機(jī)要文檔職責(zé)

　　職責(zé)范圍：

　　1、協(xié)助經(jīng)理日常工作

　　2、監(jiān)督各處計(jì)劃完成狀況

　　3、建立、歸檔資料

　　工作內(nèi)容：

　　1、建立住戶檔案，做好住戶的驗(yàn)房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

　　2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。

　　3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復(fù)印、打印工作。

　　4、部門各處的崗位責(zé)任，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、控制表格的歸檔和整理。

　　5、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺帳。

　　6、建立公司的鑰匙柜，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。

　　7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計(jì)劃落實(shí)情況。

　　8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

　　9、協(xié)助總務(wù)建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進(jìn)、耗、轉(zhuǎn)、存、報廢進(jìn)行憑證處理和電腦化制度比較。

　　10、每月匯總盤點(diǎn)和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。

　　11、保護(hù)客人隱私。

篇2：機(jī)要文檔管理員職責(zé)

機(jī)要文檔管理員職責(zé)

職責(zé)范圍：
1、協(xié)助經(jīng)理日常工作
2、監(jiān)督各處計(jì)劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內(nèi)容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗(yàn)房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內(nèi)部上、下行文件的草擬、發(fā)放、收檔、復(fù)印、打印工作。
4、部門各處的崗位責(zé)任，工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設(shè)備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的發(fā)放、回歸程序。
7、協(xié)助部門主管檢查本部的工作計(jì)劃落實(shí)情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協(xié)助總務(wù)建立固定資產(chǎn)，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進(jìn)、耗、轉(zhuǎn)、存、報廢進(jìn)行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點(diǎn)和制表提供數(shù)據(jù)給部門經(jīng)理。
11、保護(hù)客人隱私