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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升年工作總結(jié)

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  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升年工作總結(jié)

  品質(zhì),何為品質(zhì)?每個(gè)行業(yè),每個(gè)人都有自己的理解,作為物業(yè)行業(yè)的一員,我個(gè)人所理解的品質(zhì)就是從客戶的觀點(diǎn)出發(fā)考慮,不斷改進(jìn)服務(wù),使之更好地滿足客戶的需求,做出超出客戶期望的東西,才算是品質(zhì)。

  針對(duì)今年的“品質(zhì)提升年”。公司編制了詳細(xì)的實(shí)施方案和可行性強(qiáng)的品質(zhì)提升措施,各部門也針對(duì)自身的特點(diǎn)編制了品質(zhì)提升方案開展品質(zhì)提升工作。作為品質(zhì)管理的歸口部門,行政人事部每月也都對(duì)各部門的品質(zhì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。在近一年的品質(zhì)管理中也對(duì)各項(xiàng)品質(zhì)管理所存在的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了簡要的總結(jié)。以便于更好的開展品質(zhì)管理工作,不斷的提升我們的服務(wù)品質(zhì)。

  一、建立品質(zhì)管理體系,使內(nèi)部管理體系更加完善

  品質(zhì)管理體系從檢查、原因分析、編制糾正措施到問題的跟蹤、整改,使發(fā)現(xiàn)問題有了比較系統(tǒng)的解決方法,一方面對(duì)于問題有了比較升入的認(rèn)識(shí),另一方面有了全面的解決方法,使服務(wù)不斷的完善;同時(shí)品質(zhì)監(jiān)督從第三者的角度出發(fā),對(duì)于問題的認(rèn)識(shí)比較客觀,避免了各服務(wù)中心自檢考慮過多的主觀原因,對(duì)一些細(xì)節(jié)問題得不到正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致檢查過于片面。

  二、建立品質(zhì)督導(dǎo)管理,便于部門負(fù)責(zé)人更進(jìn)一步的了解,合理調(diào)整措施,使問題更有效的進(jìn)行解決

  品質(zhì)督導(dǎo)員的工作職責(zé)之一是定期將檢查報(bào)告報(bào)至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批示,這就保證了發(fā)現(xiàn)的問題部門負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)的進(jìn)行了解,同時(shí)對(duì)于存在的問題能夠進(jìn)行合理的人員及工作安排,保證整改的力度。

  三、公司及部門實(shí)施評(píng)優(yōu)措施,增強(qiáng)員工工作的積極性

  公司和部門分別組織實(shí)施一線員工評(píng)優(yōu)措施,加大的員工的激勵(lì)性措施,使員工得到激勵(lì),增強(qiáng)了員工之間相互進(jìn)行工作評(píng)比的良好氛圍,同時(shí)加強(qiáng)了員工之間相互學(xué)習(xí)工作技巧,保證了員工工作的服務(wù)質(zhì)量,也增強(qiáng)了員工工作的積極性。

  四、一線員工樹立自檢意識(shí),員工工作的主動(dòng)增強(qiáng)

  品質(zhì)督導(dǎo)員將檢查問題反饋至各服務(wù)中心,各服務(wù)中心主管對(duì)于問題在班組會(huì)議上進(jìn)行進(jìn)行通報(bào),一方面使員工認(rèn)識(shí)到自身存在的問題,同時(shí)將問題在會(huì)議中進(jìn)行通報(bào),也加強(qiáng)了員工對(duì)于存在問題的重視度,從心理上讓員工對(duì)于自身存在的問題正確對(duì)待,加強(qiáng)了自身對(duì)于問題處理的主動(dòng)性,減少了問題發(fā)生的頻次。

  五、系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,使員工的發(fā)展更加全面,保證服務(wù)質(zhì)量

  公司在年初就定制了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,從禮儀禮貌到工作標(biāo)準(zhǔn)要求,從服務(wù)技巧到效果落實(shí),保證了員工全方面的需求,也保證了我們的服務(wù)質(zhì)量。

  當(dāng)然在品質(zhì)提升的工作中,有優(yōu)點(diǎn)也就有不足。在長期的品質(zhì)檢查工作中現(xiàn)將公司及各部門的不足總結(jié)如下:

