物業公司人事行政工作職責與崗位描述

　　1.人事行政部職能

　　1.1人事管理職能

　　1)在經理的領導下全面負責公司人力資源管理工作；

　　2)制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進；

　　3)負責各種人力資源文件的起草與發放；

　　4)建立科學的員工培訓與績效考核制度；

　　5)制定、實施福利政策；

　　6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　　7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；

　　8)完成每月人事報表及人力資源相關數據的統計、制表工作。

　　1.2行政管理職能

　　1)在經理的領導下全面負責公司行政管理工作；

　　2)負責團隊建設與管理，確定湛江嘉信物業企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容，規劃、實施日常企業文化活動；

　　3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作；

　　4)制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力度的監控執行；

　　5)協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　6)負責落實會議及制度的執行情況，并及時進行調整和完善；

　　7)公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政版塊做好"節流"工作，做好維護協調及有效控制；

　　8)保障公司OA系統及電子商務的有效運用，最大限度地發揮無紙化辦公的作用，制定行之有效的節流措施，降低管理費用，并做好電腦的維護與公司網絡的維護管理；

　　9)負責公司文控中心的管理，原則上公司一切文件資料應由人事行政部統一管理（特殊部門專業文件資料除外，如項目工程圖紙資料及財務各類敏感報表等），負責公司內部各部門及外來文件收文登記、轉呈、催辦、跟蹤、歸檔工作，負責以公司名義對外或內部各部門發文的初審、呈批簽發、跟蹤催辦、立卷、存檔工作；

　　10)組織、協調公司大型活動及相片收集與存檔工作；

　　11)公司公務車輛及員工宿舍的管理工作；

　　12)協助公司項目各類報建手續的辦理工作；

　　13)負責公司與項目的大事記工作；

　　14)公司上級交辦的其它工作任務。

　　2.人事行政部主管崗位職責

　　2.1人事職責

　　1)在經理的領導下全面負責人力資源管理工作；

　　2)按照上級要求，制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃，并安排本部門人員的工作任務；

　　3)審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實；

　　4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；

　　5)負責員工保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　6)根據企業考評體系和獎罰制度，定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題，依據企業制度及時提出處理意見；

　　8)組織做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　9)定期與員工進行工作面談，了解員工工作狀態， 及時處理員工投訴和工作意外事件，以及調解員工的內部糾紛；

　　10)每月25日主持本部門月度工作會議，總結工作計劃完成情況，布置下月工作；

　　11)主持周例會，對各項工作執行情況進行檢查與督導。

　　2.2行政職責

　　1)在經理的領導下全面負責行政管理工作；

　　2)負責確定湛江嘉信物業企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；團隊建設與管理；

　　3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作，；

　　4)負責公司文控中心的管理協調；

　　5)制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；

　　6)負責協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　7)協助辦理公司項目各類報建手續；

　　8)負責公司后勤工作的組織與協調。

　　3.人事行政專員崗位職責

　　3.1人事職責

　　1)協助部門負責人開展各項人事管理工作；

　　2)根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；

　　3)建立健全員工人事檔案，并進行妥善保管及計算機錄入工作，確保各類員工信息的真實性及時效性，以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關統計數據進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作，建立、健全入職培訓檔案；

　　4)按規定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5)實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；

　　6)及時整理、上報公司人事動態的各類報表；

　　7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話（員工崗位調動、離職時的溝通工作）；

　　8)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；

　　9)負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　10)負責按月匯總員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報部門負責人審核；

　　11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　12)在實際工作過程中，及時發現相關制度的不合理及不明確之處，并提出調整意見。

　　3.2行政職責

　　1)協助部門負責人開展各項行政管理工作；

　　2)負責保障公司OA系統及電子商務的有效運用，最大限度地發揮無紙化辦公的作用，制定行之有效的節流措施，降低管理費用，并協助IT人員做好電腦的維護與公司網絡的維護管理；

　　3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作；

　　4)負責員工宿舍的管理工作；

　　5)負責文控中心的歸口管理，包括文件的收發、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀；

　　6)負責部門日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

　　7)負責協助部門負責人組織安排公司辦公會議，做好會議記錄；

　　8)負責公司檔案管理的工作，做好公司大事記和外事活動日記，及公司大型活動的相片收集與存檔工作。

　　9)負責公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政版塊做好"節流"工作，做好維護協調及有效控制；

　　10)負責公司證照的年審工作。

篇2：酒店人事行政部副經理職責

　　酒店人事行政部副經理崗位職責

　　一、層級關系

　　1、直接上級：人事行政部經理

　　2、直接下級：人事勞資主管、培訓質檢主管、事務主管

　　二、任職要求

　　1、大學本科以上學歷，經濟、管理等相關專業，MBA優先

　　2、25歲以上

　　3、兩年以上人力資源管理從業經驗

　　4、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質

　　5、思維敏捷，具備較強的開拓能力

　　三、崗位職責

　　1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。

　　2、協助經理做好人事部工作，掌握業務范圍，協助經理擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向經理匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

　　4、對分配給本部門m.dewk.cn的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況;合理安排使用干部，發現人才;及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。

　　8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。

　　11、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　12、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　13、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

　　14、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　15、完成上級交給的其他各項工作。

篇3：公司人事行政經理崗位職責（七）

　　公司人事行政經理崗位職責(七)

　　一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　二、人力資源管理與開發

　　1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

　　3、工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　4、培訓開發：

　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

　　提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　5、人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

　　三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　四、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

　　五、安全保衛

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　六、強調企業精神，創建公司的企業文化

　　企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　七、塑造企業形象

　　1、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2、企業環境形象

　　因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　3、企業員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。