內(nèi)審員培訓(xùn)教材:質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
0 引言
0.1 總則
采用質(zhì)量管理體系應(yīng)該是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策。一個(gè)組織的質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受各種需求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程以及組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響。統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的。
本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對(duì)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充。“注”是理解和說明有關(guān)要求的指南。
本標(biāo)準(zhǔn)能用于內(nèi)部和外部(包括認(rèn)證機(jī)構(gòu))評(píng)價(jià)組織滿足顧客、法律法規(guī)和組織自身要求的能力。
本標(biāo)準(zhǔn)的制定已經(jīng)考慮了GB/T 19000和GB/T 19004中所闡明的質(zhì)量管理原則。
0.2 過程方法
本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在制定、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性時(shí)采用過程方法,通過滿足顧客要求,增進(jìn)顧客滿意。
為使組織有效運(yùn)作,必須識(shí)別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。通過利用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一項(xiàng)活動(dòng),可以視為一個(gè)過程。通常,一個(gè)過程的輸出可直接形成下一過程的輸入。
組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理,可稱之為“過程方法”。
過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程的系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進(jìn)行連續(xù)的控制。
在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過程方法時(shí)強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:
a)理解和滿足要求;
b)需要從增值的角度考慮過程;
c)獲得過程業(yè)績(jī)和有效性的結(jié)果;
d) 基于客觀的測(cè)量,持續(xù)改進(jìn)過程。
圖1所反映的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式展示了4-8章中所提出的過程聯(lián)系。這種展示反映了在規(guī)定輸入要求時(shí),顧客起著重要的作用。顧客滿意的監(jiān)視需評(píng)價(jià)顧客關(guān)于組織是否已滿足其要求的感受的相關(guān)信息。該模式雖覆蓋了本標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,但卻未詳細(xì)地反映各過程。
注:此外,稱之為“PDCA”的方法可適用于所有過程。PDCA模式可簡(jiǎn)述如下:
P-策劃:根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程;
D-實(shí)施:實(shí)施過程;
C-檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對(duì)過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并報(bào)告結(jié)果;
A-處置:采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績(jī)。
輸入 輸出
圖釋
增值活動(dòng)
信息流
圖1 以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式
0.3與GB/T 19004的關(guān)系
GB/T19001和GB/T19004已制定為一對(duì)協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)相互補(bǔ)充,但也可單獨(dú)使用。雖然兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具有不同的適用范圍,但具有相似的結(jié)構(gòu),以有助于他們作為協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。
GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的。在滿足顧客要求方面,GB/T 19001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系的有效性。
與GB/T19001相比,GB/T 19004對(duì)質(zhì)量管理體系更寬范圍的目標(biāo)提供了指南。除了有效性,該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)一個(gè)組織的總體業(yè)績(jī)與效率。對(duì)于最高管理者希望通過追求業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)而超越GB/T19001要求的那些組織,GB/T19004推薦了指南。然而,用于認(rèn)證或合同不是 GB/T19004的目的。
0.4 與其他管理體系的相容性
為了使用者的利益,本標(biāo)準(zhǔn)與GB/T24001-1996相互趨近,以增強(qiáng)兩類標(biāo)準(zhǔn)的相容性。
本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對(duì)其他管理體系的特定要求,例如環(huán)境管理、職業(yè)衛(wèi)生與安全管理、財(cái)務(wù)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的特定要求。然而本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠?qū)⒆陨淼馁|(zhì)量管理體系與相關(guān)的管理體系要求結(jié)合或一體化。組織為了建立符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,可能會(huì)改變現(xiàn)行的管理體系。
篇2:物業(yè)公司內(nèi)審員培訓(xùn)班學(xué)習(xí)體會(huì)
物業(yè)公司內(nèi)審員培訓(xùn)班學(xué)習(xí)體會(huì)
有幸參加公司培訓(xùn)部組織的為期兩天的ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO14001 環(huán)境管理體系內(nèi)審員雙證培訓(xùn),自覺受益匪淺。在學(xué)習(xí)之前,對(duì)于這兩個(gè)管理體系概念比較模糊,以為這只是企業(yè)的一種認(rèn)證資格需要,做一些表單而已,但通過學(xué)習(xí),我深深體會(huì)到,質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展、壯大的重要性,它是規(guī)范企業(yè)管理、質(zhì)量的保證,不但為企業(yè)提供一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)可以規(guī)范我們平時(shí)的工作,做到有目的、有計(jì)劃、有秩序和有依據(jù),還可以對(duì)潛在的危機(jī)做出預(yù)警、控制和防止,管理過程環(huán)環(huán)相扣。
一、第一天學(xué)習(xí)的是iso9001質(zhì)量管理體系,其中的八大原則:
