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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)企業(yè)如何品質(zhì)提升

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  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升,這些細節(jié)要做好!

  在物業(yè)服務(wù)行業(yè),關(guān)于品質(zhì)的提升是一個長盛不衰的話題,而同時,這也是一個可以創(chuàng)新的話題。一直以來,物業(yè)都將基礎(chǔ)服務(wù)的品質(zhì)視為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)生命線。

  因此,如何在品質(zhì)提升方面做得更細致更有新意,便成了我們需要常常思考并最終付諸行動的任務(wù)。

  客服類

  1、為使公司管理體系快速、有效運行,確保工作更具時效性,項目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導(dǎo)向來開展管家一天的工作,同時進行業(yè)務(wù)流程的不斷再造和創(chuàng)新。

  2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業(yè)主迅速認識樓棟管家,增加業(yè)主認知度。

  3、關(guān)注業(yè)主日常生活的每個細節(jié)瞬間,服務(wù)內(nèi)容不斷細化,客戶體驗無微不至。

  4、積極聯(lián)動社區(qū)居委,引入文體宣傳資源打造文化長廊,營造良好社區(qū)文化氛圍。

  安全篇

  1、全員參加“紅十字會”急救培訓(xùn),通過知識理論講解、現(xiàn)場實操及救護考核,有效地提高一線員工應(yīng)急救護能力。

  2、每周圍繞項目開展軍事訓(xùn)練,增強客戶安全感及起到震懾效果。

  3、內(nèi)部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標簽齊全清晰。

  工程篇

  1、設(shè)備房安裝擋鼠板

  1) 安裝在機房門口;

  2) 安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門等寬,采用PVC膠板,可抽除;

  3) 擋鼠板兩側(cè)頂部中間均有“擋鼠板 小心絆倒”標識;

  4) 擋鼠板周邊設(shè)施5cm寬黃黑警戒線;

  擋鼠板要求完好、整潔、無破損,安裝牢固。

  2、上墻及記錄文件

  1) 上墻文件安裝在設(shè)備房入口顯眼處,離地1.7m;

  2) 上墻文件寬度40cm,長度據(jù)文件大小而定,采用KT板制作;

  3) 上墻文件為公司IS受控文件,內(nèi)容清晰、無發(fā)黃、無損壞;

  4) 記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;

  5) 采用A4表格加封面,封面統(tǒng)一字體,有公司LOGO;

  6) 表格記錄按制度要求填寫,字跡清晰、無涂改,紙張無發(fā)黃。

  3、建設(shè)設(shè)備房高級化、精細化、尖端化。

  環(huán)境篇

  1、路燈及圍欄處纏繞仿真花,使小區(qū)環(huán)境更添歐式風(fēng)情。

  2、制作統(tǒng)一規(guī)格的園林樹牌,新樹牌的內(nèi)容涵蓋了、花期、果期等,傳播植物的知識,使業(yè)主們增加對園區(qū)樹木的了解,從而提高愛護身邊樹木的意識。

  3、發(fā)揮環(huán)境工作人員創(chuàng)新動手能力,用創(chuàng)意點綴生活環(huán)境。

  案場

  1、根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)區(qū)域制定圍圈式服務(wù)定位標準,每崗按間隔約10米進行定位布控,每崗之間采取輪換及替崗、機動靈活性,在服務(wù)上最大程度保證了區(qū)域范圍內(nèi)無死角可視服務(wù)。

  2、迎賓禮儀

  1) 以標準站姿立在案場大門左側(cè)前方,目視前方,收腹挺胸,兩手交叉置于前腹,面帶微笑。

  2) 服務(wù)用語:“您好,歡迎光臨,里面請。”

  3) 當(dāng)客人離你1.5—2米距離時,應(yīng)主動跨出自己的位置開門迎接,配合十五度鞠躬的同時微笑至歡迎詞。

  4) 當(dāng)客人離你1.5—2米距離時,應(yīng)主動跨出自己的位置開門迎送,配合十五度鞠躬的同時微笑致歡送語“請慢走,歡迎再次光臨。

  3、案場出品的不斷創(chuàng)新,可根據(jù)場所和節(jié)日制定不同出品,極具味蕾誘惑。

  一言一行皆品質(zhì),品質(zhì)源于專業(yè)與細節(jié),物業(yè)人一直秉承業(yè)主至上用心服務(wù)的理念,在實踐中不斷發(fā)掘潛力和創(chuàng)新內(nèi)容,努力營造美好社區(qū)氛圍。

