外發(fā)工程管理規(guī)定
1、如需外發(fā)工程，管理處應填寫“外發(fā)工程申請單”，報公司管理部。
2、公司管理部審核，認定確需外發(fā)，上報公司總經(jīng)理室審批;管理部認定無需外發(fā)，批轉(zhuǎn)管理處，并注說明。
3、工程項目經(jīng)總經(jīng)理批準后(國家相關(guān)部門規(guī)定的強檢項目公司經(jīng)辦部門即可外發(fā))，新項目可由公司職能部門或管理處推薦3家以上施工單位參加競標，相關(guān)部門對競標單位進行考察;續(xù)簽合同應附管理處《外發(fā)工程小結(jié)》。
4、由經(jīng)辦部門填寫“簽定各類合同審批”表，并附合同、及預算，報公司各職能部門流轉(zhuǎn)審核。
5、合同經(jīng)總經(jīng)理批準后，再由辦公室編制項目編號。
6、辦公室憑總經(jīng)理簽字加蓋合同章并存檔，合同生效。
7、管理處按合同內(nèi)容支付相應款項，工程完成經(jīng)驗收合格后，再付清余款。
篇2：玩具有限公司外發(fā)部主管崗位職責
**玩具有限公司
作業(yè)文件 外發(fā)部主管崗位職責 文件編號： M* /*Z-01-19-20--
版本號： 第A版第0次修改
生效日期： 20---07-01
頁碼： 第1頁，共1頁
外發(fā)部主管崗位職責
部門名稱：
直接上級：
下屬部門：
部門性質(zhì)：
管理權(quán)限
管理職能：
管理職責：
擬定： 審核： 批準：
篇3：星級酒店接收客人委托向外發(fā)出傳真的工作程序
前廳制度與程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 接收客人委托向外發(fā)出傳真的工作程序 編號
REF.NO.
執(zhí)行職位
POSITION RESPONSIBLE 商務中心文員 涉及部門
DEPT.
CONCERNED
接收客人委托向外發(fā)出傳真的工作程序
Fa* Sending Procedure
1、稿件的放置
a) 將稿件正面朝下放置在稿臺上，調(diào)整紙導板到稿件的寬度。
b) 一次只允許30張信紙尺寸的稿件，稿件的發(fā)送是從最底一張開始向上按順序發(fā)送出去。
c) 一次能放置10張B4或A3的稿件。
2、添加稿件
當稿件從操作臺輸出，大約剩下2CM時，插入下一面稿件與前面的那一頁稍微重疊。
3、稿件阻塞
如果稿件阻塞或中途停下，按“STOP”鍵，打開操作面板將稿件拉出。
4、發(fā)送步驟
在發(fā)送過程中的任何一步發(fā)生錯誤時，按“STOP”鍵，并再重新開始。
a)放置稿件
b)撥號
c)按“START”鍵
5、存儲器的接收
d)在稿件接收期間，記錄紙用完了，而傳真機設備在自動接收方式，稿件內(nèi)容將存儲在存儲器里。
e)打印出存儲器的稿件步驟。
i.存儲器接收顯示(CHECK PAPER)。
ii.自動存儲(RECEIVED IN MEMORY)。
iii.重新裝記錄紙。
iv.存儲完畢之后，按“START”鍵。
“PAPER CUT”，“MEMORY COPY”切完記錄紙后打印出結(jié)帳稿件。
注：1、用存儲器最多能儲7張標準信紙尺寸稿件。
2、只有裝上正確尺寸的記錄紙，才能打印出稿件。
3、如果存儲器在接收期間，發(fā)生電源故障，存儲器里的內(nèi)容就會被刪除。
6、自動撥號
用自動發(fā)送時，如果被叫方不回答或線路忙，會每隔兩分鐘自動拔號兩次。
7、人工重撥
再呼叫前面所撥的號碼，可只按“#”鍵。
8、復印
按“START”鍵，“COPY”
(1) 先將客人要發(fā)傳真情況登記在登記本上。
(2)按照客人登記的傳真號碼為客人撥發(fā)。
(3) 傳真發(fā)出后，將撥發(fā)正本交回客人，并請客人簽收。按酒店規(guī)定向客人收取費用。
政策制定人-- 審批人-- 執(zhí)行日期--