物業(yè)行業(yè)微笑服務(wù)方案參考
微笑服務(wù)是物業(yè)行業(yè)非常重要的一項工作,并且它對提升業(yè)主和客戶的滿意度,樹立良好的品牌形象具有重要作用。
一、微笑服務(wù)概述
(一)微笑服務(wù)的目標(biāo)和意義
1.提升業(yè)主和客戶的滿意度,增強(qiáng)忠誠度。
2.樹立良好的企業(yè)形象和品牌形象。
3.增強(qiáng)員工的服務(wù)意識和專業(yè)素質(zhì)。
(二)微笑服務(wù)的實施原則
1.全員參與:所有員工都要參與微笑服務(wù),無論崗位大小。
2.從內(nèi)心出發(fā):要求員工真心實意地對待每位業(yè)主和客戶。
3.細(xì)節(jié)決定成敗:重視微笑服務(wù)中的每一個細(xì)節(jié),并做到盡善盡美。
二、微笑服務(wù)的實施步驟和方法
(一)培訓(xùn)與引導(dǎo)
1. 員工基礎(chǔ)培訓(xùn):
(1)引導(dǎo)員工了解微笑服務(wù)的概念、意義和目標(biāo),以及微笑服務(wù)對業(yè)主和客戶的重要性。
(2)培訓(xùn)員工與業(yè)主和客戶的溝通技巧,如傾聽、表達(dá)和解決問題的能力。
2. 內(nèi)部活動:
(1)舉辦員工溝通技巧培訓(xùn)班,幫助員工更好地處理各種不同情況下的業(yè)主和客戶。
(2)開展團(tuán)隊建設(shè)活動,增強(qiáng)員工之間的合作和默契,提高整體服務(wù)水平。
3. 外部培訓(xùn)資源:
聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)或行業(yè)顧問進(jìn)行定制化的微笑服務(wù)培訓(xùn),根據(jù)公司需求進(jìn)行針對性培訓(xùn)。
(二)接待區(qū)域的微笑服務(wù)
1. 衛(wèi)生環(huán)境:
(1)確保接待區(qū)域的清潔和整潔,包括地面、椅子、窗戶等。
(2)提供舒適的等候區(qū)域,如椅子、咖啡吧臺等,增加業(yè)主和客戶的舒適度。
2. 接待禮儀:
(1)員工穿著整潔、工作牌著裝規(guī)范,向業(yè)主和客戶展示專業(yè)形象。
(2)主動示意業(yè)主和客戶坐下,為他們提供報刊雜志、飲料等。
3. 服務(wù)用語:
學(xué)習(xí)如何使用溫和、親切、禮貌的語言與業(yè)主和客戶進(jìn)行交流,例如用語“您好”、“請問有什么可以幫助您的”等。
(三)業(yè)主和客戶服務(wù)
1. 問候致意:
(1)主動向業(yè)主和客戶問好,微笑并回應(yīng)他們的問候。
(2)學(xué)會使用個人化的稱呼,例如“先生”、“女士”等,給予業(yè)主和客戶賓至如歸的感覺。
2. 疑問解答:
(1)員工要擁有充分的知識儲備,并能迅速和準(zhǔn)確地回答業(yè)主和客戶的疑問。
(2)如果無法解答,要及時向相關(guān)人員尋求幫助,保持及時溝通。
3. 主動關(guān)懷:
(1)通過電話、短信等方式及時關(guān)心業(yè)主和客戶的需求和意見,并提供相應(yīng)的解決方案。
(2)員工應(yīng)記錄并跟進(jìn)業(yè)主和客戶的投訴或問題,確保問題得到妥善解決。
(四)物業(yè)巡查服務(wù)
1. 員工儀表:
(1)在巡查過程中,員工要保持整潔、精神煥發(fā)的形象,特別是面對業(yè)主和客戶時。
(2)巡查人員要注意個人行為舉止,避免玩手機(jī)、抽煙等不良行為。
2. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
(1)巡查中要主動與業(yè)主和客戶交流,問候他們并了解是否有任何問題或需求。
(2)對于發(fā)現(xiàn)的問題,要積極向相關(guān)人員反饋并確保及時解決。
3. 巡查記錄:
(1)員工應(yīng)當(dāng)記錄巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和解決情況,形成巡查報告,便于后續(xù)的跟進(jìn)和分析。
(2)與業(yè)主和客戶達(dá)成一致或簽字確認(rèn),以便作為可能的證據(jù)使用。
三、績效考評和獎勵機(jī)制
(一)設(shè)定明確的績效指標(biāo):
1. 根據(jù)不同崗位和職責(zé),設(shè)定具體的績效指標(biāo),如客戶滿意度、工作效率、業(yè)務(wù)質(zhì)量等。
2. 將績效指標(biāo)分解到具體的工作任務(wù)和目標(biāo),方便員工理解和操作。
(二)建立定期績效評估制度:
1. 設(shè)定定期的績效評估周期,如每季度、半年度或年度。
2. 評估包括員工自評、上級評估和同事評估等多方面的綜合考量。
3. 評估過程中,進(jìn)行面對面的反饋和交流,幫助員工了解自己的表現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會。
(三)獎勵機(jī)制的設(shè)立:
1. 根據(jù)績效評估結(jié)果,設(shè)立相應(yīng)的獎勵機(jī)制,如薪資調(diào)整、獎金、晉升、培訓(xùn)機(jī)會等。
2. 獎勵要與績效掛鉤,能夠激勵員工改進(jìn)表現(xiàn)和提高工作質(zhì)量。
3. 獎勵制度要公平、透明,確保員工對獎勵的獲得方式有清晰的認(rèn)知。
(四)團(tuán)隊獎勵機(jī)制:
1. 設(shè)立團(tuán)隊績效考評機(jī)制,鼓勵團(tuán)隊合作和共同努力。
2. 團(tuán)隊獎勵可以是集體獎金、團(tuán)隊旅游等形式,激勵團(tuán)隊整體績效提升。
(五)持續(xù)的反饋和改進(jìn):
1. 對于低績效或表現(xiàn)不佳的員工,提供針對性的改進(jìn)計劃和培訓(xùn)機(jī)會,幫助其提升績效。
2. 定期評估獎勵機(jī)制的有效性和執(zhí)行情況,根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
(六)激勵文化的建設(shè):
1. 公司要樹立激勵文化,鼓勵員工不斷追求卓越和提升自我。
2. 考慮組織內(nèi)部的激勵活動,如員工表彰、榮譽墻設(shè)立等,增強(qiáng)員工的歸屬感和自豪感。
四、微笑服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)
(一)建立員工培訓(xùn)計劃:
1. 確保所有員工接受微笑服務(wù)培訓(xùn),包括基本禮儀、溝通技巧和情緒管理等方面。
2. 培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行,并結(jié)合具體案例和情景進(jìn)行實操訓(xùn)練。
(二)提供實時反饋和指導(dǎo):
1. 定期進(jìn)行員工行為觀察,通過實時反饋和指導(dǎo)幫助員工改進(jìn)微笑服務(wù)。
2. 建立有效的反饋機(jī)制,員工可以隨時向管理層或同事尋求建議和反饋。
(三)增設(shè)微笑服務(wù)評估模型:
1. 設(shè)立微笑服務(wù)評估指標(biāo),例如員工表情、態(tài)度、專業(yè)性等。
2. 員工績效考評中,將微笑服務(wù)作為重要評估因素之一,并與獎勵機(jī)制掛鉤。
(四)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研:
1. 定期對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)研,了解他們對微笑服務(wù)的評價和建議。
2. 根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定改進(jìn)計劃并落實。
(五)與員工共同制定改進(jìn)計劃:
1. 鼓勵員工參與改進(jìn)微笑服務(wù)的討論和決策。
2. 建立一個集思廣益的平臺,讓員工分享建議和經(jīng)驗。
(六)激勵員工積極改進(jìn):
1. 設(shè)立微笑服務(wù)改進(jìn)獎勵機(jī)制,鼓勵員工提供創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)的微笑服務(wù)。
2. 獎勵可以是獎金、員工表彰或其他激勵措施。
(七)持續(xù)監(jiān)測和反饋機(jī)制:
1. 建立持續(xù)的微笑服務(wù)監(jiān)測機(jī)制,定期收集反饋和評價。
2. 根據(jù)監(jiān)測結(jié)果分析問題和改進(jìn)點,并制定相應(yīng)的行動計劃。
(八)建立微笑服務(wù)文化:
1. 公司要在內(nèi)部樹立微笑服務(wù)文化,激勵員工對微笑服務(wù)的認(rèn)同和重視。
2. 通過內(nèi)部溝通、分享成功故事等方式,強(qiáng)調(diào)微笑服務(wù)的重要性。
(九)持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新:
1. 關(guān)注行業(yè)趨勢和最佳實踐,不斷學(xué)習(xí)和引進(jìn)新的微笑服務(wù)理念和方法。
2. 鼓勵員工提出創(chuàng)新想法,并試驗新的微笑服務(wù)方式。
本微笑服務(wù)方案旨在幫助物業(yè)公司提升服務(wù)質(zhì)量,樹立良好品牌形象,但實施過程中需要結(jié)合自身實際情況進(jìn)行調(diào)整和修改,以達(dá)到最佳效果。同時,要不斷關(guān)注員工的反饋意見,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和提升。
篇2:迎奧運、微笑服務(wù)、從我做起百貨公司服務(wù)設(shè)想
迎奧運、微笑服務(wù)、從我做起百貨公司服務(wù)設(shè)想
同一個世界,同一個夢想,20__年8月8日,奧運圣火將第一次照耀在全球人口最多的國家上空;奧林匹克的精神將與古老中國的心臟一起跳動;青春的夢想將與年輕中國軍團(tuán)的腳步一同飛揚!那時,世界的目光將齊聚中國,而北京,也將以主人的身份,展現(xiàn)她最美麗的風(fēng)采!這激動人心的時刻已愈走愈近,作為****的一名員工,我們要發(fā)揮最大的個人潛能和團(tuán)隊精神,為奧運的勝利召開做出最大的貢獻(xiàn)!那我們應(yīng)該怎樣做好迎奧運的工作呢?我想最好方法就是愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),微笑服務(wù),從我做起!
如果你是一滴水,你是否滋潤了一寸土地;如果你是一線陽光,你是否照亮了一分黑暗;如果你是一顆螺絲釘,你是否永遠(yuǎn)堅守你的崗位,這是雷鋒日記里的一段話,它告訴我們無論在什么樣的崗位,都要做好自己的本職工作,把一點一滴的小事做好,把一分一秒的時間抓牢。說起奧運,也不單單是各國運動員在運動賽場上的一場競技比賽,也是各國與各國之間一次國力與實力的較量。
同時它還是我們?nèi)祟愃形拿骷Y(jié)在我們中國的一次相互展示自己的舞臺。更重要的事是,它是我們中國在國際上,展示自己精神面貌和實力的一次難得的機(jī)遇。在這樣的一個美麗偉大而又歡欣鼓舞的時刻,內(nèi)心的激動和喜悅,不是一兩句簡單的話語,就能夠表達(dá)出我們內(nèi)心的喜悅之情。但是不管是什么樣的情況,有一點你和我都非常的清楚,我們要保證我們現(xiàn)在社會的和諧與的穩(wěn)定,展示出我們中國古老優(yōu)秀的文明歷史和文化內(nèi)涵,同時還要保證奧運的順利進(jìn)行,這些都是我們應(yīng)該盡心盡力做好的。
那么我們作為****的員工,又如何能夠做好這些呢?我想我們可以做到的,也可以做好的便是在我們現(xiàn)在的崗位上,愛崗敬業(yè),做好自己的本職工作。我認(rèn)為這就是我們迎接奧運的最好方式。一個國家、一個民族、一個公司的希望,就在于我們大家不畏艱難、不斷創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)。平凡的崗位需要我們付出,構(gòu)建和諧社會需要我們付出,辦好奧運同樣需要我們付出,更需要我們的智慧和汗水,需要我們的愛崗和敬業(yè),需要我們的付出和奉獻(xiàn)。
奧運是全人類的,奧運是全世界的,奧運是我們中國的,奧運更是我們自己的,奧運是我們每一個人的!
