中航物業(yè)格瀾郡小區(qū)品質(zhì)提升改善方案和計(jì)劃
一、5-S現(xiàn)場(chǎng)管理
1、 消防設(shè)備設(shè)施、常用工具、樓層間消防栓卡片五常標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、表面無(wú)污跡、責(zé)任人明確。
2、 五常標(biāo)識(shí)更新及時(shí),人事變動(dòng)以及設(shè)備更新需及時(shí)更換五常標(biāo)識(shí)。
3、 辦公區(qū)域五常嚴(yán)格按照公司制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常修身""8月30日
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化相關(guān)培訓(xùn)工作
開(kāi)展《員工通用行為規(guī)范》、標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化的培訓(xùn),主要涉及到業(yè)務(wù)以及相關(guān)技能的有效培訓(xùn),并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄表格。
6月30日相關(guān)記錄表格的提交以及現(xiàn)場(chǎng)人元的檢查
三、質(zhì)量的控制和改進(jìn)情況
1、 項(xiàng)目自檢制度的執(zhí)行有效,響應(yīng)快,每周管理處周自檢工作積極配合,并對(duì)整改內(nèi)容及時(shí)跟進(jìn)并將相關(guān)證明資料報(bào)給管理處。
2、 針對(duì)事業(yè)部二級(jí)組織績(jī)效考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能積極進(jìn)行整改并不斷跟進(jìn)。
3、 公司一級(jí)組織績(jī)效發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能在最短的時(shí)間內(nèi)給予有效的處理,并及時(shí)反饋。
9月30日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
四、設(shè)立安管隊(duì)精品工作崗位/最佳流程標(biāo)桿(推薦)
1、 針對(duì)單項(xiàng)精品工程計(jì)劃和指標(biāo),發(fā)掘最佳流程以及精品員工崗位,并形成文字記錄工作。"9月30日"進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
以及相關(guān)記錄"
五、提高安管隊(duì)員整體素質(zhì)
1、 根據(jù)《員工行為準(zhǔn)則》、《保安服務(wù)供方管理》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),并在實(shí)際工作中進(jìn)行考核并作為績(jī)效考核的內(nèi)容之一。
2、 根據(jù)實(shí)際實(shí)際崗位需求,定期對(duì)安管隊(duì)員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn),提高隊(duì)員整理素質(zhì)。"9月30日"進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
以及相關(guān)記錄"
六、新員工對(duì)崗位的熟知情況和服務(wù)表現(xiàn)
1、 新員工能較快熟悉崗位操作流程,并能有較好的服務(wù)表現(xiàn)。
2、 在固化的崗位操作流程上有所創(chuàng)新,微笑鼓舞。
9月30日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)理論與實(shí)際的考核
七、走動(dòng)式管理
1、 根據(jù)格瀾郡“走動(dòng)式管理”實(shí)施方案中實(shí)行樓棟負(fù)責(zé)人和催費(fèi)管理責(zé)任人明確制,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成走訪以及催費(fèi)管理工作。
2、 每天必須對(duì)所負(fù)責(zé)的樓棟進(jìn)行外圍巡視和觀察,做到“人過(guò)地凈”的良好效果。
12月30日"進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證 以及相關(guān)記錄"
一、FMMIS-PDA
1、 建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬
2、 建立運(yùn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
3、 建立運(yùn)行任務(wù)計(jì)劃
4、 建立巡檢標(biāo)準(zhǔn)
5、 建立巡檢任務(wù)計(jì)劃
6、 應(yīng)用PDA執(zhí)行運(yùn)行巡檢任務(wù),并應(yīng)用FMMIS系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控監(jiān)查,監(jiān)控監(jiān)查內(nèi)容包括對(duì)運(yùn)行、巡檢作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況,異常信息的及時(shí)處理""6月30日
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
二、5-S現(xiàn)場(chǎng)管理
1、 配電房、水泵房、空調(diào)機(jī)房、強(qiáng)弱電井等設(shè)備設(shè)施五常標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、表面無(wú)污跡、責(zé)任人明確。
2、 五常標(biāo)識(shí)更新及時(shí),人事變動(dòng)以及設(shè)備更新需及時(shí)更換五常標(biāo)識(shí)。
3、 辦公區(qū)域五常嚴(yán)格按照公司制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常修身。""8月30日
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化相關(guān)培訓(xùn)工作開(kāi)展《員工通用行為規(guī)范》、《上門維修服務(wù)》、《房屋本體及設(shè)施設(shè)備服務(wù)供方管理》三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化的培訓(xùn),主要涉及到業(yè)務(wù)以及相關(guān)技能的有效培訓(xùn),并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄表格。
6月30日相關(guān)記錄表格的提交以及現(xiàn)場(chǎng)人元的檢查
四、地下停車場(chǎng)照明燈光節(jié)能改造
1、 針對(duì)格瀾郡實(shí)際情況制定地下停車場(chǎng)照明燈節(jié)能改造實(shí)施方案。
2、 根據(jù)實(shí)施方案進(jìn)行各部門的協(xié)商工作,并制定施工具體時(shí)間,并由管理處告知業(yè)主實(shí)施時(shí)間。
3、 工程實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控和管理,保障工程的有效實(shí)施,能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有效完成,并做好相關(guān)的記錄工作。
4、 針對(duì)工程進(jìn)行效果評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)管控,最大限度的做到節(jié)能減排。"9月30日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
五、派工流使用
1、 保證派工流正常使用的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備以及人力的準(zhǔn)備充足。
2、 派工流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)。
3、 對(duì)工程人員進(jìn)行派工流的實(shí)際操作培訓(xùn),確保派工流的正常使用不受影響。""6月30日
派工單以及相關(guān)記錄的查詢
六、質(zhì)量的控制和改進(jìn)情況
1、 項(xiàng)目自檢制度的執(zhí)行有效,響應(yīng)快,每周管理處周自檢工作積極配合,并對(duì)整改內(nèi)容及時(shí)跟進(jìn)并將相關(guān)證明資料報(bào)給管理處。
2、 針對(duì)事業(yè)部二級(jí)組織績(jī)效考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能積極進(jìn)行整改并不斷跟進(jìn)。
3、 公司一級(jí)組織績(jī)效發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能在最短的時(shí)間內(nèi)給予有效的處理,并及時(shí)反饋。
9月30日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
七、設(shè)立維修組精品工作崗位/最佳流程標(biāo)桿(推薦)
1、 針對(duì)單項(xiàng)精品工程計(jì)劃和指標(biāo),發(fā)掘最佳流程以及精品員工崗位,并形成文字記錄工作。"9月30日"進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
以及相關(guān)記錄"
八、提高維修員工整體素質(zhì)
1、 根據(jù)《上門維修服務(wù)》、《員工行為準(zhǔn)則》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),并在實(shí)際工作中進(jìn)行考核并作為績(jī)效考核的內(nèi)容之一。
2、 根據(jù)實(shí)際維修需求,定期對(duì)維修人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn),也可舉辦類似“比武大賽”等形式來(lái)推廣好的技術(shù)和技能。"9月30日"進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證
以及相關(guān)記錄"
九、走動(dòng)式管理
1、 根據(jù)格瀾郡“走動(dòng)式管理”實(shí)施方案中實(shí)行樓棟負(fù)責(zé)人和催費(fèi)管理責(zé)任人明確制,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成走訪以及催費(fèi)管理工作。
2、 每天必須對(duì)所負(fù)責(zé)的樓棟進(jìn)行外圍巡視和觀察,做到“人過(guò)地凈”的良好效果。
12月30日"進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證 以及相關(guān)記錄"
篇2:如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個(gè)物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問(wèn)題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個(gè)可能都要當(dāng)作大事來(lái)切實(shí)落實(shí);勿以惡小而為之,損害形象的每一個(gè)細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。
任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人、每一個(gè)部門的“服務(wù)意識(shí)”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒(méi)有太大的變動(dòng),但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對(duì)待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”在企業(yè)的服務(wù)過(guò)程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,業(yè)主雖覺(jué)得好,但不會(huì)覺(jué)得驚喜。我們只有改變思路,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才能長(zhǎng)久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問(wèn)題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒(méi)想到的責(zé)任。如果做到了這些。
我們就不必抓住業(yè)主的心了,因?yàn)闃I(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時(shí)掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺(jué):不和物業(yè)公司合作有點(diǎn)過(guò)意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)戶在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)公司品牌的忠誠(chéng)度。
那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:
一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強(qiáng)化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。
分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會(huì)不自覺(jué)的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達(dá)總成本的35-50%左右。強(qiáng)化對(duì)物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過(guò)人力的合理利用進(jìn)一步降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,要特別注意經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢(shì),確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對(duì)現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開(kāi)源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對(duì)水、電進(jìn)行測(cè)算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開(kāi)頭、改進(jìn)線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識(shí)。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)。
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動(dòng)上門與其溝通、交流。我們從來(lái)不怕被業(yè)戶指出缺點(diǎn),反而會(huì)感謝業(yè)戶提出意見(jiàn),給我們改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會(huì)到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。
三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。
業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō),只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見(jiàn),虛心接受批評(píng),積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進(jìn)的方向。
四、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識(shí)。
進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過(guò)培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識(shí),檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫(xiě)是否規(guī)范。
為此必須長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)下列行為給予嚴(yán)格處分來(lái)加以推動(dòng)和強(qiáng)化:1、工作沒(méi)有完成;2、工作雖然完成了,但沒(méi)有填寫(xiě)記錄;3、記錄雖然填寫(xiě)了,但填寫(xiě)民的是虛假情況;4、雖然真實(shí)填寫(xiě)了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫(xiě)不全面,表述不準(zhǔn)確;記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒(méi)有按文件要求傳遞使用及歸檔。
對(duì)上述幾項(xiàng)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;才能記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識(shí)和習(xí)慣;通過(guò)品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測(cè)量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過(guò)監(jiān)視和測(cè)量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項(xiàng),并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對(duì)方作充分的溝通后,進(jìn)而提出和預(yù)防措施,并跟進(jìn)和預(yù)防措施的落實(shí)效果,這樣,將監(jiān)視和測(cè)量作為改進(jìn)工作的每一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
文章摘自:《大連物業(yè)》
篇3:《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開(kāi)始
《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開(kāi)始
“天下大事,必作于細(xì)”、“小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美”在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書(shū)中汪中求先生總結(jié)多年管理、咨詢工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并借鑒國(guó)外企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn),以詳實(shí)的論據(jù),全新的理念告訴我們不論做什么工作,都要重視小事、關(guān)注細(xì)節(jié),把小事做細(xì)、做透,揭示了“細(xì)中見(jiàn)精”、“小中見(jiàn)大”與“偉大與平凡”的真理。
而我們所從事的物業(yè)管理,其本質(zhì)就是細(xì)節(jié)管理,物業(yè)管理的任何一個(gè)細(xì)節(jié),無(wú)論管理得好與壞,都會(huì)暴露在大眾面前,使物業(yè)管理工作具有"放大效應(yīng)"。物業(yè)管理有句行話,叫做"物業(yè)無(wú)小事,細(xì)節(jié)創(chuàng)奇跡"。例如:電梯開(kāi)關(guān)不好,又不及時(shí)檢修,就可能導(dǎo)致電梯關(guān)人,甚至發(fā)生摔傷人、墜人等嚴(yán)重事件;下雨天不及時(shí)拖干大堂地面,就易發(fā)生住戶摔傷事件;住戶家中燃?xì)庑孤缥茨芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)和正確處理,就可能引發(fā)火災(zāi),這樣的例子舉不勝舉。物業(yè)管理對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,是對(duì)工作成敗的關(guān)注,直接涉及到業(yè)主和企業(yè)的切身利益,物業(yè)服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理不僅決定品牌的優(yōu)劣,更決定著企業(yè)的成敗。
結(jié)合自身的從業(yè)經(jīng)歷和同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),本人就物業(yè)管理與服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理談一點(diǎn)體會(huì):一、關(guān)注細(xì)節(jié)是提高企業(yè)管理效率、減少管理風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑
分析物業(yè)管理的業(yè)務(wù)過(guò)程,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)還有許多細(xì)節(jié)值得我們?nèi)リP(guān)注:
如接管驗(yàn)收時(shí),我們通常查驗(yàn)的是物業(yè)是否接通水、電;墻面、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水;排水管是否通暢;衛(wèi)生間是否滲漏;門窗開(kāi)關(guān)是否靈活等等,而在這常規(guī)驗(yàn)收合格的背后,一些的隱患和細(xì)節(jié)被忽視了:例如樓道護(hù)欄轉(zhuǎn)彎處如是銳角,非常容易將小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛;護(hù)欄雖然做了油漆,但可能沒(méi)有做防銹漆,這樣就間接增加了日后的維護(hù)成本;通向半地下車庫(kù)的樓道未考慮照明燈會(huì)給業(yè)主出入帶來(lái)不便且有不安全隱患;空調(diào)孔位置是否合理,是否便于客戶安裝;空調(diào)外機(jī)位置容量不夠或者外機(jī)無(wú)法散熱,就會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)主的日常生活;如果單元門上的雨棚漏水,很容易造成門禁面板短路等等。如果我們?cè)诮庸芪飿I(yè)的前期就加以關(guān)注,及時(shí)與開(kāi)發(fā)商溝通,提出改進(jìn)建議,爭(zhēng)取開(kāi)發(fā)商的支持并予以整改,既可以提高所接樓盤的品質(zhì),又可減少日后的管理難度、管理風(fēng)險(xiǎn)和維修成本。
又如在日常管理與服務(wù)過(guò)程中,針對(duì)諸如可能存在不安全隱患的地方、需客戶支持和配合事宜,我們是否充分考慮并及時(shí)設(shè)置了禁示標(biāo)識(shí)、溫馨提示等,既提高了客戶的自我防范、自我約束的意識(shí),同時(shí)也適當(dāng)規(guī)避了我們的管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、關(guān)注細(xì)節(jié)體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)
講到物業(yè)管理,人們往往首先想到的是萬(wàn)科和中海物業(yè),而其打動(dòng)客戶的除了其專業(yè)的服務(wù)素質(zhì)外,大部分是得益于其對(duì)服務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注。如他們的維修工上門服務(wù)時(shí),帶有“三個(gè)一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實(shí)上他們還帶有一瓶飲料,他們?cè)诜?wù)中從不接收過(guò)業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對(duì)不會(huì)因?yàn)橄掳唷⒊燥埖仍蚨x開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。他們?cè)谝?jiàn)到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時(shí)也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會(huì)由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時(shí)清潔的準(zhǔn)備,做到用行動(dòng)提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒(méi)有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒(méi)處理掉,就由保沽員負(fù)責(zé)(責(zé)任明確)。
對(duì)業(yè)主出差或因故長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會(huì)與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個(gè)重點(diǎn)地方,都用數(shù)碼相機(jī)拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時(shí)進(jìn)行核對(duì),做到確實(shí)讓業(yè)主放心。對(duì)平時(shí)小區(qū)內(nèi)隨時(shí)需要提供幫助的業(yè)主更是主動(dòng)熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對(duì)需要幫助的業(yè)主視而不見(jiàn)時(shí),馬上就會(huì)有管理員上去責(zé)問(wèn)“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要?jiǎng)e人的幫助時(shí),而別人也像你一樣視而不見(jiàn),你會(huì)怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對(duì)待每一件事都是認(rèn)認(rèn)真真的用心去做好,正因?yàn)橛羞@些人性化的管理理念和注重細(xì)節(jié)的管理方式,才能夠使萬(wàn)科、中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因?yàn)樗麄兣囵B(yǎng)了員工注重細(xì)節(jié)的服務(wù)意識(shí),才使自己的企業(yè)更優(yōu)秀。
三、關(guān)注細(xì)節(jié)讓我們更易找到與客戶溝通的切入點(diǎn)
在日常工作中,我們時(shí)常遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)認(rèn)識(shí)的不全面,或是因其它因素而不配合。我們往往會(huì)有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實(shí)這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因?yàn)槲覀冊(cè)诠ぷ髦凶龅牟粔蛲晟疲率顾麄儺a(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進(jìn)行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,關(guān)鍵點(diǎn)還是從小事做起,在工作的細(xì)節(jié)中找到切入點(diǎn)。設(shè)想如果我們能把小區(qū)的每個(gè)業(yè)主都銘刻在腦海,細(xì)心研究他們,包括其平日的言、行、舉、止,交往、愛(ài)好、性格,以及為人處事等等,熟悉他們的喜好、脾性等一切情況,我們就能投其所好,得到更多的共同話題,就能為我們與業(yè)主的有效溝通創(chuàng)造一個(gè)良好的交流平臺(tái)。
又如我們的保潔員在清掃樓道時(shí)順便將業(yè)主家門口的腳墊打掃一下、將業(yè)主放在門口的垃圾帶到樓下的垃圾箱、將空置房的進(jìn)戶門灰塵清撣一下;如果有業(yè)主回家因?yàn)闁|西多而拿不動(dòng)的時(shí)候,保安員能夠毫無(wú)怨言的幫業(yè)主拎上樓、有歲數(shù)較大的業(yè)主到小區(qū)內(nèi)溜達(dá)的時(shí)候,保安員也能上前攙扶,直到護(hù)送上樓......,當(dāng)他們需要幫助的時(shí)候,我們能主動(dòng)、熱情并及時(shí)地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認(rèn)真的做好,業(yè)主自然也會(huì)用一種感激的心與我們相處,我們的工作也會(huì)得到他們的理解和支持。
管理學(xué)里有句經(jīng)典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中。”在日常工作中,我們經(jīng)常忽視的就是“細(xì)節(jié)”,我們必須牢固樹(shù)立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),讓細(xì)節(jié)管理深入自己的內(nèi)心,養(yǎng)成時(shí)刻關(guān)注細(xì)節(jié)的工作習(xí)慣,真正做到用心服務(wù),促進(jìn)公司服務(wù)形象和服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升!