zz家園小區業主大會議事規則(2)

　　第二十二條 業主委員會副主任履行以下職責：

　　(一)協助業主委員會主任工作;

　　(二)根據業主委員會主任的授權，召集業主委員會會議、主持業主委員會工作;

　　(三)業主委員會主任缺席時，代行其職責;

　　(四)執行業主大會、業主委員會決定;

　　(五)完成業主委員會交辦的工作。

　　第二十三條 業主委員會委員依法履行以下職責：

　　(一)參加業主委員會會議等有關活動;

　　(二)參與制訂業主委員會工作計劃和實施方案;

　　(三)參與制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;

　　(四)參與組織、協調、解決本物業管理區域物業管理實施工作中的日常問題;

　　(五)密切聯系業主、業主代表，廣泛了解本物業管理區域內物業管理動態、情況和問題，向業主委員會或者通過業主委員會向業主大會反映業主的意見和建議;

　　(六)承擔業主委員會布置的專項工作;

　　(七)執行業主大會、業主委員會的決定，完成業主委員會交辦的工作。

　　第二十四條 業主委員會委員實行任期制，委員每屆任期不得超過六年，連選可以連任。業主委員會每兩年定期改選部分委員，在召開第一次全體委員會議時，應當按照委員在業主大會選舉過程中得票的多少，將全部委員盡量平均分為三組：得票較少的一組委員應當在第2年任滿后的業主大會定期會議上改選，得票居中的一組委員應當在第4年任滿后的業主大會定期會議上改選，得票較多的一組委員應當在第6年任滿后的業主大會定期會議上改選。

　　第二十五條 業主委員會委員任期屆滿60日前，由業主委員會召開業主大會會議進行更換選舉，并做好以下更換選舉籌備工作：

　　(一)起草任期屆滿的委員工作情況的報告;

　　(二)確定業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;

　　(三)確認業主身份，確定業主在業主大會會議上的投票權數;

　　(四)將業主委員會委員候選人的照片、姓名、性別、學歷、工作履歷以及交納物業服務費用的證明和交納建筑物及其附屬設施維修資金的證明等在本物業管理區域內公示;

　　(五)做好召開業主大會會議的其他準備工作。

　　業主委員會委員任期屆滿未更換的，業主可以建議業主委員會組織更換，仍不更換的，業主可以向物業所在地街道辦事處、鄉鎮人民政府提出更換業主委員會委員的申請，由街道辦事處、鄉鎮人民政府責令業主委員會召開業主大會會議選舉業主委員會委員。

　　業主委員會委員補足后，應當及時辦理變更備案手續。

　　第二十六條 業主委員會委員實行差額選舉;業主委員會委員候選人采用下述第 1、2、3 種方式產生：

　　1.業主委員會直接聽取業主意見，經匯總后提出業主委員會委員候選人名單;

　　2. 業主委員會向業主發放推薦表，根據得票多少，產生業主委員會委員候選人;

　　3. 業主委員會書面公告業主到指定地點領取推薦表推薦，根據得票多少，產生業主委員會委員候選人;

　　4.5%以上的業主聯名推薦業主委員會委員候選人。

　　第二十七 業主委員會委員缺額，由候補委員按照得票順序自動補足;候補委員名額用完，且業主委員會委員空缺達半數以上的，業主委員會應當組織召開業主大會會議決定增補委員，在委員增補之前，不得以業主委員會的名義從事組織召開業主大會會議決定增補委員以外的活動。

　　業主委員會委員集體提出辭職的，應當向業主大會報告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知物業所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府。在報告同時，應當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉鎮人民政府暫時保管。

　　新的業主委員會產生后，及時與街道辦事處、鄉鎮人民政府進行檔案資料、印章及其他財務賬目等的轉交。

　　第二十八條 業主委員會委員有下列情形之一的，其委員資格自動終止，并由業主委員會在物業管理區域內顯著位置予以公告：

　　(一)任職期限屆滿的;

　　(二)不再具備業主身份的;

　　(三)限制民事行為能力或者無民事行為能力的;

　　(四)被依法追究刑事責任，無法履行委員職責的;

　　(五)以書面形式向業主大會或者業主委員會提出辭職的;

　　(六)業主大會議事規則規定的其他情形。

　　業主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內向業主委員會移交其保管的有關憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業主共有的財物。

　　第二十九條 業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每 3 月召開一次。經三分之一以上業主委員會委員提議或者業主委員會主任認為有必要的或者業主委員會就業主提議形成議案的，應當及時召開業主委員會臨時會議。

