物業(yè)管理手冊(cè):業(yè)主財(cái)產(chǎn)控制程序
1、目的
對(duì)客戶提供的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別、驗(yàn)證、維護(hù)。
2、適用范圍
適用于對(duì)委托方交付的物業(yè)、業(yè)主用于維修安裝的物品及管轄區(qū)內(nèi)車輛等的控制。
3、職責(zé) 3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)成立物業(yè)接管驗(yàn)收小組。
3.2管理部負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收的日常事務(wù)協(xié)調(diào)、配合。
3.3工程部負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收的技術(shù)指導(dǎo)。
3.4物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收的具體事宜,負(fù)責(zé)業(yè)主用于維修安裝的物品、空置房屋及管轄區(qū)內(nèi)車輛的控制。
4、程序
4.1開發(fā)商(業(yè)主)提供的樓宇及其設(shè)施的控制要求
4.1.1物業(yè)驗(yàn)收接管小組,具體負(fù)責(zé)開發(fā)商移交物業(yè)的驗(yàn)收接管,填寫《項(xiàng)目交接驗(yàn)收表》,負(fù)責(zé)接收設(shè)施設(shè)備及資料的登記、存檔。
4.1.2物業(yè)服務(wù)中心維修人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的維護(hù)。
4.1.3對(duì)業(yè)主提供的空置房屋由客服主管負(fù)責(zé)巡查與管理,填寫《空置房屋檢驗(yàn)單》,具體執(zhí)行《客服主管作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。
4.2業(yè)主車輛的控制要求
物業(yè)服務(wù)中心禮兵通過門崗值勤、巡邏及對(duì)停車場(chǎng)的管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主車輛的控制,具體執(zhí)行《禮兵作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。
4.3用于業(yè)主維修、安裝的材料、零部件的控制要求
對(duì)用于業(yè)主維修、安裝的材料、零部件等由物業(yè)服務(wù)中心維修人員負(fù)責(zé)管理與控制,具體執(zhí)行《維修工作業(yè)指導(dǎo)書》。
5、相關(guān)文件
5.1《客服主管作業(yè)指導(dǎo)書》
5.2《禮兵作業(yè)指導(dǎo)書》
5.3《維修工作業(yè)指導(dǎo)書》
6、相關(guān)記錄
6.1《項(xiàng)目交接驗(yàn)收表》JW/JL-7.5.4-001
6.2《空置房屋檢驗(yàn)單》JW/JL-7.5.4-002
篇2:服裝公司質(zhì)量程序文件--顧客財(cái)產(chǎn)控制程序
1.目的
為確保顧客財(cái)產(chǎn)有識(shí)別、驗(yàn)證、儲(chǔ)存和維護(hù)的方法,以及在發(fā)生丟失、損壞或不適用狀況下能加以及時(shí)處理,維護(hù)客戶利益。
2.適用范圍
本程序適用于對(duì)顧客提供的技術(shù)資料(技術(shù)要求、圖紙、說明、設(shè)計(jì)資料、樣衣)及生產(chǎn)用的面料、輔料等相關(guān)物品的控制。
3.職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)顧客技術(shù)資料、樣衣的接收和傳遞,以及對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)。
3.2技術(shù)科負(fù)責(zé)顧客技術(shù)資料和樣衣保存維護(hù)管理。
3.3前準(zhǔn)備部布、輔料倉(cāng)負(fù)責(zé)客供面、輔料的收發(fā)、儲(chǔ)存與檢驗(yàn)。
3.4質(zhì)管部負(fù)責(zé)顧客提供布、輔料的抽檢。
4.工作程序
4.1顧客技術(shù)資料、樣衣的保管、維護(hù)。
4.1.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)顧客提供的技術(shù)資料和樣衣進(jìn)行點(diǎn)收,并填寫"顧客財(cái)產(chǎn)清單"一式二份,自存一份。
4.1.2業(yè)務(wù)部將收到的客戶技術(shù)資料、樣衣及"顧客財(cái)產(chǎn)清單"交技術(shù)科組織樣品制作。
