湖墅官邸業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)

　　第一章 總 則

　　第一條 為維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的合法權(quán)益，規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)《物權(quán)法》、國家、省、市《物業(yè)管理?xiàng)l例》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，制定本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱“本議事規(guī)則”)。

　　第二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自覺接受黨的領(lǐng)導(dǎo)，在社區(qū)黨組織、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)監(jiān)督下，依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

　　第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會在其職責(zé)范圍內(nèi)依法作出的決定對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人均具有約束力。

　　任何人不得抵制決定的貫徹執(zhí)行，不得干擾業(yè)主大會和業(yè)主委員會的正常工作。

　　第四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，經(jīng)征求街道、社區(qū)意見后，及時(shí)告知社區(qū)居民委員會，并認(rèn)真聽取社區(qū)居民委員會的建議后向業(yè)主公開。

　　第五條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高依法履職的能力。

　　第二章 業(yè)主大會

　　第六條 物業(yè)管理區(qū)域范圍及相應(yīng)的業(yè)主大會名稱。

　　(一)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至及附圖)：

　　東至：湖墅北路 ;南至：秉承巷 ;

　　西至：規(guī)劃支路 ;北至：余杭塘路 。

　　有物業(yè)管理區(qū)域劃分意見書的具體見附件。

　　(二)業(yè)主大會名稱為：

　　杭州市拱墅區(qū)(縣、市)湖墅官邸小區(qū)(物業(yè)項(xiàng)目名稱)業(yè)主大會 。

　　第七條 業(yè)主大會決定以下事項(xiàng)：

　　(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(二)制定和修改管理規(guī)約;

　　(三)選舉、改選業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;

　　(四)物業(yè)管理形式;

　　(五)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案;

　　(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);

　　(七)籌集和使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金;

　　(八)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;

　　(九)改變物業(yè)管理用房、公共建筑或共用設(shè)施的用途;

　　(十)利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營;

　　(十一)經(jīng)營性收益的管理、分配與使用;

　　(十二)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置臨時(shí)停車位，制定車輛在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛、停放、收費(fèi)等管理制度;

　　(十三)撤銷業(yè)主委員會的決定;

　　(十四)法律法規(guī)或管理規(guī)約規(guī)定應(yīng)由業(yè)主共同決定的其他事項(xiàng)。

　　決定上述第(七)項(xiàng)和第(八)項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定上述其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上的業(yè)主同意。

　　第八條　業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半的業(yè)主參加，由業(yè)主委員會按照下列程序組織召開：

　　(一)會議籌備。草擬需業(yè)主大會會議表決的內(nèi)容;確定會議召開形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程;制定征詢意見表或表決票;核實(shí)業(yè)主身份、人數(shù)、專有部分面積、建筑物總面積等情況;

　　(二)發(fā)布公告。會議籌備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)報(bào)所在社區(qū)審核指導(dǎo)，在業(yè)主大會會議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告，并將會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程報(bào)物業(yè)所在地街道辦事處備案;

　　(三)發(fā)放、回收表決票。按照本議事規(guī)則第十八條發(fā)放和回收表決票;

　　(四)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。按照本議事規(guī)則第十九條統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果;

　　(五)會議監(jiān)督。業(yè)主大會會議表決的情況須接受物業(yè)所在地街道辦事處或受其委托的社區(qū)居民委員會的監(jiān)督;

　　(六)公告會議決定。業(yè)主大會會議決定以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟公告7日(不少于7日)，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督;

　　(七)記錄并存檔。業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會書面記錄并存檔。

　　第九條　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。定期會議每年召開1次，召開時(shí)間為4月份。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生之日起60日內(nèi)組織召開業(yè)主大會臨時(shí)會議：

　　(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議，提議事項(xiàng)明確，屬于業(yè)主大會議事范圍且提議業(yè)主中有具體聯(lián)系人;

　　(二)發(fā)生物業(yè)提出終止服務(wù)合同、發(fā)生消防、電梯、供電、供水、燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備等重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;

　　(三)特殊情況下，街道、社區(qū)認(rèn)為有必要要求召開的;

