業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本)
武漢市住房保障和房屋管理局 編制
說(shuō) 明
1、本規(guī)則為示范文本，適用于本市行政區(qū)域內(nèi)各類物業(yè)管理活動(dòng)。業(yè)主應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的內(nèi)容，對(duì)規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的，可向市、區(qū)房屋主管部門咨詢。
2、本示范文本中相關(guān)條款后都有空白行，供業(yè)主自行約定或補(bǔ)充約定。業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)文本條款的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。
3、根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則對(duì)業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成與任期等事項(xiàng)依法作出約定。制定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，不得侵害業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
4、本示范文本條款由武漢市住房保障和房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理中的活動(dòng)，維護(hù)業(yè)主的共同利益和合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》和住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定，制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
業(yè)主大會(huì)依法通過(guò)的決議、決定對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
第一章 總則
第一條 (業(yè)主大會(huì)名稱及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)議事活動(dòng)用房)
業(yè)主大會(huì)名稱： (項(xiàng)目名稱)業(yè)主大會(huì)
項(xiàng)目地址：武漢市 區(qū) 街(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))
業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)用房坐落：
第二條 (業(yè)主大會(huì)的組成及性質(zhì))
本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成，是業(yè)主集體行使權(quán)利和維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權(quán)益的組織。
第三條 (與相關(guān)部門和社區(qū)居民委員會(huì)的關(guān)系)
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自覺接受物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)、房屋主管部門和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo)，依法履行職責(zé)，規(guī)范運(yùn)作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)，與社區(qū)居民委員會(huì)相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)積極配合物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé)，支持社區(qū)居民委員會(huì)開展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會(huì)，并聽取社區(qū)居民委員會(huì)的建議。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)在日常運(yùn)作中遇到矛盾糾紛時(shí)，各業(yè)主同意提交物業(yè)所在地街道辦事處、(鄉(xiāng))鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)調(diào)解決。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第一節(jié) 成立和運(yùn)作
第四條 (業(yè)主大會(huì)的成立)
業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。
第五條 (業(yè)主大會(huì)成立備案)
業(yè)主大會(huì)依法成立后30日內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)成立事項(xiàng)向街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和區(qū)房屋主管部門備案，并依法刻制和使用業(yè)主大會(huì)(業(yè)主委員會(huì))印章。
業(yè)主大會(huì)成立備案后，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將備案情況以及本屆業(yè)主委員會(huì)委員的姓名、聯(lián)系電話和委員分工情況等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
第六條 (業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容)
(一)制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則;
(二)決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)審議物業(yè)服務(wù)合同;
(四)審議物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整方案;
(五)決定維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實(shí)施;
(六)選舉、更換、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
(七)議定業(yè)主委員會(huì)的工作職責(zé)、權(quán)限和工作經(jīng)費(fèi);
(八)審查業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告，監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作，改變或者撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(九)審定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營(yíng)和收益分配等方案;
(十)監(jiān)督物業(yè)共有部分的使用與維護(hù)，督促業(yè)主、使用人遵守管理規(guī)約;
(十一)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十二)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他物業(yè)管理事項(xiàng)。
第七條 (業(yè)主大會(huì)決定)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議依法通過(guò)表決形成的決議、作出的決定，業(yè)主、使用人必須共同遵守;持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會(huì)決定的貫徹執(zhí)行，不得干擾業(yè)主大會(huì)的正常工作。
業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。業(yè)主大會(huì)決定其他事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)依法履行職責(zé)，不得作出違反法律、法規(guī)的決定，不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得從事物業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)尊重物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益，涉及到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定，應(yīng)就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會(huì)形成的決議、作出的決定違反法律法規(guī)的，業(yè)主可以向物業(yè)所在地區(qū)房屋主管部門或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府投訴、舉報(bào)，由受理單位依法處理;業(yè)主大會(huì)形成的決議、作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第八條 (業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式。
采用集體討論方式，按照以下程序進(jìn)行：
1、業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的目的、召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說(shuō)明;
2、業(yè)主委員會(huì)就本次會(huì)議需要表決的事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
3、參加會(huì)議的業(yè)主投票表決;
4、業(yè)主委員會(huì)公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說(shuō)明，宣布表決事項(xiàng)是否通過(guò);
5、業(yè)主委員會(huì)就表決事項(xiàng)的執(zhí)行作出說(shuō)明。
采用書面征求意見方式，應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：
1、在決定有關(guān)事項(xiàng)15日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告擬表決事項(xiàng)的內(nèi)容、方法、程序和時(shí)間安排;
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在表決前將業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票送達(dá)業(yè)主;
