物業(yè)品質(zhì)部檔案資料管理規(guī)定
1.目的
為了妥善保管品質(zhì)部相關(guān)文件，維護檔案的完整和安全。
2.范圍
程序文件、工作手冊等文件，品質(zhì)部的收、發(fā)文件，品質(zhì)部日常相關(guān)記錄表格，與物業(yè)管理有關(guān)的法律、法規(guī)。
3.職責(zé)
品質(zhì)部資料管理員負(fù)責(zé)對資料進行收集，并對檔案文件進行保管。
4.程序
4.1質(zhì)量手冊、程序文件、工作手冊等質(zhì)量體系文件及與物業(yè)管理有關(guān)的法律、法規(guī)按《文件控制流程》和公司有關(guān)規(guī)定進行控制;
4.2品質(zhì)部所有來文由品質(zhì)部資料員按內(nèi)容、年限進行歸類、編號、建檔，并填寫《文件清單》;
4.3以品質(zhì)部名義發(fā)出的文件由資料員對文件進行編號，電腦存檔，進行發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)填寫《文件發(fā)放/回收記錄表》，請領(lǐng)取文件者簽收;
4.4品質(zhì)部根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件
4.4.1防火、防光。保管檔案的器具要遠離火源，附近要備有滅火設(shè)施，要避免陽光直射;
4.4.2防潮、防霉。要采取措施，控制好檔案存放環(huán)境的溫度和濕度，保持通風(fēng);
4.4.3防塵、防蟲。檔案存放要相對密封，要防止和抑制檔案害蟲的繁殖和發(fā)育;
4.5保管以錄音、錄像為載體的檔案還要注意防磁，只允許使用木制的柜子存放，且每半年復(fù)查一次。照片保管要防潮，要收集底片并附樣照;
4.6歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄;
4.7檔案分類采取年度--組織--保管期限分類法：卷內(nèi)文件先按作者劃分，再按文件的形成時間順序排列。卷內(nèi)目錄按預(yù)設(shè)項目逐項填寫，附于卷內(nèi)文件前面。卷內(nèi)文件經(jīng)有機組合 和系統(tǒng)排列后，要按每份文件在卷內(nèi)排列的順序頁碼編寫張?zhí)枴Ｆ浞椒ㄊ蔷韮?nèi)文件除空白紙外，凡載有圖文信息的正反面均每頁依次編一個張?zhí)枴Ｗ髠?cè)裝訂的案卷，張?zhí)枠?biāo)注在每頁。
相關(guān)表格
序號、名稱、頁數(shù)、備注
1《查崗記錄表》
2《處罰通知單》
3《月檢記分表》
4《糾正措施報告》
5《工程(周)月檢表》
6《安全(周)月檢表》
7《綠化(周)月檢表》
8《客戶服務(wù)(周)月檢表》
9《保潔(周)月檢表》
10《內(nèi)審報告》
11《不合格處理單》
12《內(nèi)審檢查表》
13《員工培訓(xùn)檔案》
14《年度工作計劃》
15《培訓(xùn)需求表》
16《會議/培訓(xùn)簽到表》
17《投訴、回訪記錄表》
18《社區(qū)文化活動記錄表》
19《大事記錄表》
20《文件清單》
21《記錄表格清單》
22《文件借閱記錄》
23《文件發(fā)放/回收記錄表》
24《受控文件新增、更改、取消、申領(lǐng)申請表》
25《文件/表格銷毀登記表》
篇2：師院檔案資料人員職責(zé)
檔案資料人員崗位職責(zé)
一.根據(jù)外語學(xué)院英語專業(yè)課程設(shè)置和大學(xué)英語、大學(xué)泰語、大學(xué)阿拉伯語及其法語課程設(shè)置的需要，結(jié)合較少的經(jīng)費購置部分教學(xué)急需的參考資料并進行編目上架。
二.就現(xiàn)有資料對老師實行開架借閱，對學(xué)生實行開架室內(nèi)閱覽。為學(xué)生見習(xí)、試講和實習(xí)提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。
三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學(xué)和科研服務(wù)。
四.搞好專業(yè)課學(xué)生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學(xué)院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。
六.為師生教學(xué)，做好磁帶復(fù)制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語學(xué)習(xí)機和參考資料的銷售，為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。
八.注意搞好本室的財產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院
篇3：家長學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室，專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。
篇4：某基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法
> 基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發(fā)揮檔案的作用，使之更好地服務(wù)于工作，特制訂本辦法。
一、文件材料歸檔范圍：
1、院外文件：按規(guī)定需要保存的中央、省、市各類正式文件。
2、學(xué)院下發(fā)的有關(guān)文件以及制定的各種制度、規(guī)定、辦法、條例。
3、我處形成下達的各類規(guī)章制度、正式文件和會議記錄等資料。
4、我處代表學(xué)院與外單位簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議(基建檔案除外)。
5、學(xué)院總體規(guī)劃、基建計劃、招投標(biāo)記錄等資料。
6、按學(xué)院檔案館規(guī)定要求歸檔的有關(guān)資料。
二、檔案的使用與管理：
1、根據(jù)學(xué)院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統(tǒng)一管理，以維護檔案資料的完整和安全。
2、工作需要借閱檔案，根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。檔案借出后，、借閱者應(yīng)對檔案負(fù)責(zé)，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將各類會議、大事的有關(guān)材料及時交檔案，負(fù)責(zé)檔案管理應(yīng)經(jīng)常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。
4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經(jīng)主管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報學(xué)院審批后執(zhí)行。
三、文件傳閱和處理：
收到文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。
2、分發(fā)到有關(guān)科室的文件必須登記在案。
3、文件一般不外借，如確需借閱，應(yīng)進行詳細(xì)登記，并限期歸還。
4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應(yīng)及時立卷歸檔按有關(guān)規(guī)定理。
四、組織
1、處成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)并指定專人負(fù)責(zé)對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。
2、各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案工作。
五、其他
1、未盡事宜由處負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
z醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處