朝陽園業(yè)主大會議事規(guī)則(20**修訂)
依據(jù)《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》及相關規(guī)定，經朝陽園業(yè)主大會表決通過，制定本規(guī)則，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議目的使用。
1定義
1.1業(yè)主大會：業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會應當代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益。業(yè)主大會應履行以下職責：
1.1.1制定或者修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
1.1.2選舉或者更換業(yè)主委員會委員;
1.1.3確定或者變更物業(yè)管理方式、服務內容、服務標準和收費方案;
1.1.4選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè)或者不再接受物業(yè)服務企業(yè)事實服務;
1.1.5籌集、管理和使用專項維修資金;
1.1.6申請改建、重建建筑物及附屬設施;
1.1.7申請分立或者合并物業(yè)管理區(qū)域;
1.1.8決定物業(yè)管理區(qū)域內的改變共有部分的用途、利用共有部分從事經營性活動、處分共有部分等其他重大物業(yè)管理事項。
1.1.9決定第1.1.5、1.1.6項事項，應當經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第1.1.7項事項，應當分別經原物業(yè)管理區(qū)域內以及擬分立或者合并后物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定其他事項，應當經專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;
1.1.10其中1.1.3、1.1.5、1.1.6、1.1.8等條款中僅涉及到某棟建筑物的共同決定事項，由該棟建筑物單位范圍內業(yè)主參照1.1.9的決策比例進行表決。
1.2業(yè)主委員會：業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項。是業(yè)主大會經費的使用者。其職責是：
1.2.1召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況;
1.2.2與業(yè)主大會會議決議選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂合同;
1.2.3以恰當?shù)男问街鹨淮饛统疽?guī)則第2.2.2條以外的任何業(yè)主提出的問題、建議、投訴和要求，并應該留有答復記錄。以達到：
1.2.3.1及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行合同條款;
1.2.3.2監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
1.2.4根據(jù)業(yè)主要求，組織并記錄涉及某棟建筑物內的共同利益的活動或會議，監(jiān)督其依照相關規(guī)定表決產生決議的過程和內容;
1.2.5業(yè)主大會賦予的其他職責。
1.3業(yè)主委員會秘書：業(yè)主委員會應至少聘請一名秘書。業(yè)委會委員不得擔任業(yè)委會秘書。秘書應按業(yè)主大會議事規(guī)則或業(yè)主委員會制度及決議完成業(yè)主委員會的日常事務，并作為業(yè)委會公章的保管人。不選聘新任秘書時，不得解聘原有秘書。
1.4業(yè)主大會臨時會議籌備組：由業(yè)主選舉產生，僅作為召開議題為“對全體業(yè)主委員會委員的罷免和重選”的臨時會議的組織者。
1.5業(yè)主大會信使團：為了方便業(yè)主大會決議議題的討論，和一些涉及某棟建筑物內的共同利益決策的討論，以及利于業(yè)主大會會議書面征求意見函(票)的送達和回收，可設立業(yè)主大會信使團。除符合本規(guī)則中第3.5條規(guī)定外，業(yè)主大會信使團成員不得代替任何業(yè)主填寫業(yè)主大會會議書面征求意見函(票)或其他應由業(yè)主自己表決的事項。
1.6業(yè)主大會決議和業(yè)主委員會決議：以業(yè)主大會和業(yè)主委員會名義對外發(fā)出的書面文件，均應加蓋業(yè)主委員會公章。加蓋業(yè)主委員會公章的書面文件是業(yè)主大會或業(yè)主委員會發(fā)布信息的唯一形式。
2業(yè)主大會會議的召開
2.1業(yè)主大會會議的召開應當遵循以下基本原則：
2.1.1遵守法律和有關物業(yè)管理規(guī)定;
2.1.2堅持權利與義務相一致;
2.1.3堅持公開、公正、公平;
2.1.4接受社區(qū)居委會的指導、監(jiān)督;
2.1.5接受業(yè)主的監(jiān)督和滿足業(yè)主參與會議組織的要求，業(yè)主委員會應與業(yè)主協(xié)商具體方式。
2.2業(yè)主大會會議一般由業(yè)主委員會負責組織召開。業(yè)主大會會議可在每年11月份召開。遇有下列情況時，可召開臨時會議：
2.2.1業(yè)主委員會決議召開的，如：
2.2.1.1發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理，但該重大事故或事件不至于構成物業(yè)管理企業(yè)缺失的狀態(tài)的;
2.2.1.2涉及本區(qū)域物業(yè)管理公共利益，物業(yè)管理企業(yè)提議的;
2.2.1.3其他如有業(yè)主提議且業(yè)主委員會認為有必要召開的。
2.2.2占全體業(yè)主人數(shù)20%以上的業(yè)主提出議題，則必須召開臨時會議就該議題進行表決。提議者應向業(yè)主委員會提交召開臨時會議的書面申請。書面申請應包含：臨時會議議題、20%以上的業(yè)主聯(lián)名簽字、以及建議召開臨時會議的時間等內容。業(yè)主委員會接到申請后，應于15日之內進行書面回復，30日之內就該議題組織召開臨時會議。
2.2.3議題僅為“對全體業(yè)主委員會委員的罷免和重選”的臨時會議，按本規(guī)則中第10條的規(guī)定程序召開。
2.3首次業(yè)主大會會議由業(yè)主大會籌備組負責組織召開。起草并通過《朝陽園業(yè)主大會議事規(guī)則》(本規(guī)則)、《朝陽園管理規(guī)約》，以及選舉產生業(yè)主委員會。業(yè)主委員會成立后，業(yè)主大會籌備組解散。
2.4召開業(yè)主大會會議，應根據(jù)本區(qū)域的具體特點，按照有利于實現(xiàn)業(yè)主大會會議召開目的的原則，可由業(yè)主委員會征求社區(qū)居委會意見后確定業(yè)主大會的會議形式，于會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告，并同時書面通知社區(qū)居委會。
3業(yè)主大會的會議形式
3.1業(yè)主大會會議可采用集體討論或書面征求意見方式。
3.2采用集體討論方式，按照以下程序進行：
3.2.1業(yè)主委員會主任委員就業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明;
3.2.2業(yè)主委員會主任委員就本次會議需要決議的議題進行必須說明;
3.2.3參加會議的業(yè)主對議題逐一進行投票表決;業(yè)主委員會計收有效票;
3.2.4業(yè)主委員會公布投票結果，并依據(jù)有關規(guī)定對投票結果的合法性、有效性做出必須說明，確定并以書面宣布決議議題是否通過或有效;
3.2.5業(yè)主委員會就決議議題的執(zhí)行和處理做出說明。
3.3采用書面征求意見方式，按照以下程序進行：
3.3.1業(yè)主委員會組織其工作人員就需表決的議題向本區(qū)域全體業(yè)主送達書面征求意見函(票)，并書面告知業(yè)主書面征求意見函(票)投放的截止時間和地點;
3.3.2業(yè)主委員會收集業(yè)主書面征求意見函(票)，并以公開的方式統(tǒng)計有效書面征求意見函(票);
3.3.3業(yè)主委員會書面公告征求意見函(票)的統(tǒng)計結果，并公示10日接受質詢，質詢期后說明其合法性、有效性，明確議題是否通過或有效;
3.3.4業(yè)主委員會應就決議事項的執(zhí)行和處理做出說明。
3.4采用書面征求意見方式，業(yè)主應按照書面征求意見函(票)中要求的內容和形式進行填寫。
3.5業(yè)主應本人參加業(yè)主大會會議。因故不能參加會議的，業(yè)主可以書面委托代理人參加。但一個代理人不得接受同一物業(yè)管理區(qū)域內兩個或兩個以上業(yè)主的委托。
3.6業(yè)主委員會可以決定是否采用本市建立的電子“業(yè)主決定共同事項公共決策平臺”進行決策。
4書面征求意見函(票)的制作、送達、回收
4.1書面征求意見函(票)的制作：可包含要表決的議題、填寫方式與交回方式的說明、投票權信息、業(yè)主簽名欄、書面征求意見函(票)編號等。
4.2書面征求意見函(票)的送達可采用直接送達、傳真送達、郵寄送達和電郵送達等四種方式，并應保留送達記錄。
4.2.1直接送達：應由兩名工作人員同時送達;
4.2.2傳真送達：召開業(yè)主大會會議應保證告知全體業(yè)主，故可采用傳真送達的方式，但應保存?zhèn)髡嬖?，并在送達記錄中注明“傳真送達”;
4.2.3郵寄送達(掛號信)：召開業(yè)主大會會議應保證告知全體業(yè)主，故可采用郵寄送達的方式，但應保存郵寄送達(掛號信)憑證;
4.2.4電郵送達(電子郵件)：召開業(yè)主大會會議應保證告知全體業(yè)主，故可采用電郵送達的方式，但應以電子文檔形式保存電郵發(fā)送記錄。
4.3書面征求意見函(票)的回收可采用直接回收、傳真回收、郵寄回收和電郵回收等四種方式，并應保留回收記錄。
4.3.1采用直接回收的，可以在送達時當場回收，也可投放在指定票箱內或直接送交業(yè)主委員會;
4.3.2采用電郵方式回收的影印件，應以電子文檔形式保存電郵回收記錄;
4.3.3根據(jù)實際情況，業(yè)主委員會可調整書面征求意見函(票)的回收方式，但應在書面征求意見函(票)上注明。
5書面征求意見函(票)統(tǒng)計結果的公示和會議決議的公告
5.1書面征求意見函(票)的統(tǒng)計應邀請和接受業(yè)主及社區(qū)居委會代表現(xiàn)場監(jiān)督。符合書面征求意見函(票)中要求的，方為有效書面征求意見函(票)。
5.2書面征求意見函(票)統(tǒng)計結果應先以書面形式公示，公示期為10日。業(yè)主可在公示期內對會議召開的程序和結果提出書面質疑意見。公示期結束，業(yè)主委員會應書面對公示期內收到的全部質疑意見是否影響業(yè)主大會決議結果進行說明，并書面公告本次會議決議。
6業(yè)主大會決議的表決與業(yè)主投票權的確定
6.1書面征求意見函(票)填寫人
6.1.1業(yè)主應親自或書面委托代理人(應符合本規(guī)則第3.5條的規(guī)定)填寫書面征求意見函(票)。未滿十八歲的業(yè)主須由其法定代理人進行填寫(并附相關證明文件);
6.1.2如業(yè)主是法人單位的，書面征求意見函(票)應加蓋單位公章;
6.1.3如業(yè)主是多人為共有產權人的，可以書面委托其中一人行使表決權利;或共有產權人聯(lián)名共同填寫，但應確保填寫的反饋意見一致。
6.2本規(guī)則第1.1.9條規(guī)定中的專有部分面積和建筑物總面積，按照下列方法認定：
6.2.1專有部分面積，按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行物權登記的，暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算;
6.2.2建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。
6.2.3本規(guī)則第1.1.9條款規(guī)定中的業(yè)主人數(shù)和總人數(shù)，按照下列方法認定：
6.2.3.1業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計算，一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算;
6.2.3.2總人數(shù)，按照前項的統(tǒng)計總和計算。
6.3對有下列行為的業(yè)主，可以被認定為有損害業(yè)主共同權益行為：
6.3.1業(yè)主共同決定交存專項維修資金而超過1個月不交存的又不書面向業(yè)主委員會說明理由且獲得業(yè)主委員會同意的;
6.3.2未按時繳納物業(yè)服務費用和其他應當分攤的費用超過6個月又不書面向業(yè)主委員會說明理由且獲得業(yè)主委員會同意的;
6.3.3與本小區(qū)其他業(yè)主有未了結民事訴訟的。
6.4在該業(yè)主上述行為終止前，應限制其在本物業(yè)管理區(qū)域內的被選舉權、選舉權、表決權的行使。與該業(yè)主相對應的專有部分面積和業(yè)主人數(shù)，也將在隨后的業(yè)主大會會議表決時從建筑物總面積和業(yè)主總人數(shù)中扣除。
7業(yè)主委員會
7.1業(yè)主委員會由7名委員組成，另選候補委員若干名。業(yè)主委員會委員任期內，委員出現(xiàn)空缺時，應以當初選舉時得票順序從候補委員中遞補并辦理變更備案，遞補的委員任期為缺額委員余下的任期。未遞補的候補委員任期截止到下一次增選業(yè)主委員會委員的業(yè)主大會會議召開前。
7.2業(yè)主委員會決議應該有至少半數(shù)(即4名)以上委員無條件同意方可，俗稱“委員合議制”，每一位委員擁有一票表決權。業(yè)主委員會決議僅僅以書面形式產生和發(fā)布。
7.3業(yè)主委員會委員喪失業(yè)主資格或提出書面辭呈的，視為委員資格終止。當業(yè)主委員會委員少于7名時，可由業(yè)主委員會決議確定增補候補委員人選，如經增補候補委員后，業(yè)主委員會委員總數(shù)達不到通過決議的最低委員人數(shù)(即4名)時，業(yè)主委員會應及時召開業(yè)主大會會議進行委員的增選。如增選后仍然達不到通過決議的最低委員人數(shù)(即4名)，除為召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會委員選舉的工作外，不得再以業(yè)主委員會的名義進行任何活動。
7.4業(yè)主委員會委員實行任期制，任期從選舉公告生效之日起計算。每兩年內應有約1/3(即2或3名)委員卸任。確定卸任委員名單后但在其正式卸任前，業(yè)主委員會應及時在隨后召開的業(yè)主大會會議中主持選舉出與卸任委員數(shù)量一致的新委員，同時另選候補委員若干名。新委員選舉產生之日卸任委員正式卸任，否則應在60天內再次召開業(yè)主大會會議進行選舉。
7.4.1委員卸任原則上以委員自愿提出辭任的辦法完成。若無自愿卸任的委員或自愿卸任的委員不足夠時，可由未卸任的委員共同投票產生應卸任的委員。若產生的卸任委員不提出書面辭任申請，其余委員應作出要求該委員卸任的書面決定，以證明投票結果是超過未卸任的委員中的多數(shù)委員的決定。
7.4.2任何委員均不得連續(xù)3次不卸任，無論其他委員是否挽留。但卸任委員可以即刻參加業(yè)主大會會議中業(yè)主委員會委員的競選，即可以連選連任。
7.5業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業(yè)主委員會會議，推選產生業(yè)主委員會主任1人，副主任1人。業(yè)主委員會主任是業(yè)主委員會會議的召集人，副主任可在主任不能履行職責時代替主任職責。業(yè)主委員會內部也可以采用經業(yè)主委員會會議決議由各委員擔任輪值執(zhí)行主任等形式進行工作。
7.6業(yè)主委員會委員應當符合下列條件：
7.6.1本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主。除房屋權屬證書上記載的權利人可以認定為“業(yè)主”之外，購買預售商品房且房屋已經交付但尚未取得房屋權屬證書的，商品房買賣合同記載的“購房人”可以視為“業(yè)主”。房屋的開發(fā)商、購房單位、自建房單位作為單位業(yè)主，應推薦其單位法人代表人參選;
7.6.2遵守國家有關法律、法規(guī);
7.6.3嚴格遵守《朝陽園業(yè)主大會議事規(guī)則》(本規(guī)則)、《朝陽園管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主義務。無第6.3條中描述的損害業(yè)主共同權益的行為;
7.6.4熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力，并公開承諾“將在任期內認真履行業(yè)委會委員職責。除非喪失業(yè)主資格，或因疾病等重大影響服務業(yè)主的，絕不隨意辭職，以不辜負業(yè)主們的信任投票”的;
7.6.5具有一定組織能力;
7.6.6具備必要的工作時間;
7.6.7在成為業(yè)委會委員期間，不利用自有房產在本物業(yè)管理區(qū)域內從事以朝陽園業(yè)主、居民作為主要服務對象的營利性經營活動;不利用(包括租用)全體業(yè)主公共區(qū)域進行營利或非營利的經營活動;不任職于朝陽園的物業(yè)管理企業(yè);不任職于直接、間接向朝陽園提供物業(yè)管理服務或相關事務(如法律、會計、審計服務等)的企業(yè)
7.7業(yè)主委員會必須恪盡職守為大多數(shù)業(yè)主利益服務，并接受來自業(yè)主的監(jiān)督(包括但不限于)：
7.7.1業(yè)主委員會應允許業(yè)主參加旁聽業(yè)主委員會會議;
7.7.2業(yè)主委員會的所有文檔均應存檔并接受業(yè)主的隨時查閱。如遇司法或行政機關的強制命令，以及業(yè)主因參與訴訟的需要，業(yè)主委員會應提供相關文檔副本;
7.7.3業(yè)主委員會應依據(jù)本規(guī)則原則制定相應的管理制度和接受質詢制度，并向全體業(yè)主公開。
8業(yè)主委員會公章
8.1以業(yè)主大會和業(yè)主委員會名義對外發(fā)出的書面文件，均應加蓋業(yè)主委員會公章。且加蓋業(yè)主委員會公章的書面文件是業(yè)主大會或業(yè)主委員會發(fā)布信息的唯一形式。
8.1.1對業(yè)主大會決議的書面文件加蓋公章，應符合本規(guī)則中第7.2條款的規(guī)定;
8.1.2對業(yè)主委員會決議的書面文件加蓋公章，應符合本規(guī)則中第7.2條的規(guī)定。
8.2秘書作為業(yè)主委員會公章的保管人，承擔保管責任。更換業(yè)主委員會公章的保管人時，須履行書面移交手續(xù)。業(yè)主委員會主任為業(yè)主委員會公章使用的審核人。
8.3在無業(yè)主委員會公章的情況下，任何與獲得業(yè)主委員會公章目的無關的業(yè)主委員會決議均為無效。
8.4臨時會議籌備組召開僅為“對全體業(yè)主委員會委員的罷免和重選”議題的臨時會議時，秘書應協(xié)助此次臨時會議，包括使用公章。
9業(yè)主大會經費
9.1業(yè)主以物業(yè)服務費名義交納的費用，在本規(guī)則通過后為全體業(yè)主共同歸集用于建筑物及附屬設施的運轉及維護保養(yǎng)的物業(yè)服務費和業(yè)主大會經費。
9.2業(yè)主大會經費包括以組織召開業(yè)主大會會議為目的所產生的費用和業(yè)主委員會開展工作的經費。
9.3從物業(yè)服務費中提取不超過3%作為業(yè)主大會經費，由物業(yè)管理企業(yè)代為監(jiān)督管理。
9.4業(yè)主大會經費的使用必須經業(yè)主委員會決議通過，并應單獨設立會計科目由物業(yè)管理企業(yè)代為支付、復核、記賬。業(yè)主委員會應每月向物業(yè)管理企業(yè)索取包括逐筆支出用途和去向的報表，供業(yè)主監(jiān)督;并應當至少每年一次將業(yè)主大會經費的使用情況在本區(qū)域顯著位置公告，接受業(yè)主的質詢。
9.5業(yè)主大會經費的支出范圍應是為正常履行業(yè)主大會職責所開展的各項工作，但所有由此產生的費用不應超過業(yè)主大會年度經費預算。
9.6業(yè)主大會經費的預算支出包括：
9.6.1召開業(yè)主大會會議的費用，包括印刷費、郵政通訊費和業(yè)主大會會議期間業(yè)主大會信使團的補貼等;
9.6.2業(yè)主委員會用于聘請秘書、律師、會計師、專項業(yè)務顧問等專業(yè)人士的酬金和業(yè)主委員會委員的補貼(除非業(yè)主大會另外決議，業(yè)主委員會委員補貼金額為每個委員每月1500元人民幣);
9.6.3法律訴訟、證據(jù)獲得、賬目審計等工作的費用;
9.6.4上述支出有年度結余的，業(yè)委會可決議用于其他業(yè)主共同利益的支出，但應將經費使用的計劃、實施、結果等信息完全公開。
9.7如業(yè)主大會年度經費可能超出年預算總額時，業(yè)主委員會應就業(yè)主大會經費的臨時籌集方式、用途、金額等事宜召開業(yè)主大會會議，且經業(yè)主大會會議決議后，方可按業(yè)主大會決議向全體業(yè)主籌集。
9.8如業(yè)主大會年度經費發(fā)生結余時，因結余經費存放在物業(yè)管理企業(yè)會產生稅費，造成經費損失，應采取財務手段合理避稅;在無法合理避稅的情況下，業(yè)主委員會應對經費余額的轉移做出決議。一般可將結余轉到“專項維修資金”專用賬戶，也可沖抵全體業(yè)主下年度的物業(yè)服務費。
9.9首次業(yè)主大會會議召開的經費預算為不超過5萬元人民幣，在業(yè)主大會年度經費中列支。其用途為與召開業(yè)主大會會議、選舉產生業(yè)主委員會等相關事項的支出?；I備組在首次業(yè)主大會會議召開完畢選舉成立業(yè)主委員會后，應公示此筆經費墊付的支出明細，并將余款轉至業(yè)主大會經費。
10業(yè)主委員會委員資格的終止
10.1對委員喪失業(yè)主資格或提出書面辭呈的，由業(yè)主委員會確認并公示其委員資格的終止。對到期卸 任委員資格的終止，按第7.4.1條和7.4.2條的規(guī)定執(zhí)行。
10.2對某名但非全體業(yè)主委員會委員的罷免，可按本規(guī)則由業(yè)主委員會或者占全體業(yè)主人數(shù)20%以上的業(yè)主集體提議召開臨時業(yè)主大會會議表決。
10.2.1該臨時業(yè)主大會會議書面征求意見函(票)中應附帶被罷免委員的申辯辭，除非該委員放棄此申辯權利;
10.2.2罷免生效的，業(yè)主委員會應按本規(guī)則中第7.3條執(zhí)行。
10.3業(yè)主有權依本規(guī)則對全體業(yè)主委員會委員罷免和重選。根據(jù)本條下列情況產生的臨時會議籌備組，有權臨時使用業(yè)主委員會的所有資源，但應僅僅用于議題為“對全體業(yè)主委員會委員的罷免和重選”的臨時會議。
10.3.1占全體業(yè)主人數(shù)20%以上的業(yè)主集體提議召開臨時會議，而業(yè)主委員會拒不履行組織召開職責時，此種情況將視為業(yè)主大會自行啟動罷免和重新選舉全體業(yè)主委員會委員的臨時會議程序。由業(yè)主選舉業(yè)主大會臨時會議籌備組組織召開議題僅為“對全體業(yè)主委員會委員的罷免和重選”的臨時會議。原來20%以上業(yè)主提出的議題在臨時會議期間擱置，如臨時會議召開成功，則由新一屆業(yè)主委員會負責組織召開臨時會議討論原議題;如臨時會議未召開成功，則原議題自動廢除;
10.3.2占全體業(yè)主人數(shù)3%以上的業(yè)主集體提議召開臨時會議要求罷免某個業(yè)委會委員的，業(yè)主委員會接到申請后，應于15日之內進行書面回復，如業(yè)委會決議不召開業(yè)主大會的，應將業(yè)主的申請和業(yè)委會的回復同時公示15日;
10.3.3由每棟樓內5%以上人數(shù)的業(yè)主提議召開“對全體業(yè)主委員會委員的罷免和重選”臨時會議，而業(yè)主委員會不履行召開臨時會議的職責時，此種情況將可由業(yè)主選舉業(yè)主大會臨時會議籌備組組織召開議題僅為“對全體業(yè)主委員會委員的罷免和重選”的臨時會議;
10.3.4臨時會議籌備組全體成員應書面承諾對召開臨時會議的后果承擔民事責任，同時產生書面的臨時會議籌備組議事規(guī)則。業(yè)主委員會秘書應依該書面承諾和議事規(guī)則協(xié)助臨時會議籌備組，并依臨時會議籌備組決議向其提供《投票權數(shù)清冊》等召開臨時會議所必須的文件副本。臨時會議籌備組應向業(yè)主委員會秘書提交所有決議副本用于存檔，業(yè)主委員會秘書應依臨時會議籌備組議事規(guī)則對此次臨時會議產生書面決議加蓋業(yè)主委員會公章;
10.3.5臨時會議籌備組應參照首屆業(yè)主委員會選舉產生的程序，依照本規(guī)則的其他規(guī)定，組織召開議題僅為“對全體業(yè)主委員會委員的罷免和重選”的臨時會議，應主動接受政府有關部門或者居委會的監(jiān)督指導。臨時會議經費由臨時會議籌備組先行墊付，無論臨時會議是否成功召開，待會議召開完畢后，根據(jù)本規(guī)則對會議經費規(guī)定的有關條款，從當年業(yè)主大會經費中予以報銷;
10.3.6臨時會議成功罷免原全體業(yè)主委員會委員并成功選舉出新的業(yè)主委員會委員的，臨時會議籌備組應將本次臨時會議議題表決的統(tǒng)計結果如實記錄，在公示統(tǒng)計結果10天的質詢期后，以籌備組決議的形式形成書面文件;經臨時會議決議選舉產生的新一屆業(yè)主委員會全體委員應在上述決議的書面文件上簽字;該文件應加蓋業(yè)主委員會公章并公示后，新一屆業(yè)主委員會開始行使其職責，并應及時辦理有關備案手續(xù)，臨時會議籌備組即刻解散;
10.3.7臨時會議未成功罷免全體業(yè)主委員會委員的，則選舉業(yè)主委員會的議題表決結果無效。臨時籌備組應將本次臨時會議議題表決的統(tǒng)計結果如實記錄，在公示統(tǒng)計結果及10天的質詢期后，以籌備組決議的形式形成書面文件。無論臨時會議籌備組是否能按時形成該文件，臨時會議籌備組即刻解散。業(yè)主委員會秘書不應再對臨時會議籌備組提供任何協(xié)助。原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其全部職責;
10.3.8臨時會議成功罷免全體業(yè)主委員會委員但未選舉出業(yè)主委員會的，臨時會議籌備組應將本次臨時會議議題表決的統(tǒng)計結果如實記錄，在公示統(tǒng)計結果及10天的質詢期后，以籌備組決議的形式形成書面文件，臨時會議籌備組即刻解散;該文件應加蓋業(yè)主委員會公章并公示后，原業(yè)主委員會全體委員即刻卸任。除再次召開臨時會議外，不得使用業(yè)主委員會公章;
10.3.8.1業(yè)主委員會秘書可繼續(xù)留任至下一次議題僅為選舉業(yè)主委員會委員的業(yè)主大會會議;
10.3.8.2業(yè)主委員會秘書可將公章移交至居民委員會、街道辦事處、政府房屋管理部門;在能證明上述部門拒收的情況下，可將公章移交物業(yè)管理企業(yè)。
10.3.9因任何原因導致業(yè)主委員會秘書拒絕協(xié)助臨時會議的召開，臨時會議籌備組可采取一切可行的方式獲得業(yè)主委員會公章和召開臨時會議所需的其他資源，但應承擔相應的后果。
11業(yè)主大會信使團
11.1業(yè)主大會信使團由從每棟獨立建筑物的業(yè)主和房屋使用人中選舉產生，但每棟獨立建筑物產生的信使團成員不能超過10名。
11.2業(yè)主大會信使團成員的選舉產生可由業(yè)主委員會組織選舉產生，也可由業(yè)主和物業(yè)使用人以單元或樓層為單位自己組織選舉產生，選舉結果不同或有爭議的，以業(yè)主和物業(yè)使用人組織選舉產生的結果確定業(yè)主大會信使團成員。某棟建筑物不能選舉產生信使團成員的，由業(yè)主委員會來代替。
11.3信使團成員應當符合下列條件：
11.3.1本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主或物業(yè)使用人;
11.3.2熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力的;
11.3.3具有一定組織能力的;
11.3.4具備必要空余時間的。
11.4業(yè)主大會信使團的活動可由業(yè)主委員會組織，也可由其成員自行組織。業(yè)主大會信使團內部組織活動的，可不受業(yè)主委員會的要求和限制。
11.5當業(yè)主大會信使團參與業(yè)主大會會議書面征求意見函(票)的送達和回收工作時，信使團成員應對收回的書面征求意見函(票)的真實性承擔后果。業(yè)主委員會對信使團收回的書面征求意見函(票)只做形式上的審查。
11.6單一信使團成員收回的書面征求意見函(票)，依照本規(guī)則中第5.2條被書面質疑的書面征求意見函(票)占其收回總數(shù)1/2以上的，業(yè)主委員會應書面公告上述情況，可因此決議作廢此次業(yè)主大會會議書面征求意見函(票)的送達和回收工作，并應組織或建議組織該成員所在建筑物的業(yè)主和物業(yè)使用人重新完成此次業(yè)主大會會議書面征求意見函(票)的送達和回收工作。
11.7業(yè)主大會信使團參與業(yè)主大會會議書面征求意見函(票)的送達和回收工作的，業(yè)主委員會應向信使團成員提供該成員負責區(qū)域的業(yè)主信息。如因信使團成員的不正當使用導致業(yè)主信息泄露并產生后果的，由信使團成員本人承擔相應責任。
11.8僅在業(yè)主大會信使團參與業(yè)主大會會議書面征求意見函(票)的送達和回收工作時，可由業(yè)主委員會從業(yè)主大會經費中撥付補貼。其他活動經費由業(yè)主大會信使團自行籌集。
12物業(yè)管理緊急狀態(tài)預案
12.1僅當非業(yè)主大會決議解聘物業(yè)管理企業(yè)，而發(fā)生物業(yè)管理企業(yè)撤離且物業(yè)管理活動終止的情形時，為“物業(yè)管理緊急狀態(tài)”。
12.2“物業(yè)管理緊急狀態(tài)”應以公告的形式發(fā)布。此公告應是包括本物業(yè)管理區(qū)域內每棟分割產權的獨立建筑物內3%以上人數(shù)的業(yè)主聯(lián)署簽名的業(yè)主委員會決議。
12.3本規(guī)則賦予業(yè)主委員會在依本規(guī)則中第12.2條發(fā)布公告后，有聘請臨時物業(yè)管理企業(yè)并與其簽訂附件為原物業(yè)管理合同的臨時托管協(xié)議的職責，但臨時托管協(xié)議的內容應且僅應為“**物業(yè)管理企業(yè)承諾履行原物業(yè)管理企業(yè)在原合同中的全部義務，全體業(yè)主按原合同的標準支付物業(yè)服務費”。
12.4業(yè)主委員會應在聘請臨時物業(yè)管理企業(yè)后90日內召開業(yè)主大會臨時會議選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。如無法產生新物業(yè)管理企業(yè)，則業(yè)主委員會與臨時物業(yè)管理企業(yè)簽署的合同有效，直至再次召開業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)并與之簽署的合同生效。
12.5如業(yè)主委員會不履行上述程序規(guī)定的職責，可由社區(qū)居委會代為履行這些應由業(yè)主委員會履行的職責，全體業(yè)主承擔后果。
12.6如社區(qū)居委會不能代替業(yè)主委員會履行上述職責的，可由政府無行政裁決權利的部門代為履行這些應由業(yè)主委員會履行的這些職責。
13業(yè)主委員會的起訴和應訴
13.1業(yè)主委員會可對涉嫌侵害全體業(yè)主利益的當事人提起民事訴訟，應同時向全體業(yè)主公示或接受業(yè)主查閱與該訴訟有關文件的公告(包括但不限于訴訟原因、訴訟理由、起訴書、訴訟費用預算、開庭的時間和地點、勝訴及敗訴可能導致的后果等文件)。業(yè)主委員會對外提起法律訴訟產生的費用，不應超過業(yè)主大會年度經費預算。
13.2業(yè)主委員會應對被訴主體為本區(qū)域全體業(yè)主或業(yè)主委員會的訴訟積極應訴，應同時向全體業(yè)主公示或接受業(yè)主查閱與該訴訟有關文件的公告(包括但不限于應訴方案、對方起訴書、答辯狀、訴訟費用預算、開庭的時間和地點、勝訴及敗訴可能導致的后果等文件)。業(yè)主委員會應訴所產生的費用，不應超過業(yè)主大會年度經費預算。對原告為本物業(yè)管理區(qū)域內單個(或團體)業(yè)主的民事訴訟中，主張業(yè)主委員會未依照法規(guī)或業(yè)主大會決議履行職責的，業(yè)主委員會應承擔其履行了職責的舉證義務;
13.3業(yè)主委員會應積極工作使生效判決得以履行。對有現(xiàn)金收益的，應積極追索，該收益歸全體業(yè)主所有;對有現(xiàn)金支出的，應召開臨時業(yè)主大會會議對業(yè)主委員會提出的具體方案議題進行表決。
14附則
14.1本規(guī)則如有與法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的條款，該條款無效，但不影響其他條款的有效性。本規(guī)則由業(yè)主委員會負責解釋。
14.2依照本規(guī)則通過的決議，須書面告知社區(qū)居委會，對全體業(yè)主具有約束力。
14.3此后本規(guī)則的修改，須按本規(guī)則組織召開業(yè)主大會會議，并根據(jù)本規(guī)則1.1款規(guī)定決議通過。
文件五-1
20**-GG-08
朝陽園第二屆業(yè)主委員會
關于增補業(yè)委會委員候選人的公告
朝陽園業(yè)主委員會于20**年12月4日14：30在會所多功能廳舉行會議。會議符合《朝陽園業(yè)主大會議事規(guī)則》的法定人數(shù)。
會議討論并決定向園區(qū)業(yè)主公告如下：
一、同意依據(jù)《朝陽園業(yè)主大會議事規(guī)則》進行增補業(yè)委會委員工作。
二、業(yè)主委員會委員候選條件：
1.本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主;
2.遵守國家有關法律、法規(guī);
3.嚴格遵守《朝陽園業(yè)主公約》、《朝陽園業(yè)主大會議事規(guī)則》，模范履行;
4.行業(yè)主義務，不欠繳物業(yè)管理費;
5.4、熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力;
6.具有一定組織能力;
7.不在本物業(yè)管理區(qū)域內從事以朝陽園業(yè)主、居民作為主要服務對象的營利性經營活動;不任職于朝陽園的物業(yè)管理企業(yè);不任職于直接、間接向朝陽園提供物業(yè)管理服務或相關事務的企業(yè);
8.同意對在任期內“認真履行業(yè)委會委員職責、保證拿出時間參與業(yè)委會下述工作的要求”做出鄭重承諾：
a、業(yè)委會委員將定期輪流擔任業(yè) 委會輪值主任負責業(yè)委會的日常工作;
b、業(yè)委會委員將根據(jù)業(yè)委會按園區(qū)事務進行的工作安排，每日均須投入相應時間來處理與其分工相關的園區(qū)事務;
c、業(yè)委會委員應能保證能按時參加業(yè)委會每周1-2次的工作會議的時間。、
三、業(yè)主委員會侯選人產生辦法：
1、本著公平、公開、公正的原則，園區(qū)業(yè)主在符合業(yè)主委員會委員當選條件的基礎上，可以自薦、推薦方式報名;
2、報名截止時間為20**年12月9日至20**年12月17日16：00，請到業(yè)委會辦公室(會所)領取《朝陽園業(yè)主委員會候選人登記表》或在業(yè)委會博客下載;請在規(guī)定時間內將填寫后的《朝陽園業(yè)主委員會候選人登記表》送交業(yè)委會辦公室(會所)，過時不予登記;
3、將依據(jù)業(yè)主委員會委員候選條件進行資格審核。
四、業(yè)主委員會希望園區(qū)業(yè)主積極關注和參與。
五、報名相關事宜可以到業(yè)委會辦公室(會所)或電話(8***)咨詢，
工作時間：周日至周五10：00-16：00。
朝陽園業(yè)主委員會
20**年12月9日
篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結果公告
《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結果公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告
關于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決
第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》的表決應當有物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。
表決結果如下：
《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。
特此公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會
篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
關于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調會的協(xié)調意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項2”：
組織全體業(yè)主進行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運行的表決，
20**年10月27日公示表決結果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權和人數(shù)票權分別超過小區(qū)兩項總票權的50%”。
已產生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項議題的表決結果履職運行?！?/P>
從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權3758人，面積權371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權63.06%，面積權52.81%。
其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權50.93%，面積權43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達未投票計入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數(shù)權和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。
說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總人數(shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；
說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為：
確認增加 維持不變 棄權 總數(shù)
單身公寓： 人數(shù) 720 36 197 953
面積 38023.13 2268.55 9191.89 49483.57
睦鄰居： 人數(shù) 325 72 21 418
面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25
友鄰居： 人數(shù) 565 70 60 695
面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36
片區(qū)總和： 人數(shù) 3035 356 367 3758
人數(shù)占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%
面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59
面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%
說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內向秣陵街道物管辦書面提交。
附：全體業(yè)主表決結果清單見展板張貼的附件
z花園小區(qū)業(yè)主代表大會
20**年9月20日