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物業(yè)經(jīng)理人

業(yè)主財產(chǎn)控制程序(5)

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  物業(yè)管理手冊:業(yè)主財產(chǎn)控制程序

  1、目的

  對客戶提供的財產(chǎn)進行識別、驗證、維護。

  2、適用范圍

  適用于對委托方交付的物業(yè)、業(yè)主用于維修安裝的物品及管轄區(qū)內(nèi)車輛等的控制。

  3、職責(zé)  3.1總經(jīng)理負責(zé)成立物業(yè)接管驗收小組。

  3.2管理部負責(zé)物業(yè)接管驗收的日常事務(wù)協(xié)調(diào)、配合。

  3.3工程部負責(zé)物業(yè)接管驗收的技術(shù)指導(dǎo)。

  3.4物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)物業(yè)接管驗收的具體事宜,負責(zé)業(yè)主用于維修安裝的物品、空置房屋及管轄區(qū)內(nèi)車輛的控制。

  4、程序

  4.1開發(fā)商(業(yè)主)提供的樓宇及其設(shè)施的控制要求

  4.1.1物業(yè)驗收接管小組,具體負責(zé)開發(fā)商移交物業(yè)的驗收接管,填寫《項目交接驗收表》,負責(zé)接收設(shè)施設(shè)備及資料的登記、存檔。

  4.1.2物業(yè)服務(wù)中心維修人員負責(zé)對設(shè)備設(shè)施運行的維護。

  4.1.3對業(yè)主提供的空置房屋由客服主管負責(zé)巡查與管理,填寫《空置房屋檢驗單》,具體執(zhí)行《客服主管作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。

  4.2業(yè)主車輛的控制要求

  物業(yè)服務(wù)中心禮兵通過門崗值勤、巡邏及對停車場的管理來實現(xiàn)對業(yè)主車輛的控制,具體執(zhí)行《禮兵作業(yè)指導(dǎo)書》的有關(guān)規(guī)定。

  4.3用于業(yè)主維修、安裝的材料、零部件的控制要求

  對用于業(yè)主維修、安裝的材料、零部件等由物業(yè)服務(wù)中心維修人員負責(zé)管理與控制,具體執(zhí)行《維修工作業(yè)指導(dǎo)書》。

  5、相關(guān)文件

  5.1《客服主管作業(yè)指導(dǎo)書》

  5.2《禮兵作業(yè)指導(dǎo)書》

  5.3《維修工作業(yè)指導(dǎo)書》

  6、相關(guān)記錄

  6.1《項目交接驗收表》JW/JL-7.5.4-001

  6.2《空置房屋檢驗單》JW/JL-7.5.4-002

篇2:服裝公司質(zhì)量程序文件--顧客財產(chǎn)控制程序

  1.目的

  為確保顧客財產(chǎn)有識別、驗證、儲存和維護的方法,以及在發(fā)生丟失、損壞或不適用狀況下能加以及時處理,維護客戶利益。

  2.適用范圍

  本程序適用于對顧客提供的技術(shù)資料(技術(shù)要求、圖紙、說明、設(shè)計資料、樣衣)及生產(chǎn)用的面料、輔料等相關(guān)物品的控制。

  3.職責(zé)

  3.1業(yè)務(wù)部負責(zé)顧客技術(shù)資料、樣衣的接收和傳遞,以及對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)。

