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物業(yè)經(jīng)理人

后勤管理員職位說明書

3825

  后勤管理員職位說明書

  職業(yè)名稱 后勤管理員

  文件編號 GZSM-D05

  編制

  核準

  生效日期

  一、基本資料

  職務名稱 職員 所屬部門 辦公室 直接上級職位 主任

  定員人數(shù) 1人 轄員人數(shù) -- 直接下級職位 --

  二、職位關系

  可直接晉升的職位 部門經(jīng)理

  可晉升至此的職位 --

  可相互輪換的職位 本部門其他崗位

  三、工作說明

  1.工作概要

  負責控股公司后勤服務及安全、紀律;負責控股公司行政費用管理。

  2.工作內(nèi)容

  類別 內(nèi)容 考核標準

  1.全權 (1)根據(jù)部門工作計劃,制定個人工作計劃;

  (2)負責控股公司后勤服務及安全、紀律;

  (3)負責控股公司行政費用管理;

  (4)完成領導交辦的其他任務。 工作績效評估。

  2.承辦

  3.報審后承辦

  4.配合 (1)根據(jù)經(jīng)理要求,配合其他部門的正常工作;

  (2)完成本部門的任務,與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)系 與他人合作的記錄是否良好。

  5.其他

  四、任職資格

  1.學歷要求

  最低學歷要求 專業(yè)要求

  大學專科

  2.業(yè)務培訓要求

  培訓內(nèi)容 培訓期限

  相關技能培訓。

  3.工作經(jīng)驗要求

  有2年以上后勤管理工作經(jīng)驗。

  4.個性特征要求

  (1)辦事認真,踏實肯干;

  (2)善于與人溝通,協(xié)調(diào)能力強;

  (1)為人正直,誠實,有信用,具有較強的責任感。

  5.其他要求

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

  油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

  3、后勤管理專員

  基本信息

  崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

  匯報關系:

  直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

  崗位目的:

  負責分公司的物資采購相關工作

  崗位職責:

  序號職能領域主要職責

  1、低值易耗品管理

  "負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬

  2、信件、報刊、圖書雜志管理

  "信件接收及分發(fā)

  "報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

  3、會議后勤

  "負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

  4、其他后勤事務

  "負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

  "負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)

  "負責公司其他后勤事務的管理

  5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

  "負責組織機關各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃

  "負責機關固定資產(chǎn)、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

  "負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表

  "負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收

  "參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務部門、資產(chǎn)使用機構進行賬實核對

  "負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關資料,及時歸檔

  6、其他

  "完成領導交辦的其他工作

  任職資格:

  學歷及專業(yè):大專及以上學歷

  經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

  "2年及以上相關經(jīng)驗

  專業(yè)經(jīng)驗

  管理經(jīng)驗

  知識行業(yè)知識

  "具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

  專業(yè)知識

  公司知識

  技能素質(zhì)能力

  "人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞

  "具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

  "熟練掌握常用辦公軟件的應用

  外語能力

  IT能力

  特殊工作環(huán)境

  /

  簽字確認

  任職者日期

  直接上級:日期

  聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:路橋集團后勤管理專員職務說明書

  路橋集團后勤管理專員職務說明書

  崗位名稱 后勤管理專員 崗位編號 JT-BG-024

  所在部門 辦公室 崗位定員 3人

  直接上級 辦公室主任 所轄人員

  直接下級 崗位分析日期

  本職:負責集團公司總部的行政后勤服務工作,負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作,起草行政后勤管理制度,完成辦公室主任交辦其它各項工作

  職責與工作任務:

  職責一 職責表述:負責集團公司總部的行政后勤服務工作

  工作任務 負責集團公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)

  負責傳達室的管理工作以及值班安排

  負責集團公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作

  負責辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修

  負責辦公用品和辦公用具的購買,制定各種物品的管理臺帳

  負責登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出,降低管理費用

  負責辦公用車的維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓

  負責新增員工基地戶口的辦理

  職責二 職責表述:負責員工宿舍區(qū)的管理工作

  工作任務 負責監(jiān)督、指導員工宿舍區(qū)工作人員的工作

  負責協(xié)調(diào)辦公、宿舍區(qū)的地方關系,辦理相關事宜

  負責處理員工宿舍區(qū)的相關事宜

  職責三 職責表述:起草各項行政后勤管理制度

  職責四 職責表述:完成上級交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  辦公用品、辦公用具采購的建議權

  對行政后勤制度制訂和修改的建議權

  責任:

  對所管理辦公設施的完好性負責

  對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負責

  對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負責

  工作協(xié)作關系:

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各職能部門、事業(yè)部

  外部協(xié)調(diào)關系 物業(yè)管理公司、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

  任職資格:

  教育水平 大專或以上學歷

  專業(yè) 行政管理或相關專業(yè)

  經(jīng)驗 2年以上相關工作經(jīng)驗

  知識 具備相應的行政管理知識

  技能技巧 能夠使用辦公軟件,了解基本的網(wǎng)絡知識

  個人素質(zhì) 具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力

  其它:

  使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)

  工作環(huán)境 固定辦公場所

  工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作加班

  所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等

  考核指標:

  后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產(chǎn)狀況、集團公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況

  員工宿舍區(qū)的管理狀況

  職業(yè)發(fā)展:

  備注:

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