外發(fā)工程管理規(guī)定
1、如需外發(fā)工程，管理處應(yīng)填寫“外發(fā)工程申請(qǐng)單”，報(bào)公司管理部。
2、公司管理部審核，認(rèn)定確需外發(fā)，上報(bào)公司總經(jīng)理室審批;管理部認(rèn)定無需外發(fā)，批轉(zhuǎn)管理處，并注說明。
3、工程項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后(國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定的強(qiáng)檢項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門即可外發(fā))，新項(xiàng)目可由公司職能部門或管理處推薦3家以上施工單位參加競(jìng)標(biāo)，相關(guān)部門對(duì)競(jìng)標(biāo)單位進(jìn)行考察;續(xù)簽合同應(yīng)附管理處《外發(fā)工程小結(jié)》。
4、由經(jīng)辦部門填寫“簽定各類合同審批”表，并附合同、及預(yù)算，報(bào)公司各職能部門流轉(zhuǎn)審核。
5、合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由辦公室編制項(xiàng)目編號(hào)。
6、辦公室憑總經(jīng)理簽字加蓋合同章并存檔，合同生效。
7、管理處按合同內(nèi)容支付相應(yīng)款項(xiàng)，工程完成經(jīng)驗(yàn)收合格后，再付清余款。
篇2：玩具有限公司外發(fā)部主管崗位職責(zé)
**玩具有限公司
作業(yè)文件 外發(fā)部主管崗位職責(zé) 文件編號(hào)： M* /*Z-01-19-20--
版本號(hào)： 第A版第0次修改
生效日期： 20---07-01
頁(yè)碼： 第1頁(yè)，共1頁(yè)
外發(fā)部主管崗位職責(zé)
部門名稱：
直接上級(jí)：
下屬部門：
部門性質(zhì)：
管理權(quán)限
管理職能：
管理職責(zé)：
擬定： 審核： 批準(zhǔn)：
篇3：星級(jí)酒店接收客人委托向外發(fā)出傳真的工作程序
前廳制度與程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 接收客人委托向外發(fā)出傳真的工作程序 編號(hào)
REF.NO.
執(zhí)行職位
POSITION RESPONSIBLE 商務(wù)中心文員 涉及部門
DEPT.
CONCERNED
接收客人委托向外發(fā)出傳真的工作程序
Fa* Sending Procedure
1、稿件的放置
a) 將稿件正面朝下放置在稿臺(tái)上，調(diào)整紙導(dǎo)板到稿件的寬度。
b) 一次只允許30張信紙尺寸的稿件，稿件的發(fā)送是從最底一張開始向上按順序發(fā)送出去。
c) 一次能放置10張B4或A3的稿件。
2、添加稿件
當(dāng)稿件從操作臺(tái)輸出，大約剩下2CM時(shí)，插入下一面稿件與前面的那一頁(yè)稍微重疊。
3、稿件阻塞
如果稿件阻塞或中途停下，按“STOP”鍵，打開操作面板將稿件拉出。
4、發(fā)送步驟
在發(fā)送過程中的任何一步發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，按“STOP”鍵，并再重新開始。
a)放置稿件
b)撥號(hào)
c)按“START”鍵
5、存儲(chǔ)器的接收
d)在稿件接收期間，記錄紙用完了，而傳真機(jī)設(shè)備在自動(dòng)接收方式，稿件內(nèi)容將存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器里。
e)打印出存儲(chǔ)器的稿件步驟。
i.存儲(chǔ)器接收顯示(CHECK PAPER)。
ii.自動(dòng)存儲(chǔ)(RECEIVED IN MEMORY)。
iii.重新裝記錄紙。
iv.存儲(chǔ)完畢之后，按“START”鍵。
“PAPER CUT”，“MEMORY COPY”切完記錄紙后打印出結(jié)帳稿件。
注：1、用存儲(chǔ)器最多能儲(chǔ)7張標(biāo)準(zhǔn)信紙尺寸稿件。
2、只有裝上正確尺寸的記錄紙，才能打印出稿件。
3、如果存儲(chǔ)器在接收期間，發(fā)生電源故障，存儲(chǔ)器里的內(nèi)容就會(huì)被刪除。
6、自動(dòng)撥號(hào)
用自動(dòng)發(fā)送時(shí)，如果被叫方不回答或線路忙，會(huì)每隔兩分鐘自動(dòng)拔號(hào)兩次。
7、人工重?fù)?/p>
再呼叫前面所撥的號(hào)碼，可只按“#”鍵。
8、復(fù)印
按“START”鍵，“COPY”
(1) 先將客人要發(fā)傳真情況登記在登記本上。
(2)按照客人登記的傳真號(hào)碼為客人撥發(fā)。
(3) 傳真發(fā)出后，將撥發(fā)正本交回客人，并請(qǐng)客人簽收。按酒店規(guī)定向客人收取費(fèi)用。
政策制定人-- 審批人-- 執(zhí)行日期--