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物業(yè)經(jīng)理人

z家園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(2)

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  zz家園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(2)

  第二十二條 業(yè)主委員會副主任履行以下職責:

  (一)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;

  (二)根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;

  (三)業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責;

  (四)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;

  (五)完成業(yè)主委員會交辦的工作。

  第二十三條 業(yè)主委員會委員依法履行以下職責:

  (一)參加業(yè)主委員會會議等有關活動;

  (二)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;

  (三)參與制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;

  (四)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;

  (五)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;

  (六)承擔業(yè)主委員會布置的專項工作;

  (七)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。

  第二十四條 業(yè)主委員會委員實行任期制,委員每屆任期不得超過六年,連選可以連任。業(yè)主委員會每兩年定期改選部分委員,在召開第一次全體委員會議時,應當按照委員在業(yè)主大會選舉過程中得票的多少,將全部委員盡量平均分為三組:得票較少的一組委員應當在第2年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選,得票居中的一組委員應當在第4年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選,得票較多的一組委員應當在第6年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選。

  第二十五條 業(yè)主委員會委員任期屆滿60日前,由業(yè)主委員會召開業(yè)主大會會議進行更換選舉,并做好以下更換選舉籌備工作:

  (一)起草任期屆滿的委員工作情況的報告;

  (二)確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;

  (三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);

  (四)將業(yè)主委員會委員候選人的照片、姓名、性別、學歷、工作履歷以及交納物業(yè)服務費用的證明和交納建筑物及其附屬設施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;

  (五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。

  業(yè)主委員會委員任期屆滿未更換的,業(yè)主可以建議業(yè)主委員會組織更換,仍不更換的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出更換業(yè)主委員會委員的申請,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責令業(yè)主委員會召開業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員。

  業(yè)主委員會委員補足后,應當及時辦理變更備案手續(xù)。

  第二十六條 業(yè)主委員會委員實行差額選舉;業(yè)主委員會委員候選人采用下述第 1、2、3 種方式產(chǎn)生:

  1.業(yè)主委員會直接聽取業(yè)主意見,經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會委員候選人名單;

  2. 業(yè)主委員會向業(yè)主發(fā)放推薦表,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;

  3. 業(yè)主委員會書面公告業(yè)主到指定地點領取推薦表推薦,根據(jù)得票多少,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員候選人;

  4.5%以上的業(yè)主聯(lián)名推薦業(yè)主委員會委員候選人。

  第二十七 業(yè)主委員會委員缺額,由候補委員按照得票順序自動補足;候補委員名額用完,且業(yè)主委員會委員空缺達半數(shù)以上的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會會議決定增補委員,在委員增補之前,不得以業(yè)主委員會的名義從事組織召開業(yè)主大會會議決定增補委員以外的活動。

  業(yè)主委員會委員集體提出辭職的,應當向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由,并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報告同時,應當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時保管。

  新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后,及時與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府進行檔案資料、印章及其他財務賬目等的轉(zhuǎn)交。

  第二十八條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自動終止,并由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告:

  (一)任職期限屆滿的;

  (二)不再具備業(yè)主身份的;

  (三)限制民事行為能力或者無民事行為能力的;

  (四)被依法追究刑事責任,無法履行委員職責的;

  (五)以書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職的;

  (六)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。

  業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的有關憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物。

  第二十九條 業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每 3 月召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的或者業(yè)主委員會就業(yè)主提議形成議案的,應當及時召開業(yè)主委員會臨時會議。

  業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會會議。

  第三十條 召開業(yè)主大會定期會議時,由業(yè)主委員會主任代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作,工作報告內(nèi)容應與本規(guī)則第十六條約定的業(yè)主委員會工作職責相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務報告和工作計劃等部分。

  業(yè)主委員會在向業(yè)主大會報告工作15日前,應將工作報告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

  第三十一條 業(yè)主委員會依法作出的決定,對業(yè)主委員會委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會的正常工作。

  業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。

  第三十二條 業(yè)主委員會會議應當按照下列規(guī)則召開:

  (一)會議由主任或其委托的副主任負責召集,并決定會議召開的時間、地點等;主任和副主任均不履職的,三分之一以上的委員可以自行召集業(yè)主委員會會議。

  (二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明;

  (三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員;

  (四)討論、決定物業(yè)管理公共事項的,于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議;

  (五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;

  (六)會議有過半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會決定(包括形成的業(yè)主委員會議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;

  (七)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;

  (八)業(yè)主委員會應當將業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

  第三十三條 涉及以下重要事項的,業(yè)主委員會召開會議前應當先行召開業(yè)主意見征求會,公開聽取業(yè)主的意見,并可以邀請業(yè)主代表旁聽業(yè)主委員會會議,業(yè)主代表由業(yè)主小組推選產(chǎn)生:

  (一)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案;

  (二)擬訂建筑物及其附屬設施維修資金使用、續(xù)籌方案;

  (三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;

  (四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案;

