改造精裝修工程售后服務(wù)措施
一、售后的目的
1、為產(chǎn)品售后提供質(zhì)量保障。
2、提供誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)建用戶滿意工程。
二、用戶服務(wù)工作的原則及標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)原則:站在業(yè)主的立場上考慮問題、解決問題,把業(yè)主的需求和滿意放到一切考慮因素之首,同時兼顧企業(yè)的利益,使業(yè)主利益與企業(yè)利益相得益彰。
2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
服務(wù)熱情周到
信息交流暢通
反應(yīng)快速準(zhǔn)確
質(zhì)量保證完善
3、保修期限(在正常使用條件下,房屋建筑工程的保修期限)
1)、有防水要求的衛(wèi)生間、房間的防滲漏為10年;
2)、裝修工程為2年;
3)、電氣安裝工程為2年;
4)、給排水安裝工程為2年;
5)、設(shè)備安裝工程為2年
6)、其他項目的保修期限由建設(shè)單位和施工單位約定。
7)、保修期自竣工驗收合格之日起計算。
三、用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)和管理體系
1、用戶服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)
我公司售后服務(wù)由售后服務(wù)部專門負(fù)責(zé),按照項目管理手冊和程序文件進(jìn)行項目的施工管理。嚴(yán)格按照公司ISO9001模式標(biāo)準(zhǔn)建立的項目質(zhì)量保證體系來運(yùn)做,以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié),出色的完成施工階段的服務(wù)目標(biāo)。
工程竣工后,由公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)對工程竣工后保修期內(nèi)售后服務(wù)的組織工作和保修期結(jié)束后為業(yè)主提供服務(wù)的計劃。
2、售后滿意服務(wù)
1)、工程竣工時提供一套《操作與維修手冊》。手冊主要就該工程的各部位材料及設(shè)備的使用方法,注意事項進(jìn)行說明,確保工程在投產(chǎn)后能夠滿足業(yè)主的設(shè)備正常使用,重點(diǎn)分析各系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式。
2)、提供工程使用的培訓(xùn)
工程竣工后,專業(yè)系統(tǒng)保駕應(yīng)一個月或試運(yùn)行,對用戶進(jìn)行培訓(xùn)后移交。如:電梯系統(tǒng)、鍋爐系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、動力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、自動化系統(tǒng)、照明系統(tǒng)。
為了更全面的為用戶服務(wù),滿足用戶的使用功能和舒適性,確保業(yè)主在保修期內(nèi)享受到良好的服務(wù),工程交工前,項目經(jīng)理部要編制《用戶手冊》和機(jī)電設(shè)備《操作與維護(hù)手冊》,并將其及時提供給用戶及其物業(yè)管理部門,同時向業(yè)主提供保修卡和使用說明書,必要時可為業(yè)主的物業(yè)管理人員提供技術(shù)和操作維護(hù)培訓(xùn)。
3)、保修服務(wù)
(1)、保修的內(nèi)容按建設(shè)部《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和建設(shè)部第70號令的規(guī)定,以及與用戶在合同中約定的保修內(nèi)容執(zhí)行。
(2)、凡未按規(guī)程、規(guī)范和工程合同規(guī)定施工而造成的問題,必須無條件進(jìn)行保修。
(3)、由于設(shè)計、用戶使用不當(dāng)和指定采購材料,或已超出保修期而出現(xiàn)的問題,按用戶認(rèn)可的工程技術(shù)修理方案和費(fèi)用,予以修理。
?。?)、凡因不可抗力,如地震、臺風(fēng)、洪水等原因?qū)こ淘斐傻膯栴},另案處理。
?。?)、保修工作要指派具有相應(yīng)資質(zhì)的員工進(jìn)行,并進(jìn)行全面交底。
?。?)、保修完成需經(jīng)用戶逐項驗收,并簽字認(rèn)可,驗收記錄由公司用戶服務(wù)部備案。
?。?)、一般工程質(zhì)量問題當(dāng)日或兩日內(nèi)到場檢查和組織維修;特殊緊急質(zhì)量問題四小時到場檢查和解決。
4)、定期服務(wù)
?。?)、在工程保修期一個月內(nèi)對用戶進(jìn)行回訪,了解用戶對使用功能不完善方面的意見和處理急需解決的質(zhì)量功能問題。
?。?)、保修期內(nèi)定期進(jìn)行電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題如有必要,迅速到現(xiàn)場予以解決。
?。?)、中間回訪,在工程交用半年時進(jìn)行,了解建筑安裝使用功能和安全壽命方面存在的問題和隱患。
?。?)、保修期結(jié)束前一個月進(jìn)行交接回訪,了解用戶對建筑產(chǎn)品的全面評價及后期出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,并及時改正,為結(jié)算做好準(zhǔn)備。
(5)、定期召開用戶、施工方的座談會,以便互相交流意見。保修階段根據(jù)工程情況制訂保修計劃,并報業(yè)主的物業(yè)管理部門備案,以保證保修工作的順利進(jìn)行。同時根據(jù)業(yè)主的要求及工程特點(diǎn)制訂季節(jié)性回訪計劃,及時了解、處理物業(yè)管理部門發(fā)現(xiàn)的問題,以便更好的為用戶服務(wù)。該階段的服務(wù)模式為:"一、二、三、四"模式一個結(jié)果--用戶完全滿意二個理念--帶走用戶的煩惱,留下我們的真誠三個降低--降低用戶投訴率,降低服務(wù)遺漏率,降低服務(wù)質(zhì)量不滿意度四個不漏--一個不漏的記錄問題,一個不漏的處理問題,一個不漏的復(fù)查結(jié)果,一個不漏的反饋信息
