一、安全護(hù)衛(wèi)管理
管理處安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)實(shí)行24小時(shí)全天候值班,三班輪流,每班8小時(shí)。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理處可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可自行調(diào)整。
管理處通常下設(shè)三個(gè)保安班,即:保安一、二、三班。每班分為四個(gè)崗,即:大堂崗,巡邏崗,車庫(場)崗,道口崗。特殊情況下,可增(減)崗位設(shè)置。
保安人員是維護(hù)小區(qū)內(nèi)治安和公共秩序的主要力量,在維護(hù)大廈治安秩序和維護(hù)客戶的安全中,必須及時(shí)處理各種問題。處理問題應(yīng)遵循的原則是:依法辦事,照章執(zhí)行,不徇私情,以理服人。安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)具體操作由保安班負(fù)責(zé);巡全主管具體貫徹落實(shí)公司制定的各項(xiàng)安全規(guī)章,具體組織實(shí)施本管理處的安全護(hù)衛(wèi)工作,處理安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格。對不同性質(zhì)的問題,應(yīng)采取不同的處理方法。
1、對客戶之間一般違規(guī)行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。
2、對一時(shí)解決不了而又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取“可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,防止矛盾激化。
3、在處理上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反法紀(jì)情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場予以教育或協(xié)助其所在單位、家屬進(jìn)行教育;需要給予治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理;違反公司有關(guān)規(guī)定的,交管理處辦公室處理。
4、對于犯罪行為,必須及時(shí)予以制上,設(shè)法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)。防止違反安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。
管理處安全主管負(fù)責(zé)對安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢;管理處管理層負(fù)責(zé)每月不少于四次的夜間查崗。對以上檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格應(yīng)立即查找原因,及時(shí)采取糾正措施,并認(rèn)真填寫糾正措施報(bào)告上報(bào)品質(zhì)部;發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施,并認(rèn)真填寫預(yù)防措施報(bào)告上報(bào)品質(zhì)部。
二、清潔綠化管理
對清潔、綠化、消殺等服務(wù)公司的工作質(zhì)量進(jìn)行控制,控制方式分日檢、月檢兩種方式。
1、日檢:清潔綠化主管每日對管轄范圍內(nèi)的清潔狀況進(jìn)行不間斷地巡查,并填寫每日檢查紀(jì)錄。在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)要求服務(wù)公司當(dāng)日整改,并在日檢紀(jì)錄中注明;如有發(fā)現(xiàn)服務(wù)公司對我司榮譽(yù)和聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響,管理處即時(shí)將情況上報(bào)公司品質(zhì)部,由品質(zhì)部向相關(guān)服務(wù)公司發(fā)出書面警告,一年內(nèi)書面警告累積達(dá)三次,有權(quán)要求終止分包合同。
2、月檢:公司每月樓檢進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限定服務(wù)公司定期整改,如因?qū)Ψ绞д`造成我司的榮譽(yù)和聲譽(yù)受損的,可考慮在該公司當(dāng)月服務(wù)費(fèi)中扣除部分費(fèi)用作為罰金。
3、抽查項(xiàng)目與方式:
1)首層地面(含綠化帶):抽查紅線范圍內(nèi)80平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。
2)首層大堂的地面、墻面:抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。
