物業設備房巡查管理制度
一、背景和目的
為了確保公司物業設備房的正常運行和安全性,保護公司資產和員工的權益,制定該巡查管理制度,明確巡查的目的、內容、責任分工,確保設備房的良好管理和維護。
二、范圍
本制度適用于公司內所有物業設備房,包括但不限于供電、供水、供氣、供暖、通風、弱電等設備房。
三、巡查責任與計劃
(一)巡查責任
1. 物業部門負責設備房的日常巡查和維護工作。
(1)指派專職人員或多人小組負責設備房的巡查工作。
(2)確保巡查人員具備相應的設備房操作和維修知識,并進行培訓合格后方可上崗。
2. 巡查員負責具體的巡查操作和上報異常情況。
(1)巡查員需佩戴工作證件,出示工作證件后方可進入設備房。
(2)巡查員需按照巡查計劃和標準操作程序巡查,確保巡查的準確性和及時性。
(3)巡查員發現異常情況需及時上報物業部門,如無人應答或緊急情況,可報警并通知相關部門。
(二)巡查計劃
1. 按照設備房的重要程度和使用頻率,制定巡查計劃,并在物業管理系統中實施計劃。
將設備房按重要程度分級,根據分級制定巡查頻率,高重要程度設備房巡查頻率較高。
2. 巡查計劃要包括巡查日期、時間、巡查員等信息,并提前通知相關人員。
(1)巡查計劃以周、月、季度為單位制定,并提前發布給巡查員。
(2)巡查計劃應包含巡查日期、具體巡查時間段,以及安排巡查員的姓名。
(三)巡查安排與指導
1. 物業部門負責根據巡查計劃安排巡查員進行巡查。
(1)根據巡查計劃,提前將安排好的巡查時間、設備房信息和巡查員名單以通知形式發布給巡查員。
(2)巡查員需按時到達指定設備房進行巡查,并按照制定的巡查內容進行操作。
2. 物業部門需提供相應的巡查指導和培訓,確保巡查員具備必要的設備房巡查知識和技能。
(1)為巡查員提供必要的設備房巡查培訓,包括操作流程、安全措施和異常處理等方面的知識。
(2)物業部門需定期組織巡查員進行經驗交流和學習,分享實際巡查中的問題和解決方案。
四、巡查內容與要求
(一)巡查內容
1. 確保設備房門窗、墻面、屋頂等外部構件完好無損。
2. 檢查設備房內設備、配電箱、供排水管道、空氣處理設備、消防設備等是否正常運行。
3. 檢查設備房內的溫度、濕度、氣味等環境指標。
4. 檢查設備房內的安全措施(例如:門窗鎖緊、報警設備正常等)。
5. 清理設備房內的垃圾和雜物。
(二)巡查要求
1. 巡查員需具備一定的設備房操作和維修知識,并經過培訓合格后方可上崗。
2. 巡查員需佩戴工作證件,出示工作證件后方可進入設備房。
3. 巡查員需按照巡查計劃和標準操作程序巡查,確保巡查的準確性和及時性。
4. 巡查員發現異常情況需及時上報物業部門,如無人應答或緊急情況,可報警并通知相關部門。
五、巡查結果處理
(一)巡查結果記錄
1. 巡查員需將每次的巡查結果詳細記錄在巡查表格中,包括異常情況的描述、時間等信息。
2. 記錄需存檔,并按時交由物業部門進行匯總和分析。
(二)巡查結果處理
1. 物業部門根據巡查結果制定相應的處理措施,并在規定時間內進行處理。
2. 對于巡查中發現的缺陷、故障或緊急情況,物業部門需及時通知維修部門進行維修或處理。
六、巡查考核與改進
(一)巡查考核
1. 物業部門對巡查員的巡查結果進行定期考核,并反饋給巡查員。
2. 對于巡查結果評估不合格的巡查員,需進行再培訓或調整工作。
(二)巡查改進
1. 物業部門根據巡查結果和經驗反饋,不斷改進巡查制度和流程,提高巡查效率和準確性。
2. 物業部門需定期組織巡查員進行交流和學習,分享巡查中的問題和解決方案。
七、附則
1. 巡查管理制度的制定和修改需經過物業部門負責人審批,并及時通知相關人員執行。
2. 巡查管理制度的執行情況應進行監督和檢查,如發現違反制度的行為,將視情況進行相應的處罰或糾正。
3. 本制度的解釋權歸本公司所有,如有任何爭議,以公司最終解釋為準。
篇2:小區設備房、水、電管井門鑰匙管理制度
小區設備房、水、電管井門鑰匙管理制度
1.所有水、電管井、設備房、電梯轎廂門等鑰匙不準外借。
2.外來人員施工中需要開設備機房、水、電管井、生活水箱蓋、電梯廳門等,需要在辦理完相關手續(有管理處聯系單,并經主管批準)后,由值班人員去打開門。施工完成后,經值班人員檢查合格后再關上門,并在值班記錄上做好記錄。
3.管理處內部各班組之間需要借用鑰匙,值班人員在借出后,應做好相應記錄。但各配電室、電梯機房、電梯廳門、生活水箱蓋等鑰匙不準借出,應由值班人員陪同前往。
4.各班組鑰匙應標示清楚,集中統一放在鑰匙箱內,不得亂扔、亂放,鑰匙箱應加鎖。
5.所有鑰匙未經主管同意,不準私下配制或利用工作之便轉借他人。
篇3:小區設備房管理制度
小區設備房管理制度
一、設備房管理規定:
1.設備房門上應標識“機房重地,閑人免入”,非工作人員進入設備房前,須經設備主管、部處負責人批準后,在設備責任人的陪同下方可入內。
2.設備房門上應標明設備責任人,對風機房、電梯機房等設備房應進行編號。
3.設備房內禁止吸煙;動火作業須提前審批。所有設備房內均須配置合適的手持式滅火器,預防發生火災事故。
4.設備責任人負責設備房的維修養護及室內的衛生清潔工作,保持室內無積塵、無積水、無油漬、無雜物、無蟲害。
5.重要設備房內應懸掛溫、濕度計,對室內空氣進行監測,保持溫、濕度適宜。
6.設備房門口須安裝防鼠跳板,防止因鼠害而引起設備事故。配電設備房門上應接地,接地應采用軟銅線連接。
7.保持排污設備(設施)處于良好狀態。雷雨天氣應做好防護,避免雨水溢流入室內。
8.設備房內應設有事故照明,且事故照明的照度滿足室內工作照度要求;同時設備房內應安裝應急燈,且保證處于正常狀態。
9.設備房內應有操作指導書、系統圖、原理圖等相關技術資料。
二、設備使用管理規定:
1、遵守勞動紀律和各項規章制度,按規操作,記錄完備、真實。
2、熟悉所管設備的性能、結構、操作方法、工作原理,并能按照安全、可靠、經濟、合理的原則,合理調節設備的運行狀態。
3、掌握并能夠按照“三好、四會”要求管理、使用設備。“三好”指:管好、用好、維護好;“四會”指:會使用、會維護、會檢查、會排除故障。