4.1.3技術(shù)科主管或其指定的工作人員收到技術(shù)資料同樣衣后,應(yīng)根據(jù)客戶類別登記"顧客財(cái)產(chǎn)明細(xì)表"。
4.1.4技術(shù)資料和樣衣應(yīng)妥善放置,并由指定專人保管,防止損壞和丟失。
4.1.5其他部門因工作需要,需查閱技術(shù)資料和借用樣衣,經(jīng)保管員同意后,方可登記"顧客財(cái)產(chǎn)借用登記表",借出查閱和借用時(shí),應(yīng)保持
技術(shù)資料和樣衣的完整、清潔。
4.1.6借用單位使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還技術(shù)科。
4.1.7技術(shù)科保管員每款生產(chǎn)完畢后,須對(duì)客戶技術(shù)資料和樣衣進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)及時(shí)向主管和業(yè)務(wù)部匯報(bào),由業(yè)務(wù)部同客戶議定處理方式。
4.1.8當(dāng)本批生產(chǎn)完畢后,技術(shù)科應(yīng)將技術(shù)資料和樣衣退回業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部退還客戶。
4.1.9若顧客要求公司自行處理,技術(shù)科應(yīng)將技術(shù)資料依《文件與資料控制程序》列冊(cè)歸檔,樣衣交成品倉(cāng)入庫(kù)管理。
4.2顧客提供的布、輔料管理
4.2.1使用顧客的料號(hào)和品名規(guī)格識(shí)別顧客提供的布、輔料。
4.2.2業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員接到顧客提供的供料清單后,分發(fā)給前準(zhǔn)備部布、輔料倉(cāng)。
4.2.3布、輔料倉(cāng)管收到顧客送貨后,根據(jù)送貨清單進(jìn)行布、輔料的清點(diǎn)核對(duì),確定品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后,交給質(zhì)檢員檢驗(yàn)。
4.2.4顧客提供的物料,由質(zhì)檢科IQC依送貨清單及顧客樣品執(zhí)行抽檢,具體依《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》執(zhí)行。
4.2.5顧客來料檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),并在顧客送貨清單上簽名,報(bào)業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員。
4.2.6顧客提供的物料如有損壞、遺失或不適用時(shí),業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員需及時(shí)通知顧客并加以處理。
4.2.7顧客提供的物料,其保存、維護(hù)、發(fā)放依《物料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程》執(zhí)行。
4.2.8業(yè)務(wù)部須保存來料不良及不良處理方式的記錄,至少保存一年。
5.相關(guān)文件
5.1《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》
5.2《物料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程》
6.記錄
6.1《顧客財(cái)產(chǎn)明細(xì)表》
6.2《進(jìn)料檢驗(yàn)單》
6.3《顧客財(cái)產(chǎn)借用登記表》
篇3:酒店賓客財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制工作程序
酒店賓客財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制程序
1.0目的
為確保賓客在店期間的財(cái)產(chǎn)得到有效的保護(hù),不予丟失與損壞,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于喜來登酒店對(duì)賓客財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)證、貯存、搬運(yùn)、維護(hù)等的管理。
3.0職責(zé)
●安全部負(fù)責(zé)對(duì)喜來登酒店賓客財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的歸口管理。并按“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)在崗,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行督促、檢查和考核。
