房屋退租管理

　　1. 信息確認確認租戶退租，如租戶搬家，則請其辦理完畢《放行條》后在搬家。

　　2. 查看費用繳納情況通知收費員查看租戶欠費情況，抄取水電氣表;租戶須結清搬家接點前的一切費用;

　　通知業主確認，一告知租戶搬家事實;二征求業主意見，是否愿意退租;三是租戶不應搬走哪些物件。如業主不同意，則請租戶與業主協商后，方可退租。

　　3. 辦理《放行出門條》按上述條件具備后，方可同意搬家，辦理《放行出門條》

　　4. 變更房屋動態信息變更房屋動態信息，并記錄在當日工作匯報表中

房屋轉讓管理

　　1. 信息確認如原業主轉讓房屋，則須憑轉讓后《房屋產權證》等有效法律依據，確認轉讓信息和新業主。

　　2. 查看費用繳納情況通知收費員查看原業主欠費情況，抄取水電氣表，老業主須結清雙方交付接點前的一切費用;收取新業主至少半年物管費用。

　　3. 業主信息變更請新業主填寫《業主檔案表》、《區域治安消防責任書》;復印新業主身份證;同時在原業主檔案卷內，注明已轉讓和轉讓時間等信息。隨即在《業主清冊》、業主信息內，對業主身份變更。

篇2：物業管理處業主退租通知書

　　物業管理處業主退租通知書

　　**國際大廈單元租戶已于年月日退租，望各部門做好相關跟進工作。

　　物業部:

　　20**年月日

　　抄送：

　　保安部

　　工程部

　　財務部

篇3：商業物業退租手續辦理程序

　　商業物業退租手續辦理程序

　　退租：指商鋪租賃期限到期，原承租方不愿續約或在競價中得不到承租權的，予以辦理退租。

　　一、工作流程

　　項目主管約定交回商鋪驗收日期

　　項目主管、管理中心、租戶一起驗收填寫驗收單

　　租戶交清租金、管理費、水、電、電話、煤氣等費用

　　項目主管填寫支付證明單辦退押金附驗收單/客戶到管理中心辦退管理費押金、水電周轉金

　　營銷中心審批

　　項目公司財務退款

　　管理中心收回商鋪及鑰匙

　　二、工作指引

　　1、項目主管應在租約到期前15天督促原租戶盡快搬遷。

　　2、驗收日即為合同終止之日，如租戶拖延交鋪，則按合同約定收取延期費用。

　　3、項目主管對租金交付情況開展檢查，管理中心對工程及管理費、水電費等，開展檢查，雙方應按合同的約定驗收無誤。

　　4、項目主管、管理中心、租戶三方在驗收表上簽名，由管理中心收回鑰匙。

　　5、項目主管協助項目公司財務退回租賃押金、管理中心負責退回管理費、水電費押金。

　　6、該制度同時適用于寫字樓。

　　附件：

　　小 區 商 鋪 退 回 驗 收 單

　　承租方：

　　合同終止日期年月日

　　退鋪日期年月日

　　工程類

　　費用類

　　一般

　　損壞

　　經營部

　　租金：已交納至年月日

　　管理中心

　　記錄

　　水費：已交納至年月日

　　電費：已交納至年月日

　　管理費：已交納至年月日

　　煤氣費：已交納至年月日

　　電話費：已交納至年月日

　　□是□否退鋪

　　營銷中心：

　　管理中心：

　　租戶簽名：

　　備注：1、費用交至退鋪日期，退鋪日期遲過終止日期的在押金中扣除占用天數應繳納的租金；

　　2、工程類有損壞的由管理中心核價，賠償費用由租戶承擔，反之則在管理費押金中扣除；