　　業主委員會委員不得委托他人出席業主委員會會議。

　　第三十條 召開業主大會定期會議時，由業主委員會主任代表業主委員會向業主大會報告工作，工作報告內容應與本規則第十六條約定的業主委員會工作職責相一致，并分為日常工作報告、特定工作報告、財務報告和工作計劃等部分。

　　業主委員會在向業主大會報告工作15日前，應將工作報告的主要內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。

　　第三十一條 業主委員會依法作出的決定，對業主委員會委員和業主具有約束力，業主委員會委員和業主必須共同遵守;持不同意見的委員、業主不得抵制業主委員會決定的貫徹執行，不得干擾業主委員會的正常工作。

　　業主委員會作出的決定違反法律法規的，業主可以向物業所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府舉報，由受理單位依法處理;業主委員會作出的決定侵害業主合法權益的，受侵害的業主可以依法請求人民法院予以撤銷。

　　第三十二條 業主委員會會議應當按照下列規則召開：

　　(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集，并決定會議召開的時間、地點等;主任和副主任均不履職的，三分之一以上的委員可以自行召集業主委員會會議。

　　(二)委員因故不能參加會議的，提前1日向業主委員會召集人說明;

　　(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員;

　　(四)討論、決定物業管理公共事項的，于會議召開3日前在物業管理區域內以書面形式公告會議議程，聽取業主的意見和建議;

　　(五)做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;

　　(六)會議有過半數委員出席，作出的業主委員會決定(包括形成的業主委員會議案)須經全體委員半數以上簽字同意通過;

　　(七)業主委員會會議決定的議事文件由業主委員會發布或簽署，并由出席會議的業主委員會委員簽字并加蓋業主委員會印章后存檔;

　　(八)業主委員會應當將業主委員會的決定(包括業主委員會議案)在作出之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告，接受業主的查詢和監督。

　　第三十三條 涉及以下重要事項的，業主委員會召開會議前應當先行召開業主意見征求會，公開聽取業主的意見，并可以邀請業主代表旁聽業主委員會會議，業主代表由業主小組推選產生：

　　(一)擬訂《業主大會議事規則》和《管理規約》修改方案;

　　(二)擬訂建筑物及其附屬設施維修資金使用、續籌方案;

　　(三)擬訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案;

　　(四)擬訂物業管理區域內物業共用部分的使用、收益方案;

　　(五)初審物業服務企業或者其他管理人制定的年度服務計劃。

　　第三十四條 業主委員會應當做好業主大會會議、業主委員會會議的書面記錄，并安排專人負責會議記錄和會議資料的存檔。

　　業主委員會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)和記錄人簽字，并加蓋業主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業主委員會委員簽字，并加蓋業主委員會印章后存檔。

　　第三十五條 業主可以查閱業主委員會所有會議資料，并有權就涉及自身利益的事項向業主委員會提出詢問，業主委員會應當在接受詢問之日起7日內予以答復。

　　第三十六條 業主大會印章和業主委員會印章由業主委員會指派專人保管。

　　印章保管人不得將印章轉借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章由業主委員會會議決定暫時保管人，并辦理暫時交管手續。

　　印章保管人對印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用，如發現上述情況必須立即報告并采取補救措施。

　　第三十七條 業主大會和業主委員會依據各自的職責范圍使用印章。每次印章使用應當有記錄，記錄內容包括申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應當存檔，業主可以查閱。

　　第三十八條 未依業主大會決定、業主委員會決定而使用業主大會印章、業主委員會印章的，由印章保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的，依法追究印章保管人的相應責任。

　　業主大會、業主委員會印章遺失的，業主委員會應當向社會公告，并按照相關規定重新刻制業主大會、業主委員會印章。違反上述規定，印章遺失后造成經濟損失或不良影響的，由印章遺失責任人承擔相應的責任。

　　第三十九條 下列檔案資料應當編號造冊，并由業主委員會指定專人保管：

　　(一)物業管理區域內的物業資料;

　　(二)各類會議記錄、紀要;

　　(三)業主大會、業主委員會作出的決議、決定等書面材料;

　　(四)業主大會成立備案及業主委員會產生、委員產生、備案及更新備案的材料;

　　(五)業主清冊及聯系方式;

　　(六)簽訂的物業服務合同;

　　(七)有關法律、法規和業務往來文件;

　　(八)業主和使用人的提議、書面意見、建議書;

　　(九)建筑物及其附屬設施維修資金收支情況清冊;

　　(十)利用物業共用部分經營所得收益的收支情況清冊;

　　(十一)業主大會、業主委員會工作經費的收支情況清冊;