　　(四)特殊情況下、業(yè)委會認(rèn)為有必要要求召開。

　　第十條 業(yè)主委員會接到提議召開業(yè)主大會臨時(shí)會議書面申請(需有業(yè)主本人簽名)后，需及時(shí)報(bào)知社區(qū)，并在15日內(nèi)應(yīng)當(dāng)對提議的真實(shí)有效性進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)，提議真實(shí)有效且符合業(yè)主大會臨時(shí)會議召開情形的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起60日內(nèi)按規(guī)定召開業(yè)主大會臨時(shí)會議，就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見并進(jìn)行表決，表決議題應(yīng)與提議議題相一致;提議不符合業(yè)主大會臨時(shí)會議召開情形的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)說明事實(shí)、理由和依據(jù)，并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　第十一條 業(yè)主委員會未按照規(guī)定組織召開業(yè)主大會會議的，業(yè)主可以請求物業(yè)所在區(qū)房產(chǎn)主管部門、街道辦事處協(xié)調(diào)，確定召開時(shí)間。逾期仍未召開的，根據(jù)《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》由物業(yè)所在區(qū)房產(chǎn)主管部門、街道辦事處指導(dǎo)、幫助社區(qū)居民委員會指導(dǎo)業(yè)主召開，具體組織工作委托物業(yè)所在地的社區(qū)居民委員會實(shí)施。

　　第十二條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，業(yè)主委員會應(yīng)于會議召開15日前確定并進(jìn)行公告。

　　第十三條 業(yè)主大會議事方式不采取業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的方式進(jìn)行。

　　第十四條 業(yè)主因故不能參加的，可以書面委托代理人代為參加業(yè)主大會會議。

　　業(yè)主可以接受同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主書面委托在一定期限內(nèi)代其行使共同管理。

　　非業(yè)主使用人可以接受業(yè)主書面委托行使業(yè)主權(quán)利，但不得擔(dān)任業(yè)主委員會委員。

　　第十五條 業(yè)主委托行為應(yīng)明確：

　　(一)委托內(nèi)容為：代理委托人參加該次業(yè)主大會 ;

　　(二)委托期限為：當(dāng)次業(yè)主大會召開期限;

　　(三)委托權(quán)限為：表決權(quán);

　　(四)委托人數(shù)為：

　　1.同一名業(yè)主接受的委托人數(shù)采取下列第1項(xiàng)：

　　(1)不超過3人 (2)不超過1人

　　2.同一名非業(yè)主代理人的委托人數(shù)采取下列第2項(xiàng)：

　　(1)不超過3人 (2)不超過1人

　　第十六條 業(yè)主大會采用以下第1.2.3.4.5(可多選)項(xiàng)確認(rèn)參加會議的業(yè)主：

　　1.業(yè)主到會并在會議簽到表上簽名;

　　2.業(yè)主在表決票上或者表決票發(fā)放表上簽名;

　　3.業(yè)主在掛號信、快遞等收件憑證上簽名;

　　4.音像、影像資料可以確認(rèn)的;

　　5.業(yè)主在網(wǎng)絡(luò)上查收確認(rèn);

　　第十七條 業(yè)主大會會議可以采用以下第一、二、三、四、五、六(可多選)種方法進(jìn)行發(fā)放、回收表決票：

　　(一)設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主將表決投入投票箱內(nèi);

　　(二)專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會組織有關(guān)人員逐戶送達(dá)并回收業(yè)主意見;

　　(三)網(wǎng)絡(luò)投票：由專用郵箱發(fā)放、回收表決票;

　　(四)傳真(簽名并加按指印);

　　(五)郵寄掛號信、快遞;

　　(六)音像、影像資料(以音像、影像資料投票的，音像、影像資料應(yīng)當(dāng)有業(yè)主本人對具體表決事項(xiàng)的明確意見表達(dá));

　　第十八條 業(yè)主大會采取以下方法進(jìn)行表決票的統(tǒng)計(jì)。

　　已確認(rèn)參會未表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)按照下列第1項(xiàng)辦法統(tǒng)計(jì)：

　　1.計(jì)入已表決的多數(shù)票。

　　2.不計(jì)入已表決的多數(shù)票。

　　(二)車位、攤位等特定空間不計(jì)入確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

　　(三)不按規(guī)定交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金、不按服務(wù)合同交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用等損害公共利益行為的業(yè)主，其表決權(quán)與被選舉權(quán)按照下列第3項(xiàng)辦法統(tǒng)計(jì)：

　　1.予以限制，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入總?cè)藬?shù)、建筑物總面積;

