文檔管理員崗位職責及工作標準

　　為加強對檔案的管理，避免人為造成缺損，制定本規定。

　　1、檔案柜由專人負責管理，如需查閱請到負責人處簽字領取鑰匙。

　　2、檔案柜負責人應熟悉各業主檔案存放的位置，方便查閱人查閱，做到盡心盡責。

　　3、查閱檔案時，查閱人應按順序查找所需資料，查閱后將檔案放回原位，并及時鎖好檔案柜，將鑰匙交還負責人。

　　4、如需借閱檔案資料，借閱人應到負責人處簽字登記，并注明借閱時間，檔案歸還時登記歸還時間。

　　5、檔案借出后，如已到借閱時間，檔案負責人應及時督促借閱人歸還檔案。

　　6、檔案負責人要經常對業主檔案進行檢查，定期清理作廢檔案，保證業主檔案的完整。

　　7、未經項目經理同意，嚴禁查閱業主檔案和重要公司文件。

篇2：機要文檔管理員職責

機要文檔管理員職責

職責范圍：
1、協助經理日常工作
2、監督各處計劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。
4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。
7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。
11、保護客人隱私

篇3：管理處文檔管理員崗位工作職責素質要求

　　管理處文檔管理員崗位職責及素質要求

　　a、崗位職責

　　*對管理處客戶主管負責并匯報工作；

　　*負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作；

　　*協助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；

　　*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；

　　*負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；

　　*負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　*大學專科或以上學歷；

　　*持物業管理員上崗證；

　　*具有較強的文字處理能力，2年以上工作經驗；

　　*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　*熟練操作辦公自動化軟件；

　　*熟悉文檔管理工作。