物業公司總經辦文檔管理員崗位職責

　　【管理層級關系】

　　直接上級：秘書主管

　　【技能要求】

　　基本素質：遵守公司各項規章制度，工作認真、細致，保守機密，團結同志，熱情、周到。

　　自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質良好。

　　文化程度：秘書或檔案專業大專以上學歷。

　　工作經驗：3年以上工作經驗。

　　特殊要求：熟練使用電腦及現代化辦公設備，接人待物大方得體。

　　【崗位職責】

　　1.負責保管、使用公司印章、介紹信;

　　2.負責公司的文書、檔案管理工作;

　　3.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交辦公室主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

　　4.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

　　5.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

　　6.負責對公文的執行情況催辦;

　　7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

　　8.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

　　9.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

　　10.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料;

　　11.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

　　12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

　　13.完成領導交辦的臨時性工作任務。

篇2：機要文檔管理員職責

機要文檔管理員職責

職責范圍：
1、協助經理日常工作
2、監督各處計劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。
4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。
7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。
11、保護客人隱私

篇3：管理處文檔管理員崗位工作職責素質要求

　　管理處文檔管理員崗位職責及素質要求

　　a、崗位職責

　　*對管理處客戶主管負責并匯報工作；

　　*負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作；

　　*協助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；

　　*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；

　　*負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；

　　*負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　*大學專科或以上學歷；

　　*持物業管理員上崗證；

　　*具有較強的文字處理能力，2年以上工作經驗；

　　*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　*熟練操作辦公自動化軟件；

　　*熟悉文檔管理工作。