電子公司證券辦公室主任職位說明書 編號:
職位名稱:證券辦公室主任
所在部門:證券辦公室
直接上級(職位): 董事會秘書
工資等級:
所轄人員:1人
分析日期:20*1/*/16 別 名:
部門編號:
定 員:1人
工資水平: /年
分 析 人:SK
批 準(zhǔn) 人:SZ
工作職責(zé)與具體內(nèi)容: (完成各項職責(zé)時間分配比例)
職責(zé)1:負責(zé)上市工作 占工作時間的百分比:65%
具體內(nèi)容: 頻率:
(1)按照國家證券監(jiān)管部門和交易所的規(guī)定要求,配合中介機構(gòu)完成上市申報材料 根據(jù)需要而定
(2)負責(zé)公司與證券監(jiān)管部門的工作聯(lián)絡(luò),及時傳達國家有關(guān)政策法規(guī) 根據(jù)需要而定
(3)負責(zé)公司與券商、審計事務(wù)所、律師事務(wù)所的日常工作聯(lián)絡(luò) 日常
(4)就有關(guān)籌備上市具體工作,負責(zé)和公司內(nèi)其他部門進行工作協(xié)調(diào) 日常
(5)及時了解掌握國家金融經(jīng)濟政策、證券市場行情,為公司投資決策提出意見和建議 日常
(6)負責(zé)公司信息披露事務(wù),保證公司信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整 日常
(7)保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄 日常
(8)使公司董事、監(jiān)事及高級管理人員明確國家法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定 日常
(9)承擔(dān)公司章程和公司股票上市的證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé) 日常
職責(zé)2:組織召開董事會、股東大會(包括臨時股東大會和股東大會年會) 占工作時間的百分比:25%
具體內(nèi)容: 頻率:
(1)負責(zé)組織召開公司董事會會議,審查會議所需的各類文件資料的準(zhǔn)備情況并負責(zé)會議記錄 每年2-4次
(2)負責(zé)組織召開公司股東大會年會和臨時股東大會,審查大會所需的各類文件資料的準(zhǔn)備情況,并負責(zé)會議記錄 每年2次
(3)協(xié)助董事會行使職權(quán),落實董事會、股東大會決議的執(zhí)行情況 日常
職責(zé)3:員工培訓(xùn)及管理 占工作時間的百分比:10%
具體內(nèi)容: 頻率
(1)根據(jù)本部門工作需要,負責(zé)招聘合格的員工 根據(jù)需要確定
(2)對本部門下屬進行績效管理 每季一次
任職資格要求:
受教育水平:最低:具有大學(xué)本科學(xué)歷或具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格
理想:具有碩士及以上學(xué)歷或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,財務(wù)、財經(jīng)類專業(yè);金融、經(jīng)濟或MBA專業(yè)畢業(yè)
工作經(jīng)歷:有3年以上從事公司管理崗位工作經(jīng)驗,熟悉國家有關(guān)公司改制、資產(chǎn)管理等法律法規(guī),掌握財務(wù)管理、投資分析、公司管理等專業(yè)知識,熟悉電力自動化行業(yè)、IT行業(yè)基本情況,并具有較好的文字水平
理想:具有上市公司證券管理工作經(jīng)驗或資本運營方面實際操作業(yè)績
專門培訓(xùn):必須接受證券市場相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)
專業(yè)技能、證書與其他能力:經(jīng)濟管理、證券市場投資分析能力、行業(yè)分析及預(yù)測能力;
word,e*cel;良好的溝通能力;管理技能;能夠分析公司在公司管理等方面存在的問題,并提出合理建議。
體能要求: 健康
所用工具及設(shè)備: 計算機,證券分析軟件
工作環(huán)境特征: 一般辦公環(huán)境,環(huán)境較安靜;有固定專線電話,以便和證券監(jiān)管部門隨時保持聯(lián)絡(luò),需用文件柜以容納文件
工作時間特征: 正常工作時間,有時需要突擊加班準(zhǔn)備會議材料
有密切關(guān)系的其他崗位和人員:
外部:中國證監(jiān)會駐濟南證管辦、省/市體改委、證券交易所、廣發(fā)證券公司、青島匯德會計師事務(wù)所、德恒律師事務(wù)所
內(nèi)部:財務(wù)部、經(jīng)理辦公室、企劃部、董事、董事長、監(jiān)事會成員
所需記錄文檔及傳送部門、人員:
董事會、股東大會會議記錄,董事會、股東大會議案,董事會、股東大會決議,輔導(dǎo)報告,有關(guān)專業(yè)報告
董秘、董事會、券商、證官辦、證券交易所、省/市體改委
工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn):
工作完成結(jié)果:
(1)在規(guī)定時間內(nèi)完成董事會、股東大會所需的各類文件,保證會議的順利召開;
(2)按時提供制作招股說明書的文件素材,配合券商完成正式上市申報材料的制作;
(3)及時、真實、準(zhǔn)確地向證券監(jiān)管部門提供公司有關(guān)資料;
(4)按照證券監(jiān)管部門的要求,及時、準(zhǔn)確、完整進行信息披露
建議考核標(biāo)準(zhǔn):
(1)準(zhǔn)備董事會、股東大會所需文件的齊全性,及時性;
(2)國家證券市場政策信息搜集的完整性;
(3)信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整性;
(4)籌備上市過程中有無重大工作失誤;
(5)合理考核、激勵下屬
備注:
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標(biāo)的落實情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實施;
消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團隊建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費的預(yù)算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:較強
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:安管部隊長職位說明書
安管部隊長職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:隊長所屬部門:安管部職等職級:
直接上級:安管部經(jīng)理直接下級:安管領(lǐng)班編寫日期:
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用配合經(jīng)理做好本部門的日常管理工作,參與部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材的編寫修改; 檢查督導(dǎo)部門領(lǐng)班(隊員)的工作質(zhì)量,并及時提出整改措施; 檢查工作培訓(xùn)計劃,工作目標(biāo)的落實情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)
制度建設(shè)參與各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理檢查督導(dǎo)安全管理工作落實情況及領(lǐng)班(隊員)的工作質(zhì)量;做好“五防”工作的布署落實;
培訓(xùn)工作編寫制定部門的培訓(xùn)計劃并組織實施,及編寫培訓(xùn)教案;
消防管理檢查各項消防工作的落實情況,編寫各種消防管理制度及教案,組織消防培訓(xùn);
公共秩序維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)一般性的各種違規(guī)情況;
團隊建設(shè)宿舍的日常管理,擬定部門文化活動,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;
停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、消防器材、車輛安全管理工作的落實情況無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗?zāi)晗蓿?/p>
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢,管理、協(xié)調(diào)、溝通能力強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:偏強
向上職位:經(jīng)理平行職位:向下職位:領(lǐng)班
制表人:部門審核:行政中心審批: