Z花園公寓業(yè)主大會議事規(guī)則（征求意見稿）

　　第一章總則

　　第一條

　　制定依據(jù)

　　根據(jù)《物業(yè)管理條例》、相關(guān)法規(guī)和建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》，結(jié)合Z花園公寓實際情況制定本業(yè)主大會議事規(guī)則，并經(jīng)

　　年月日業(yè)主大會討論通過。

　　第二條業(yè)主大會的組成

　　業(yè)主大會名稱：杭州Z花園公寓業(yè)主（業(yè)主代表）大會。

　　本業(yè)主大會物業(yè)管理區(qū)域包括杭州五云中路2、3號Z花園北苑公寓1—18幢、南苑公寓1—7幢、小區(qū)會館1幢以及所屬配套區(qū)域和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備等。

　　本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會可以以幢、單元為單位，選舉業(yè)主代表，成立業(yè)主代表大會,作為業(yè)主大會的常設(shè)機構(gòu)。

　　本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為業(yè)主（業(yè)主代表）大會的執(zhí)行機構(gòu)。

　　第三條業(yè)主大會宗旨

　　本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的居住環(huán)境。

　　第二章業(yè)主大會

　　第四條

　　業(yè)主(業(yè)主代表)大會議事內(nèi)容：

　　1、制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則；

　　2、管理業(yè)主公共財產(chǎn)；

　　3、決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);

　　4、決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；

　　5、決定業(yè)主大會提出訴訟事宜；

　　6、選舉、罷免業(yè)主委員會委員；

　　7、審議決定業(yè)主委員會的活動經(jīng)費；

　　8、審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告；

　　9、審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

　　10、審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；

　　11、改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定；

　　12、決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

　　第五條

　　業(yè)主投票權(quán)數(shù)確定方法

　　Z花園公寓住宅小區(qū)業(yè)主的投票權(quán)，按每一套住宅計一票原則確定。建設(shè)單位未出售或者已經(jīng)出售但無法找到業(yè)主(無法提供有效聯(lián)系方法)的住宅，不計入投票權(quán)總數(shù)。

　　第六條

　　業(yè)主大會會議形式

　　業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體形式由業(yè)主委員會提議：

　　1、集體討論的方式；

　　2、書面征求意見的方式。

　　第七條

　　集體討論議事的方式

　　業(yè)主大會采用集體討論形式議事，可以采取以下方式：

　　1、由業(yè)主參加業(yè)主大會會議。

　　2、由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。

　　業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的，按照以下方式進行：

　　1、以幢或單元為單位選舉，每單位選舉一至二人，由本單位業(yè)主選舉本單位業(yè)主代表，參加業(yè)主代表大會；

　　2、本單位業(yè)主可以自行罷免、改選本單位的業(yè)主代表，超過本單位半數(shù)以上（含）業(yè)主同意的，可以罷免該業(yè)主代表資格。超過本單位半數(shù)以上業(yè)主同意，可以重新選出業(yè)主代表；

　　3、業(yè)主代表大會經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)，代行業(yè)主大會議事內(nèi)容二至十二項；

　　4、業(yè)主代表大會執(zhí)行業(yè)主大會議事內(nèi)容二至六項權(quán)限，需經(jīng)全體業(yè)主代表持有的三分之二票權(quán)同意，七至十二項，需經(jīng)全體業(yè)主代表持有的二分之一票權(quán)同意，具體辦法另行規(guī)定。

　　第八條

　　業(yè)主大會表決形式

　　業(yè)主大會采用以下形式進行表決：

　　1、集體討論方式，現(xiàn)場投票方式；

　　2、設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。

　　3、專人送達、回收意見：由業(yè)主委員會(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。

　　無法送達的征求（表決）意見書，應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。（《指導(dǎo)規(guī)則》第22條第2款）未參與表決的業(yè)主，或者在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見、不提出同意、反對意見的，視為同意。其投票權(quán)計入已表決的多數(shù)票。

　　第九條

　　召開業(yè)主大會會議的條件

　　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

　　業(yè)主大會每一年召開一次定期會議。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　1、20％以上業(yè)主提議，30%的業(yè)主代表提議；

　　2、發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。

　　第十條

　　業(yè)主代表的職責

　　業(yè)主代表應(yīng)當在參加業(yè)主大會會議前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。

　　在業(yè)主大會授權(quán)范圍內(nèi)，業(yè)主代表代表本單元業(yè)主代行投票；

　　第十一條

　　業(yè)主委員會的職責

　　業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)，履行下列職責：

>

　　1、維護全體業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的合法權(quán)益；

　　2、召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；

　　3、代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　　4、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同，監(jiān)督《管理規(guī)約》的實施；

