物業(yè)公司行政管理之移動(dòng)電話管理規(guī)定

　　為方便工作，提高工作效率，特對(duì)公司員工移動(dòng)電話管理作如下規(guī)定：

　　1、公司對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用（簡(jiǎn)稱移動(dòng)話費(fèi)），按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、原則上，班長(zhǎng)級(jí)以下普通員工（不含班長(zhǎng)級(jí)），不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)，特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要（如：司機(jī)等）的除外。

　　3、公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行"員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)"的管理方式，即：班長(zhǎng)級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng)，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；對(duì)超過(guò)報(bào)銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分由其個(gè)人承擔(dān)。

　　4、核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為：

　　班長(zhǎng)級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人出具審定意見(jiàn)后，報(bào)經(jīng)理審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，經(jīng)理可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　5、移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　類別 項(xiàng) 目外勤（100%）復(fù)合勤（70%）內(nèi)勤（50%）

　　A經(jīng)理300元/月

　　B部門負(fù)責(zé)人、部門主管200元/月140元/月100元/月

　　C班長(zhǎng)、司機(jī)、其他特殊工作崗位或確實(shí)因業(yè)務(wù)需要150元/月105元/月75元/月

　　說(shuō) 明1、外勤：是指經(jīng)常須使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的員工。2、內(nèi)勤：是指較少使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的員工。3、復(fù)合勤：是指較多使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。

　　6、對(duì)已核定報(bào)銷限額的員工（包括普通員工和管理級(jí)員工），如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請(qǐng)重新核定的，應(yīng)提供申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單，并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi)，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見(jiàn)，并報(bào)經(jīng)理審定。

　　7、由于職位變更，移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷限額也應(yīng)隨之發(fā)生改變，在工作的性質(zhì)不變（如：內(nèi)勤不變），財(cái)務(wù)根據(jù)人事異動(dòng)文件，可直接執(zhí)行新職級(jí)的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；如在工作的性質(zhì)發(fā)生改變（如：內(nèi)勤轉(zhuǎn)為外勤或復(fù)合勤），仍應(yīng)寫出書面的申請(qǐng)報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見(jiàn)，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　8、人事行政部及財(cái)務(wù)部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)報(bào)銷限額核定過(guò)高的，有權(quán)提出重新核定的建議。

　　9、凡由公司給予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工，原則上須24小時(shí)開機(jī)（如不能24小時(shí)開機(jī)的，但須提供其他電話聯(lián)系方式）。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài)，但又沒(méi)有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式，致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上（含三次），除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外，對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

　　10使用儲(chǔ)值卡（如神州行等）的移動(dòng)電話，不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工，不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼，如確因需要而更換的，必須及時(shí)通知公司行政部門。

　　員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼，否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。

　　11、新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間自正式批準(zhǔn)當(dāng)月起按月計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷。

　　12、員工報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí)，應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。

篇2：物業(yè)公司行政管理之移動(dòng)電話管理規(guī)定

　　物業(yè)公司行政管理之移動(dòng)電話管理規(guī)定

　　為方便工作，提高工作效率，特對(duì)公司員工移動(dòng)電話管理作如下規(guī)定：

　　1、公司對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用（簡(jiǎn)稱移動(dòng)話費(fèi)），按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、原則上，班長(zhǎng)級(jí)以下普通員工（不含班長(zhǎng)級(jí)），不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)，特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要（如：司機(jī)等）的除外。

　　3、公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行"員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)"的管理方式，即：班長(zhǎng)級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng)，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；對(duì)超過(guò)報(bào)銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分由其個(gè)人承擔(dān)。

　　4、核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為：

　　班長(zhǎng)級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人出具審定意見(jiàn)后，報(bào)經(jīng)理審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，經(jīng)理可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　5、移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　類別 項(xiàng) 目外勤（100%）復(fù)合勤（70%）內(nèi)勤（50%）

　　A經(jīng)理300元/月

　　B部門負(fù)責(zé)人、部門主管200元/月140元/月100元/月

　　C班長(zhǎng)、司機(jī)、其他特殊工作崗位或確實(shí)因業(yè)務(wù)需要150元/月105元/月75元/月

　　說(shuō) 明1、外勤：是指經(jīng)常須使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的員工。2、內(nèi)勤：是指較少使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的員工。3、復(fù)合勤：是指較多使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。