3)標(biāo)準(zhǔn)層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查八層標(biāo)準(zhǔn)層,檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔。
4)寫字樓每座各抽查10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層,檢查通道內(nèi)公共設(shè)施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。
5)地面的下水道、污水井(含地下室內(nèi)部分):抽查下水道20米長,沙井、污水井各5個(gè)。查看是否達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)。
6)地下室停車場的管線、天棚、地面抽查管線30米長,天棚80平方米,地面80平方米范圍的清潔程度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
7)樓宇的天臺、設(shè)備層地面、公共設(shè)施抽查兩棟樓宇的天臺、設(shè)備層地面及公共設(shè)施的衛(wèi)生狀態(tài)。
8)不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每棟抽查一部電梯;電梯外廳門在檢查標(biāo)準(zhǔn)層公共設(shè)施時(shí)一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門;地面警示牌、圍欄抽查3-4處。
9)垃圾清運(yùn):垃圾要日產(chǎn)日清,垃圾清理過程要有地面清潔工進(jìn)行監(jiān)督,如有遺留的垃圾沒有清運(yùn),管理處有權(quán)要求重新清運(yùn)并作相應(yīng)處罰。對垃圾不能及時(shí)清運(yùn)的,服務(wù)方應(yīng)給出書面原因,并保證不再違反。
10)消殺:必須對消殺服務(wù)公司進(jìn)行控制,要求派來的消殺人員必須到管理處簽到后,方可進(jìn)行消殺。消殺人員必須持有政府頒發(fā)的“除四害”許可證。消殺的標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到《廣東省“除四害”管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)“除四害”控制標(biāo)準(zhǔn)。
11)綠化:確保綠化井然有序,管理過程包括:植物養(yǎng)護(hù)、植物造型和修剪 、植物的病蟲害防治、植物的澆水與施肥等。
三、維修管理
為確保客戶提出的服務(wù)要求得到滿足,使樓宇各部分能安全、長久、有效的使用。控制方式分為日檢、周巡及月檢。
1、維修主管負(fù)責(zé)每日對派工單進(jìn)行檢驗(yàn);
2、維修主管每周對管轄范圍內(nèi)的維修狀況進(jìn)行不間斷地巡查,并填寫檢查
紀(jì)錄。
3、公司每月月檢進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限期整改。
4、檢驗(yàn)規(guī)則:
1)服務(wù)及時(shí)性:從接到維修要求起至到達(dá)目的地的時(shí)間不超過星級標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間,或按約定時(shí)間到達(dá)維修現(xiàn)場。修復(fù)時(shí)間視工藝復(fù)雜程度而定:原則上滿足星級標(biāo)準(zhǔn)要求。不能在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,應(yīng)向客戶解釋原因。
2)服務(wù)質(zhì)量:按維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn);外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應(yīng)無突兀感;滿足客戶的合理要求;嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
篇2:如何提高我們的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
如何提高我們的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
近年來,我國已開始提倡“房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理相分離”,一些老的國有房管企業(yè) 也紛紛改制,并片面認(rèn)為過去 是無償 的管理 ,現(xiàn)在是有償?shù)姆?wù),把收費(fèi)放在了第一位,走上了市場化經(jīng)營 服務(wù) 之路,可見這類公司已陷入了一種觀念 誤區(qū) ,忽視了業(yè)主交費(fèi)是建立 在認(rèn)同服務(wù)基礎(chǔ)上的,服務(wù)質(zhì)量教師物業(yè)公司的立足冠之本。