  一、品質(zhì)檢查小組自身對(duì)于品質(zhì)管理知識(shí)提升緩慢,知識(shí)滯后

  品質(zhì)管理是一步一步的提升,從表面現(xiàn)象到內(nèi)在原因,檢查小組在前期的品質(zhì)檢查工作中,工作體現(xiàn)的比較明顯,但是在后期的檢查過程中還將問題集中在一些表面性的問題方面,自身對(duì)于問題的認(rèn)識(shí)還不夠深入,同時(shí)對(duì)于品質(zhì)管理知識(shí)未進(jìn)行進(jìn)一步的補(bǔ)充導(dǎo)致了品質(zhì)管理工作到了后期也停滯在一些表面的問題方面,在后期的品質(zhì)管理工作中提升緩慢。

  二、對(duì)于部門品質(zhì)工作的監(jiān)督及協(xié)助的力度不夠,導(dǎo)致個(gè)別部門的品質(zhì)提升工作比較緩慢

  作為品質(zhì)管理的歸口部門,行政人事部對(duì)于各部門的品質(zhì)管理工作監(jiān)督及協(xié)助的力度還不夠強(qiáng),監(jiān)督及協(xié)助工作僅局限于每月的品質(zhì)檢查工作中及不定期的品質(zhì)督導(dǎo)會(huì)議。

  三、個(gè)別部門對(duì)于品質(zhì)工作認(rèn)識(shí)不夠,主動(dòng)性較差

  在檢查中發(fā)現(xiàn),個(gè)別部門的品質(zhì)工作比較被動(dòng),將部門部分的品質(zhì)工作依賴于品質(zhì)檢查小組的檢查,發(fā)現(xiàn)了問題才采取措施進(jìn)行整改,自身的主動(dòng)性較差;同時(shí)部門對(duì)于品質(zhì)管理工作認(rèn)識(shí)不夠,僅將品質(zhì)管理工作歸咎于檢查,沒有全面的考慮品質(zhì)的管理。

  四、培訓(xùn)效果模式及效果有待進(jìn)一步提高

  公司一直也在總結(jié)培訓(xùn)存在的問題,同時(shí)對(duì)于一線員工公司及部門也制定了比較詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,但是培訓(xùn)過程中,一線員工由于年紀(jì)偏大、文化程度較低等原因培訓(xùn)效果表現(xiàn)的一般。對(duì)于此方面的問題,公司及部門還應(yīng)多想辦法,對(duì)于一線員工的培訓(xùn),方式可更靈活一些,對(duì)于一些教條的內(nèi)容還需更改培訓(xùn)的方式,增加員工的培訓(xùn)效果。

  當(dāng)然這些優(yōu)點(diǎn)及不足僅限于個(gè)人的觀點(diǎn),作為品質(zhì)歸口部門行政人事部也在積極的發(fā)現(xiàn)自身存在的問題及不足之處,積極的探尋優(yōu)秀的品質(zhì)提升措施,努力協(xié)助各部門提升品質(zhì)管理,從而進(jìn)一步提升公司的綜合品質(zhì)管理工作。

  當(dāng)然對(duì)于品質(zhì)提升也不僅限于品質(zhì)檢查,品質(zhì)提升是比較大的概念,作為物業(yè)行業(yè)的我們,要做的其實(shí)很簡單,就是在現(xiàn)有的條件下合理的調(diào)配人員,不斷提高人員的綜合素質(zhì),積極的探尋管理措施去滿足業(yè)主日益增長的服務(wù)需求,其實(shí)這也就是我們物業(yè)行業(yè)的品質(zhì)提升。

篇2:如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)

  如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)

  物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個(gè)物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個(gè)可能都要當(dāng)作大事來切實(shí)落實(shí);勿以惡小而為之,損害形象的每一個(gè)細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。

  任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人、每一個(gè)部門的“服務(wù)意識(shí)”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動(dòng),但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對(duì)待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。

  以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。

  把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會(huì)覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些。

  我們就不必抓住業(yè)主的心了,因?yàn)闃I(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時(shí)掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺:不和物業(yè)公司合作有點(diǎn)過意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)戶在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)公司品牌的忠誠度。

  那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:

  一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強(qiáng)化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。

  分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會(huì)不自覺的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達(dá)總成本的35-50%左右。強(qiáng)化對(duì)物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過人力的合理利用進(jìn)一步降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,要特別注意經(jīng)營管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢,確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對(duì)現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機(jī)構(gòu)的精簡和運(yùn)轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對(duì)水、電進(jìn)行測算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開頭、改進(jìn)線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識(shí)。

