北京市海淀區(qū)健翔園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則

　　(20**年1月23日首次業(yè)主大會表決通過) 依據(jù)《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》及有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)則，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議以及其他表決會議目的使用。

　　第一條 業(yè)主大會會議的召開應當遵循以下基本原則：

　　(1)遵守法律和有關物業(yè)管理法規(guī);

　　(2)堅持權利與義務相一致;

　　(3)堅持公開、公正、公平;

　　(4)接受社區(qū)居委會的指導、監(jiān)督。 業(yè)主大會審議決定如下事項：

　　(1) 制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(2) 決定選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務企業(yè);

　　(3) 決定公共維修基金使用方案和續(xù)籌方案;

　　(4) 決定業(yè)主大會訴訟事宜;

　　(5) 選舉、罷免業(yè)主委員會委員;

　　(6) 審議決定業(yè)主委員會的工作權限和經(jīng)費預決算;

　　(7) 審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的工作報告;

　　(8) 審議決定業(yè)主委員會關于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案報告;

　　(9) 審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

　　(10) 改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;改變和撤銷業(yè)主代表大會、業(yè)主大會以往的決定;

　　(11) 決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

　　第二條 業(yè)主大會會議分定期會議和臨時會議。定期會議每兩年召開一次，于該年4月份第二個周末召開。 遇有下列情況時，本區(qū)域召開臨時業(yè)主大會會議：

　　(1) 10%以上業(yè)主提議;

　　(2) 50%以上業(yè)主代表大會代表提議;

　　(3) 50%以上業(yè)主委員會委員提議;

　　(4) 發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;

　　(5) 本規(guī)則和《業(yè)主公約》規(guī)定的其他情形。

　　第三條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責組織召開。 業(yè)主委員會不按第二條規(guī)定召開業(yè)主大會會議的，業(yè)主代表大會或20%以上業(yè)主推薦的代表可以負責組織召開業(yè)主大會。 符合本條規(guī)定組織召開業(yè)主大會的組織者稱為業(yè)主大會召集人。業(yè)主大會召集人應建立業(yè)主大會籌備組來籌備會議。

　　第四條 根據(jù)本區(qū)域的具體特點，按照有利于實現(xiàn)業(yè)主大會會議召開目的的原則，本區(qū)域業(yè)主大會會議由召集人確定采用集體討論或書面征求意見方式。 召集人確定的召開業(yè)主大會的方法如有50%以上業(yè)主代表大會代表或10%以上業(yè)主提出反對時應予改變。 每一業(yè)主均有權監(jiān)察書面征求意見的全部過程。 不論以何種方式召開業(yè)主大會會議，召集人應在會議召開或反饋意見投放開始時間前15天在本區(qū)域顯著位置公告會議召開的形式、議事內(nèi)容、會議召開或反饋意見投放的時間、地點。

　　第五條 采用集體討論方式，按照以下程序進行：

　　(1)業(yè)主大會會議召集人就業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明;

　　(2)業(yè)主大會會議召集人就本次會議需要決議事項進行必需說明;

　　(3)參加會議業(yè)主就需要決議事項逐一進行投票表決;會議召集人計收有效票;

　　(4)業(yè)主大會會議召集人公布投票結果，并依據(jù)有關規(guī)定對投票結果的合法性、有效性作出必需說明，確定并宣布決議事項是否通過或有效;

　　(5)業(yè)主大會會議召集人就決議事項的執(zhí)行和處理作出說明。 采用書面征求意見方式，按照以下程序進行：

　　(1)業(yè)主大會會議召集人就決議事項向本區(qū)域全體業(yè)主送達書面征求意見函，并書面告知業(yè)主反饋意見投放的截止時間和地點;考慮到業(yè)主投票時間的局限性，從開始投放之日至截至之日不得少于七天(一般從上一個周日至下一個周六)，每天時間從上午八點至晚上八點，具體投票時間由業(yè)主大會籌備組決定。

　　0(2)在書面征求意見函規(guī)定的截止時間，業(yè)主大會會議召集人收集指定投放地點的業(yè)主反饋意見;

　　(3)業(yè)主大會會議召集人計收有效反饋意見;

　　(4)業(yè)主大會會議召集人公布書面征求意見收集的結果，說明其合法性、有效性，明確決議的事項是否通過或有效;