我們每天 接到業(yè)主大量的日常 報(bào)修和投訴 ,應(yīng)盡自己最大的能力為每位業(yè)主排憂角難,他們 焦急 的報(bào)修和投訴 ,不恰恰表明 他們 對物業(yè)服務(wù) 的需要 和信賴,我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會換位 思考,從業(yè)主的角度 看待和解決問題,理解 他們 的心情,面對情緒過于 激動 的業(yè)主,我們也不能與業(yè)主發(fā)生沖突 ,盡可能的安撫業(yè)主的心情,認(rèn)真詳細(xì) 的記錄,并及時(shí) 次于負(fù)責(zé) 人跟進(jìn)處理餐們應(yīng)正視 業(yè)主的投訴 ,不能對業(yè)主產(chǎn)生了懼怕、逆反的心理 ,要知道 往往一件小事,都 會影響 了我們在業(yè)主的心目中的形象。
所以,提高 服務(wù) 質(zhì)量,是塑物業(yè)管理公司的形象 和提高 公司的美譽(yù)度最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作。我們也應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)做起:
一、樹立全方位、全員的服務(wù) 意識。
在公司的運(yùn)行機(jī)制 上,突出服務(wù) 理念 。對內(nèi),做到 上級為下級服務(wù) 、公司本部為各個(gè) 服務(wù) 中心服務(wù) 、生字者為員工 服務(wù) 。實(shí)際 就是領(lǐng)導(dǎo) 為下級做事情 ,盡而使員工 以良好 的狀態(tài) 面向 業(yè)主,為業(yè)主提高 優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 。對外,不斷的在全體 員工心中,強(qiáng)化 “把業(yè)主的事當(dāng)成自己的事”,讓每位業(yè)主融入到我們的員工組成 的大家庭中,成為“一家人”,讓每一位業(yè)主真真切切的感受 到我們在為他們 服務(wù) ,感受 到我們送去的溫暖。
二、培養(yǎng)一支高素質(zhì)的堅(jiān)強(qiáng) 管理 員團(tuán)隊(duì)。
物業(yè)公司水平 如何 ,服務(wù) 質(zhì)量的好與差,管理員團(tuán)隊(duì) 至關(guān)重要。我們始終 將塑優(yōu)秀 的企業(yè) 文化作為凝聚 管理吶團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),既為他們 創(chuàng)造 的發(fā)展環(huán)境和平臺 ,又不斷采取 各種上方式 對他們 進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉。從結(jié)構(gòu) 上看,主要由三部分人組成 :一是保安員,應(yīng)大量吸收部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人,他們 良好 的敬業(yè)精神 和團(tuán)隊(duì) 意識 ,使企業(yè) 充滿 活力;二是服務(wù) 人員,應(yīng)聘請有酒店 管理經(jīng)驗(yàn) 的人員,他們 規(guī)范的服務(wù) ,良好 的職業(yè) 首先,保證 了企業(yè) 規(guī)范化、制度化的運(yùn)行;三是領(lǐng)導(dǎo) 者,眼界 比較 開闊并有一定經(jīng)驗(yàn) 的領(lǐng)導(dǎo) 者,是一個(gè)團(tuán)隊(duì) 必須 所備有的。他們 豐富 的經(jīng)驗(yàn) 和知識 ,使公司具有很強(qiáng)的應(yīng)對困難、解決問題能力。提高 每位員工 的積極 性,發(fā)揮每位員工 的潛力與才干,這將是一支堅(jiān)不可催的隊(duì)伍,有了這樣的隊(duì)伍,我們的服務(wù) 質(zhì)量何悉不能提高 呢?
三、以色大的精力 落實(shí) 各種制度程序 。
為此我們應(yīng)在ISO9000文件的基礎(chǔ)上,編制操作性很強(qiáng)的程序 文件,將員工 的各個(gè) 工作環(huán)節(jié),遇到各種情況的處理方法,逐次敖圖表中,懸掛于工作場所,使基層 員工 一目了然,大大提高 了工作效率 和規(guī)范化作業(yè) ,使每個(gè)人都 有章可循。制度的落實(shí) ,離不開檢查、評比。公司定期組織 對拖拉同目的服務(wù) 質(zhì)量督導(dǎo) ,每月一次工作分析 會,每年 開展優(yōu)秀 員工 評比,都 對工作程序 的落實(shí) ,趕到了良好 的保障 和促進(jìn) 作用。規(guī)范化的工作,嚴(yán)整 的儀容儀表,文明禮貌的言行,使廣大業(yè)主直接 感受 到優(yōu)質(zhì)服務(wù) 的含義,從而贏得業(yè)主的信賴。
文/許盈盈
篇3:以質(zhì)量體系提升物管服務(wù)
以質(zhì)量體系提升物管服務(wù)
