂水單,并按日期整理。
訂水月報2.向純水公司訂水后,留存純水公司送水單紅聯(lián)。
表:3.核對留存的住戶水單與訂水記錄本上的記錄。
4.按核對后的訂水單記錄本打印。
5.主管核實簽字
6.純水公司送來發(fā)票后,與留存的桶裝水送水單紅聯(lián)核對。
7.核對無誤后,以支票請款單形式請款(附發(fā)票,桶裝水送水單綠聯(lián)、住戶訂水月報表),并做好請款記錄。
8.主管核實簽字。
9.報表與當月桶裝水送水單紅聯(lián)存檔。