　　2.不進(jìn)行限制，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入總?cè)藬?shù)、建筑物總面積;

　　3.予以限制，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入總?cè)藬?shù)、建筑物總面積，限制其被選舉權(quán)。

　　(四)投票人姓名、專有部分座落或投票人簽名因未填寫、涂改、字跡不清等原因造成無法辨認(rèn)的,視為無效票。

　　(五)單個(gè)事項(xiàng)表決意見不按表決票規(guī)定符號填寫的，按照下列第1項(xiàng)辦法統(tǒng)計(jì)：

　　1.該單個(gè)事項(xiàng)表決意見無效，但不影響其他事項(xiàng)表決意見的統(tǒng)計(jì)。

　　2.該張表決票視為無效票。

　　第十九條 業(yè)主大會對某項(xiàng)提議已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在12月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。

　　第三章 業(yè)主委員會

　　第二十條　業(yè)主委員會由5名正式委員、兩名候補(bǔ)委員組成，其中主任1名、副主任　1 名。主任、副主任在業(yè)主委員會委員中推選產(chǎn)生。符合條件的業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)成立黨組織，暫不符合單建條件的，通過臨建、聯(lián)建、派駐黨建指導(dǎo)員等方式進(jìn)行覆蓋。黨員業(yè)主委員會主任一般兼任業(yè)主委員會黨支部書記。

　　業(yè)主委員會每屆任期為3年(一般3-5年)。

　　業(yè)主委員會辦公地點(diǎn)為7幢1單元2樓。

　　第二十一條　業(yè)主委員會為業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，履行以下職責(zé)：

　　(一)擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案，報(bào)業(yè)主大會決定;

　　(二)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;

　　(三)召集業(yè)主大會會議，報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況;

　　(四)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

　　(五)及時(shí)了解業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;

　　(六)審查物業(yè)管理用房的使用和經(jīng)營方案;

　　(七)通報(bào)、監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施情況;

　　(八)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;

　　(九)組織和監(jiān)督物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;

　　(十)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;

　　(十一)業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會決定的事項(xiàng)。

　　第二十二條 業(yè)主委員會委員除符合法律法規(guī)規(guī)定的條件外，還需符合下列第1.2.3(可多選)項(xiàng)條件：

　　1.18周歲以上，65周歲以下;

　　2.住宅業(yè)主前一年及當(dāng)選后每年在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)居住累計(jì)滿10月以上;

　　3、商業(yè)、配套用房業(yè)主前一年及當(dāng)選后每年在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)辦公累計(jì)滿10月以上;

　　第二十三條 鼓勵(lì)符合下列情形的業(yè)主參選業(yè)主委員會：

　　(一)是黨員身份的;

　　(二)是社區(qū)“兩委”班子成員的;

　　(三)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)的離退休等人員;

　　第二十四條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其委員資格自然終止：

　　(一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;

　　(二)有拉票賄選或其他不正當(dāng)競爭行為查證屬實(shí)的;

　　(三)因疾病或者其他原因喪失履行職責(zé)能力的;

　　(四)已書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職并在小區(qū)公告的;

　　(五)在本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;

　　業(yè)主委員會應(yīng)將上述委員資格自然終止情況，在本小區(qū)公告不少于7日。

　　第二十五條 明確有下列第1.2.3.4.5.6.7.8(可多選)項(xiàng)情形之一的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)主委員會委員，已擔(dān)任業(yè)主委員會委員的，可以依照法律法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定，提議業(yè)主大會會議審議決定是否終止其委員職務(wù)：

　　1.違反《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第42條中禁止性行為之一的;

　　2.不遵守《臨時(shí)管理規(guī)約》、《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》的;

　　3.拒付物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用超過6月以上的;(建議6個(gè)月)

　　4.不交存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的;

　　5.受到黨紀(jì)處分尚未超過所受紀(jì)律處分有關(guān)任職限制期限以及涉嫌嚴(yán)重違法違紀(jì)正在接受紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查處理的;

　　6.被判處刑罰或者刑滿釋放(或緩刑期滿)未滿5年的;涉黑涉惡受處理未滿5年以及加入*組織的;

　　7.拒不履行委員職責(zé)或利用委員資格謀取私利的，無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加業(yè)主委員會會議的;