  二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)。

  物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動(dòng)上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業(yè)戶指出缺點(diǎn),反而會(huì)感謝業(yè)戶提出意見,給我們改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會(huì)到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。

  三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。

  業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對(duì)?對(duì)物業(yè)公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見,虛心接受批評(píng),積極解決問題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進(jìn)的方向。

  四、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識(shí)。

  進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識(shí),檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。

  為此必須長期堅(jiān)持對(duì)下列行為給予嚴(yán)格處分來加以推動(dòng)和強(qiáng)化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫民的是虛假情況;4、雖然真實(shí)填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。

  對(duì)上述幾項(xiàng)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;才能記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識(shí)和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項(xiàng),并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對(duì)方作充分的溝通后,進(jìn)而提出和預(yù)防措施,并跟進(jìn)和預(yù)防措施的落實(shí)效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進(jìn)工作的每一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。

  文章摘自:《大連物業(yè)》

篇3:《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開始

  《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開始

  “天下大事,必作于細(xì)”、“小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美”在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中汪中求先生總結(jié)多年管理、咨詢工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并借鑒國外企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),以詳實(shí)的論據(jù),全新的理念告訴我們不論做什么工作,都要重視小事、關(guān)注細(xì)節(jié),把小事做細(xì)、做透,揭示了“細(xì)中見精”、“小中見大”與“偉大與平凡”的真理。

  而我們所從事的物業(yè)管理,其本質(zhì)就是細(xì)節(jié)管理,物業(yè)管理的任何一個(gè)細(xì)節(jié),無論管理得好與壞,都會(huì)暴露在大眾面前,使物業(yè)管理工作具有"放大效應(yīng)"。物業(yè)管理有句行話,叫做"物業(yè)無小事,細(xì)節(jié)創(chuàng)奇跡"。例如:電梯開關(guān)不好,又不及時(shí)檢修,就可能導(dǎo)致電梯關(guān)人,甚至發(fā)生摔傷人、墜人等嚴(yán)重事件;下雨天不及時(shí)拖干大堂地面,就易發(fā)生住戶摔傷事件;住戶家中燃?xì)庑孤缥茨芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)和正確處理,就可能引發(fā)火災(zāi),這樣的例子舉不勝舉。物業(yè)管理對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,是對(duì)工作成敗的關(guān)注,直接涉及到業(yè)主和企業(yè)的切身利益,物業(yè)服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理不僅決定品牌的優(yōu)劣,更決定著企業(yè)的成敗。

  結(jié)合自身的從業(yè)經(jīng)歷和同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),本人就物業(yè)管理與服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理談一點(diǎn)體會(huì):一、關(guān)注細(xì)節(jié)是提高企業(yè)管理效率、減少管理風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑

  分析物業(yè)管理的業(yè)務(wù)過程,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)還有許多細(xì)節(jié)值得我們?nèi)リP(guān)注:

  如接管驗(yàn)收時(shí),我們通常查驗(yàn)的是物業(yè)是否接通水、電;墻面、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水;排水管是否通暢;衛(wèi)生間是否滲漏;門窗開關(guān)是否靈活等等,而在這常規(guī)驗(yàn)收合格的背后,一些的隱患和細(xì)節(jié)被忽視了:例如樓道護(hù)欄轉(zhuǎn)彎處如是銳角,非常容易將小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛;護(hù)欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了日后的維護(hù)成本;通向半地下車庫的樓道未考慮照明燈會(huì)給業(yè)主出入帶來不便且有不安全隱患;空調(diào)孔位置是否合理,是否便于客戶安裝;空調(diào)外機(jī)位置容量不夠或者外機(jī)無法散熱,就會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)主的日常生活;如果單元門上的雨棚漏水,很容易造成門禁面板短路等等。如果我們?cè)诮庸芪飿I(yè)的前期就加以關(guān)注,及時(shí)與開發(fā)商溝通,提出改進(jìn)建議,爭取開發(fā)商的支持并予以整改,既可以提高所接樓盤的品質(zhì),又可減少日后的管理難度、管理風(fēng)險(xiǎn)和維修成本。