  我們在用一點一滴,一筆一劃,一剪一修,持續(xù)體現(xiàn)工匠精神。

篇2:如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)

  如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)

  物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實落實;勿以惡小而為之,損害形象的每一個細節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。

  任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每一個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。

  以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向?!耙灶櫩蜑殛P(guān)注焦點”在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理的認可。當(dāng)企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。

  把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些。

  我們就不必抓住業(yè)主的心了,因為業(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺:不和物業(yè)公司合作有點過意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會認可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會感受到我們的價值。業(yè)戶在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)公司品牌的忠誠度。

  那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:

  一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。

  分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達總成本的35-50%左右。強化對物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過人力的合理利用進一步降低管理成本,提高經(jīng)濟效益,要特別注意經(jīng)營管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢,確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機構(gòu)的精簡和運轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對水、電進行測算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開頭、改進線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識。

  二、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項綜合素質(zhì)。

  物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業(yè)戶指出缺點,反而會感謝業(yè)戶提出意見,給我們改正和進步的機會,使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。

  三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。

  業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)公司來說,只有認真分析業(yè)戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進服務(wù),促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊瑯I(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進的方向。

  四、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識。

  進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。

  為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫民的是虛假情況;4、雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。

  對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準確性、有效性;才能記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進而提出和預(yù)防措施,并跟進和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的每一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。

  文章摘自:《大連物業(yè)》

篇3:《細節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細節(jié)開始

  《細節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細節(jié)開始

  “天下大事,必作于細”、“小事成就大事,細節(jié)成就完美”在《細節(jié)決定成敗》一書中汪中求先生總結(jié)多年管理、咨詢工作的實踐經(jīng)驗,并借鑒國外企業(yè)管理的經(jīng)驗,以詳實的論據(jù),全新的理念告訴我們不論做什么工作,都要重視小事、關(guān)注細節(jié),把小事做細、做透,揭示了“細中見精”、“小中見大”與“偉大與平凡”的真理。

  而我們所從事的物業(yè)管理,其本質(zhì)就是細節(jié)管理,物業(yè)管理的任何一個細節(jié),無論管理得好與壞,都會暴露在大眾面前,使物業(yè)管理工作具有"放大效應(yīng)"。物業(yè)管理有句行話,叫做"物業(yè)無小事,細節(jié)創(chuàng)奇跡"。例如:電梯開關(guān)不好,又不及時檢修,就可能導(dǎo)致電梯關(guān)人,甚至發(fā)生摔傷人、墜人等嚴重事件;下雨天不及時拖干大堂地面,就易發(fā)生住戶摔傷事件;住戶家中燃氣泄漏,如未能及時發(fā)現(xiàn)和正確處理,就可能引發(fā)火災(zāi),這樣的例子舉不勝舉。物業(yè)管理對細節(jié)的關(guān)注,是對工作成敗的關(guān)注,直接涉及到業(yè)主和企業(yè)的切身利益,物業(yè)服務(wù)中的細節(jié)管理不僅決定品牌的優(yōu)劣,更決定著企業(yè)的成敗。

  結(jié)合自身的從業(yè)經(jīng)歷和同行的先進經(jīng)驗,本人就物業(yè)管理與服務(wù)中的細節(jié)管理談一點體會:一、關(guān)注細節(jié)是提高企業(yè)管理效率、減少管理風(fēng)險的有效途徑

  分析物業(yè)管理的業(yè)務(wù)過程,我們會發(fā)現(xiàn)還有許多細節(jié)值得我們?nèi)リP(guān)注:

