一、目的：
規(guī)范單位的管理，確保小區(qū)的財產(chǎn)安全。
二、適用范圍：
適用于**管理處客戶服務(wù)部
三、職責(zé)：
核對身份，嚴格按照物品放行操作規(guī)程進行物品放行，確保小區(qū)的財產(chǎn)安全
四、操作程序：
(一)物品放行
1、如施工單位、項目公司相關(guān)部門派人要求開放行條，由前臺當(dāng)值人員接待，首先要求出具對方施工單位、項目公司相關(guān)部門的證明，該證明必須有施工單位或項目公司的公章或經(jīng)理主管人員的簽字由開條人出示身份證或臨時工作證后，前臺人員即可開放行條(在放行條內(nèi)注明聯(lián)系電話)，必須將取放行條的人員身份證或臨時出入證復(fù)印件與放行條第二聯(lián)同時存檔。
2、如為業(yè)主服務(wù)的單位或業(yè)主要求開放行條，由前臺當(dāng)值人員接待，要求其出具業(yè)主證明(帶身份證復(fù)印件及委托書)，如有業(yè)主陪同，在放行條上由業(yè)主簽署(放行條內(nèi)注明聯(lián)系電話)。將取放行條人員的身份證或其他有效證件復(fù)印件與放行條第二聯(lián)同時存檔。
(二)業(yè)主/住戶遷出物品放行
業(yè)主/住戶持業(yè)主身份證或住戶證親臨物業(yè)管理中心申請遷出物品放行(若業(yè)主委托人前來辦理，需提供業(yè)主親筆簽名的委托書及業(yè)主身份證或住戶證)，物業(yè)管理中心核實業(yè)主資料并查清楚該業(yè)戶是否拖欠管理費，然后對業(yè)主申請進行審批(若業(yè)戶有欠費，要求業(yè)戶繳清費用，方可為其辦理。否則，不予以辦理)。
物業(yè)管理中心人員根據(jù)業(yè)主的申請?zhí)顚憽段锲贩判袟l》，
1.并將第二聯(lián)存檔(注明：戶房號;
2.運出人姓名、身份證印件;
3.物品名稱、數(shù)量;
4.搬運時間;
5.業(yè)主簽名)。
業(yè)主/住戶憑《放行條》在規(guī)定時間內(nèi)搬運物品，保安員對所搬出物品進行核實并收回《物品放行條》存檔。
篇2：花園小區(qū)物品放行協(xié)議書
Z物業(yè)服務(wù)有限公司
花園小區(qū)物品放行協(xié)議書
為保障Z城市花園小區(qū)全體業(yè)主的財產(chǎn)安全，物業(yè)服務(wù)中心與業(yè)主簽訂此協(xié)議：
一、小區(qū)業(yè)戶的大宗、貴重物品(如下表)搬離本小區(qū)時，請到物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取放行條并辦理放行手續(xù)。
必須憑乙方書面簽字后方可放行的物品清單:電腦 電視機 傳真機 打印機 空調(diào) 家私 電風(fēng)扇 飲水機 熱水器 電冰箱 音響及裝修用貴重大件工具與相關(guān)裝修材料等其它須乙方確認需要辦理放行手續(xù)物品
乙方物品放行方式選擇:任何時間物品放行需業(yè)主簽名
任何時間物品放行需蓋公司/業(yè)主印章批準
任何時間物品放行需業(yè)主授權(quán)委托人簽名/蓋章
二、大宗、貴重物品搬離放行條須業(yè)主本人簽名。
三、物業(yè)服務(wù)中心，確認業(yè)主簽名后通知相關(guān)單位。
四、物業(yè)服務(wù)中心秩序維護員憑業(yè)主簽字，及物業(yè)服務(wù)中心意見，予以處理、放行。
甲方：*物業(yè)服務(wù)有限公司 乙方： 號樓 房/商鋪
Z城市花園物業(yè)服務(wù)中心 業(yè)主簽署：
聯(lián)系電話：**** 聯(lián)系電話：
簽訂日期： 年 月 日
篇3：物品放行管理規(guī)定
一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客):
1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時,一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手攜帶困難或無法單手攜帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
3.客戶公司老板、法人代表、主要負責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。
4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時候搬遷(遷出),必須憑管理處開出的放行條方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。
5.對于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進行。
二、裝修、施工人員類:
1. 裝修、施工人員退場或搬出物品時(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
2. 裝修、施工人員搬運垃圾、余泥外出時,無須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負責(zé)清走),經(jīng)管理處批準的臨時地點堆放余泥時不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負責(zé)清走。
三、送貨、搬運人員類:
1. 送貨、搬運人員在送貨進入大廈后,如因退貨又重新搬出時,須聯(lián)系其接貨單位負責(zé)人進行證實(可通知領(lǐng)班進行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時,須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時,必須憑管理處開出的放行條方可放行。
四、清潔人員類:
1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開出的放行條放行(垃圾除外)。
2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機、車主類:
1. 在本大廈內(nèi)上班的司機或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。
2. 外來司機或車主裝載物品外出時,須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
六、本公司人員類:
1.董事長、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負責(zé)人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(懂事會發(fā)出決議指令的除外)。
2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機等)外出時,須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負責(zé)人的同意即可放行(可通過聯(lián)系進行證實)。
3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴格檢查,確認無異常情況后方可放行。
七、綜合:
1.值班員檢查物品時,應(yīng)先通過觀察和詢問以證實物品攜帶人的身份后,再進行上述操作。如無法證實其身份則按