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物業經理人

公司后勤管理職務說明書

4108

  公司后勤管理職務說明書

  崗位名稱 后勤管理 崗位編號

  所在部門 行政后勤部 崗位定員

  直接上級 行政后勤部部長 職系 行政事務職系

  直接下級 無

  所轄人員 無 崗位分析日期 20**年9月1日

  本職:

  負責辦公用品的高效采購與發放

  職責與工作任務:

  職責一 職責表述:負責辦公用品管理 工作時間百分比:35%

  工作任務 購買各部門所需辦公用品,負責其發放及賬目管理

  對復印機機型維修、保養及耗材管理

  部機關飲用水購買和發放

  負責公司報刊征訂工作

  職責二 職責表述:負責水、電、氣管理 工作時間百分比:25%

  工作任務 部機關水、電、氣的結算,并登記臺賬

  負責公司每年每人繳納供暖費,并登記臺賬

  對機關及所屬各單位職工住房進行統計,統計錄入管理

  職責三 職責表述:管理通訊設備及其費用 工作時間百分比:20%

  工作任務 對機關所屬部門電話費核算、建立臺賬,辦理各項手續

  負責通訊設備交費、維修、更換

  職責四 職責表述:負責日常福利工作 工作時間百分比:15%

  工作任務 負責節假日及防暑降溫期間職工物品發放

  節日來臨前的各項準備工作

  職責五 職責表述:完成行政后勤部長交付的其他工作 工作時間百分比:5%

  權力:

  辦公用品費用的審核權

  通訊設備費用的審核權

  個人供暖費用的審核權

  工作協作關系:

  內部協調關系 行政后勤部部長、公司內部員工

  外部協調關系 辦公用品供應商、水電氣公司、房管局、街道辦事處

  任職資格:

  教育水平 技校、職業高中或者高中畢業

  專業 專業不限

  培訓經歷 行政管理培訓及相關政策培訓

  經驗 2年以上工作經驗

  知識 行政管理知識

  技能技巧 具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、判斷與決策能力

  其它:

  使用工具設備 一般辦公用品

  工作環境 辦公室

  工作時間特征 正常工作時間,特殊情況需要加班

  所需記錄文檔 辦公用品臺賬,水、電、氣臺賬,住房統計臺賬,通訊設備臺賬

  備注

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

  油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

  3、后勤管理專員

  基本信息

  崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

  匯報關系:

  直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

  崗位目的:

  負責分公司的物資采購相關工作

  崗位職責:

  序號職能領域主要職責

  1、低值易耗品管理

  "負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

  2、信件、報刊、圖書雜志管理

  "信件接收及分發

  "報紙、圖書、刊物的征訂及分發

  3、會議后勤

  "負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

  4、其他后勤事務

  "負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

  "負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

  "負責公司其他后勤事務的管理

  5、非經營性固定資產管理

  "負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

  "負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

  "負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

  "負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

  "參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

  "負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

  6、其他

  "完成領導交辦的其他工作

  任職資格:

  學歷及專業:大專及以上學歷

  經驗行業經驗:

  "2年及以上相關經驗

  專業經驗

  管理經驗

  知識行業知識

  "具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

  專業知識

  公司知識

  技能素質能力

  "人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

  "具有較強的溝通能力、統籌安排能力

  "熟練掌握常用辦公軟件的應用

  外語能力

  IT能力

  特殊工作環境

  /

  簽字確認

  任職者日期

  直接上級:日期

  聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:路橋集團后勤管理專員職務說明書

  路橋集團后勤管理專員職務說明書

  崗位名稱 后勤管理專員 崗位編號 JT-BG-024

  所在部門 辦公室 崗位定員 3人

  直接上級 辦公室主任 所轄人員

  直接下級 崗位分析日期

  本職:負責集團公司總部的行政后勤服務工作,負責員工宿舍區的各項管理工作,起草行政后勤管理制度,完成辦公室主任交辦其它各項工作

  職責與工作任務:

  職責一 職責表述:負責集團公司總部的行政后勤服務工作

  工作任務 負責集團公司房產和地產等不動產的統計、評估和合理規劃使用,辦理土地使用合法手續

  負責傳達室的管理工作以及值班安排

  負責集團公司內外環境的管理,包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作

  負責辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修

  負責辦公用品和辦公用具的購買,制定各種物品的管理臺帳

  負責登記并統計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出,降低管理費用

  負責辦公用車的維修保養、年檢和駕駛員的年審、培訓

  負責新增員工基地戶口的辦理

  職責二 職責表述:負責員工宿舍區的管理工作

  工作任務 負責監督、指導員工宿舍區工作人員的工作

  負責協調辦公、宿舍區的地方關系,辦理相關事宜

  負責處理員工宿舍區的相關事宜

  職責三 職責表述:起草各項行政后勤管理制度

  職責四 職責表述:完成上級交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  辦公用品、辦公用具采購的建議權

  對行政后勤制度制訂和修改的建議權

  責任:

  對所管理辦公設施的完好性負責

  對維持辦公區域良好的辦公環境負責

  對員工宿舍區的環境、安全負責

  工作協作關系:

  內部協調關系 公司各職能部門、事業部

  外部協調關系 物業管理公司、辦公用品供應商、衛生管理部門、公安部門、街道等

  任職資格:

  教育水平 大專或以上學歷

  專業 行政管理或相關專業

  經驗 2年以上相關工作經驗

  知識 具備相應的行政管理知識

  技能技巧 能夠使用辦公軟件,了解基本的網絡知識

  個人素質 具有較強的溝通能力、計劃與執行能力、判斷與決策能力、人際能力

  其它:

  使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、打印機、Internet/Intranet網絡)

  工作環境 固定辦公場所

  工作時間特征 正常工作時間,根據工作加班

  所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結等

  考核指標:

  后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產狀況、集團公司環境、衛生狀況

  員工宿舍區的管理狀況

  職業發展:

  備注:

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