  又如在日常管理與服務(wù)過程中,針對(duì)諸如可能存在不安全隱患的地方、需客戶支持和配合事宜,我們是否充分考慮并及時(shí)設(shè)置了禁示標(biāo)識(shí)、溫馨提示等,既提高了客戶的自我防范、自我約束的意識(shí),同時(shí)也適當(dāng)規(guī)避了我們的管理風(fēng)險(xiǎn)。

  二、關(guān)注細(xì)節(jié)體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)

  講到物業(yè)管理,人們往往首先想到的是萬科和中海物業(yè),而其打動(dòng)客戶的除了其專業(yè)的服務(wù)素質(zhì)外,大部分是得益于其對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注。如他們的維修工上門服務(wù)時(shí),帶有“三個(gè)一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實(shí)上他們還帶有一瓶飲料,他們?cè)诜?wù)中從不接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對(duì)不會(huì)因?yàn)橄掳唷⒊燥埖仍蚨x開現(xiàn)場。他們?cè)谝姷綐I(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時(shí)也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會(huì)由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時(shí)清潔的準(zhǔn)備,做到用行動(dòng)提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒處理掉,就由保沽員負(fù)責(zé)(責(zé)任明確)。

  對(duì)業(yè)主出差或因故長時(shí)間離開小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會(huì)與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個(gè)重點(diǎn)地方,都用數(shù)碼相機(jī)拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時(shí)進(jìn)行核對(duì),做到確實(shí)讓業(yè)主放心。對(duì)平時(shí)小區(qū)內(nèi)隨時(shí)需要提供幫助的業(yè)主更是主動(dòng)熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對(duì)需要幫助的業(yè)主視而不見時(shí),馬上就會(huì)有管理員上去責(zé)問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要?jiǎng)e人的幫助時(shí),而別人也像你一樣視而不見,你會(huì)怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對(duì)待每一件事都是認(rèn)認(rèn)真真的用心去做好,正因?yàn)橛羞@些人性化的管理理念和注重細(xì)節(jié)的管理方式,才能夠使萬科、中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因?yàn)樗麄兣囵B(yǎng)了員工注重細(xì)節(jié)的服務(wù)意識(shí),才使自己的企業(yè)更優(yōu)秀。

  三、關(guān)注細(xì)節(jié)讓我們更易找到與客戶溝通的切入點(diǎn)

  在日常工作中,我們時(shí)常遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)認(rèn)識(shí)的不全面,或是因其它因素而不配合。我們往往會(huì)有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實(shí)這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因?yàn)槲覀冊(cè)诠ぷ髦凶龅牟粔蛲晟疲率顾麄儺a(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進(jìn)行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,關(guān)鍵點(diǎn)還是從小事做起,在工作的細(xì)節(jié)中找到切入點(diǎn)。設(shè)想如果我們能把小區(qū)的每個(gè)業(yè)主都銘刻在腦海,細(xì)心研究他們,包括其平日的言、行、舉、止,交往、愛好、性格,以及為人處事等等,熟悉他們的喜好、脾性等一切情況,我們就能投其所好,得到更多的共同話題,就能為我們與業(yè)主的有效溝通創(chuàng)造一個(gè)良好的交流平臺(tái)。

  又如我們的保潔員在清掃樓道時(shí)順便將業(yè)主家門口的腳墊打掃一下、將業(yè)主放在門口的垃圾帶到樓下的垃圾箱、將空置房的進(jìn)戶門灰塵清撣一下;如果有業(yè)主回家因?yàn)闁|西多而拿不動(dòng)的時(shí)候,保安員能夠毫無怨言的幫業(yè)主拎上樓、有歲數(shù)較大的業(yè)主到小區(qū)內(nèi)溜達(dá)的時(shí)候,保安員也能上前攙扶,直到護(hù)送上樓......,當(dāng)他們需要幫助的時(shí)候,我們能主動(dòng)、熱情并及時(shí)地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認(rèn)真的做好,業(yè)主自然也會(huì)用一種感激的心與我們相處,我們的工作也會(huì)得到他們的理解和支持。

  管理學(xué)里有句經(jīng)典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中。”在日常工作中,我們經(jīng)常忽視的就是“細(xì)節(jié)”,我們必須牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),讓細(xì)節(jié)管理深入自己的內(nèi)心,養(yǎng)成時(shí)刻關(guān)注細(xì)節(jié)的工作習(xí)慣,真正做到用心服務(wù),促進(jìn)公司服務(wù)形象和服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升!

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