●喜來登酒店各部門負(fù)責(zé)對(duì)所在區(qū)域賓客財(cái)產(chǎn)的保護(hù)和管理。
4.0工作程序
●賓客財(cái)產(chǎn)信息
(1)賓客財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好程度、適用狀況等產(chǎn)品特征。
(2)賓客對(duì)其財(cái)產(chǎn)的保護(hù)要求。
喜來登酒店相關(guān)部門根據(jù)上述信息對(duì)賓客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記,作為對(duì)賓客財(cái)產(chǎn)保護(hù)和控制的依據(jù)。
●賓客財(cái)產(chǎn)保護(hù)要求
(1)賓客財(cái)產(chǎn)得到有效保護(hù)的證據(jù)。
(2)賓客財(cái)產(chǎn)損壞、丟失等妥善處理的證據(jù)。
(3)賓客滿意程度的反饋。
安全部對(duì)賓客財(cái)產(chǎn)保護(hù)情況進(jìn)行日常檢查,做好記錄,并按月編制《賓客財(cái)產(chǎn)保護(hù)評(píng)價(jià)報(bào)告》,識(shí)別存在的問題,改進(jìn)以后的工作。
●賓客財(cái)產(chǎn)保護(hù)過程管理
(1)賓客貴重物品寄存管理
①喜來登酒店前廳部商務(wù)中心履行賓客委托寄存的貴重物品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要資料(信息)、重要證書(原件)等寄存管理的職責(zé)。
②服務(wù)人員履行寄存手續(xù)時(shí),應(yīng)對(duì)賓客財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、類別逐項(xiàng)檢查驗(yàn)證并予以登記,并填寫《行李物品寄存登記表》和《行李物品寄存收據(jù)》。
③登記完成后,由經(jīng)辦人對(duì)物品按《前廳部貴重物品寄存管理規(guī)程》進(jìn)行妥善保管,直至賓客取回物品。
(2)賓客行李的搬運(yùn)
①散客行李、團(tuán)體賓客行李,賓客退房、換房時(shí)的行李進(jìn)房、出房由行李員按《前廳部行李搬運(yùn)規(guī)程》執(zhí)行。②行李員在搬運(yùn)賓客行李時(shí),一定要事先驗(yàn)證行李包裝是否完好,如有問題,應(yīng)請(qǐng)賓客確認(rèn),搬運(yùn)時(shí)應(yīng)根據(jù)行李特點(diǎn),防止磕碰損壞。
(3)賓客行李寄存管理
①賓客委托保管行李時(shí),服務(wù)人員應(yīng)與賓客共同清點(diǎn)行李數(shù)量,必要時(shí)在行李上貼好封包膠,并填寫《物品寄存表》和《物品寄存收據(jù)》,然后發(fā)放行李寄存牌。
②服務(wù)人員按照《前廳部行李寄存管理辦法》妥善保管,直至賓客取回行李。
(4)客房部客衣管理
①客房部洗滌中心服務(wù)人員收送客衣,詳細(xì)核對(duì)《洗衣單》,按《客房部客衣管理辦法》進(jìn)行收送、洗滌、保管。
②充分識(shí)別賓客的服務(wù)要求,辨別客衣的品質(zhì),適用于特定的洗滌方法及應(yīng)注
意事項(xiàng),確保客衣洗滌服務(wù)中賓客財(cái)產(chǎn)不受損壞。
③控規(guī)定的有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書實(shí)施洗滌,洗滌中心負(fù)責(zé)人應(yīng)做好日常檢查并予以記錄。
(5)康樂部賓客財(cái)產(chǎn)管理
① 康樂部負(fù)責(zé)康樂中心、游泳池、健身中心等處賓客財(cái)產(chǎn)的管理。
②由服務(wù)人員對(duì)賓客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),m.dewk.cn并填寫《物品寄存表》,開具《物品寄存收據(jù)》。③服務(wù)人員按《康樂部賓客財(cái)產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定,妥善保管賓客財(cái)產(chǎn)。
(6)車輛管理
為了方便賓客汽車停放,喜來登酒店設(shè)置停車場(chǎng)或停放區(qū),保安人員負(fù)責(zé)填寫《車輛登記表》,確保賓客車輛安全。
(7)賓客遺留物品的處理
①賓客離開喜來登酒店后,遺留物品應(yīng)及時(shí)上交大堂副理,填寫《賓客遺留物品登記表》,并按《賓客遺留物品處理規(guī)定》執(zhí)行。
②當(dāng)賓客前來認(rèn)領(lǐng)時(shí),大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn),并請(qǐng)其在《賓客遺留物品登記表》上簽名。