花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案管理規(guī)定
1.目的
確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的完整，為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。
2.適用范圍
適用于**花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。
3.內(nèi)容
3.1機(jī)電設(shè)備資料的管理
3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管，需標(biāo)識(shí)清楚。
3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。
3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱，并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2機(jī)電設(shè)備檔案的管理
3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷(xiāo)毀。
3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還。
3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好，干濕度正常的房間。
3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4.記錄
無(wú)。 5.附件 無(wú)。
篇2：師院檔案資料人員職責(zé)
檔案資料人員崗位職責(zé)
一.根據(jù)外語(yǔ)學(xué)院英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置和大學(xué)英語(yǔ)、大學(xué)泰語(yǔ)、大學(xué)阿拉伯語(yǔ)及其法語(yǔ)課程設(shè)置的需要，結(jié)合較少的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置部分教學(xué)急需的參考資料并進(jìn)行編目上架。
二.就現(xiàn)有資料對(duì)老師實(shí)行開(kāi)架借閱，對(duì)學(xué)生實(shí)行開(kāi)架室內(nèi)閱覽。為學(xué)生見(jiàn)習(xí)、試講和實(shí)習(xí)提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。
三.做好報(bào)刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊(cè)工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學(xué)和科研服務(wù)。
四.搞好專(zhuān)業(yè)課學(xué)生教材和公共外語(yǔ)教材的征訂，搞好外語(yǔ)學(xué)院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。
六.為師生教學(xué)，做好磁帶復(fù)制、光盤(pán)刻錄等工作。
七.做好外語(yǔ)學(xué)習(xí)機(jī)和參考資料的銷(xiāo)售，為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。
八.注意搞好本室的財(cái)產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院
篇3：家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室，專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(zhǎng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng)，都必須有資料積累，并及時(shí)把資料歸并成冊(cè)，分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(zhǎng)學(xué)校活動(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊(cè)，交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長(zhǎng)會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類(lèi)裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi)，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時(shí)提出完善意見(jiàn)。