(一)維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的使用及審批建議方案

　　1、物業(yè)公司每年年末向市瑪麗大廈主管部門作出本年度房屋本體及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)情況總結(jié)，并提出下一年度計(jì)劃。經(jīng)市行政管理服務(wù)中心主管部門審核批準(zhǔn)后由物業(yè)管理處組織實(shí)施，所需費(fèi)用由市行政管理服務(wù)中心主管部門審核結(jié)算。

　　2、特殊情況下，緊急搶修項(xiàng)目是為了確保大樓工作人員正常工作不受影響或人身安全、財(cái)產(chǎn)安全免受威脅而緊急實(shí)施的，物業(yè)公司報(bào)市行政管理服務(wù)中心主管部門并采取緊急措施，費(fèi)用由市行政管理服務(wù)中心主管部門審核結(jié)算。

　　3、因各系統(tǒng)末端(包括照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、門禁、監(jiān)控系統(tǒng)等系統(tǒng)的維修更換)低值易耗易損材料多，品種多，日常維修更換頻率高，工作量大，假如維修更換報(bào)批審批程序多，會(huì)造成動(dòng)用相關(guān)管理資源多，會(huì)耽誤維修時(shí)間，同時(shí)也會(huì)造成管理過程的材料浪費(fèi)。

　　所以，物業(yè)公司既要做到及時(shí)維修，減少在維修更換過程的材料浪費(fèi)，為業(yè)主單位節(jié)省維修成本，使維修成本得到有效控制，又能減少甲乙雙方的管理資源浪費(fèi)，實(shí)踐證明，最有效的運(yùn)作辦法是把各系統(tǒng)末端低值易耗易損材料的日常維修更換，單項(xiàng)小修金額在200元以下(承包金額大小由雙方商定)的項(xiàng)目，可由物業(yè)公司以包干的形式負(fù)責(zé)實(shí)施，即物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用包括200元以下的維修費(fèi)用。

　　(二)工程維修費(fèi)用運(yùn)作方案

　　1、物業(yè)公司以承包制的形式承包單項(xiàng)200元以下的每年的維修更換材料費(fèi)用，承擔(dān)其維修更換責(zé)任，做到管理服務(wù)期內(nèi)每項(xiàng)完整有效;

　　2、200元以上的大中修費(fèi)用運(yùn)作方案每季度匯總后向瑪麗大廈主管部門報(bào)審結(jié)算。

　　(圖1)年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、預(yù)算、結(jié)算運(yùn)作程序結(jié)構(gòu)程序圖

　　(圖2)年度維修保養(yǎng)計(jì)劃運(yùn)作程序結(jié)構(gòu)程序圖

篇2：（企業(yè)）業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

　　公司(企業(yè))業(yè)務(wù)招待相關(guān)費(fèi)用審批使用管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)管理，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)，有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，特制訂本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括：公司在經(jīng)營、管理等對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。

　　二、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)，

　　由公司辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá)，并由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

　　三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外，一律不準(zhǔn)宴請和變相請客送禮，如確實(shí)需要宴請和贈(zèng)送禮品時(shí)，也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

　　四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲，公司餐廳必須按照成本價(jià)格進(jìn)行安排和核算。

　　五、關(guān)于公司餐廳成本價(jià)格核算：

　　1、煙、酒、水、飲料等按照采購價(jià)核算;

　　2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸;

　　3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由公司承擔(dān)，食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;

　　4、公司餐廳按公司辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐，超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算，由就餐人員自行承擔(dān);

　　5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到公司辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用，經(jīng)公司辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后，到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù);

　　6、公司辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容，對公司餐廳成本結(jié)算價(jià)格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

　　六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，即計(jì)劃招待客人時(shí)，必須事前向公司辦公室提出申請，填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》，經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后，再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)，并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn)，到指定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下，需要在外地臨時(shí)招待客人，事前也必須取得公司辦公室的批準(zhǔn)，事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

　　七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費(fèi)用，全部由公司辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算，結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù)，兩單缺一不予報(bào)銷。

　　八、各單位、部門在接待客人過程中，必須嚴(yán)格按公司辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

　　九、各單位、部門需向客人贈(zèng)送禮品，必須報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額，禮品由各部門自行組織采購。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請和送禮。

　　十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi)，事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)到公司辦公室備案后施行，包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

　　十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行。

　　十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定由公司辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行，本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到公司辦公室審批備案的，公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。

　　未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　二○**年七月**日

篇3：業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　根據(jù)常依辦發(fā)(20**)46號(hào)“關(guān)于招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)規(guī)定”，為嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支，結(jié)合本公司實(shí)際，就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　一、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)

　　凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時(shí)，按下列程序辦理：

　　由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù))，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，送綜合辦審核后分三種情況安排：

　　⑴ 客飯 標(biāo)準(zhǔn)：5元/份，憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。

　　⑵ 桌餐 標(biāo)準(zhǔn)：20～30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過部份另批后方可予以報(bào)銷)。

　　用餐地點(diǎn)：原則上在指定餐館(新園春酒家)，憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。

　　⑶ 確因需要到其他地方就餐的，由部門提出申請，部門負(fù)責(zé)簽字后，由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可就餐。就餐采取即時(shí)付清，報(bào)銷憑證由使用人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦主任審核，經(jīng)董事長簽批后，財(cái)務(wù)價(jià)格部方能給予報(bào)銷。

　　二、專項(xiàng)費(fèi)用

　　因工作需要使用專項(xiàng)費(fèi)用的，按下列程序辦理：

　　由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告，詳細(xì)說明所需費(fèi)用的列支(會(huì)務(wù)、接待、住宿、差旅費(fèi)、禮品、咨詢費(fèi)等)，預(yù)算費(fèi)用報(bào)告送綜合辦，由綜合辦交董事長審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施，特殊情況事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。

　　三、其他有關(guān)事宜

　　1.來賓需住宿的，原則上由來賓自理，確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的，一律由綜合辦負(fù)責(zé)(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。

　　2.需贈(zèng)送禮品的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按省、市紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3.嚴(yán)禁任何個(gè)人用公款招待親屬、朋友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的三倍在本人的工資中扣除。

　　4.凡在外用餐不辦理用餐申請手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效)，一律由用餐人(或部門)自行承擔(dān)。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。

　　以上規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。