Z花園公寓業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見稿）

　　第一章總則

　　第一條

　　制定依據(jù)

　　根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、相關(guān)法規(guī)和建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》，結(jié)合Z花園公寓實(shí)際情況制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，并經(jīng)

　　年月日業(yè)主大會(huì)討論通過。

　　第二條業(yè)主大會(huì)的組成

　　業(yè)主大會(huì)名稱：杭州Z花園公寓業(yè)主（業(yè)主代表）大會(huì)。

　　本業(yè)主大會(huì)物業(yè)管理區(qū)域包括杭州五云中路2、3號(hào)Z花園北苑公寓1—18幢、南苑公寓1—7幢、小區(qū)會(huì)館1幢以及所屬配套區(qū)域和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備等。

　　本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)可以以幢、單元為單位，選舉業(yè)主代表，成立業(yè)主代表大會(huì),作為業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)。

　　本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為業(yè)主（業(yè)主代表）大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　第三條業(yè)主大會(huì)宗旨

　　本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的居住環(huán)境。

　　第二章業(yè)主大會(huì)

　　第四條

　　業(yè)主(業(yè)主代表)大會(huì)議事內(nèi)容：

　　1、制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

　　2、管理業(yè)主公共財(cái)產(chǎn)；

　　3、決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);

　　4、決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案；

　　5、決定業(yè)主大會(huì)提出訴訟事宜；

　　6、選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員；

　　7、審議決定業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

　　8、審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告；

　　9、審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

　　10、審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

　　11、改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定；

　　12、決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。

　　第五條

　　業(yè)主投票權(quán)數(shù)確定方法

　　Z花園公寓住宅小區(qū)業(yè)主的投票權(quán)，按每一套住宅計(jì)一票原則確定。建設(shè)單位未出售或者已經(jīng)出售但無法找到業(yè)主(無法提供有效聯(lián)系方法)的住宅，不計(jì)入投票權(quán)總數(shù)。

　　第六條

　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式

　　業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議，具體形式由業(yè)主委員會(huì)提議：

　　1、集體討論的方式；

　　2、書面征求意見的方式。

　　第七條

　　集體討論議事的方式

　　業(yè)主大會(huì)采用集體討論形式議事，可以采取以下方式：

　　1、由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

　　2、由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。

　　業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的，按照以下方式進(jìn)行：

　　1、以幢或單元為單位選舉，每單位選舉一至二人，由本單位業(yè)主選舉本單位業(yè)主代表，參加業(yè)主代表大會(huì)；

　　2、本單位業(yè)主可以自行罷免、改選本單位的業(yè)主代表，超過本單位半數(shù)以上（含）業(yè)主同意的，可以罷免該業(yè)主代表資格。超過本單位半數(shù)以上業(yè)主同意，可以重新選出業(yè)主代表；

　　3、業(yè)主代表大會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)，代行業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容二至十二項(xiàng)；

　　4、業(yè)主代表大會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容二至六項(xiàng)權(quán)限，需經(jīng)全體業(yè)主代表持有的三分之二票權(quán)同意，七至十二項(xiàng)，需經(jīng)全體業(yè)主代表持有的二分之一票權(quán)同意，具體辦法另行規(guī)定。

　　第八條

　　業(yè)主大會(huì)表決形式

　　業(yè)主大會(huì)采用以下形式進(jìn)行表決：

　　1、集體討論方式，現(xiàn)場(chǎng)投票方式；

　　2、設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。

　　3、專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。

　　無法送達(dá)的征求（表決）意見書，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。（《指導(dǎo)規(guī)則》第22條第2款）未參與表決的業(yè)主，或者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見、不提出同意、反對(duì)意見的，視為同意。其投票權(quán)計(jì)入已表決的多數(shù)票。

　　第九條

　　召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件

　　業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

　　業(yè)主大會(huì)每一年召開一次定期會(huì)議。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

　　1、20％以上業(yè)主提議，30%的業(yè)主代表提議；

　　2、發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的。

　　第十條

　　業(yè)主代表的職責(zé)

　　業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議前，就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。

　　在業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，業(yè)主代表代表本單元業(yè)主代行投票；

　　第十一條

　　業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)

　　業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，履行下列職責(zé)：

>

　　1、維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的合法權(quán)益；

　　2、召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況；

　　3、代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　　4、及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同，監(jiān)督《管理規(guī)約》的實(shí)施；

　　5、業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

　　第十二條

　　業(yè)主委員會(huì)的議事規(guī)則

　　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或者主任委托的副主任召集。業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議必須有半數(shù)以上委員出席，所作決定須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員半數(shù)以上同意。

　　業(yè)主委員會(huì)需要討論、決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，聽取業(yè)主和非業(yè)主使用人的建議和意見。