　　(5)業(yè)主大會會議召集人就決議事項的執(zhí)行和處理作出說明。

　　第六條 采用集體討論方式，業(yè)主本人應當參加會議。 采用書面征求意見方式，業(yè)主本人應當按照征求意見函中要求的內(nèi)容和形式反饋意見。不符合要求內(nèi)容或形式的，不計為有效反饋意見。 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以書面委托代理人參加。

　　第七條 因業(yè)主人數(shù)較多，可以由按每三至四層為單位推選出的業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。 需投票表決的，業(yè)主的贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。

　　第八條 為公正、公平目的，采用集體討論或采用書面征求意見方式召開業(yè)主大會會議，有效票或有效反饋意見的計收、結果的公布等，業(yè)主大會會議召集人都邀請和接受社區(qū)居委會代表現(xiàn)場監(jiān)督。

　　第九條 無論采用何種方式召開業(yè)主大會會議，為組織和計算方便，有產(chǎn)權住宅按一套住宅一個投票權計算，有產(chǎn)權非住宅按3000平方米一個投票權計算，但有獨立產(chǎn)權非住宅少于3000平方米的計為一個投票權。無獨立產(chǎn)權的物業(yè)不計投票權數(shù)。 同一業(yè)主，不論其所占產(chǎn)權面積或者獨立產(chǎn)權住宅為多少，其最高投票權數(shù)不得超過全部投票權數(shù)的5%，超過部分不計投票權。

　　第十條 采用集體討論方式，本區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權的業(yè)主參加方為有效;采用書面征求意見方式，反饋意見代表的投票權超過全部投票權的1/2方為有效。

　　第十一條 采用集體討論方式，業(yè)主大會決議經(jīng)參加會議業(yè)主所持投票權1/2以上通過，方為有效;采用書面征求意見方式，業(yè)主大會決議經(jīng)反饋意見代表的投票權1/2以上通過，方為有效。 以下事項，經(jīng)本區(qū)域全體業(yè)主所持投票權依法定投票權數(shù)表決通過，方為有效：

　　(1)制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(2)解聘物業(yè)服務企業(yè);

　　(3)選聘物業(yè)服務企業(yè);

　　(4)公共維修基金使用和續(xù)籌方案的決定; 業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主、業(yè)主委員會或業(yè)主代表大會在6個月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再次提議召開業(yè)主大會會議進行表決。 業(yè)主大會會議記錄、簽到簿、出席代表委托書和書面征求意見的所有相關文件由業(yè)主委員會妥善保管，所有業(yè)主或利害關系人均有權隨時要求查看，業(yè)主委員會不得拒絕。

　　第十二條 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構，在業(yè)主大會閉會期間，除履行法律、法規(guī)和《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定的職權外，業(yè)主大會授予下列職權：

　　(1)代表小區(qū)全體業(yè)主占有、使用、處分小區(qū)共有財產(chǎn)，收取共有財產(chǎn)的收益。

　　(2)代表小區(qū)全體業(yè)主行使日常物業(yè)管理和監(jiān)督職責，設立辦公室等工作機構，招聘工作人員，同時支付給被聘用者報酬;

　　(3)擬訂選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案;

　　(4)擬訂業(yè)主委員會的財務預算方案、決算方案;

　　(5)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案; (6)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;

　　(7)擬訂公共維修基金使用、續(xù)籌方案;

　　(8)對違反《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》的行為進行處理;

　　第十三條 業(yè)主委員會委員人數(shù)為五至九人的單數(shù)，候補委員人數(shù)為二至五人，由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生。 主任和副主任由業(yè)主委員會推選產(chǎn)生。 業(yè)主委員會主任為業(yè)主委員會的代表人。 業(yè)主委員會委員和候補委員具體人數(shù)由業(yè)主大會籌備組在選舉前決定并公告。

　　第十四條 業(yè)主委員會會議由主任或主任授權委托的委員召集。經(jīng)三分之一以上委員提議，主任必須在兩周內(nèi)召開業(yè)主委員會會議。 業(yè)主委員會會議須有半數(shù)以上委員參加，決議事項須采用一人一票表決，全體委員二分之一以上通過方為有效。候補委員可以列席會議，但沒有表決權。

　　第十五條 業(yè)主委員會委員因故無法擔任委員時，由候補委員依照業(yè)主大會選舉時的得票多少依次遞補，并公告。 業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)50 %，且無候補委員可以遞補時，應當在2月內(nèi)召開業(yè)主大會，及時完成業(yè)主委員會委員和候補委員的補選工作。

　　第十六條 經(jīng)業(yè)主委員會或者業(yè)主代表大會或者10%以上業(yè)主提議，認為有必要變更業(yè)主委員會委員的，由業(yè)主大會會議作出決定，并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　第十七條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其委員工作暫時停止，由其他委員或候補委員代理，其表決權由遞補的候補委員代為行使，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止：

　　(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

　　(二)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;

　　(三)因疾病等原因喪失履行職責能力的;

　　(四)有犯罪行為的;

　　(五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;

　　(六)業(yè)主代表大會表決通過彈劾案的;

　　(七)其他原因不能擔任業(yè)主委員會委員的。

　　第十八條 業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

　　第十九條 業(yè)主委員會委員和候補委員候選人由以下方式產(chǎn)生：

　　(1)10名以上不同業(yè)主聯(lián)名推薦或自薦并有9名以上不同業(yè)主聯(lián)名推薦;

　　(2)業(yè)主代表大會推薦;

　　(3)上屆業(yè)主委員會推薦。 其中，一名業(yè)主最多只能推薦兩名候選人，上屆業(yè)主委員會或業(yè)主代表大會推薦的候選人分別不能超過應選委員(含候補委員)人數(shù)的一半。 業(yè)主委員會采用差額選舉，在候選人數(shù)不足的情況下，可以采用等額選舉。

　　第二十條 業(yè)主委員會每屆任期四年;四年期滿的定期業(yè)主大會上，進行重新選舉。 業(yè)主委員會委員可以連選連任。 業(yè)主委員會換屆時，新一屆業(yè)主委員會應在選舉產(chǎn)生后一個月內(nèi)備案，并宣誓就職。上一屆業(yè)主委員會必須做好交接工作，因沒有及時交接而造成經(jīng)濟損失，由責任人負責賠償。

　　第二十一條 業(yè)主代表大會是業(yè)主大會閉會期間的業(yè)主議事和監(jiān)督機構，由按樓每三至四層推薦或自薦的業(yè)主代表組成，代表業(yè)主行使議事和監(jiān)督權力。 業(yè)主代表大會的總人數(shù)為31-45人的單數(shù)。 業(yè)主代表大會設主任一名，常務業(yè)主代表每樓一名，主任和常務業(yè)主代表人數(shù)之和為單數(shù)，由業(yè)主代表大會推舉產(chǎn)生。主任、常務業(yè)主代表組成的業(yè)主代表大會常委會負責處理業(yè)主代表大會閉會期間的日常事務。 上屆業(yè)主代表大會負責籌建下屆業(yè)主代表大會，業(yè)主代表名單確認完畢，經(jīng)召開首次全體會議后即宣告成立。

　　第二十二條 業(yè)主代表可以由業(yè)主本人、業(yè)主的配偶、業(yè)主的直系親屬、監(jiān)護人或產(chǎn)權使用人擔任，業(yè)主代表任期四年，可以連選連任。 業(yè)主代表本人提出辭呈或經(jīng)業(yè)主代表所代表的樓層區(qū)域半數(shù)以上業(yè)主同意，可以更換業(yè)主代表，更換業(yè)主代表由業(yè)主代表大會予以公告。 業(yè)主委員會委員可以兼任業(yè)主代表，但不得兼任業(yè)主代表大會主任、常務業(yè)主代表。

　　第二十三條 業(yè)主代表大會由主任或主任授權委托的常務業(yè)主代表召集，經(jīng)三分之一以上業(yè)主代表提議，必須在兩周內(nèi)召開業(yè)主代表大會。 業(yè)主代表大會至少每半年召開一次定期會議，審議業(yè)主委員會提交的有關文件。

　　第二十四條 業(yè)主大會授權業(yè)主代表大會在業(yè)主大會閉會期間行使下列職權：

　　(1) 提請或在第三條的情況下主持召開業(yè)主大會會議，在業(yè)主大會上提出修改《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》議案或其他議案;

　　(2) 參與組織業(yè)主委員會的選舉，并推薦候選人;

　　(3) 對業(yè)主委員會的工作和物業(yè)服務企業(yè)的服務進行監(jiān)督;

　　(4) 調查和彈劾業(yè)主委員會委員及向業(yè)主大會提出對業(yè)主委員會委員的罷免案;

　　(5) 審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的年度工作報告;

　　(6) 審議決定業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案;

　　(7) 審議決定業(yè)主委員會提出的機構設置和工作人員編制;

　　(8) 審議決定業(yè)主委員會關于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案報告;

　　(9) 審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

　　(10) 審議須提交業(yè)主大會表決的有關文件;

　　(11) 進行維護權益工作;

　　(12) 業(yè)主大會賦予的其他職責。

　　第二十五條 業(yè)主代表大會須有半數(shù)以上業(yè)主代表參加，決議事項須采用一人一票表決，全體代表二分之一以上通過方為有效。

　　第二十六條 業(yè)主代表大會提起對業(yè)主委員會委員的彈劾案時，須容許相關委員當面申辯, 該委員在業(yè)主委員會的表決權被暫時停止;業(yè)主代表大會表決通過彈劾案的，相關委員在業(yè)主委員會的表決權被終止，應引咎辭職，拒不辭職的，可以由業(yè)主大會予以罷免;業(yè)主大會否決罷免案的，該委員在業(yè)主委員會的表決權被恢復。 業(yè)主委員會委員在被暫停表決權期間，其表決權由遞補的候補委員代為行使。

　　第二十七條 業(yè)主委員會應制定《業(yè)主委員會章程》，經(jīng)業(yè)主代表大會或業(yè)主大會表決通過后生效。 《業(yè)主委員會章程》應包括業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法、委員選舉和更換辦法、業(yè)主委員會工作制度、工作人員招聘和管理辦法、經(jīng)費籌集辦法等，并不得與《業(yè)主公約》、本規(guī)則及有關法律、法規(guī)相抵觸。

　　第二十八條 業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。 業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。 業(yè)主委員會應當建立健全財務管理制度，由業(yè)主委員會指定專人負責財務工作。

　　第二十九條 業(yè)主委員會在業(yè)主大會授權范圍內(nèi)作出涉及業(yè)主權益的決議、決定之前，必須形成建議案，提交業(yè)主代表大會審議，并向全體業(yè)主公示15天。在15天公示時間內(nèi)，若建議內(nèi)容受到業(yè)主代表大會的否決或10%以上業(yè)主反對，應重新修訂、重新公示15天。受業(yè)主代表大會否決或10%以上業(yè)主反對的建議案，若業(yè)主委員會認為符合全體業(yè)主利益，可以召開業(yè)主大會會議進行表決。 在15天公示時間后，若建議案沒有被業(yè)主代表大會否決或10%以上業(yè)主反對，業(yè)主委員會即可作出有效決議、決定。 在業(yè)主委員會作出決議后，業(yè)主代表大會或10%以上業(yè)主仍然可以提請召開業(yè)主大會會議對業(yè)主委員會的決議、決定進行否決，但須符合第十一條的規(guī)定，在被業(yè)主大會否決之前，業(yè)主委員會的決議、決定對全體業(yè)主具有約束力。

　　第三十條 依照本規(guī)則通過的涉及本區(qū)域全體業(yè)主的決議，對本區(qū)域全體業(yè)主具有約束力，全體業(yè)主應當遵守和執(zhí)行決議。 上述決議須書面告知社區(qū)居委會。

　　第三十一條 本規(guī)則如有與法律法規(guī)相抵觸的條款，該條款無效，但不影響其他條款的有效性。

　　第三十二條 業(yè)主大會擁有對本規(guī)則的解釋權，業(yè)主大會授權業(yè)主委員會進行解釋，對業(yè)主委員會的解釋爭議較大的，可以提請業(yè)主代表大會或業(yè)主大會進行解釋，業(yè)主大會的解釋為最終解釋，業(yè)主委員會或業(yè)主代表大會可根據(jù)業(yè)主大會決議或業(yè)主的意見對本規(guī)則進行修改，提交業(yè)主大會通過后生效。

　　第三十三條 本業(yè)主大會議事規(guī)則，經(jīng)業(yè)主大會審議通過之日起生效.

篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結果公告

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

　　關于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》的表決應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。

　　表決結果如下：

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調會的協(xié)調意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業(yè)主進行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權和人數(shù)票權分別超過小區(qū)兩項總票權的50%”。

　　已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項議題的表決結果履職運行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權3758人，面積權371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權63.06%，面積權52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權50.93%，面積權43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達未投票計入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數(shù)權和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總人數(shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為：

　　確認增加　維持不變　棄權　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

　　20**年9月20日