　　8.道德品行低劣、煽動群眾鬧事、擾亂公共秩序、在群眾中影響較壞的，有惡意失信行為被法院納入失信被執(zhí)行人名單且至今未撤銷的;

　　第二十六條 業(yè)主委員會委員實(shí)行差額選舉。

　　第二十七條 業(yè)主委員會實(shí)行差額選舉的，差額人數(shù)規(guī)定為下列 1人 ;

　　第二十八條 設(shè)立候補(bǔ)委員、兼職委員及業(yè)主監(jiān)督委員會

　　(一)設(shè)立候補(bǔ)委員的，未當(dāng)選業(yè)主委員會正式委員，經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意的候選人，按照投票權(quán)人數(shù)得票多少順序選取業(yè)主委員會候補(bǔ)委員。

　　(二)社區(qū)工作人員中沒有本小區(qū)業(yè)主的，聘請專職社工擔(dān)任業(yè)主委員會兼職委員，列席小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議。

　　(三)根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況，對于需要成立業(yè)主監(jiān)督委員會的需符合下列條款：

　　1、業(yè)主監(jiān)督委員會成員應(yīng)當(dāng)提交業(yè)主大會表決，經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，按投票權(quán)人數(shù)得票多少產(chǎn)生，在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟公告 日(不少于7日)，并于公告結(jié)束后30日內(nèi)到物業(yè)所在地街道辦事處備案。

　　2、業(yè)主監(jiān)督委員會設(shè)成員3人，由街道或社區(qū)、業(yè)主或非業(yè)主使用人組成，每屆任期同業(yè)委會任期年限。業(yè)主監(jiān)督委員會人員缺額的按要求進(jìn)行增補(bǔ)。

　　3、業(yè)主監(jiān)督委員會成員需符合下列1.2.3.4.5(可多選)項(xiàng)條件。

　　①18周歲以上，65周歲以下;

　　②業(yè)主、非業(yè)主物業(yè)使用人在前一年及當(dāng)選后每年在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)居住累計(jì)滿10月以上;

　　③具有完全民事行為能力;

　　④遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行義務(wù);

　　⑤具備必要的工作時(shí)間，熱心公益事業(yè)，公正廉潔;

　　4、業(yè)主監(jiān)督委員會履行以下職責(zé)：

　　①監(jiān)督本物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會工作;

　　②監(jiān)督《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的實(shí)施情況;

　　③監(jiān)督物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營性收支情況;

　　5、業(yè)主監(jiān)督委員會成員有下列情形之一的，其資格自然終止：

　　①已不在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)居住、辦公的;

　　②有拉票賄選或其他不正當(dāng)競爭行為查證屬實(shí)的;

　　③因疾病或者其他原因喪失履行職責(zé)能力的;

　　④已書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職并在小區(qū)公告的;

　　⑤在本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;

　　業(yè)主監(jiān)督委員會應(yīng)將上述成員資格自然終止情況，在本小區(qū)公告不少于7日。

　　第二十九條 業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。

　　定期會議每年召開4次，分別在3.6.9.12月召開。

　　符合下列第1.2.3.4(可多選)項(xiàng)條件之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按規(guī)定召開臨時(shí)會議：

　　1.業(yè)主大會決定召開業(yè)主委員會會議的;

　　2.經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議的;

　　3.業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的;

　　4.特殊情況下，街道、社區(qū)認(rèn)為確有必要要求召開的;

　　業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議，候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會會議，但不具有表決權(quán)。

　　第三十條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開：

　　(一)會議由主任負(fù)責(zé)召集，主任因故不能召集的，由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的，由三分之一以上的委員聯(lián)合召集，也可以由社區(qū)居民委員會指定一名委員召集;

　　(二)召集人提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;業(yè)主委員會會議可以邀請社區(qū)居民委員會參加;

　　(三)需討論、決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在會議召開3日前，在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，聽取業(yè)主和非業(yè)主使用人的建議和意見;

　　(四)委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會會議召集人說明;

　　(五)會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席，作出的決定(包括形成的業(yè)主委員會議案)必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意;

　　(六)做好會議書面記錄，并由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;

　　(七)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，應(yīng)告知社區(qū)居民委員會，并認(rèn)真聽取社區(qū)居民委員會的建議;

　　(八)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;

　　(九)業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟公告 7 日(不少于7日)，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