　　6、對(duì)已核定報(bào)銷限額的員工（包括普通員工和管理級(jí)員工），如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請(qǐng)重新核定的，應(yīng)提供申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單，并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi)，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見(jiàn)，并報(bào)經(jīng)理審定。

　　7、由于職位變更，移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷限額也應(yīng)隨之發(fā)生改變，在工作的性質(zhì)不變（如：內(nèi)勤不變），財(cái)務(wù)根據(jù)人事異動(dòng)文件，可直接執(zhí)行新職級(jí)的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；如在工作的性質(zhì)發(fā)生改變（如：內(nèi)勤轉(zhuǎn)為外勤或復(fù)合勤），仍應(yīng)寫出書面的申請(qǐng)報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見(jiàn)，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　8、人事行政部及財(cái)務(wù)部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)報(bào)銷限額核定過(guò)高的，有權(quán)提出重新核定的建議。

　　9、凡由公司給予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工，原則上須24小時(shí)開機(jī)（如不能24小時(shí)開機(jī)的，但須提供其他電話聯(lián)系方式）。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài)，但又沒(méi)有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式，致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上（含三次），除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外，對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

　　10使用儲(chǔ)值卡（如神州行等）的移動(dòng)電話，不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工，不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼，如確因需要而更換的，必須及時(shí)通知公司行政部門。

　　員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼，否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。

　　11、新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間自正式批準(zhǔn)當(dāng)月起按月計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷。

　　12、員工報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí)，應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。

篇3：物業(yè)管理費(fèi)繳納通知書

　　xx物業(yè)管理費(fèi)繳納通知書

　　尊敬的各位業(yè)主(住戶)：

　　您好!

　　xx小區(qū)于20**年5月22日交付使用，經(jīng)我公司與房開公司協(xié)商，20**年5月至6月的物業(yè)管理費(fèi)由房開公司繳納，業(yè)主繳納物業(yè)管理費(fèi)的起始時(shí)間為20**年7月1日。小區(qū)地下車庫(kù)正式使用的時(shí)間為20**年10月20日，業(yè)主繳納車位管理費(fèi)的起始時(shí)間為20**年10月20日。在過(guò)去的一年多時(shí)間里，我司在各方面的工作都得到了業(yè)主的大力支持與幫助，深表感謝?，F(xiàn)小區(qū)實(shí)際情況：小區(qū)總戶數(shù)為594戶，截止20**年6月14日，已交付(含裝修及入住)356戶，尚未收房的為238戶，小區(qū)整體入住率偏低。

　　現(xiàn)xx小區(qū)第二年度(20**年7月1日至20**年6月30日)物業(yè)費(fèi)及(20**年10月20日至20**年10月19日)的車位管理費(fèi)已開始收取。按時(shí)足額繳納物業(yè)管理費(fèi)是每位業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)。根據(jù)《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《溫州市住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定，物業(yè)服務(wù)費(fèi)是維護(hù)項(xiàng)目公共區(qū)域房屋及配套設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)、管理及環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的根本保證。為了維護(hù)全體業(yè)主的自身利益，為了保證小區(qū)各項(xiàng)服務(wù)及管理工作順利開展，為了保障您的房產(chǎn)增值保值;請(qǐng)各位業(yè)主及時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)，繳費(fèi)區(qū)間為：20**年7月1日至20**年6月30日，繳費(fèi)后請(qǐng)保管好相關(guān)票據(jù)。逾期未繳納物業(yè)管理費(fèi)用，依據(jù)《前期物業(yè)管理協(xié)議》的相關(guān)規(guī)定，應(yīng)按未繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的千分之三做為滯納金。

　　感謝您一直以來(lái)對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的支持與配合!愿與全體業(yè)主一起攜手共創(chuàng)安全、整潔、溫馨的和諧家園!

　　XX酒店管理有限公司

　　XX中心

　　二〇XX年六月XX日