公司售后服務(wù)人員工作說明書
一、崗位資料
崗位名稱:售后服務(wù)人員 崗位編號
崗位人數(shù): 職位等級
所屬部門/科室:客戶服務(wù)部 直屬上司職位:售后服務(wù)經(jīng)理(售后主辦)
臨時替代崗位:公司整機調(diào)試人員
可輪調(diào)崗位:公司生產(chǎn)制造部
可升遷崗位:售后服務(wù)經(jīng)理
二、崗位在組織中的位置
三、匯報程序及督導(dǎo)范圍
直接匯報對象:售后服務(wù)經(jīng)理
直接督導(dǎo) 個崗位,共 人
間接督導(dǎo) 個崗位,共 人
四、崗位職責(zé):
1、機器安裝調(diào)試,培訓(xùn)操作者及客戶的維修技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行售后服務(wù)的規(guī)章制度
2、對保修期的機器進行維護、維修
3、對過保修期的機器進行有償維修
4、及時準(zhǔn)確將產(chǎn)品質(zhì)量問題、市場信息反饋回公司
5、解答客戶的有關(guān)技術(shù)方面問題
6、進行零配件銷售
7、為顧客提供技術(shù)升級服務(wù)
8、對客戶進行定期拜訪,了解機器使用情況及客戶需求信息、市場信息
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進行貨款回收
五、權(quán)限范圍
六、使用設(shè)備
維修工具
七、任用資格
受教育程度:中 技 年齡:22歲以上
經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
基本技能:熟悉機器安裝、調(diào)試、維護的技能技巧
基本素質(zhì):敬業(yè)精神、吃苦耐勞、責(zé)任心強、學(xué)習(xí)的能力
特殊要求:
八、業(yè)務(wù)接觸對象
公司外(部門外):客戶
公司內(nèi)(部門內(nèi)):業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、售后服務(wù)經(jīng)理
九、績效考核標(biāo)準(zhǔn)
售后服務(wù)人員關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核表
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo) 要求目標(biāo) 績效 遠(yuǎn)超目標(biāo) 超過目標(biāo) 達(dá)到目標(biāo) 未達(dá)目標(biāo) 權(quán)重 得分
月度 季度 半年 年度 (100-90分) (90-70分) (70-60分) (60-0分)
服務(wù)費用率 0.45% 0.45% 0.45% 0.45% 18%
保修期服務(wù)平均次數(shù) 3次/臺 3次/臺 3次/臺 3次/臺 23%
報修處理及時率 95% 95% 95% 95% 16%
調(diào)試及時率 95% 95% 95% 95% 8%
安裝、調(diào)試、維修滿意率 99% 99% 99% 99% 15%
客戶投訴量 0 0 0 0 10%
報表上交及時準(zhǔn)確率 100% 100% 100% 100% 10%
撰寫人 初審人 核準(zhǔn)人 日期
篇2:御景灣公寓售后服務(wù)方案
御景灣公寓售后服務(wù)方案
售后服務(wù)在房地產(chǎn)市場的消費環(huán)節(jié)中,實質(zhì)上是房地產(chǎn)綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,地產(chǎn)商要在市場中創(chuàng)立品牌,應(yīng)該使開發(fā)的項目具備完美的規(guī)劃設(shè)計,完善的售后服務(wù),并力爭使物業(yè)升值,要做到這一點,就要把售后服務(wù)作為物業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,代表發(fā)展商為業(yè)主(住戶)提供及時、便利的售后服務(wù),以提高自身樓盤的吸引力,樹立發(fā)展商的品牌形象。為此,特制定以下售后服務(wù)方案:
1、售后服務(wù)工作流程:
見附頁1:《菲特國際售后服務(wù)工作流程》。
2、編制工程保修范圍和處理時限。
2.1保修責(zé)任的認(rèn)定:
2.1.1 經(jīng)鑒定為設(shè)計原因引起之質(zhì)量安全隱患及對住戶正常使用之妨礙事件發(fā)生;
2.1.2 經(jīng)鑒定為施工原因引起之質(zhì)量隱患及對住戶正常使用之妨礙事件發(fā)生;
2.1.3其它按國家規(guī)定與住戶約定的建設(shè)單位之質(zhì)量責(zé)任。
2.2保修責(zé)任的免除:
