公司檔案資料管理制度

　　一、重視檔案資料的整理及管理工作，設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理。

　　二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求，按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案，指派檔案管理人員詳細(xì)分類(lèi)，進(jìn)行歸檔。

　　三、檔案資料員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。

　　2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。

　　3、按時(shí)收集好各類(lèi)檔案資料，不散失，不遺留，做好立卷歸檔，分類(lèi)要準(zhǔn)確，裝訂要工整，符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié)，特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。

　　6、妥善保管好各類(lèi)檔案資料，嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。

　　四、公、檢、法部門(mén)或房管部門(mén)和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要，需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料，按規(guī)定憑介紹信查閱。

　　五、律師事務(wù)室要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的，同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書(shū)”為準(zhǔn)，由資料員代為查閱，并根據(jù)不同情況采取口頭或書(shū)面方式給予回復(fù)。

篇2：家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管理制度

　　中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管理制度

　　1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室，專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理各類(lèi)檔案。

　　2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng)，都必須有資料積累，并及時(shí)把資料歸并成冊(cè)，分類(lèi)裝訂。

　　3、教師在家長(zhǎng)學(xué)校活動(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊(cè)，交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類(lèi)裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi)，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時(shí)提出完善意見(jiàn)。

篇3：鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

　　鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

　　一、社區(qū)各種門(mén)類(lèi)的檔案，由社區(qū)村委會(huì)指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理，做到分類(lèi)清楚，存放有序，查詢(xún)方便。

　　二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔，各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔，因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

　　四、根據(jù)氣候變化，做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等，確保檔案資料的完好無(wú)損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。