  3.2技術(shù)科負責(zé)顧客技術(shù)資料和樣衣保存維護管理。

  3.3前準備部布、輔料倉負責(zé)客供面、輔料的收發(fā)、儲存與檢驗。

  3.4質(zhì)管部負責(zé)顧客提供布、輔料的抽檢。

  4.工作程序

  4.1顧客技術(shù)資料、樣衣的保管、維護。

  4.1.1業(yè)務(wù)部負責(zé)對顧客提供的技術(shù)資料和樣衣進行點收,并填寫"顧客財產(chǎn)清單"一式二份,自存一份。

  4.1.2業(yè)務(wù)部將收到的客戶技術(shù)資料、樣衣及"顧客財產(chǎn)清單"交技術(shù)科組織樣品制作。

  4.1.3技術(shù)科主管或其指定的工作人員收到技術(shù)資料同樣衣后,應(yīng)根據(jù)客戶類別登記"顧客財產(chǎn)明細表"。

  4.1.4技術(shù)資料和樣衣應(yīng)妥善放置,并由指定專人保管,防止損壞和丟失。

  4.1.5其他部門因工作需要,需查閱技術(shù)資料和借用樣衣,經(jīng)保管員同意后,方可登記"顧客財產(chǎn)借用登記表",借出查閱和借用時,應(yīng)保持

  技術(shù)資料和樣衣的完整、清潔。

  4.1.6借用單位使用完畢后,應(yīng)及時歸還技術(shù)科。

  4.1.7技術(shù)科保管員每款生產(chǎn)完畢后,須對客戶技術(shù)資料和樣衣進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)及時向主管和業(yè)務(wù)部匯報,由業(yè)務(wù)部同客戶議定處理方式。

  4.1.8當(dāng)本批生產(chǎn)完畢后,技術(shù)科應(yīng)將技術(shù)資料和樣衣退回業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部退還客戶。

  4.1.9若顧客要求公司自行處理,技術(shù)科應(yīng)將技術(shù)資料依《文件與資料控制程序》列冊歸檔,樣衣交成品倉入庫管理。

  4.2顧客提供的布、輔料管理

  4.2.1使用顧客的料號和品名規(guī)格識別顧客提供的布、輔料。

  4.2.2業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員接到顧客提供的供料清單后,分發(fā)給前準備部布、輔料倉。

  4.2.3布、輔料倉管收到顧客送貨后,根據(jù)送貨清單進行布、輔料的清點核對,確定品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后,交給質(zhì)檢員檢驗。

  4.2.4顧客提供的物料,由質(zhì)檢科IQC依送貨清單及顧客樣品執(zhí)行抽檢,具體依《進料檢驗程序》執(zhí)行。

  4.2.5顧客來料檢驗合格后,倉庫辦理入庫手續(xù),并在顧客送貨清單上簽名,報業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員。

  4.2.6顧客提供的物料如有損壞、遺失或不適用時,業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員需及時通知顧客并加以處理。

  4.2.7顧客提供的物料,其保存、維護、發(fā)放依《物料倉庫管理規(guī)程》執(zhí)行。

  4.2.8業(yè)務(wù)部須保存來料不良及不良處理方式的記錄,至少保存一年。

  5.相關(guān)文件

  5.1《進料檢驗程序》

  5.2《物料倉庫管理規(guī)程》

  6.記錄

  6.1《顧客財產(chǎn)明細表》

  6.2《進料檢驗單》

  6.3《顧客財產(chǎn)借用登記表》

篇3:酒店賓客財產(chǎn)保護控制工作程序

  酒店賓客財產(chǎn)保護控制程序

  1.0目的

  為確保賓客在店期間的財產(chǎn)得到有效的保護,不予丟失與損壞,特制定本程序。

  2.0適用范圍

  本程序適用于喜來登酒店對賓客財產(chǎn)的驗證、貯存、搬運、維護等的管理。

  3.0職責(zé)

  ●安全部負責(zé)對喜來登酒店賓客財產(chǎn)保護控制的歸口管理。并按“誰主管,誰負責(zé),誰在崗,誰負責(zé)”的原則進行督促、檢查和考核。

  ●喜來登酒店各部門負責(zé)對所在區(qū)域賓客財產(chǎn)的保護和管理。

  4.0工作程序

  ●賓客財產(chǎn)信息

  (1)賓客財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、完好程度、適用狀況等產(chǎn)品特征。

