后勤管理員職位說明書
職業(yè)名稱 后勤管理員
文件編號 GZSM-D05
編制
核準(zhǔn)
生效日期
一、基本資料
職務(wù)名稱 職員 所屬部門 辦公室 直接上級職位 主任
定員人數(shù) 1人 轄員人數(shù) -- 直接下級職位 --
二、職位關(guān)系
可直接晉升的職位 部門經(jīng)理
可晉升至此的職位 --
可相互輪換的職位 本部門其他崗位
三、工作說明
1.工作概要
負(fù)責(zé)控股公司后勤服務(wù)及安全、紀(jì)律;負(fù)責(zé)控股公司行政費(fèi)用管理。
2.工作內(nèi)容
類別 內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)
1.全權(quán) (1)根據(jù)部門工作計劃,制定個人工作計劃;
(2)負(fù)責(zé)控股公司后勤服務(wù)及安全、紀(jì)律;
(3)負(fù)責(zé)控股公司行政費(fèi)用管理;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 工作績效評估。
2.承辦
3.報審后承辦
4.配合 (1)根據(jù)經(jīng)理要求,配合其他部門的正常工作;
(2)完成本部門的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)系 與他人合作的記錄是否良好。
5.其他
四、任職資格
1.學(xué)歷要求
最低學(xué)歷要求 專業(yè)要求
大學(xué)???/p>
2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)要求
培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)期限
相關(guān)技能培訓(xùn)。
3.工作經(jīng)驗(yàn)要求
有2年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4.個性特征要求
(1)辦事認(rèn)真,踏實(shí)肯干;
(2)善于與人溝通,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
(1)為人正直,誠實(shí),有信用,具有較強(qiáng)的責(zé)任感。
5.其他要求
篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室
匯報關(guān)系:
直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、低值易耗品管理
"負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬
2、信件、報刊、圖書雜志管理
"信件接收及分發(fā)
"報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)
3、會議后勤
"負(fù)責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務(wù)
"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排
"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)
"負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃
"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收
"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表
"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時辦理驗(yàn)收
"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對
"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔
6、其他
"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識行業(yè)知識
"具備物料管理、后勤管理、財務(wù)知識等方面的知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞
"具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
篇3:路橋集團(tuán)后勤管理專員職務(wù)說明書
路橋集團(tuán)后勤管理專員職務(wù)說明書
崗位名稱 后勤管理專員 崗位編號 JT-BG-024
所在部門 辦公室 崗位定員 3人
直接上級 辦公室主任 所轄人員
直接下級 崗位分析日期
本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項(xiàng)管理工作,起草行政后勤管理制度,完成辦公室主任交辦其它各項(xiàng)工作
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的行政后勤服務(wù)工作
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)
負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理工作以及值班安排
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作
負(fù)責(zé)辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修
負(fù)責(zé)辦公用品和辦公用具的購買,制定各種物品的管理臺帳
負(fù)責(zé)登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出,降低管理費(fèi)用
負(fù)責(zé)辦公用車的維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓(xùn)
負(fù)責(zé)新增員工基地戶口的辦理
職責(zé)二 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的管理工作
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工宿舍區(qū)工作人員的工作
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公、宿舍區(qū)的地方關(guān)系,辦理相關(guān)事宜
負(fù)責(zé)處理員工宿舍區(qū)的相關(guān)事宜
職責(zé)三 職責(zé)表述:起草各項(xiàng)行政后勤管理制度
職責(zé)四 職責(zé)表述:完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
辦公用品、辦公用具采購的建議權(quán)
對行政后勤制度制訂和修改的建議權(quán)
責(zé)任:
對所管理辦公設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)
對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)
對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負(fù)責(zé)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門、事業(yè)部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 物業(yè)管理公司、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格:
教育水平 大專或以上學(xué)歷
專業(yè) 行政管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識 具備相應(yīng)的行政管理知識
技能技巧 能夠使用辦公軟件,了解基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力
其它:
使用工具設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))
工作環(huán)境 固定辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等
考核指標(biāo):
后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)狀況、集團(tuán)公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況
員工宿舍區(qū)的管理狀況
職業(yè)發(fā)展:
備注: