物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí)：秘書主管
【技能要求】
基本素質(zhì)：遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真、細(xì)致，保守機(jī)密，團(tuán)結(jié)同志，熱情、周到。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度：秘書或檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求：熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備，接人待物大方得體。
【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
2.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
3.負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)和登記及送交辦公室主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;
4.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來(lái)的文書材料;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;
7.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;
9.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
10.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料;
11.負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
12.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
篇2：機(jī)要文檔管理員職責(zé)
機(jī)要文檔管理員職責(zé)
職責(zé)范圍：
1、協(xié)助經(jīng)理日常工作
2、監(jiān)督各處計(jì)劃完成狀況
3、建立、歸檔資料
工作內(nèi)容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗(yàn)房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復(fù)印、打印工作。
4、部門各處的崗位責(zé)任，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺(tái)帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。
7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計(jì)劃落實(shí)情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協(xié)助總務(wù)建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對(duì)以上物品的進(jìn)、耗、轉(zhuǎn)、存、報(bào)廢進(jìn)行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點(diǎn)和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。
11、保護(hù)客人隱私
篇3：管理處文檔管理員崗位工作職責(zé)素質(zhì)要求
管理處文檔管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
a、崗位職責(zé)
*對(duì)管理處客戶主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；
*負(fù)責(zé)部門內(nèi)文秘及內(nèi)外信息的收集、傳遞工作；
*協(xié)助客戶主管進(jìn)行文件資料、辦公用品、檔案管理；
*負(fù)責(zé)檔案和資料的收集、整理、歸檔；
*負(fù)責(zé)對(duì)本崗位QHSE管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng)；
*負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
b、素質(zhì)要求
*大學(xué)專科或以上學(xué)歷；
*持物業(yè)管理員上崗證；
*具有較強(qiáng)的文字處理能力，2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí)；
*熟練操作辦公自動(dòng)化軟件；
*熟悉文檔管理工作。