管理處文檔管理員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

　　a、崗位職責(zé)

　　*對(duì)管理處客戶主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作；

　　*負(fù)責(zé)部門內(nèi)文秘及內(nèi)外信息的收集、傳遞工作；

　　*協(xié)助客戶主管進(jìn)行文件資料、辦公用品、檔案管理；

　　*負(fù)責(zé)檔案和資料的收集、整理、歸檔；

　　*負(fù)責(zé)對(duì)本崗位QHSE管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng)；

　　*負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

　　b、素質(zhì)要求

　　*大學(xué)專科或以上學(xué)歷；

　　*持物業(yè)管理員上崗證；

　　*具有較強(qiáng)的文字處理能力，2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；

　　*熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí)；

　　*熟練操作辦公自動(dòng)化軟件；

　　*熟悉文檔管理工作。

篇2：機(jī)要文檔管理員職責(zé)

機(jī)要文檔管理員職責(zé)

職責(zé)范圍：
1、協(xié)助經(jīng)理日常工作
2、監(jiān)督各處計(jì)劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內(nèi)容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗(yàn)房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復(fù)印、打印工作。
4、部門各處的崗位責(zé)任，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺(tái)帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。
7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計(jì)劃落實(shí)情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協(xié)助總務(wù)建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對(duì)以上物品的進(jìn)、耗、轉(zhuǎn)、存、報(bào)廢進(jìn)行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點(diǎn)和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。
11、保護(hù)客人隱私