寧波市業(yè)主大會議事規(guī)則(試用示范文本)

　　第一章 總則

　　第一條 根據(jù)全國《物業(yè)管理條例》和《寧波市業(yè)主大會、業(yè)主委員會運作規(guī)程》等相關法規(guī)、文件，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

　　第二條

　　一、業(yè)主大會名稱：____________________ 。

　　業(yè)主委員會辦公地址：________________ 。

　　二、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至及附圖)：

　　三、物業(yè)類型：____ (住宅、辦公樓、商業(yè)用房、廠房、倉庫、其他類型物業(yè))

　　四、物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：____ 平方米;房屋總建筑面積：____ 平方米，其中住宅____平方米、 套，非住宅____平方米，____________ 平方米。

　　第三條 業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中合法權(quán)益，保障物業(yè)合理、安全使用，維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

　　第四條 業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會設立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。____ 業(yè)主大會于 年 月 日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。業(yè)主大會及業(yè)主委員會于成立之日起15日內(nèi)應將成立的有關資料送到轄區(qū)物業(yè)管理主管部門備案。

　　第二章 業(yè)主大會

　　第五條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作規(guī)程按照市建委[20**]482號關于印發(fā)《寧波市業(yè)主大會、業(yè)主委員會運作規(guī)程》(試行)的通知規(guī)定實施。

　　業(yè)主大會履行以下職責：

　　(一)____ 制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(二)____ 選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);

　　(三)____ 審議決定物業(yè)維修資金的使用、續(xù)籌方案并監(jiān)督實施;

　　(四)____ 制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的

　　使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

　　(五)____ 選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會工作;

　　(六)____ 審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;

　　(七)____ 審議決定并監(jiān)督業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;

　　(八)____ 改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;

　　(九)____ 決定業(yè)主大會訴訟事宜;

　　(十)____ 決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項;

　　(十一) 法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理的職責。

　　第六條 業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

　　(一) 集體討論的形式;

　　(二) 書面征求意見的形式。

　　第七條 采用集體討論形式議事的,選擇以下第 種方式:

　　(一) 召開業(yè)主大會會議;

　　(二) 召開業(yè)主代表大會會議;

　　(三) 召開業(yè)主委員會會議。

　　第八條 業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會會議前10日，應將業(yè)主大會擬討論的事項以書面形式送至各業(yè)主代表，業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議7日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見，并將所代表的業(yè)主意見在業(yè)主大會會議上如實反映。業(yè)主由于外出或其他原因可委托業(yè)主代表進行表決。

　　第九條 業(yè)主大會采用以下第____種形式進行表決：

　　(一)設投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。

　　(二)專人送達、回收意見：由業(yè)主委員會組織有關人員逐戶送發(fā)和回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。 已送達的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為同意。

　　第十條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每 年____ 召開一次定期會議。 有下列情形之一的，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　(一)20%以上業(yè)主提議;

　　(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理;

　　(三)涉及全體業(yè)主共同利益事項需要及時處理。

　　第十一條 業(yè)主大會會議按下列程序召開：

　　(一)會議籌備工作。業(yè)主委員會做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。

　　(二)發(fā)布公告。業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

　　(三)征詢意見。采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會應發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。

　　(四)回收統(tǒng)計意見。業(yè)主委員會根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。

　　(五)通報大會議事決定。業(yè)主委員會在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。 業(yè)主委員會根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。

　　第十二條 業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)，按下列第 種計算方式確定：

　　(一)按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算。________________

　　________________________________ 。

　　(二)業(yè)主代表經(jīng)業(yè)主委托享有所代表業(yè)主的投票權(quán)數(shù)。

　　(三)____________________________。

　　第十三條 業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應符合下列約定：

　　(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加，但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的50%。

　　(二)業(yè)主是單位法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其委托行為應符合下列約定：

　　1、受委托的代理人必須是所代表業(yè)主中的業(yè)主;

　　2、有書面委托書;

　　3、________________________________。

　　(三)業(yè)主委員會委員需委托代理人參加業(yè)主委員會會議的，其委托行為應符合下列約定：

　　1、有書面委托書;

　　2、受委托的代理人必須是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表或業(yè)主;