以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策的方法及互利的供方關(guān)系。這八大原則是一個(gè)組織在質(zhì)量管理的總體原則,這些原則需要通過具體的管理活動(dòng)得以體現(xiàn),以顧客為中心,提高顧客滿意度是質(zhì)量管理的目的。Iso9001質(zhì)量管理體系要求我們建立組織的管理目標(biāo),通過作業(yè)指導(dǎo)書分解任務(wù)細(xì)化到各層次崗位上,通過培訓(xùn)和考核,使每個(gè)員工都明白自己的崗位要求,勝任崗位,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,實(shí)行全員參與,做到有章可依、系統(tǒng)管理、關(guān)注過程、持續(xù)改進(jìn)等一系列方法來達(dá)到讓顧客滿意的目的。
學(xué)習(xí)中給我印象最深的是:以顧客為中心和持續(xù)改進(jìn)。眾所周知,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的服務(wù)對(duì)象是顧客,對(duì)于我們物業(yè)企業(yè)來說,我們的產(chǎn)品就是物業(yè)服務(wù),業(yè)主享受的是我們提供的服務(wù),服務(wù)滿意不滿意和費(fèi)用的收繳存在關(guān)聯(lián),顧客滿意,就是iso9001的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)所倡導(dǎo)的服務(wù)指導(dǎo)思想。業(yè)主是我們企業(yè)生存的基礎(chǔ),我們把業(yè)主的滿意放在第一位,圍繞業(yè)主滿意通過走訪、溝通、問卷調(diào)查,了解業(yè)主需求,尋找自身服務(wù)中的不足加以改進(jìn),提高服務(wù),通過PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn)增效的方法,直到讓顧客滿意,通過科學(xué)的管理,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和生存力。
二、第二天學(xué)習(xí)的是iso14001環(huán)境管理體系,通過學(xué)習(xí)了解到:
企業(yè)的環(huán)境管理體系是通過策劃、建立、實(shí)施直到獲得認(rèn)證,是企業(yè)把對(duì)環(huán)境的管理納入企業(yè)管理的一部分,在實(shí)踐中通過改善環(huán)境管理體系,改善環(huán)境行為,并通過合理地節(jié)約資源和能源,使企業(yè)通過提高環(huán)境效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,達(dá)到環(huán)境與經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。作為我們物業(yè)企業(yè),除了企業(yè)帶頭環(huán)保外,更重要的是要引導(dǎo)、帶動(dòng)小區(qū)的業(yè)主提高環(huán)保意識(shí),建立和諧的生態(tài)環(huán)境,保護(hù)地球從我做起。
通過兩天的學(xué)習(xí),從理論上了解了iso9001質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系,這需要通過不斷地實(shí)踐,從理論到實(shí)踐,不斷在工作中運(yùn)用PDCA循環(huán)方法, 才能真正掌握這兩個(gè)管理體系的精髓,我將把學(xué)到的理論知識(shí)和自己的工作聯(lián)系起來,和公司一同成長。
篇3:物業(yè)公司ISO9001/ISO14001內(nèi)審員培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得
物業(yè)公司ISO9001/ISO14001內(nèi)審員培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得
本月本人有幸參加了由公司組織的ISO9001/ISO14001內(nèi)審員雙證班。通過兩天的培訓(xùn),我對(duì)ISO9001/ISO14001管理體系的起源和發(fā)展,包括這些管理體系在企業(yè)管理中的重要性,都有了更多的認(rèn)識(shí)。對(duì)它們的條文也有了更深層的理解,同時(shí)也學(xué)習(xí)到不少與之相關(guān)的內(nèi)部審核方法和技巧,我的相關(guān)專業(yè)知識(shí)也有了進(jìn)一步的提升。
講課中老師指出,內(nèi)部審核是審過程不是審文件,不能有文件就算符合。內(nèi)部審核必須按PDCA過程進(jìn)行全面策劃,策劃審核方案,編制年度內(nèi)部審核計(jì)劃和內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃。組成審核組,任命審核組長,聘任內(nèi)部審核員。內(nèi)審員根據(jù)審核計(jì)劃的分工編制檢查表,按計(jì)劃和檢查表實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核,得出審核發(fā)現(xiàn)。
尋找客觀證據(jù),出具不合格報(bào)告。內(nèi)審組對(duì)體系的有效性、適宜性、符合性做出綜合評(píng)價(jià)并開具不合格報(bào)告,受審核方的管理者根據(jù)不合格進(jìn)行原因分析制定糾正措施。審核組對(duì)糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,并編制內(nèi)部審核報(bào)告,在內(nèi)部審核報(bào)告中,對(duì)體系做出綜合評(píng)價(jià)找出存在的問題與下步需要改進(jìn)的地方。
兩天的培訓(xùn)也使我認(rèn)識(shí)到,在這個(gè)瞬息萬變的社會(huì),不論是企業(yè)還是個(gè)人,要想生存并得到發(fā)展,“變”是唯一不變的真理。那種傳統(tǒng)的、固定不變的管理模式已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求了。為適應(yīng)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營環(huán)境日新月異的變化,企業(yè)的管理者必須不斷進(jìn)行觀念創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和市場(chǎng)創(chuàng)新。不僅僅是高層管理者要將之作為主要的管理職責(zé),同時(shí)也要促進(jìn)所有階層的管理人員都成為創(chuàng)新的實(shí)施者,為全體員工充分發(fā)揮創(chuàng)造才能建立新的管理機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)凝聚力,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,逐漸凸現(xiàn)出其個(gè)性化的管理模式。
而所有以上這些“變”的過程,都必須依賴于ISO9001/ISO14001管理體系的建立和實(shí)施,并通過PDCA的管理模式不斷改進(jìn)實(shí)施過程中的不足,才能不斷提升企業(yè)的綜合管理水平。
所以,建立和實(shí)施ISO9001/ISO14001管理體系,不僅是為了滿足客戶及其它相關(guān)要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。唯有不斷改變管理觀念,以戰(zhàn)略眼光高度重視這一發(fā)展趨勢(shì),才能使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。
作為企業(yè)的員工,要想充分體現(xiàn)自身價(jià)值,唯有不斷學(xué)習(xí)新觀念,改變舊思想,做一個(gè) “學(xué)習(xí)型”的員工,珍惜每一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),不斷提升自身的綜合素質(zhì),緊隨社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的步伐,在工作中充分發(fā)揮個(gè)人才智,為社會(huì)和企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,才能使自己的人生更有意義、更有價(jià)值!