物業企業競爭無非是人才和產品的競爭,如何使自己企業立于不敗之地,使自己產品保持持續發展,高效統一,品質質量管理工作顯得尤為重要;如果說房地產企業銷售工作是爭取業主入住的一種手段,那么物業公司良好服務品質就是吸引入住客人,占領物業市場,企業做大、做強的一把“金鑰匙”,因此品質質量管理工作是企業發展的生命線,如何保證實施物業品質質量管理工作,筆者認為強化檢查督導工作是品質質量管理的重要環節,檢查督導顧名恩義就是檢查、督導和引導,指導。無論是一項政策的出臺,一項標準的實施,還是一個制度的貫徹,必須要有一套行之有效的檢查督導手段跟上,才能達到預期的目的。
我們說科學管理標準是要全體員工共同遵守和執行的,這就要不斷對品質管理標準的執行情況進行檢查,通過各級人員嚴格督導檢查。發現問題立刻糾正,解決才能保證高質量的管理效果。在品質管理方面許多物業公司形同虛設,使物業服務質量達不到高層次標準,我認為其重要原因就是缺乏嚴格的檢查督導手段,使各種規章制度管理標準流于形式,只存在電腦硬盤中,辦公桌抽屜里,墻面掛鏡里,所以強化物業品質標準管理,強化自身檢查督導,應當成為物業企業狠抓服務質量,保持對應等級高服務水平的關鍵環節.因此各企業建立各級品質管理督導檢查網絡體系顯得尤為重要和必需。
檢查督導也是管理.每名服務員工在做完本職每個服務程序之后,都要有意識地檢查一下所完成的工作,這就是自檢。這種自檢也可能只需幾分鐘,但它對自己的出品產品檢驗是不可缺少的一個重要環節,對于主管和經理來說,檢查的份量就更重要了,作一個衛生間保潔工作有十來項工作程序就需要十來項檢查內容。檢查工作應不厭其繁,精益求精,層次越高,檢查的范圍越廣,內容越復雜。通過層層檢查把關,才能出售我們的有形或無形的產品,使產品質量經常保持高標準。高水平,至于督導,更是貫穿在每個工作環節和過程之中重要環節.如領班、主管、經理在檢查中發現員工操作不符合程序或質量不符合標準,要耐心幫助更正或指正,這就是督導。各部門定期召開辦公會指出的一些有關質量和標準的問題,也是督導,質量管理部定期召開有關品質質量檢查反饋會議,則更是督導內容。因此檢查督導也是管理。如果一個物業項目服務員精神飽滿,情緒高漲,關注顧客,服務優質,產品質量高水平,設施設備維修保養運轉良好,清潔衛生始終保持清潔高效,那么這個項目肯定建立一套適合本項目行之有效品質質量督導檢查網絡體系,對于品質質量檢查網絡體系,應分為項目級督導檢查體系,部門級督導檢查體系,班組級督導檢查體系,對于一個項目如果您想作出品牌,在制定完善高質量標準同時必須檢查,檢查再檢查。
檢查督導必須有正確的依據。無論是項目內部自行檢查督導,還是公司質量管理部檢查督導,都應如此。而且檢查督導的依據在項目中必須人人皆知,只有這樣才能做到每個員工有所適從。所謂依據就是管理標準,服務(工作)程序和各項制度。物業項目的管理人員或檢查督導人員必須熟知這些標準,程序和制度,按照這些標準進行檢查督導。還應該強調的是,制定標準在前,檢查督導在后,通過檢查督導,往往會不斷發現和總結出一些好的經驗,一些更科學、更嚴密的工作標準,為修改原標準奠定了基礎,但在新的標準程序和制度頒布之前只能按原標準檢查、督導,避免出現檢查督導依據混亂的問題.
檢查督導必須注意真實性和數據量化,正所謂無形服務有形化,有形服務數據化,這要求我們不能憑檢查者個人的感受主觀臆斷行事,而要用事實和數據講話。實踐證明,大量的服務工作內容,工作程序是可以數據化的。數據是科學管理的基礎,用數據反映和描述我們的檢查結果,會給人一種以理服人,明確無誤的感覺,提高檢查督導的權威性和準確性。制定檢查督導標準時必須盡量做到貼近實際易于衡量,具有很強的操作性。
物業公司檢查督導工作必須建立一支有專業水準辦事公道,作風過硬的檢查督導隊伍。在檢查過程中,雖然有標準為依據,但是檢查督導人員的精神狀態,疲勞程度,主觀動機,業務素質等對檢查督導的結果也有一定的影響。所以無論物業項目還是物業公司都應建立檢查督導員隊伍,必須要經過嚴格的挑選和專業訓練,建立一套嚴格的紀律和制度,只有這樣才能保證檢查結果的客觀和公平。
篇2:物業公司品質檢查報告
3月15日,16日,我和品質部葉經理對物業公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業管理評優標準,考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下:
兩個管理處做的都比較好的方面體現在基礎管理:
1、物業管理處每季度公開一次物業管理服務費用收支情況。(財務部負責統計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業委會,業委會負責將報表公布所有業主。)
2、建立維修基金,其管理、使用、續籌符合物業管理有關規定。
3、電梯維修保養及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養計劃。
4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。
5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。
6、愛琴居花園業主資料和小區竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。
以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質量管理體系標準要求,
管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:
1、客服中心
1) 標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區域沒有明顯區域劃分標識,辦公區域管理混亂;管理人員上班和安全員執勤未穿著統一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統一。
2) 記錄表格不統一,設計不科學,填寫不規范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。
3) 對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統計。
4) 裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。
2、工程班
1) 工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。
2) 有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業主維修的價錢,帶領業主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業公司造成經濟損失。
3) 設備設施保養、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規范。
4) 設備設施管理
篇3:物業公司8月份品質檢查情況通報
物業公司8月份品質檢查情況通報
陜*物(質)字【20**】第008號
簽發人:
各部門、各管理處:
20**年9月1日,公司組織了8月份品質檢查,檢查情況已在物業公司例會上說明,檢查問題以檢查匯總單形式下發,請各管理處經理按反饋單要求的整改時間監督落實。現將此次品檢結果通報如下(總分為100分,80分以上為達標):
第一名:大廈97分,本月品檢達標,品檢合格率100%;
第二名:家園96分,本月品檢達標,品檢合格率100%;
第三名:洋房95分,本月品檢達標,品檢合格率100%;
第四名:公寓91分,本月品檢達標,品檢合格率100%
特此通報!
陜西物業管理有限責任公司
20**年9月1日
抄報:物業公司總經理
抄送:各管理處 部門 存檔 共6份