新北京,新奧運!**人也要抓住這個契機(jī)建設(shè)一個創(chuàng)新、發(fā)展的新型企業(yè),這就需要我們用心與顧客溝通,用心為顧客著想,用心使顧客滿意,用心履行服務(wù)承諾!在賣場為顧客服務(wù)的過程中,自覺地保持面帶微笑。微笑不僅表達(dá)著親切的神情和氣質(zhì),更是一種涵養(yǎng)、修為和親和力。可以使人進(jìn)入平靜、充實、自信、真誠、寬容、向上的心理狀態(tài)和穩(wěn)定平和的工作狀態(tài)。而且可以有效地傳遞真誠、親和客戶,最大限度去實現(xiàn)顧客的滿意度和忠誠度。所以,微笑是我們**人向顧客傳遞誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有效載體;微笑是我們實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的科學(xué)方法;微笑是我們用心服務(wù)、甘于奉獻(xiàn)和熱情陽光的青春活力。
在與顧客交流和溝通中,既要認(rèn)真把握自己的語音、語調(diào)、語氣和語速,而且要做到語音清澈、語氣柔和,語調(diào)輕快,語速適中,使顧客聽起來倍感親切和富有活力;更重要的是在為顧客挑選商品的過程中保持微笑和用心服務(wù),確保自己的聲音動聽和親切,給顧客一種誠信、可靠的感覺,有效地去拉近客戶的距離,去實現(xiàn)顧客的滿意和忠誠。
親愛的姐妹們,工作著是美麗的,奉獻(xiàn)是美麗的,微笑是美麗的!我們不但要信心百倍地迎接奧運到來,更要在自己的崗位上,努力揮灑自己的人生,在自己的崗位上,做好自己的本職工作,站好自己的每一班崗,為迎接奧運會的勝利召開奉獻(xiàn)青春,為建設(shè)文明、和諧、繁榮昌盛的****做出新的更大的貢獻(xiàn)!
篇3:物業(yè)微笑服務(wù)培訓(xùn)
物業(yè)微笑服務(wù)培訓(xùn)
微笑也是一種風(fēng)度,酒店員工要經(jīng)常保持笑容,要微笑服務(wù),沒有微笑的服務(wù),實際上是丑化了酒店的形象,它給人的印象是沒有教養(yǎng),沒有文化,沒有禮貌的表現(xiàn),足以使賓至如歸變成一句空話。
①笑的種類。
人們的笑大致可分為以下幾種類型:狂笑、奸笑、冷笑、傻笑、苦笑、大笑、恥笑、嘲笑、微笑、皮笑肉不笑等等,酒店服務(wù)中提倡的是微笑。
②微笑的魅力。
俗話說:“出門看天色,進(jìn)門看臉色。”實踐證明,如果我們服務(wù)員以熱情的話語,和藹的態(tài)度,親切的微笑來接待客人,就會使企業(yè)賓客盈門,買賣興隆。這一切告訴我們,誠招天下客,客從笑中來,笑臉增友情,笑臉出效益。有人說:“微笑是通向世界的護(hù)照”,是打動客人心弦的最美好的語言。有家酒店的人事經(jīng)理說:要是一個女孩經(jīng)常發(fā)出可愛的微笑,那么也就是小學(xué)程度,我也樂意聘用,要是一個哲學(xué)博士,老是擺撲克牌的面孔,就是免費來我們酒店當(dāng)服務(wù)員,我們也不要。微笑確實不是個人的事,它關(guān)系到企業(yè)的形象,關(guān)系到酒店事業(yè)的興旺發(fā)達(dá)。
③微笑的內(nèi)涵。
微笑是自信的象征,一個人充分尊重自己,重視自己,有理想,有抱負(fù),充分看到自身存在的價值,必須重視強(qiáng)化自我形象,青春常駐,笑臉常開。