從“質(zhì)量把關(guān)檢驗(yàn)”到“制造過程的質(zhì)量控制”、“全面質(zhì)量管理”進(jìn)而到“質(zhì)量經(jīng)營”,并非是簡單的演進(jìn),它實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)經(jīng)營思想觀念的變化和經(jīng)營機(jī)制的變化。因?yàn)椋|(zhì)量和經(jīng)營息息相關(guān)。
質(zhì)量經(jīng)營VS質(zhì)量管理
“質(zhì)量經(jīng)營”是近年來管理學(xué)界推崇的一種新的經(jīng)營管理模式,它與我們目前大多數(shù)企業(yè)普遍采用的“質(zhì)量管理”模式有著絕然的不同。
●“質(zhì)量管理”側(cè)重提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;“質(zhì)量經(jīng)營”則注重從質(zhì)量意識和質(zhì)量教育入手,改革企業(yè)風(fēng)尚,促使全員樹立正確的質(zhì)量道德觀念,建設(shè)質(zhì)量文化,樹立質(zhì)量精神,提高企業(yè)的質(zhì)量形象。
●“質(zhì)量管理”在技術(shù)管理方式上,偏重與產(chǎn)品的符合性質(zhì)量,即內(nèi)在質(zhì)量特性和外部質(zhì)量特征;“質(zhì)量經(jīng)營”則強(qiáng)調(diào)質(zhì)量特性、特征(內(nèi)在質(zhì)量)與精神質(zhì)量(外顯質(zhì)量)的融合統(tǒng)一,注重產(chǎn)品的文化含量和審美質(zhì)量,是與之相得益彰。通過體現(xiàn)產(chǎn)品的文化內(nèi)涵和美的形式而增值。
●“質(zhì)量管理”在管理對象上,以產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量和工作質(zhì)量為中心;“質(zhì)量經(jīng)營”強(qiáng)調(diào)以人為中心,通過對人的行為管理和激勵(lì),促使全員正確地工作來保證質(zhì)量的改進(jìn)和提高。
●“質(zhì)量管理”從管理重點(diǎn)看,側(cè)重于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量本身;“質(zhì)量經(jīng)營”則側(cè)重于質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性、效益性、注重在保證質(zhì)量的前提下,降低質(zhì)量的成本,提高效益。方法是通過將質(zhì)量成本“數(shù)值化”引起經(jīng)營者的關(guān)注,從而加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,以質(zhì)量效益為中心來持續(xù)地改善產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
●“質(zhì)量管理”在管理的方法上,側(cè)重于維持性質(zhì)量保證的檢測和控制,全面“質(zhì)量管理”側(cè)重于質(zhì)量改進(jìn);“質(zhì)量經(jīng)營”則著眼于持續(xù)性質(zhì)量突破,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量領(lǐng)先,從而提高質(zhì)量競爭優(yōu)勢。全員質(zhì)量管理與服務(wù)效益相結(jié)合的綜合考核。
●“質(zhì)量管理”在市場營銷和顧客滿足上,側(cè)重于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量本身的滿足和推銷;“質(zhì)量經(jīng)營”則從經(jīng)營的角度,以質(zhì)量營銷為出發(fā)點(diǎn),著眼于品牌、形象等無形資產(chǎn)的建立,以顧客滿意為目標(biāo),開展全方位的質(zhì)量營銷。
“質(zhì)量經(jīng)營”就是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其任務(wù)目標(biāo),在整個(gè)服務(wù)經(jīng)營范圍內(nèi)向顧客提供滿意以質(zhì)量為核心,所展開的一系列相關(guān)的系統(tǒng)策劃及其管理的理論和方式。直觀地說,質(zhì)量經(jīng)營實(shí)質(zhì)上就是把質(zhì)量管理與企業(yè)服務(wù)經(jīng)營兩者有機(jī)地融合在一起,即把質(zhì)量管理滲透到服務(wù)經(jīng)營活動的各個(gè)方面。
幾個(gè)例子看“質(zhì)量經(jīng)營”
從傳統(tǒng)的“質(zhì)量管理”的角度來看“首問負(fù)責(zé)制”,只是以工序質(zhì)量和工作質(zhì)量為中心;只要第一個(gè)接待用戶的員工,把用戶需要解決的問題的信息傳遞出去,并把處理的結(jié)果反饋給用戶,就算很好的處理完了。而從“質(zhì)量經(jīng)營”的角度,注重從質(zhì)量意識和質(zhì)量教育入手,促使全員樹立正確的質(zhì)量道德觀念,建設(shè)質(zhì)量文化,樹立質(zhì)量精神,提高企業(yè)的質(zhì)量形象。進(jìn)行“質(zhì)量是企業(yè)生命線”的教育和培訓(xùn),用大量的案例說明質(zhì)量與企業(yè)生死存亡有著密切的關(guān)系。