5)、后期延伸服務(wù)
保修期過后,根據(jù)業(yè)主的要求,我公司可為業(yè)主提供其它特殊的服務(wù)。比如為建設(shè)單位的物業(yè)管理人員和操作人員提供機(jī)電關(guān)鍵部位以及日常維護(hù)的培訓(xùn)等。
四、用戶服務(wù)質(zhì)量保證的措施
1、指定專人負(fù)責(zé)工程的用戶服務(wù)工作。項目經(jīng)理是工程施工階段用戶服務(wù)工作的第一責(zé)任人;保修期內(nèi),用戶服務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保修工作。
2、物資質(zhì)量保證:公司物資部負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)與管理,并根據(jù)ISO-9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和總部物資采購手冊,對本工程用戶服務(wù)期間所需采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗和控制。
3、技術(shù)措施保證:我公司有技術(shù)含量大,具有技術(shù)優(yōu)勢的專業(yè)化公司聯(lián)營,以這些實力雄厚、裝備精良的專業(yè)化公司作為用戶服務(wù)的支撐和保障,為用戶服務(wù)實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)提供了專業(yè)化技術(shù)手段。充分利用公司及分公司的技術(shù)優(yōu)勢,為用戶服務(wù)實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)提供專業(yè)技術(shù)保障。
4、勞務(wù)素質(zhì)保證:公司將選擇具有一定資質(zhì)、信譽(yù)好、長期合作的施工隊伍參與工程的用戶服務(wù)工作。同時,我們有一整套對施工單位的管理和考核辦法,對施工單位進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從根本上保證勞動者的素質(zhì)。
五、用戶服務(wù)信息管理
建立完善的用戶服務(wù)信息管理檔案,系統(tǒng)的、全面的為業(yè)主服務(wù)。
1、健全項目工程施工檔案
全面系統(tǒng)的記錄施工期間的工程內(nèi)容。在新開工程的前提下,建立工程施工檔案,從工程開始就著手進(jìn)行用戶服務(wù)。在施工過程中依托經(jīng)理部同業(yè)主進(jìn)行溝通,對施工過程中服務(wù)工作跟蹤調(diào)查,摸清業(yè)主思路,為產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和產(chǎn)品的使用過程的服務(wù)工作明確服務(wù)的方式和方法,同時搜集施工過程中有關(guān)資料,保證工程保修服務(wù)工作連續(xù)性和可靠性。工程施工檔案的內(nèi)容包括:
1)、工程施工的總體進(jìn)度。
2)、施工隱蔽部位的照片。
3
)、施工組織設(shè)計及專項的施工方案。4)、主要分部、分項工程的質(zhì)量數(shù)據(jù)。
5)、工程使用的主要材料和設(shè)備種類施工用重要材料說明。
6)、施工驗收記錄意見。
2、建立工程保修檔案
在工程保修期間記錄工程使用情況,對發(fā)生問題提出處理意見,真實反映我們工程質(zhì)量和存在問題,以提高工程在施工過程中的質(zhì)量管理能力。工程保修檔案的內(nèi)容包括:
1)、項目工程保修合同。
2)、項目工程業(yè)主名單及聯(lián)系人。
3)、工程施工各配屬單位和保修項目及聯(lián)系人名單,保修金額。
4)、工程維修記錄。
5)、工程回訪計劃。
6)、保修金回收記錄。
7)、保修金支付記錄(分包的保修金支付)。
8)、用戶服務(wù)記錄。
3、建立工程技術(shù)信息檔案
4、提供業(yè)主有關(guān)建筑方面的咨詢,如二次裝修和再建工程的咨詢。
5、收集各類工程質(zhì)量監(jiān)控和問題處理方法,以便更好的服務(wù)于業(yè)主。
篇2:房地產(chǎn)公司售后服務(wù)員崗位描述
房地產(chǎn)公司售后服務(wù)員崗位描述
1、職務(wù)名稱:售后服務(wù)員
2、直接上級:售后服務(wù)主任
3、本職工作:協(xié)助服務(wù)主任做好相關(guān)工作
4、工作責(zé)任:
*協(xié)助租后主任為客戶服務(wù)。
*協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。
*負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。
*在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。
*協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實、解決。
*做好對外公關(guān)工作。
篇3:房地產(chǎn)公司售后服務(wù)主任崗位描述
房地產(chǎn)公司售后服務(wù)主任崗位描述
1、職務(wù)名稱:售后服務(wù)主任
2、直接上級:銷售部經(jīng)理
3、直接下屬:服務(wù)員
4、本職工作:售后服務(wù)及銷售手續(xù)的辦理
5、直接責(zé)任:
*負(fù)責(zé)部門售后的后勤事務(wù)管理及對部門文員的行政監(jiān)督工作。
*負(fù)責(zé)客戶的文書工作、文件收發(fā)、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。
*負(fù)責(zé)部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務(wù)。
*負(fù)責(zé)租后服務(wù)跟進(jìn)落實工作。
*負(fù)責(zé)辦理租售簽約手續(xù)。
*負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理遞交租后工作計劃和總結(jié)。
*協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。
*完成上級臨時安排的工作任務(wù)。