　　(十二)其他有關材料。

　　上述檔案資料遺失的，由檔案保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的，依法追究檔案保管人的相應責任。

　　第四十條 本業主大會的財務管理按照以下原則執行：

　　(一)屬于本物業管理區域內全體業主或相關業主所有的資金的收支范圍按本物業管理區域管理規約、業主大會議事規則相關約定執行，并由業主 委員會負責業主大會的財務管理。

　　(二)財務管理人員由出納、會計和負責人組成。出納負責現金的提取和存入;會計負責賬目的記錄和核對;負責人負責現金和賬目的吻合性。

　　(三)全體業主或相關業主在取得物業共用部分經營所得收益時，統一由負責財務管理的會計或者出納入帳，并出具收據，加蓋財務專用章。嚴禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物業共用部分經營所得收益。

　　(四)業主委員會主任負責業主委員會辦公經費的審批簽字。但一次支出超過人民幣5000元(含本數)時，需經業主委員會會議通過后，方可使用與劃轉。

　　(五)業主委員會應當按照國家規定的財務管理制度進行財務管理，業主大會財務專用章由會計負責保管;財務賬目實行公開化，于每月 10　號在物業管理區域內公布一次，并進行年度審計，接受業主的監督。

　　(六)業主大會以及業主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。

　　(七) 在財務總結年度內，業主大會的資金使用有節余時，自動結轉到下一年度;資金發生不足時，由業主委員會草擬籌集方案，提交業主大會會議決定。

　　(八)業主、業主委員會及其委員不得侵占屬于本物業管理區域全體業主或部分業主所有的資金;侵占全體業主或部分業主所有資金的，受侵害的業主可以依法向人民法院提起訴訟。

　　第四十一條 保管業主大會、業主委員會印章、檔案資料或財務憑證、財物的業主委員會委員資格終止的，應當自資格終止之日起3日內向業主委員會移交其保管的業主大會、業主委員會印章、檔案資料或財務憑證、財物。業主委員會重新確定印章、檔案資料或財務憑證、財物保管人，并完成印章、檔案資料或財務憑證、財物交接工作。

　　業主委員會委員集體提出辭職的，應當向業主大會報告工作、說明辭職理由，并以書面形式告知物業所在地的街道辦事處、鄉鎮人民政府。在報告同時，應當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉鎮人民政府暫時保管。

　　新的業主委員會產生后，與街道辦事處、鄉鎮人民政府進行檔案資料、印章及其他財物賬目等的轉交。

　　第三章 監事會、財務人員和秘書

　　第四十二條 監事會依據業主大會的授權開展工作，向業主大會負責并匯報工作，監事會的職責范圍包括：

　　(一)制定年度工作計劃，報業主大會批準;

　　(二)在業主大會會議期間，向業主大會報告物業管理監督工作的實施情況;

　　(三)監督業主委員會的工作和財務狀況;

　　(四)了解業主的意見和建議，了解物業服務企業履行物業服務合同的情況;

　　(五)派員列席業主委員會會議;

　　(六)接受業主對業主委員會或業主委員會委員的投訴，并決定是否啟動調查程序;

　　(七)監督業主委員會委員的更換選舉;

　　(八)對業主委員會或業主委員會委員的行為進行調查、提出處理意見并提交業主大會表決;

　　(九)業主大會賦予的其他職責。

　　第四十三條 業主大會選舉產生監事會，監事會由 3 人組成。

　　監事會監事每次選舉產生后，召開監事會會議推選產生召集人1名和副召集人1名，并在小區內公示，公示時間不少于7日。

　　第四十四條 監事會召集人履行以下職責 ：

　　(一)召集和主持監事會會議;

　　(二)主持制定監事會工作計劃和實施方案;

　　(三)組織了解本物業區域業主大會決議、決定的執行情況、業主代表及業主委員會委員的工作情況;

　　(四)組織草擬監事會提交業主大會的請求、建議和意見;

　　(五)指派監事參加業主委員會會議;

　　(六)代表監事會向業主大會匯報工作。

　　第四十五條 監事會監事由物業管理區域內的業主擔任，并應當符合下列條件：

　　(一)具有完全民事行為能力;

　　(二)遵守管理規約、業主大會議事規則;

　　(三)未被業主大會依約限制行使被選舉權;

　　(四)熱心公益事業，責任心強，公正廉潔;

　　(五)具備必要的工作時間。

　　第四十六條 監事會會議應當按照下列規則召開：

　　(一)會議由召集人或其委托的副召集人負責召集，并決定會議召開的時間、地點等;