　　第三十一條 業(yè)主委員會候補(bǔ)委員遞補(bǔ)規(guī)則。業(yè)主委員會正式委員缺額不超過正式委員總數(shù)二分之一的，由候補(bǔ)委員按照投票權(quán)人數(shù)得票多少自動遞補(bǔ)，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在7 日內(nèi)將正式委員缺額和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟公告

　　7日(不少于7日)。

　　候補(bǔ)委員名額用完仍缺額的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議補(bǔ)選業(yè)主委員會委員。

　　第三十二條 未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的，在新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前，委托物業(yè)所在地的社區(qū)居民委員會在街道辦事處的指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會的職責(zé)。

　　第三十三條 業(yè)主委員會任期屆滿，不得繼續(xù)履行職責(zé)。

　　第四章 換屆和改選業(yè)主委員會

　　第三十四條　業(yè)主委員會任期屆滿3個(gè)月前，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告所在地街道辦事處、社區(qū)居民委會，并在街道辦事處、社區(qū)居民委會指導(dǎo)下，按照規(guī)定組織召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。

　　第三十五條 業(yè)主委員會的換屆改選辦法：

　　(一)新一屆業(yè)主委員會委員候選人名單按下列第1項(xiàng)方法產(chǎn)生：

　　1.在業(yè)主自愿報(bào)名的基礎(chǔ)上，由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主報(bào)名情況和名額分配方式確定候選人名單。

　　2.在業(yè)主自愿報(bào)名的基礎(chǔ)上，由業(yè)主委員會向業(yè)主、街道、社區(qū)發(fā)放候選人推薦表，根據(jù)各推薦區(qū)域內(nèi)被推薦人所得推薦票的多少產(chǎn)生。

　　(二)新一屆業(yè)主委員會委員在委員候選人中選舉產(chǎn)生，并應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意，相關(guān)方法如下：

　　1.經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意的委員候選人數(shù)超過應(yīng)選委員數(shù)的，按投票權(quán)人數(shù)得票多少依次當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會委員;

　　2.經(jīng)專有部分占建筑物總面積二分之一以上且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意的委員候選人數(shù)沒有達(dá)到應(yīng)選委員數(shù)的，按下列第1種方式選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會：

　　(1)符合當(dāng)選條件的委員候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會委員，缺額委員在未當(dāng)選的原委員候選人中進(jìn)行補(bǔ)選;

　　(2)符合當(dāng)選條件的委員候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會委員，缺額委員重新確定委員候選人后進(jìn)行補(bǔ)選;

　　(3)減少委員人數(shù)，成立不少于5人單數(shù)的新一屆業(yè)主委員會;

　　(三)設(shè)立候補(bǔ)委員制度的，候補(bǔ)委員當(dāng)選條件同正式委員，在產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會委員后的候選人中，按投票權(quán)人數(shù)得票多少產(chǎn)生。候補(bǔ)委員人數(shù)不得超過正式委員人數(shù)的百分之五十。

　　第三十六條　業(yè)主委員會任期屆滿仍未組織召開或仍未完成業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆選舉的，根據(jù)《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》由物業(yè)所在區(qū)房產(chǎn)主管部門、街道辦事處指導(dǎo)、幫助社區(qū)居民委員會指導(dǎo)業(yè)主召開，具體組織工作委托物業(yè)所在地的社區(qū)居民委員會實(shí)施。

　　第五章 選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)

　　第三十七條　本物業(yè)管理區(qū)域由一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理，物業(yè)服務(wù)合同由業(yè)主委員會代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂。

　　第三十八條　啟動物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘。 發(fā)生下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會會議討論決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的事宜，并將決定書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

　　(一)物業(yè)服務(wù)合同屆滿前三個(gè)月;

　　(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)書面提出解除合同的;

　　(三)經(jīng)專有部分人數(shù)和面積超過20%以上的業(yè)主書面提出解除合同的。

　　第三十九條 選聘方案的制定和表決。 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的需求，制定具體選聘方案。選聘方案包括以下內(nèi)容：

　　(一)擬選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用情況和管理實(shí)績等內(nèi)容;

　　(二)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式(包干制或酬金制);

　　(三)物業(yè)服務(wù)合同期限;

