四星酒店文員兼倉管崗位職責
一、崗位名稱:文員兼倉管
二、直接上級:客務部經理
三、直接下級:無
四、崗位職責:
1、協助客務部經理處理文書工作及處理客務部經理交辦的各項工作。
2、文件打印:據客務部經理起草的文件,在電腦上迅速打印出草稿,印出后交客務部經理修改,按要求打印到相應的文件紙上,交客務部經理簽字。
3、文件復印:按要求復印若干份,除非特殊要求,一般均需兩面復印。
4、文件發送:據文件的要求發給有關部門、崗點,所發出文件須使用《發文登記本》,準確登記,并請接受者簽收。
5、文件存檔:將各類文件分別存入相應的檔案內,以便日后查找。
6、辦公室檔案:妥善保管各類文件檔案,隨時歸檔;各類文件非經客務部經理同意不得外借,復印傳出。
7、負責客務部所有物資的申領、發放、保管、盤點、核算等二級庫房工作。
8、做好會議的安排,做好記錄,印發文件。
9、完成直接上級交辦的其他工作事項。
篇2:物業公司采購倉管員崗位職責
物業公司采購倉管員崗位職責
采購、倉管員在公司直接領導下,進行全面負責公司管理與服務運作所需的各項物品、材料采購、倉管工作,確保公司管理服務運行,具體職責如下:
1、樹立一切為公司“開展節流,勤儉節支”的思想,采購標準以“優質、優價”為宗旨,做好采購,倉管工作。
2、熟悉和掌握市場行情,物品材料名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠字單位,“貨比三家”好,并認真作為進貨入庫手續。
3、按公司批準采購計劃,采購審批單,采購所需物品、材料,采購應及時入庫,驗收一定要按規定程序及時辦理入庫手續。
4、對所采購物品材料要分類別,妥善保管,安放貨架上整齊、清楚,嚴禁損壞或丟失。
5、嚴格按規定程序辦理出庫手續,清楚、明了各類帳目、帳單,按規定定期盤點清倉。
以上崗位職責,請遵照執行。
篇3:物業公司出納(兼倉管)崗位職責說明
物業公司出納(兼倉管)崗位職責說明
1、崗位職責
a)遵守國家有關財經紀律,嚴格執行現金管理規定和銀行結算制度。
b)負責辦理現金收付各銀行結算業務。
c)負責登記現金的銀行存款日記帳,每月終及時做出銀行存款調節表。
d)負責保管庫存現金和各種有價證券、結算憑證、空白支票、收據和有關印章。
e)認真審查每一筆款項的支付和費用報銷,對違反規定的一律拒付,并及時向有關領導反映。嚴禁白條取款入帳。
f)負責工資表的編制并按時發放。
g)負責收發倉庫貨品進出倉工作,保證單與帳相符、帳與物相符。
h)加強對庫存物資的管理,嚴格執行防火、防盜、防蟲蛀、霉壞等安全和衛生措施。
i)完成領導交辦的其他工作。
2、職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,會計類專業;
c)熟悉國家和公司的財務制度,熟悉現金管理;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責公司現金管理工作。