●微笑是禮儀修養(yǎng)的充分展現(xiàn),一個有知識、重禮儀、懂禮貌的人必然十分尊重別人,即使陌路相逢,也不吝嗇把微笑當(dāng)作禮物,慷慨地奉獻(xiàn)給別人。
●微笑是和睦相處的反映。現(xiàn)實生活豐富多彩,即有風(fēng)和日麗、鮮花盛開的暖春,也有風(fēng)雪交加、百花凋謝的寒冬,人生旅途,既有坦道,也有坎坷。但是只要我們臉上充滿微笑,樂此忘憂,就會使身處人生這個大舞臺的人們都感到愉快、安祥、融洽、平和。
●微笑是心理健康的標(biāo)志。一個心理健康的人,定能將美好的情緒、愉快的心境、溫暖的盛意、善良的心地、水乳交融、交成微笑。
●微笑是一種資本。能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值和社會效益。
④微笑服務(wù)要做到“九個一樣”。
微笑服務(wù)要始終如一,從重視堅持在接待服務(wù)的全過程各個環(huán)節(jié),落實到每個接待服務(wù)員的身上,應(yīng)做到九個一樣。
1、內(nèi)外賓一個樣
2、領(lǐng)導(dǎo)在場不在場一個樣
3、本地客與外地客一個樣
4、生客熟客一個樣
5、大人小孩一個樣
6、生意大小一個樣
7、買與不賣一個樣
8、購物與退貨一個樣
9、主觀心境好壞一個樣
“九個一個樣”體現(xiàn)了對客人要一視同仁,服務(wù)工作一定要遵循“優(yōu)先為先到的客人”的原則。對年輕美貌的女客人、老的客人、白人、黑人、都應(yīng)一視同仁,厚此薄彼最易引起客人的反感,而且違反酒店員工應(yīng)有的職業(yè)道德。
⑤微笑要適宜。
酒店員工在接待客人時,如果都能笑臉相迎,彬彬有禮,言語恭敬,態(tài)度和藹,那么生意成功的可能性大,善于經(jīng)營的人都明白“和氣生財”的道理。和善可親的笑臉是不下本錢便能獲利的法寶。當(dāng)然笑也要掌握分寸。如果在不該笑的時候發(fā)笑,或者在只應(yīng)微笑時大笑,有時會使對方感到疑慮甚至以為你是在取笑他。雖然也是失禮的,所以不可不慎。
⑥九種微笑方式。
微笑用它即是一種職業(yè)要求,可標(biāo)志著酒店服務(wù)水平的高低。同時也是服務(wù)員本身素質(zhì)文明程度的外在表現(xiàn),要做好微笑服務(wù)必須加強(qiáng)職業(yè)道德和笑的藝術(shù)兩方面的修養(yǎng),掌握九種微笑方式。
1、對年長賓客,發(fā)出尊敬的微笑。
2、對年輕的賓客發(fā)出熱情、穩(wěn)重的微笑。
3、對女賓客發(fā)出貼心、關(guān)心的微笑。
4、對農(nóng)民賓客發(fā)出樸實、誠心的微笑。
5、對工人賓客發(fā)出誠摯的微笑。
6、對兒童要有歡愉,愛護(hù)的微笑。
7、對知識分子發(fā)出文雅、大方、自然的微笑。
8、對無理取鬧的賓客,發(fā)出自信、自重的微笑。
●笑也能笑出文化,笑出修養(yǎng)。實際上微笑只是表面的,真正的含義是對客人的誠意和愛心。如果你有主人翁精神的高度責(zé)任感。就會把微笑當(dāng)成一種法寶,當(dāng)成酒店競爭的力量。
●外交家的微笑展禮賓友好之儀。運動員的微笑、自信的展示,一往無前;演員的微笑和觀眾情融心匯,服務(wù)員的微笑體現(xiàn)出賓至如歸、光明溫暖如春。