　　(四)物業(yè)服務(wù)合同的主要條款。

　　該方案應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公告欄、每幢房屋門棟內(nèi)公告15

　　日，聽取業(yè)主意見，修改完善后，提交業(yè)主大會會議表決通過，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公告欄、每幢房屋門棟內(nèi)公告15日。

　　第四十條 確定候選物業(yè)服務(wù)企業(yè)方式

　　1.采用下列第1種辦法產(chǎn)生候選物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

　　(1)公開報(bào)名 (2)業(yè)主委員會會議決定

　　2.提交業(yè)主大會會議表決的候選物業(yè)服務(wù)企業(yè)數(shù)量為下列第2項(xiàng)：

　　(1)一家 (2)兩家 (3)3家

　　第四十一條 業(yè)主委員會根據(jù)上述第四十一條、四十二條規(guī)定將候選物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交業(yè)主大會表決。選聘工作完成后，業(yè)主委員會應(yīng)將選聘結(jié)果和物業(yè)服務(wù)合同在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟公告15日，接受業(yè)主查詢。

　　第六章 業(yè)主大會、業(yè)主委員會運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的籌集和管理

　　第四十二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)(以下簡稱“運(yùn)作經(jīng)費(fèi)”)由全體業(yè)主共同承擔(dān)，但不得超過同期物業(yè)管理費(fèi)總額的

　　2 (1或其它)%，運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的具體額度由業(yè)主委員會提出意見，并經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過后執(zhí)行。

　　(一)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)可以由業(yè)主分?jǐn)?也可以從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支。

　　本物業(yè)管理區(qū)域運(yùn)作經(jīng)費(fèi)采取 從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中 籌集。

　　(二)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)主要用于下列開支：

　　1.會議召開費(fèi)用;

　　2.日常辦公費(fèi)用;

　　3.工作人員費(fèi)用，共計(jì)800元 /月，具體支付對象如下：

　　(1)主任1人，費(fèi)用300元/月;

　　(2)副主任1人，費(fèi)用200元/月;

　　(3)委員3人，費(fèi)用100元/月;

　　(四)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每年公布上一年度運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的使用情況，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟公告15日，接受業(yè)主的監(jiān)督，并報(bào)社區(qū)存檔備查。

　　第七章 檔案資料的建立與保管

　　第四十三條 業(yè)主委員會應(yīng)建立工作檔案，并指定專人保管，工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　(一)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第四十三條規(guī)定的內(nèi)容;

　　(二)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;

　　(三)利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益收支情況清冊;

　　(四)業(yè)主大會、業(yè)主委員會運(yùn)作經(jīng)費(fèi)收支情況清冊;

　　(五)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用情況清冊;

　　第四十四條 業(yè)主可以查閱涉及自身利益的檔案資料，并有權(quán)向業(yè)主委員會提出詢問，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接受詢問之日起15日內(nèi)予以答復(fù)。

　　第四十五條　業(yè)主委員會集體辭職或任期屆滿仍未選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會的，原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將其保管的有關(guān)憑證、檔案等資料、印章以及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物移交社區(qū)居民委員會暫時(shí)保管，直到新一屆業(yè)主委員會的產(chǎn)生并與其進(jìn)行移交。

　　第八章 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用與管理

　　第四十六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章管理遵守下列規(guī)定：

　　1.業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章由非主任委員專人保管;

　　2.業(yè)主大會印章根據(jù)業(yè)主大會會議形成的決議使用;

　　3.業(yè)主委員會印章根據(jù)業(yè)主委員會會議形成的決定或經(jīng)過半數(shù)委員書面簽名同意后使用;

　　違反上述規(guī)定使用印章的，用印無效。造成的一切損失及不良影響，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

　　第四十九條 建立印章使用檔案，記錄內(nèi)容包括用印日期、用印事由、用印數(shù)量、用印(經(jīng)辦)人、業(yè)主委員會負(fù)責(zé)人、蓋章人等。

　　第五十條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及社會公告，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。

篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

　　關(guān)于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計(jì)于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達(dá)表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。

　　表決結(jié)果如下：

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個(gè)議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項(xiàng)2”：

　　組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運(yùn)行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng)：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應(yīng)同時(shí)滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。

　　已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達(dá)未投票計(jì)入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時(shí)會議表決，同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時(shí)會議關(guān)于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個(gè)片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計(jì)比例匯總為：

　　確認(rèn)增加　維持不變　棄權(quán)　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

　　20**年9月20日