　　第十三條

　　業(yè)主委員會(huì)委員資格條件、人數(shù)和任期

　　業(yè)主享有被選舉權(quán)。但必須符合業(yè)主委員會(huì)委員資格條件：

　　1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。

　　2、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。

　　3、遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約和模范履行業(yè)主義務(wù)。

　　4、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力。

　　5、具有一定的組織能力。

　　6、具備必要的工作時(shí)間。

　　Z花園公寓業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)為5-9人（單數(shù)），業(yè)主委員會(huì)每屆任期5年。

　　第十四條

　　業(yè)主委員會(huì)換屆程序和補(bǔ)選辦法

　　1、討論、確定《換屆選舉辦法》；

　　2、候選人的提名和確定；由全體業(yè)主以書面形式推薦（自薦、互薦）。候選人推薦表，可采用送表上門或放入信箱的形式發(fā)放，業(yè)主也可自行書面推薦并投入保安室的候選人推薦箱。推薦結(jié)束后，由上一屆業(yè)主委員會(huì)根據(jù)推薦情況確定候選人。正式候選人名單排序依姓氏筆畫排列，至少在投票前15日在小區(qū)進(jìn)行公告。

　　3、投票選舉;每張選票所選的人數(shù)等于或少于應(yīng)選人數(shù)為有效，多于應(yīng)選人數(shù)的無效。每張選票填寫完畢，業(yè)主應(yīng)當(dāng)簽名并留有電話號(hào)碼（最好是手機(jī)號(hào)碼）。

　　4、公開投票結(jié)果，在小區(qū)業(yè)委會(huì)和部分業(yè)主的參與下公布計(jì)票結(jié)果。

　　5、當(dāng)選確認(rèn)；候選人獲得投票權(quán)數(shù)過半數(shù)同意當(dāng)選。獲得過半數(shù)同意票的候選人多于應(yīng)選名額時(shí)，以得票多的當(dāng)選；獲得過半數(shù)同意票的候選人少于應(yīng)選名額時(shí)，依照票數(shù)多少從候選人中遞補(bǔ)。如選舉結(jié)果出現(xiàn)最后得票有2人或2人以上票數(shù)相等，應(yīng)對(duì)票數(shù)相等的候選人進(jìn)行重新選舉或得相等票數(shù)的候選人協(xié)商確定。

　　6、補(bǔ)選辦法；如業(yè)委會(huì)人數(shù)任期中途出現(xiàn)缺員，以換屆選舉時(shí)的得票多少，從未當(dāng)選的候選人中遞補(bǔ)，并向政府主管部門另行備案。

　　第十五條

　　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法

　　涉及全體業(yè)主利益、需要全體業(yè)主共同承擔(dān)責(zé)任而國(guó)家法律和政府政策又沒有作出明確規(guī)定的事項(xiàng)，稱為重大事項(xiàng)。重大事項(xiàng)必須由業(yè)主（業(yè)主代表）大會(huì)討論決定。凡是遇到需要討論決定的重大事項(xiàng)，業(yè)主委員會(huì)必須按照規(guī)定程序及時(shí)召開業(yè)主（業(yè)主代表）大會(huì)作出相應(yīng)決定以后，方可使用業(yè)主大會(huì)印章。

　　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章由專人保管。凡業(yè)主委員會(huì)討論決定的事項(xiàng)，在討論決定后需要使用業(yè)主委員會(huì)印章的，應(yīng)在業(yè)主委員會(huì)多數(shù)委員同意后方可使用。使用印章要有記錄。如果出現(xiàn)違規(guī)使用印章，造成嚴(yán)重后果的，要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

　　第三章附則

　　第十四條業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效

　　本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效。

　　本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。業(yè)主大會(huì)通過的有關(guān)本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。

　　杭州Z花園公寓業(yè)主委員會(huì)

　　20**年3月10日

　　注1：業(yè)主書面意見可投入保安室的意見征求箱，也可上網(wǎng)發(fā)表（網(wǎng)址：**口水杭州→業(yè)主家園→Z花園業(yè)主論壇）

　　注2：為便于進(jìn)一步聽取意見和交流溝通，請(qǐng)業(yè)主以實(shí)名制（*幢*單元*室）發(fā)表意見

篇2：《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)公告

　　關(guān)于《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會(huì)〔20**〕02號(hào)

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)表決票統(tǒng)計(jì)于20**年7月12日在/居委會(huì)舉行，/區(qū)房辦、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)成員參加。根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會(huì)送達(dá)表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開條件。

　　表決結(jié)果如下：

　　《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據(jù)業(yè)委會(huì)和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會(huì)的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個(gè)議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項(xiàng)2”：

　　組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會(huì)運(yùn)行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng)：“全體業(yè)主和代表大會(huì)的有效表決，應(yīng)同時(shí)滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。

　　已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)，按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行?！?/P>

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，將已送達(dá)未投票計(jì)入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議表決，同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時(shí)會(huì)議關(guān)于針對(duì)議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個(gè)片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計(jì)比例匯總為：

　　確認(rèn)增加　維持不變　棄權(quán)　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請(qǐng)全體業(yè)主對(duì)可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)

　　20**年9月20日