　　3、________________________________ 。

　　第十四條 業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在六月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。

　　第三章 業(yè)主委員會

　　第十五條 業(yè)主委員會履行以下職責：

　　(一)召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況;

　　(二)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案，代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理服務合同;

　　(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理服務合同;

　　(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施，對違反《業(yè)主公約》的行為進行勸阻;

　　(五)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算、決算方案，報業(yè)主大會審議通過;

　　(六)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報業(yè)主大會審議通過;

　　(七)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會審議通過;

　　(八)擬訂維修資金使用、續(xù)籌方案報業(yè)主大會決定;

　　(九)業(yè)主大會賦予的其他職責;

　　(十)____________________________ 。

　　第十六條 業(yè)主委員會委員應當符合下列條件：

　　(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

　　(二)遵守國家有關法律、法規(guī);

　　(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約，自覺履行業(yè)主義務;

　　(四)熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力;

　　(五)具有一定組織能力;

　　(六)具備必要的工作時間;

　　(七)____________。

　　第十七條 業(yè)主委員會設委員 名，其中主任1名，副主任 名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期 年，委員可以連選連任。

　　第十八條 業(yè)主委員會會議應當按下列要求召開：

　　(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集。

　　(二)委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明，也可以按本規(guī)則的約定委托代理人參加會議。

　　(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員。

　　(四)做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字，涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

　　(五)會議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意，業(yè)主委員會做出的決定，應當以書面形式向全體業(yè)主公告。

　　第十九條 業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù) %的，應當在 月內(nèi)召開業(yè)主大會，及時做好業(yè)主委員會委員的補選工作。

　　第二十條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，由業(yè)主委員會提出意見，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止：

　　(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

　　(二)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;

　　(三)因疾病等原因喪失履行職責能力的;

　　(四)有犯罪行為的;

　　(五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;

　　(六)拒不履行業(yè)主義務的;

　　(七)滿一年以上不繳物業(yè)服務費及相關費用的;

　　(八)鼓勵或煽動其他業(yè)主不繳物業(yè)服務費等費用的;

　　(九)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。

　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

　　第二十一條 業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任負責保管，業(yè)主委員會主任辭職的，必須指定副主任保管。除會議通知、業(yè)主委員會授權(quán)范圍內(nèi)物業(yè)增值資金及維修資金收取證明外，需使用公章應由業(yè)主委員會會議決定，重大事項需按規(guī)定程序召集業(yè)主大會表決。

　　違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟損失或者不良影響的，由責任人承擔相應的責任。

　　第二十二條 業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。

　　第二十三條 業(yè)主委員會活動經(jīng)費由業(yè)主委員會制訂年度財務預算、決算方案，報業(yè)主大會審議通過，經(jīng)費主要用于業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議和必要的日常辦公等開支，主要項目：

　　(1)____________________ ，費用________;

　　(2)____________________ ，費用________;

　　(3)____________________ ，費用________。

　　第二十四條 業(yè)主委員會活動經(jīng)費來源采用下列第 種籌集方式：

　　(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納____ 元;

　　(二)共用部位、共用設施設備經(jīng)營收益中支出____ 元;

　　(三)____________________________ 。

　　經(jīng)費收支帳目由____代為管理，經(jīng)費收支帳目每 月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。

　　第二十五條 業(yè)主委員會的辦公用房按物業(yè)管理用房配置實際情況從物業(yè)管理用房中調(diào)整，具體用房配置位置、面積與物業(yè)管理企業(yè)商定，建筑面積 平方米，位置在：____________ 。

　　第四章 附 則

　　第二十六條 本規(guī)則和本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會通過補充內(nèi)容為本規(guī)則的組成部分。

　　第二十七條 本業(yè)主大會議事規(guī)則自業(yè)主大會 年 月 日通過之日起實施。

　　____________________ 業(yè)主大會

　　________________ 年 月 日

篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

　　關于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》的表決應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。

　　表決結(jié)果如下：

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業(yè)主進行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項總票權(quán)的50%”。

　　已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項議題的表決結(jié)果履職運行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達未投票計入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為：

　　確認增加　維持不變　棄權(quán)　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

　　20**年9月20日