　　(二)監事因故不能參加會議的，提前1日向監事會召集人說明;

　　(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位監事;

　　(四)做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字，涉及重要事項的會議由全體出席會議的監事簽字;

　　(五)會議應有過半數監事出席，作出的監事會決定須經全體監事半數以上表決通過并簽字;

　　(六)監事會會議決定的議事文件由監事會發布或簽署，并由出席會議的監事會監事簽字后存檔;

　　(七)監事會應當將監事會的決定在作出之日起3日內以書面形式在物業管理區域內公告，接受業主的查詢和監督。

　　第四十七條 業主委員會公開招聘1名秘書和 2 名財務人員。秘書和財務人員的任免由業主委員會會議決定，決定結果在小區內公示，公示時間不少于7日。

　　第四十八條 秘書的職責：

　　(一)起草業主大會會議和業主委員會會議的會議通知，并在物業管理區域顯著位置公布;

　　(二)負責業主大會會議和業主委員會的會議記錄;

　　(三)協助業主委員會的工作;

　　(四)執行業主委員會的決議;

　　(五)接收業委會委員的書面辭職申請;

　　(六)接收離任的業主委員會委員所保管的檔案資料及財物;

　　(七)收取合理的復印費后，向業主提供有關業主委員會會議和業主大會的會議記錄的復印件。

　　第四十九條 財務人員的職責：

　　(一)嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度;

　　(二)認真審查各種報銷或支出的原始憑證; 　　(三)根據原始憑證，做好現金和銀行賬目;

　　(四)負責到銀行辦理經費領取手續，支付和結算;

　　(五)負責支票簽發管理;

　　(六)保管現金、空白支票、空白收據;

　　(七)作好工資、補貼的造冊發放工作;

　　(八)定期向業主委員會匯報財政收支情況;

　　(九)做好財務收支明細表;

　　(十)在收取合理的復印費后，向業主提供業主大會預算的復印件、業主大會財務報表的復印件等財務資料。

　　第四章 附則

　　第五十條 本議事規則由業主委員會根據業主大會的決議修改。修改后的規則，經業主大會會議表決通過之日起生效。

　　本議事規則未盡事項由業主大會會議補充。

　　第五十一條 本議事規則對本物業管理區域內的各業主和使用人均具有約束力。物業的所有人發生變更時，議事規則的效力及于物業的繼受人。

　　本規約自首次業主大會會議表決通過之日( 年月日)起生效。

　　第五十二條 制定和修改的業主大會議事規則，應當按照規定報物業所在地街道辦事處、鄉鎮人民政府備案。

　　第五十三條 本議事規則業主各執1份，業主委員會保存3份, 物業所在地的區(市)縣房屋行政主管部門、街道辦事處、鄉(鎮)人民政府、社區居民委員會各1份。

篇2：《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告

　　《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決結果公告

　　上海市/區花園村/業主大會公告

　　關于《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決

　　第二屆業主大會〔20**〕02號

　　上海市/區花園村/業主大會表決票統計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區房辦、居委會、業委會成員參加。根據國務院《物業管理條例》的規定，對《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》的表決應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。本小區居住區域業主代表人數113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業主人數100%，占總面積100%，符合業主大會會議召開條件。

　　表決結果如下：

　　《業主大會議事規則》《管理規約》《專項維修資金管理規約》表決票數超過專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意，表決通過，上述規約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區花園村/業主大會

篇3：《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告

　　關于《小區業主大會議事規則》增加條款表決生效公告

　　根據業委會和全體業主代表協調會的協調意見，就完善議事規則條款提交全體業主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業主進行議事規則完善增加“參與率”條款和延續代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結果的本小區業主大會議事規則【第二條】增加第4項：“全體業主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權和人數票權分別超過小區兩項總票權的50%”。

　　已產生的業主代表和代表大會，按照本項議題的表決結果履職運行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數-面積”雙過半；投票的票數為人數權3758人，面積權371834.59平米，參與比例分別為人數權63.06%，面積權52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產生的業主代表和代表大會”為人數權50.93%，面積權43.25%。依此前小區業主大會議事規則，將已送達未投票計入已投的多數票，本次業主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數權和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(北區、單身公寓+商業街、睦鄰居、新北區、友鄰居)統計總人數5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區參與投票統計比例匯總為：

　　確認增加　維持不變　棄權　總數

　　單身公寓：　人數　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區總和：　人數　3035　356　367　3758

　　人數占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業主對可能的疏誤，在公示期內向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業主表決結果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區業主代表大會

　　20**年9月20日