項目物業管理處/站檔案資料管理制度

　　管理處/站檔案資料具有物業管理軟件和保證管理服務工作可追溯的雙重作用，搞好管理處/站文檔的管理是物業管理工作的重要內容。因此，為規范管理處/站的文件、檔案管理，特制定本規定。

　　一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理，負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規、住戶檔案等)的分類、收集和保管。

　　二、資料管理人員須對來文發文進行登記，及時合理歸檔，歸檔時按資料分類方法進行分類，以便查閱，對于可進入電腦的資料及時輸入電腦。

　　三、接收文檔資料必須認真驗收，并辦理交接登記手續。

　　四、任何人員借閱相關文件資料，須登記日期、用途、經手人及歸還日期。

　　五、屬公司機密文件，要妥善保管，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料，他人無權翻閱，文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　六、對于產權人及用戶的相關資料，對管理相關的人員可查閱，不得給其他無關人員。

　　七、經常對檔案進行檢查、清理、核對，時間長的文件資料應分類裝訂成冊，以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規定檔案保管期限，經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案，及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，以確保文檔完整。

篇2：師院檔案資料人員職責

　　檔案資料人員崗位職責

　　一.根據外語學院英語專業課程設置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設置的需要，結合較少的經費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。

　　二.就現有資料對老師實行開架借閱，對學生實行開架室內閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現行初高中教材及教參。

　　三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學和科研服務。

　　四.搞好專業課學生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學院教師的教材征訂和供給。

　　五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。

　　六.為師生教學，做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。

　　七.做好外語學習機和參考資料的銷售，為學生學習服務。

　　八.注意搞好本室的財產安全、消防、衛生等工作。

　　九.認真完成院領導交給的其它臨時性任務。

　　ZZ師范學院外語學院

篇3：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。