　　5、業(yè)主大會賦予的其他職責。

　　第十二條

　　業(yè)主委員會的議事規(guī)則

　　業(yè)主委員會會議由主任或者主任委托的副主任召集。業(yè)主委員會召開會議必須有半數(shù)以上委員出席，所作決定須經(jīng)業(yè)主委員會全體委員半數(shù)以上同意。

　　業(yè)主委員會需要討論、決定的事項應(yīng)當于會議召開三日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，聽取業(yè)主和非業(yè)主使用人的建議和意見。

　　第十三條

　　業(yè)主委員會委員資格條件、人數(shù)和任期

　　業(yè)主享有被選舉權(quán)。但必須符合業(yè)主委員會委員資格條件：

　　1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。

　　2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。

　　3、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約和模范履行業(yè)主義務(wù)。

　　4、熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力。

　　5、具有一定的組織能力。

　　6、具備必要的工作時間。

　　Z花園公寓業(yè)主委員會委員人數(shù)為5-9人（單數(shù)），業(yè)主委員會每屆任期5年。

　　第十四條

　　業(yè)主委員會換屆程序和補選辦法

　　1、討論、確定《換屆選舉辦法》；

　　2、候選人的提名和確定；由全體業(yè)主以書面形式推薦（自薦、互薦）。候選人推薦表，可采用送表上門或放入信箱的形式發(fā)放，業(yè)主也可自行書面推薦并投入保安室的候選人推薦箱。推薦結(jié)束后，由上一屆業(yè)主委員會根據(jù)推薦情況確定候選人。正式候選人名單排序依姓氏筆畫排列，至少在投票前15日在小區(qū)進行公告。

　　3、投票選舉;每張選票所選的人數(shù)等于或少于應(yīng)選人數(shù)為有效，多于應(yīng)選人數(shù)的無效。每張選票填寫完畢，業(yè)主應(yīng)當簽名并留有電話號碼（最好是手機號碼）。

　　4、公開投票結(jié)果，在小區(qū)業(yè)委會和部分業(yè)主的參與下公布計票結(jié)果。

　　5、當選確認；候選人獲得投票權(quán)數(shù)過半數(shù)同意當選。獲得過半數(shù)同意票的候選人多于應(yīng)選名額時，以得票多的當選；獲得過半數(shù)同意票的候選人少于應(yīng)選名額時，依照票數(shù)多少從候選人中遞補。如選舉結(jié)果出現(xiàn)最后得票有2人或2人以上票數(shù)相等，應(yīng)對票數(shù)相等的候選人進行重新選舉或得相等票數(shù)的候選人協(xié)商確定。

　　6、補選辦法；如業(yè)委會人數(shù)任期中途出現(xiàn)缺員，以換屆選舉時的得票多少，從未當選的候選人中遞補，并向政府主管部門另行備案。

　　第十五條

　　業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理辦法

　　涉及全體業(yè)主利益、需要全體業(yè)主共同承擔責任而國家法律和政府政策又沒有作出明確規(guī)定的事項，稱為重大事項。重大事項必須由業(yè)主（業(yè)主代表）大會討論決定。凡是遇到需要討論決定的重大事項，業(yè)主委員會必須按照規(guī)定程序及時召開業(yè)主（業(yè)主代表）大會作出相應(yīng)決定以后，方可使用業(yè)主大會印章。

　　業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章由專人保管。凡業(yè)主委員會討論決定的事項，在討論決定后需要使用業(yè)主委員會印章的，應(yīng)在業(yè)主委員會多數(shù)委員同意后方可使用。使用印章要有記錄。如果出現(xiàn)違規(guī)使用印章，造成嚴重后果的，要追究當事人的法律責任。

　　第三章附則

　　第十四條業(yè)主大會議事規(guī)則的生效

　　本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。

　　本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會通過的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。

　　杭州Z花園公寓業(yè)主委員會

　　20**年3月10日

　　注1：業(yè)主書面意見可投入保安室的意見征求箱，也可上網(wǎng)發(fā)表（網(wǎng)址：**口水杭州→業(yè)主家園→Z花園業(yè)主論壇）

　　注2：為便于進一步聽取意見和交流溝通，請業(yè)主以實名制（*幢*單元*室）發(fā)表意見

篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

　　關(guān)于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。

　　表決結(jié)果如下：

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業(yè)主進行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應(yīng)同時滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項總票權(quán)的50%”。

　　已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項議題的表決結(jié)果履職運行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達未投票計入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關(guān)于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為：

　　確認增加　維持不變　棄權(quán)　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

　　20**年9月20日