后勤管理員職位說明書
職業(yè)名稱 后勤管理員
文件編號 GZSM-D05
編制
核準
生效日期
一、基本資料
職務名稱 職員 所屬部門 辦公室 直接上級職位 主任
定員人數(shù) 1人 轄員人數(shù) -- 直接下級職位 --
二、職位關系
可直接晉升的職位 部門經(jīng)理
可晉升至此的職位 --
可相互輪換的職位 本部門其他崗位
三、工作說明
1.工作概要
負責控股公司后勤服務及安全、紀律;負責控股公司行政費用管理。
2.工作內(nèi)容
類別 內(nèi)容 考核標準
1.全權 (1)根據(jù)部門工作計劃,制定個人工作計劃;
(2)負責控股公司后勤服務及安全、紀律;
(3)負責控股公司行政費用管理;
(4)完成領導交辦的其他任務。 工作績效評估。
2.承辦
3.報審后承辦
4.配合 (1)根據(jù)經(jīng)理要求,配合其他部門的正常工作;
(2)完成本部門的任務,與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)系 與他人合作的記錄是否良好。
5.其他
四、任職資格
1.學歷要求
最低學歷要求 專業(yè)要求
大學專科
2.業(yè)務培訓要求
培訓內(nèi)容 培訓期限
相關技能培訓。
3.工作經(jīng)驗要求
有2年以上后勤管理工作經(jīng)驗。
4.個性特征要求
(1)辦事認真,踏實肯干;
(2)善于與人溝通,協(xié)調(diào)能力強;
(1)為人正直,誠實,有信用,具有較強的責任感。
5.其他要求
篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書
油品調(diào)運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/
崗位目的:
負責分公司的物資采購相關工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、低值易耗品管理
"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬
2、信件、報刊、圖書雜志管理
"信件接收及分發(fā)
"報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)
3、會議后勤
"負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務
"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排
"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)
"負責公司其他后勤事務的管理
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
"負責組織機關各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃
"負責機關固定資產(chǎn)、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關部門進行入庫驗收
"負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表
"負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收
"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務部門、資產(chǎn)使用機構進行賬實核對
"負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關資料,及時歸檔
6、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
"2年及以上相關經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞
"具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:路橋集團后勤管理專員職務說明書
路橋集團后勤管理專員職務說明書
崗位名稱 后勤管理專員 崗位編號 JT-BG-024
所在部門 辦公室 崗位定員 3人
直接上級 辦公室主任 所轄人員
直接下級 崗位分析日期
本職:負責集團公司總部的行政后勤服務工作,負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作,起草行政后勤管理制度,完成辦公室主任交辦其它各項工作
職責與工作任務:
職責一 職責表述:負責集團公司總部的行政后勤服務工作
工作任務 負責集團公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)
負責傳達室的管理工作以及值班安排
負責集團公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作
負責辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修
負責辦公用品和辦公用具的購買,制定各種物品的管理臺帳
負責登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出,降低管理費用
負責辦公用車的維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓
負責新增員工基地戶口的辦理
職責二 職責表述:負責員工宿舍區(qū)的管理工作
工作任務 負責監(jiān)督、指導員工宿舍區(qū)工作人員的工作
負責協(xié)調(diào)辦公、宿舍區(qū)的地方關系,辦理相關事宜
負責處理員工宿舍區(qū)的相關事宜
職責三 職責表述:起草各項行政后勤管理制度
職責四 職責表述:完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
辦公用品、辦公用具采購的建議權
對行政后勤制度制訂和修改的建議權
責任:
對所管理辦公設施的完好性負責
對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負責
對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負責
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各職能部門、事業(yè)部
外部協(xié)調(diào)關系 物業(yè)管理公司、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格:
教育水平 大專或以上學歷
專業(yè) 行政管理或相關專業(yè)
經(jīng)驗 2年以上相關工作經(jīng)驗
知識 具備相應的行政管理知識
技能技巧 能夠使用辦公軟件,了解基本的網(wǎng)絡知識
個人素質(zhì) 具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力
其它:
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)
工作環(huán)境 固定辦公場所
工作時間特征 正常工作時間,根據(jù)工作加班
所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等
考核指標:
后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)狀況、集團公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況
員工宿舍區(qū)的管理狀況
職業(yè)發(fā)展:
備注: