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物業(yè)經(jīng)理人

客服接待服務質(zhì)量標準

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  客服接待服務質(zhì)量標準:

  崗位服務質(zhì)量標準扣分標準扣分說明備注

  接待崗1、著裝整潔規(guī)范(嚴格著公司工作服,佩戴工作牌),化淡妝。一個問題點扣0.5分

  2、標準禮儀站姿立于崗位上,態(tài)度溫和,全程微笑服務。一個問題點扣0.5分

  3、客戶到來時,主動為客戶開門,并于距離客戶1.5米時面帶微笑,鞠躬問好并致歡迎詞(您好,歡迎光臨***)。一個問題點扣1.5分

  4、禮貌詢問客戶是否第一次過來,有無銷售人員接待,若無固定的銷售幫其安排銷售人員(如:您好,請問您是第一次過來嗎?)。一個問題點扣0.5分

  5、雨天和烈日時,幫助客戶收傘、存放和為客戶撐傘,提示客戶寄放寵物等。一個問題點扣0.5分

  6、客戶離開時,主動為客戶開門,并于距離1.5米時面帶微笑,鞠躬并致歡送詞(歡迎再次光臨***)。一個問題點扣1.5分

  7、為客戶指引方向或指示位置時應用手掌指示,手心向上,親切明確。一個問題點扣0.5分

  吧臺崗1、著裝整潔規(guī)范(嚴格著公司工作服,佩戴工作牌),化淡妝。一個問題點扣0.5分

  2、標準禮儀站姿立于吧臺內(nèi),態(tài)度溫和,全程微笑服務。一個問題點扣0.5分

  3、當客戶進入銷售大廳后,1分鐘內(nèi)(未同時服務于他客戶時)將準備好的飲品用推車或托盤送上。一個問題點扣1.0分

  4、遞飲品時應站在客戶右側(cè),并伴隨標準服務語:“您好,打擾一下,請問需要飲料嗎”。 一個問題點扣0.5分

  5、在擺放飲料時,確保所裝飲料的杯具(紙杯)印有公司LOGO,且將LOGO正面朝客戶。一個問題點扣0.5分

  6、走動服務,隨時留意客戶杯中的飲品,當杯中的飲品只剩1/3時,須詢問客戶是否需要續(xù)杯。一個問題點扣1.0分

  7、在續(xù)杯時,注意瓶口不能碰觸到客人的杯口。一個問題點扣0.5分

  8、發(fā)現(xiàn)煙缸中有煙蒂,須及時更換煙缸(一般不超過3個煙蒂)。一個問題點扣0.5分

  9、當客戶離開銷售大廳后,及時撤杯并整理桌椅。一個問題點扣1.0分

  10、沒有客戶時應保證案場所有接待桌上無水杯、煙灰缸潔凈無雜物、桌椅擺放整齊,桌上資料和物件擺放有序。一個問題點扣0.5分

  對講機使用1、對講機統(tǒng)一配置右跨距離外腰帶扣20cm處。一個問題點扣0.5分

  2、工作期間必須佩戴耳麥上崗,統(tǒng)一將耳麥佩戴于右耳,耳麥線必須從衣服內(nèi)穿至耳處,使用時右手捏耳麥按鈕一個問題點扣0.5分

篇2:客服中心接待崗位工作質(zhì)量標準

  客服中心接待崗位工作質(zhì)量標準

  1、實行24小時值班制度,按照要求進行交接班,無脫崗、串崗、酒后上崗現(xiàn)象,嚴格執(zhí)行請銷假制度。

  2、來電必須在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,堅持報號制度,使用禮貌服務用語,并嚴格按照崗位行為規(guī)范進行服務。在崗期間不做與工作無關(guān)的事情,按公司的要求進行著裝。

  3、對來訪人員能夠規(guī)范的進行接待、登記、引導,做到主動熱情、禮貌服務。

  4、對用戶的報修內(nèi)容調(diào)查清楚,落實及時,交代清楚,處理得當。

  5、對處理不了的問題,能夠及時向用戶解釋清楚,并上報主管領(lǐng)導。

  6、對生產(chǎn)運行、協(xié)調(diào)工作中的各項記錄填寫清晰準確,無涂改、漏記、漏填,各種表格記錄統(tǒng)計填寫準確及時。

  7、對用戶的投訴要文明禮貌的接待,耐心解釋,給予用戶合理的答復,并將問題及時清楚的記錄在《用戶投訴臺帳》中。

  8、對跟蹤問題能夠按時落實結(jié)果,及時進行用戶回訪并反饋信息。

  9、對生產(chǎn)情況進行綜合協(xié)調(diào),日常工作安排井然有序。

  10、及時準確的完成上傳下達指令,信息傳達、反饋及時率100%,正確率100%。

  11、對客戶服務中心的各項資料、文件進行分類、查詢、整理和歸檔。

  12、保證接待室內(nèi)物品擺放整齊有序,桌椅、地面、辦公用品衛(wèi)生清潔,室內(nèi)沒有閑雜人員逗留。按照"6S"管理關(guān)于現(xiàn)場、空間和物品的要求,堅持做到三個'沒有'原則:沒有不需要的物品,沒有雜亂,沒有骯臟。

  13、愛護辦公區(qū)域內(nèi)的各類設施、設備,節(jié)約使用各類辦公用品,避免各種資源的消耗浪費。

  14、接待主崗負責人能夠?qū)哟龒徫坏恼w工作進行統(tǒng)籌安排,能正確監(jiān)督指導接待員的日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。

文章

篇3:小區(qū)物業(yè)前臺客服接待質(zhì)量考核細則

  小區(qū)物業(yè)前臺客服接待質(zhì)量考核細則

  1.0目的

  1.1加大客服前臺的考核力度,確保物業(yè)助理在客服前臺工作中有矩可依;

  1.2確保在客服前臺工作中發(fā)現(xiàn)的問題能夠有效、及時地解決和處理;

  1.3樹立公司的品牌形象,打造客服前臺接待人員的良好素質(zhì)。

  2.0適用范圍

  服務中心前臺物業(yè)助理

  3.0考核辦法

  3.1前臺接待服務質(zhì)量的考核是前臺物業(yè)助理每月績效考核的一項重要內(nèi)容。考核實行扣分制,對不符合要求的,按規(guī)定記入考核中;

  3.2考核所依據(jù)的文件內(nèi)容有:

  3.2.1《物業(yè)助理崗位職責》;

  3.2.2《客服前臺管理規(guī)定》;

  3.2.3《前臺接待工作細則》;

  3.2.4《物業(yè)助理崗位職責考核標準》;

  3.2.5公司及部門其他適用的相關(guān)文件。

  3.3客服前臺的考核有效分數(shù)為90分,即由于客服前臺工作失誤,被考核分數(shù)在90分以下的,每扣10分,當月工資下浮20元。連續(xù)兩個月考核分數(shù)在90分以下的,未轉(zhuǎn)正的,延期轉(zhuǎn)正。已轉(zhuǎn)正的,工資在三個月內(nèi)下浮一級,三個月后再根據(jù)工作表現(xiàn)考慮恢復原工資級別。

  3.4前臺物業(yè)助理未能完成以下情況之一的,視為客服前臺工作失誤,應當記入考核當中:

  3.4.1鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。拿起電話,應清晰報道:“您好,天元物業(yè)”

  3.4.2認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄在《客戶來訪來電及公用設施設備報修記錄表》、《工作日記》內(nèi),并盡量詳細回答。及時填寫<<派工單>>,并做好回訪,三天內(nèi)沒有落實,重新派單.

  3.4.3通話完畢,應說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對方放下電話后輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒。

  3.4.4接電話聽不懂對方語言時,應說:“對不起,請您重復一下,好嗎?" 3.4.5對當日“派工單”的完成情況進行回訪,回訪率應達到100%

  3.4.6熟練的掌握各種手續(xù)的辦理流程,手續(xù)的辦理時間不得超過20分鐘。

  3.4.7再接待客戶的咨詢時,對不太清楚的事宜不直接的回答“不知道”應說“不好意思,我也不太清楚,我可以幫你問一下”詢問無果時,應婉轉(zhuǎn)的表達其意思。

  3.4.8接待業(yè)主的投訴時,應乃耐心仔細的傾聽,并認真的紀錄,根據(jù)投訴的性質(zhì),及時的向責任部門反饋信息,通知物業(yè)助理及時的跟進。做好投訴紀錄。

  3.4.9自覺的保護業(yè)主的登記資料,及時紀錄整理交資料員歸檔。

  3.4.10對受理的事宜應紀錄清楚,當天的事情當天解決或當天移交。

  3.5確認以上事實的第一認定人為物業(yè)主管,第二認定人為部門經(jīng)理。第一認定人對事實無法確認或?qū)己藷o法認定的,需向第二認定人匯報,以確定相關(guān)事實。

  3.6每月前臺物業(yè)助理的接待服務質(zhì)量考核結(jié)果應在部門會議上予以公布,經(jīng)部門經(jīng)理最后確認,記入當月的績效考核中。

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