  (五)初審物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務計劃。

  第三十四條 業(yè)主委員會應當做好業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面記錄,并安排專人負責會議記錄和會議資料的存檔。

  業(yè)主委員會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。

  第三十五條 業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應當在接受詢問之日起7日內(nèi)予以答復。

  第三十六條 業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指派專人保管。

  印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人,如確因工作需要或印章保管人外出,印章由業(yè)主委員會會議決定暫時保管人,并辦理暫時交管手續(xù)。

  印章保管人對印章必須妥善保管,防止印章丟失、被盜和被盜用,如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告并采取補救措施。

  第三十七條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會依據(jù)各自的職責范圍使用印章。每次印章使用應當有記錄,記錄內(nèi)容包括申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應當存檔,業(yè)主可以查閱。

  第三十八條 未依業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,由印章保管人承擔責任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應責任。

  業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應當向社會公告,并按照相關規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定,印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章遺失責任人承擔相應的責任。

  第三十九條 下列檔案資料應當編號造冊,并由業(yè)主委員會指定專人保管:

  (一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;

  (二)各類會議記錄、紀要;

  (三)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決議、決定等書面材料;

  (四)業(yè)主大會成立備案及業(yè)主委員會產(chǎn)生、委員產(chǎn)生、備案及更新備案的材料;

  (五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;

  (六)簽訂的物業(yè)服務合同;

  (七)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;

  (八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;

  (九)建筑物及其附屬設施維修資金收支情況清冊;

  (十)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊;

  (十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況清冊;

  (十二)其他有關材料。

  上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔責任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應責任。

  第四十條 本業(yè)主大會的財務管理按照以下原則執(zhí)行:

  (一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則相關約定執(zhí)行,并由業(yè)主 委員會負責業(yè)主大會的財務管理。

  (二)財務管理人員由出納、會計和負責人組成。出納負責現(xiàn)金的提取和存入;會計負責賬目的記錄和核對;負責人負責現(xiàn)金和賬目的吻合性。

  (三)全體業(yè)主或相關業(yè)主在取得物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益時,統(tǒng)一由負責財務管理的會計或者出納入帳,并出具收據(jù),加蓋財務專用章。嚴禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益。

  (四)業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字。但一次支出超過人民幣5000元(含本數(shù))時,需經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。

  (五)業(yè)主委員會應當按照國家規(guī)定的財務管理制度進行財務管理,業(yè)主大會財務專用章由會計負責保管;財務賬目實行公開化,于每月 10 號在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并進行年度審計,接受業(yè)主的監(jiān)督。

  (六)業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。

  (七) 在財務總結(jié)年度內(nèi),業(yè)主大會的資金使用有節(jié)余時,自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生不足時,由業(yè)主委員會草擬籌集方案,提交業(yè)主大會會議決定。

  (八)業(yè)主、業(yè)主委員會及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或部分業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或部分業(yè)主所有資金的,受侵害的業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。

  第四十一條 保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務憑證、財物。業(yè)主委員會重新確定印章、檔案資料或財務憑證、財物保管人,并完成印章、檔案資料或財務憑證、財物交接工作。

  業(yè)主委員會委員集體提出辭職的,應當向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由,并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報告同時,應當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時保管。

  新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后,與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府進行檔案資料、印章及其他財物賬目等的轉(zhuǎn)交。

  第三章 監(jiān)事會、財務人員和秘書

  第四十二條 監(jiān)事會依據(jù)業(yè)主大會的授權(quán)開展工作,向業(yè)主大會負責并匯報工作,監(jiān)事會的職責范圍包括:

  (一)制定年度工作計劃,報業(yè)主大會批準;

  (二)在業(yè)主大會會議期間,向業(yè)主大會報告物業(yè)管理監(jiān)督工作的實施情況;

  (三)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作和財務狀況;

  (四)了解業(yè)主的意見和建議,了解物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同的情況;

  (五)派員列席業(yè)主委員會會議;

  (六)接受業(yè)主對業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員的投訴,并決定是否啟動調(diào)查程序;

  (七)監(jiān)督業(yè)主委員會委員的更換選舉;

  (八)對業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員的行為進行調(diào)查、提出處理意見并提交業(yè)主大會表決;

  (九)業(yè)主大會賦予的其他職責。

  第四十三條 業(yè)主大會選舉產(chǎn)生監(jiān)事會,監(jiān)事會由 3 人組成。

  監(jiān)事會監(jiān)事每次選舉產(chǎn)生后,召開監(jiān)事會會議推選產(chǎn)生召集人1名和副召集人1名,并在小區(qū)內(nèi)公示,公示時間不少于7日。

  第四十四條 監(jiān)事會召集人履行以下職責 :

  (一)召集和主持監(jiān)事會會議;

  (二)主持制定監(jiān)事會工作計劃和實施方案;

  (三)組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員會委員的工作情況;

  (四)組織草擬監(jiān)事會提交業(yè)主大會的請求、建議和意見;

  (五)指派監(jiān)事參加業(yè)主委員會會議;

  (六)代表監(jiān)事會向業(yè)主大會匯報工作。

  第四十五條 監(jiān)事會監(jiān)事由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔任,并應當符合下列條件:

  (一)具有完全民事行為能力;

  (二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

  (三)未被業(yè)主大會依約限制行使被選舉權(quán);

  (四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;

  (五)具備必要的工作時間。

  第四十六條 監(jiān)事會會議應當按照下列規(guī)則召開:

  (一)會議由召集人或其委托的副召集人負責召集,并決定會議召開的時間、地點等;

  (二)監(jiān)事因故不能參加會議的,提前1日向監(jiān)事會召集人說明;

  (三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位監(jiān)事;

  (四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字,涉及重要事項的會議由全體出席會議的監(jiān)事簽字;

  (五)會議應有過半數(shù)監(jiān)事出席,作出的監(jiān)事會決定須經(jīng)全體監(jiān)事半數(shù)以上表決通過并簽字;

  (六)監(jiān)事會會議決定的議事文件由監(jiān)事會發(fā)布或簽署,并由出席會議的監(jiān)事會監(jiān)事簽字后存檔;

  (七)監(jiān)事會應當將監(jiān)事會的決定在作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

  第四十七條 業(yè)主委員會公開招聘1名秘書和 2 名財務人員。秘書和財務人員的任免由業(yè)主委員會會議決定,決定結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示,公示時間不少于7日。

  第四十八條 秘書的職責:

  (一)起草業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的會議通知,并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公布;

  (二)負責業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會的會議記錄;

  (三)協(xié)助業(yè)主委員會的工作;

  (四)執(zhí)行業(yè)主委員會的決議;

  (五)接收業(yè)委會委員的書面辭職申請;

  (六)接收離任的業(yè)主委員會委員所保管的檔案資料及財物;

  (七)收取合理的復印費后,向業(yè)主提供有關業(yè)主委員會會議和業(yè)主大會的會議記錄的復印件。

  第四十九條 財務人員的職責:

  (一)嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度;

  (二)認真審查各種報銷或支出的原始憑證;   (三)根據(jù)原始憑證,做好現(xiàn)金和銀行賬目;

  (四)負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù),支付和結(jié)算;

  (五)負責支票簽發(fā)管理;

  (六)保管現(xiàn)金、空白支票、空白收據(jù);

  (七)作好工資、補貼的造冊發(fā)放工作;

  (八)定期向業(yè)主委員會匯報財政收支情況;

  (九)做好財務收支明細表;

  (十)在收取合理的復印費后,向業(yè)主提供業(yè)主大會預算的復印件、業(yè)主大會財務報表的復印件等財務資料。

  第四章 附則

  第五十條 本議事規(guī)則由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的決議修改。修改后的規(guī)則,經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過之日起生效。

  本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。

  第五十一條 本議事規(guī)則對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各業(yè)主和使用人均具有約束力。物業(yè)的所有人發(fā)生變更時,議事規(guī)則的效力及于物業(yè)的繼受人。

  本規(guī)約自首次業(yè)主大會會議表決通過之日( 年月日)起生效。

  第五十二條 制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,應當按照規(guī)定報物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。

  第五十三條 本議事規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份, 物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房屋行政主管部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會各1份。

篇2:《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

  《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

  上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

  關于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決

  第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

  上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行,/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》的表決應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人),建筑總面積15233.27平方米,委托居委會送達表決票113張,占業(yè)主人數(shù)100%,占總面積100%,符合業(yè)主大會會議召開條件。

  表決結(jié)果如下:

  《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,表決通過,上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

  特此公告

  上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3:《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

  關于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

  根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會的協(xié)調(diào)意見,就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題,于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的,就 “事項2”:

  組織全體業(yè)主進行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運行的表決,

  20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項:“全體業(yè)主和代表大會的有效表決,應同時滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項總票權(quán)的50%”。

  已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會,按照本項議題的表決結(jié)果履職運行。”

  從20**年7月3日公示至7月18日滿15天,至20**年9月19日,投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半;投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人,面積權(quán)371834.59平米,參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%,面積權(quán)52.81%。

  其中,同意“增加有效表決參與率條款,確認已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權(quán)50.93%,面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則,將已送達未投票計入已投的多數(shù)票,本次業(yè)主大會臨時會議表決,同意“增加第4項條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規(guī)則增加條款表決生效,特此公告。

  說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2;

  說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為:

  確認增加 維持不變 棄權(quán) 總數(shù)

  單身公寓: 人數(shù) 720 36 197 953

  面積  38023.13 2268.55 9191.89 49483.57

  睦鄰居: 人數(shù) 325 72 21 418

  面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25

  友鄰居: 人數(shù) 565 70 60 695

  面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36

  片區(qū)總和: 人數(shù) 3035 356 367 3758

  人數(shù)占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%

  面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59

  面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%

  說明3、本公告張貼公示7日,請全體業(yè)主對可能的疏誤,在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

  附:全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

  z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

  20**年9月20日

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