把質(zhì)量同效益掛鉤,施行質(zhì)量一票否決制。以對用戶跟蹤回訪的滿意度作為“首問負(fù)責(zé)制”的考核標(biāo)準(zhǔn)。通過對“首問負(fù)責(zé)制”考核,找出服務(wù)的盲區(qū);通過對“首問負(fù)責(zé)制”的信息處理,找出服務(wù)工作中存在的共性問題,通過改進(jìn)服務(wù)流程、創(chuàng)新服務(wù)模式來完善服務(wù)服務(wù)工作。同時(shí),對個(gè)性問題進(jìn)行分析研究找出解決問題的辦法和提供相應(yīng)的個(gè)性化服務(wù)。促進(jìn)和保持客戶對服務(wù)的滿意度和忠誠度。
又如,“企業(yè)文化”。從“質(zhì)量管理”的角度,著重于產(chǎn)品的符合性質(zhì)量,形式化的東西,多于實(shí)質(zhì)的東西。搞搞活動,打打球,外面走走,吃吃飯,發(fā)發(fā)錢等等。而從“質(zhì)量經(jīng)營”的角度,著眼于質(zhì)量特性、特征(內(nèi)在質(zhì)量)與精神質(zhì)量(外顯質(zhì)量)的融合統(tǒng)一,相得益彰。把企業(yè)文化看作是一種無法效仿克隆的企業(yè)核心競爭力,通過企業(yè)文化加強(qiáng)對內(nèi)部客戶(員工)的服務(wù),使企業(yè)的價(jià)值取向變?yōu)閱T工的價(jià)值取向;企業(yè)的價(jià)值觀成為企業(yè)員工的價(jià)值觀。在企業(yè)內(nèi)部形成一種以身作則,認(rèn)真做事,尊重員工,關(guān)愛員工,激勵(lì)員工,獎(jiǎng)罰分明,勇于進(jìn)取的機(jī)制。
又如,“設(shè)備運(yùn)行管理”。從“質(zhì)量管理”的角度,只注重表面形式化的工作。設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行記錄是否完整,設(shè)備設(shè)施巡視記錄是否完整,設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)是否到位,是否建立了設(shè)備設(shè)施臺帳等等。而從“質(zhì)量經(jīng)營”的角度,則著眼于持續(xù)性質(zhì)量突破,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量領(lǐng)先,提高質(zhì)量競爭優(yōu)勢。全員質(zhì)量管理與服務(wù)效益相結(jié)合的綜合考核。在注重表面形式的同時(shí),更注重內(nèi)在實(shí)質(zhì)的工作。除上述工作外,更關(guān)注設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行質(zhì)量及綜合效益;更關(guān)注采用科學(xué)的管理手段來進(jìn)行分析。比如,設(shè)備設(shè)施的用電用水量,會用立柱對比圖將每周、每月的用量記錄,同上一年度的同期進(jìn)行比較,同當(dāng)年上周、上月的同期進(jìn)行分析比較。找出上升或下降的原因揚(yáng)長避短,通過成本效益管理改變管理服務(wù)模式。
質(zhì)量與經(jīng)營息息相關(guān)
從“質(zhì)量經(jīng)營”的特征與質(zhì)量管理的比較可以看出,現(xiàn)代質(zhì)量經(jīng)營是一種集各種質(zhì)量管理理論與實(shí)踐精華的新質(zhì)量經(jīng)營體系,它標(biāo)志著質(zhì)量管理進(jìn)入到了一個(gè)新的發(fā)展階段。從“質(zhì)量把關(guān)檢驗(yàn)”到“制造過程的質(zhì)量控制”、“全面質(zhì)量管理”進(jìn)而到“質(zhì)量經(jīng)營”,并非是簡單的演進(jìn),它實(shí)質(zhì)上反映了企業(yè)經(jīng)營思想觀念的變化和經(jīng)營機(jī)制的變化。因?yàn)椋|(zhì)量和經(jīng)營息息相關(guān)。
今天,離開經(jīng)營空談產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理已經(jīng)沒有意義。一個(gè)成功的企業(yè),它的質(zhì)量管理總是緊密結(jié)合經(jīng)營環(huán)境的變化和消費(fèi)者需求的變化及企業(yè)細(xì)分市場后確立的目標(biāo)市場定位,根據(jù)這些要素把質(zhì)量管理的重點(diǎn)放在解放經(jīng)營中的難點(diǎn)和問題上。質(zhì)量管理圍繞經(jīng)營活動和質(zhì)量效益優(yōu)化而展開,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。質(zhì)量對企業(yè)的各項(xiàng)管理、技術(shù)活動有重要的影響,它帶動和促進(jìn)著整個(gè)企業(yè)素質(zhì)的提高。強(qiáng)有力的質(zhì)量經(jīng)營能力是當(dāng)代公司的主要管理實(shí)力之一,也是增強(qiáng)企業(yè)能力的中心環(huán)節(jié)。