  如接管驗收時,我們通常查驗的是物業(yè)是否接通水、電;墻面、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水;排水管是否通暢;衛(wèi)生間是否滲漏;門窗開關(guān)是否靈活等等,而在這常規(guī)驗收合格的背后,一些的隱患和細節(jié)被忽視了:例如樓道護欄轉(zhuǎn)彎處如是銳角,非常容易將小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛;護欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了日后的維護成本;通向半地下車庫的樓道未考慮照明燈會給業(yè)主出入帶來不便且有不安全隱患;空調(diào)孔位置是否合理,是否便于客戶安裝;空調(diào)外機位置容量不夠或者外機無法散熱,就會嚴重影響業(yè)主的日常生活;如果單元門上的雨棚漏水,很容易造成門禁面板短路等等。如果我們在接管物業(yè)的前期就加以關(guān)注,及時與開發(fā)商溝通,提出改進建議,爭取開發(fā)商的支持并予以整改,既可以提高所接樓盤的品質(zhì),又可減少日后的管理難度、管理風(fēng)險和維修成本。

  又如在日常管理與服務(wù)過程中,針對諸如可能存在不安全隱患的地方、需客戶支持和配合事宜,我們是否充分考慮并及時設(shè)置了禁示標識、溫馨提示等,既提高了客戶的自我防范、自我約束的意識,同時也適當(dāng)規(guī)避了我們的管理風(fēng)險。

  二、關(guān)注細節(jié)體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)

  講到物業(yè)管理,人們往往首先想到的是萬科和中海物業(yè),而其打動客戶的除了其專業(yè)的服務(wù)素質(zhì)外,大部分是得益于其對服務(wù)細節(jié)的關(guān)注。如他們的維修工上門服務(wù)時,帶有“三個一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實上他們還帶有一瓶飲料,他們在服務(wù)中從不接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對不會因為下班、吃飯等原因而離開現(xiàn)場。他們在見到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時清潔的準備,做到用行動提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒處理掉,就由保沽員負責(zé)(責(zé)任明確)。

  對業(yè)主出差或因故長時間離開小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個重點地方,都用數(shù)碼相機拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時進行核對,做到確實讓業(yè)主放心。對平時小區(qū)內(nèi)隨時需要提供幫助的業(yè)主更是主動熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對需要幫助的業(yè)主視而不見時,馬上就會有管理員上去責(zé)問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要別人的幫助時,而別人也像你一樣視而不見,你會怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對待每一件事都是認認真真的用心去做好,正因為有這些人性化的管理理念和注重細節(jié)的管理方式,才能夠使萬科、中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因為他們培養(yǎng)了員工注重細節(jié)的服務(wù)意識,才使自己的企業(yè)更優(yōu)秀。

  三、關(guān)注細節(jié)讓我們更易找到與客戶溝通的切入點

  在日常工作中,我們時常遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)認識的不全面,或是因其它因素而不配合。我們往往會有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因為我們在工作中做的不夠完善,致使他們產(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,關(guān)鍵點還是從小事做起,在工作的細節(jié)中找到切入點。設(shè)想如果我們能把小區(qū)的每個業(yè)主都銘刻在腦海,細心研究他們,包括其平日的言、行、舉、止,交往、愛好、性格,以及為人處事等等,熟悉他們的喜好、脾性等一切情況,我們就能投其所好,得到更多的共同話題,就能為我們與業(yè)主的有效溝通創(chuàng)造一個良好的交流平臺。

  又如我們的保潔員在清掃樓道時順便將業(yè)主家門口的腳墊打掃一下、將業(yè)主放在門口的垃圾帶到樓下的垃圾箱、將空置房的進戶門灰塵清撣一下;如果有業(yè)主回家因為東西多而拿不動的時候,保安員能夠毫無怨言的幫業(yè)主拎上樓、有歲數(shù)較大的業(yè)主到小區(qū)內(nèi)溜達的時候,保安員也能上前攙扶,直到護送上樓......,當(dāng)他們需要幫助的時候,我們能主動、熱情并及時地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認真的做好,業(yè)主自然也會用一種感激的心與我們相處,我們的工作也會得到他們的理解和支持。

  管理學(xué)里有句經(jīng)典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細節(jié)當(dāng)中。”在日常工作中,我們經(jīng)常忽視的就是“細節(jié)”,我們必須牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,讓細節(jié)管理深入自己的內(nèi)心,養(yǎng)成時刻關(guān)注細節(jié)的工作習(xí)慣,真正做到用心服務(wù),促進公司服務(wù)形象和服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升!

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