  (2)賓客對其財產(chǎn)的保護要求。

  喜來登酒店相關(guān)部門根據(jù)上述信息對賓客財產(chǎn)進行登記,作為對賓客財產(chǎn)保護和控制的依據(jù)。

  ●賓客財產(chǎn)保護要求

  (1)賓客財產(chǎn)得到有效保護的證據(jù)。

  (2)賓客財產(chǎn)損壞、丟失等妥善處理的證據(jù)。

  (3)賓客滿意程度的反饋。

  安全部對賓客財產(chǎn)保護情況進行日常檢查,做好記錄,并按月編制《賓客財產(chǎn)保護評價報告》,識別存在的問題,改進以后的工作。

  ●賓客財產(chǎn)保護過程管理

  (1)賓客貴重物品寄存管理

 ?、傧瞾淼蔷频昵皬d部商務(wù)中心履行賓客委托寄存的貴重物品、現(xiàn)金、有價證券、重要資料(信息)、重要證書(原件)等寄存管理的職責(zé)。

  ②服務(wù)人員履行寄存手續(xù)時,應(yīng)對賓客財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、類別逐項檢查驗證并予以登記,并填寫《行李物品寄存登記表》和《行李物品寄存收據(jù)》。

 ?、鄣怯浲瓿珊螅山?jīng)辦人對物品按《前廳部貴重物品寄存管理規(guī)程》進行妥善保管,直至賓客取回物品。

  (2)賓客行李的搬運

 ?、偕⒖托欣睢F體賓客行李,賓客退房、換房時的行李進房、出房由行李員按《前廳部行李搬運規(guī)程》執(zhí)行。②行李員在搬運賓客行李時,一定要事先驗證行李包裝是否完好,如有問題,應(yīng)請賓客確認,搬運時應(yīng)根據(jù)行李特點,防止磕碰損壞。

  (3)賓客行李寄存管理

 ?、儋e客委托保管行李時,服務(wù)人員應(yīng)與賓客共同清點行李數(shù)量,必要時在行李上貼好封包膠,并填寫《物品寄存表》和《物品寄存收據(jù)》,然后發(fā)放行李寄存牌。

 ?、诜?wù)人員按照《前廳部行李寄存管理辦法》妥善保管,直至賓客取回行李。

  (4)客房部客衣管理

 ?、倏头坎肯礈熘行姆?wù)人員收送客衣,詳細核對《洗衣單》,按《客房部客衣管理辦法》進行收送、洗滌、保管。

 ?、诔浞肿R別賓客的服務(wù)要求,辨別客衣的品質(zhì),適用于特定的洗滌方法及應(yīng)注

  意事項,確保客衣洗滌服務(wù)中賓客財產(chǎn)不受損壞。

  ③控規(guī)定的有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書實施洗滌,洗滌中心負責(zé)人應(yīng)做好日常檢查并予以記錄。

  (5)康樂部賓客財產(chǎn)管理

 ?、?康樂部負責(zé)康樂中心、游泳池、健身中心等處賓客財產(chǎn)的管理。

  ②由服務(wù)人員對賓客財產(chǎn)進行清點,m.dewk.cn并填寫《物品寄存表》,開具《物品寄存收據(jù)》。③服務(wù)人員按《康樂部賓客財產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定,妥善保管賓客財產(chǎn)。

  (6)車輛管理

  為了方便賓客汽車停放,喜來登酒店設(shè)置停車場或停放區(qū),保安人員負責(zé)填寫《車輛登記表》,確保賓客車輛安全。

  (7)賓客遺留物品的處理

 ?、儋e客離開喜來登酒店后,遺留物品應(yīng)及時上交大堂副理,填寫《賓客遺留物品登記表》,并按《賓客遺留物品處理規(guī)定》執(zhí)行。

 ?、诋?dāng)賓客前來認領(lǐng)時,大堂經(jīng)理負責(zé)核準,并請其在《賓客遺留物品登記表》上簽名。

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