2.2.1住戶裝修改管、打鑿墻、板、柱、外墻、因裝修管道堵塞等原因引起之房屋質(zhì)量問題;
2.2.2 超出設(shè)計允許之不可抗力事件發(fā)生,如地震、火災(zāi)、臺風(fēng)、戰(zhàn)爭等引起的質(zhì)量破壞;
2.2.3超出設(shè)計允許之住戶的不當(dāng)使用(如超出樓板天面的設(shè)計荷載)
2.3保修范圍和處理時限:
保修范圍保修期限答復(fù)時間處理時間
3、售后服務(wù)人員架構(gòu)及崗位職責(zé):
3.1 御景灣售后服務(wù)部設(shè)售后服務(wù)工作人員1人,負(fù)責(zé)御景灣房屋的各類質(zhì)量問題的處理、跟蹤、回訪,對御景灣項目經(jīng)理負(fù)責(zé),代表服務(wù)中心工程部與地產(chǎn)工程部、承建商進行各項工作業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)、對接,做好各項售后服務(wù)工作;根據(jù)售后服務(wù)要求完成御景灣的各項售后服務(wù)工作。
4、御景灣售后服務(wù)運作制度
為了給御景灣的業(yè)主(住戶)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),特制定以下運作制度:
4.1 服務(wù)工作人員不得無故離開崗位,辦公室應(yīng)保證上班時間有人接待到訪的住戶,下班時間有電話錄音。
4.2住戶的任何咨詢和投訴,售后服務(wù)工作人員必須禮貌接待。
4.3首先接待住戶投訴的人即為責(zé)任人,不得推委。
4.4 售后服務(wù)工作人員接到投訴后,應(yīng)到現(xiàn)場了解情況,分析原因,并做好記錄。
4.5 對有效投訴,應(yīng)給住戶一個處理問題的期限,并立即通知責(zé)任單位進行處理,處理過程由監(jiān)理單位協(xié)助監(jiān)督,售后服務(wù)工作人員應(yīng)跟蹤處理情況,處理結(jié)果由管理處和業(yè)主驗收。
4.6責(zé)任單位接到售后服務(wù)工作人員的通知后,應(yīng)在24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
如責(zé)任單位不按規(guī)定時間處理保修問題,售后服務(wù)工作人員可另行安排施工單位處理,費用從責(zé)任單位保修金中扣除,售后服務(wù)工作人員應(yīng)做好記錄及辦理有關(guān)手續(xù)。
4.7 對重大問題,售后服務(wù)工作人員應(yīng)立即將情況上報,御景灣項目經(jīng)理審批后組織施工。
4.8對無效投訴,售后服務(wù)工作人員要釋清楚原因。
4.9售后服務(wù)人員對各類房屋質(zhì)量問題的處理結(jié)果應(yīng)及時進行回訪,并將所有資料存檔。
5、御景灣售后服務(wù)人員崗位職責(zé)
5.1 售后服務(wù)工作人員全面負(fù)責(zé)御景灣售后服務(wù)工作的計劃、組織、檢查、監(jiān)督,對地產(chǎn)、物業(yè)和業(yè)主直接負(fù)責(zé),保證售后服務(wù)各項工作正常運作。
5.2受物業(yè)服務(wù)中心、工程部的統(tǒng)一安排進行工作。
5.3組織做好業(yè)主回訪工作。
5.4做好售后服務(wù)部辦公室的內(nèi)務(wù)、資料整理存檔工作。
6、售后服務(wù)質(zhì)量記錄表:
見附頁2:《售后服質(zhì)量記錄表》。
篇3:物業(yè)管理中心售后服務(wù)管理制度
物業(yè)管理中心售后服務(wù)管理制度
1售后整改的直接辦理人:客戶服務(wù)助理
督查與責(zé)任承擔(dān)人:客服主管
1] 交接驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量瑕疵,應(yīng)立即上報上級主管現(xiàn)場查驗確認(rèn)后,立即通過工作聯(lián)系單或整改單形式轉(zhuǎn)報整改負(fù)責(zé)人。
2]為方便施工方整改,工作聯(lián)系單(或整改單)盡量以土建、水電、防盜門、塑鋼窗等不同施工班組進行分類。
3]整改負(fù)責(zé)人簽署整改意見,明確整改落實責(zé)任部門、承辦人、整改時限。
4]跟蹤整改承辦人落實整改方案提交、費用的預(yù)算、報批及實施。
5]整改跟蹤過程中應(yīng)每日向業(yè)主通報整改進程,業(yè)主有特殊要求可以請業(yè)主到現(xiàn)場查驗。
6]整改完畢應(yīng)請業(yè)主與整改責(zé)任方(地產(chǎn)公司、施工單位、物業(yè)公司、業(yè)主四方)現(xiàn)場驗收。
7]對久拖未決或未按整改時限、合格標(biāo)準(zhǔn)整改到位的事項,應(yīng)立即向整改負(fù)責(zé)或更高一級整改負(fù)責(zé)人反饋。