3、業(yè)主按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式投票，并經(jīng)業(yè)主本人簽字;
4、業(yè)主委員會(huì)組織業(yè)主監(jiān)督票數(shù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)。由業(yè)主委員會(huì)成員負(fù)責(zé)唱票、計(jì)票，非業(yè)主委員會(huì)成員的業(yè)主負(fù)責(zé)監(jiān)票，并對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果簽字確認(rèn);
5、在3日內(nèi)，由業(yè)主委員會(huì)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布投票結(jié)果。
第九條 (業(yè)主代表投票)
業(yè)主可以幢、單元或者樓層為單位，推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見;需要投票表決的，業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。
第十條 (表決票的送達(dá))
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，各業(yè)主同意屬下列情形之一的，均為表決票已送達(dá)：
(一)當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，并由業(yè)主或與其同住本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分的使用人簽收;
(二)按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;
(三)無(wú)法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告或者投入業(yè)主位于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的信報(bào)箱或者專有部分內(nèi)。
屬前款第(二)、(三)項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會(huì)證明，并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告已送達(dá)情況。
表決票按上述約定送達(dá)全體業(yè)主。
第十一條 (業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決形式)
本業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用以下第 、 、 、 種形式進(jìn)行表決，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)在監(jiān)票人的監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)匯總，并公布表決結(jié)果。(監(jiān)票人可以是物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)、公證機(jī)構(gòu)、非業(yè)主委員會(huì)成員的業(yè)主)
(一)設(shè)投票箱：在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主或業(yè)主代表自行將業(yè)主意見投入投票箱內(nèi);
(二)專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見;
(三)業(yè)主通過(guò)提供給業(yè)主委員會(huì)的電子郵箱地址向表決專用電子郵箱發(fā)送電子郵件，表達(dá)意愿;
(四)業(yè)主通過(guò)業(yè)主委員會(huì)提供的表決專用傳真號(hào)發(fā)送傳真件，表達(dá)意愿;
(五) 。
已送達(dá)的表決票，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者意見不明確的，記入多數(shù)票。但是多數(shù)票應(yīng)當(dāng)超過(guò)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)1/3的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)1/3的業(yè)主。
第十二條 (業(yè)主大會(huì)與會(huì)業(yè)主的計(jì)算)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式召開的，與會(huì)業(yè)主數(shù)包含實(shí)到業(yè)主和采取委托代理方式的業(yè)主。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見的形式召開的，與會(huì)業(yè)主數(shù)以表決票送達(dá)的業(yè)主為準(zhǔn)。
第十三條 (業(yè)主投票權(quán)的確定)
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)，按照國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)主身份以及專有部分面積的確定，以不動(dòng)產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
單個(gè)業(yè)主擁有多個(gè)或者數(shù)人共有一個(gè)物業(yè)專有部分的，其業(yè)主投票權(quán)人數(shù)按1人計(jì)算。
業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、不交存維修資金的，不享有業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)。
第十四條 (業(yè)主、業(yè)主代表的代理)
業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)符合下列約定：
(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者 參加;業(yè)主為無(wú)完全民事行為能力人、限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，行使投票權(quán);
(二)業(yè)主為法人的，由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
(三)業(yè)主是其他組織的，由其負(fù)責(zé)人或書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第十五條 (印章的使用管理)
業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，并按相關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則中的相關(guān)約定使用管理。
第十六條 (檔案資料管理)
業(yè)主大會(huì)檔案資料由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管，并按相關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則中的相關(guān)約定管理。
第十七條 (業(yè)主大會(huì)解散)
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散的，在解散前，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在物業(yè)所在地的區(qū)房屋主管部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導(dǎo)監(jiān)督下，做好業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì)解散前，業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主大會(huì)注銷、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章注銷等手續(xù)，并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)亟值擂k事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府。
第二節(jié) 業(yè)主大會(huì)會(huì)議
第十八條 (業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議)
業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議，召開時(shí)間為 。
業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開60日前，應(yīng)當(dāng)就有關(guān)物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見，并對(duì)業(yè)主提出的意見、建議等，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議，形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集，并應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開15日前，將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議就業(yè)主委員會(huì)提交的議案征求全體業(yè)主意見并表決通過(guò)，作出業(yè)主大會(huì)決定。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議表決議題應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)提交議案相一致。
第十九條 (業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議)
有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的(以下簡(jiǎn)稱雙20%);
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件，需要及時(shí)處理的;
(三)業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)50%的，或者業(yè)主委員會(huì)主任、副主任全部辭職、離任;
(四) 。
屬本條第一款第一項(xiàng)情形的，應(yīng)符合下列條件：1、有明確發(fā)起人;2、提議事項(xiàng)明確，屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍;3、提議人有不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書復(fù)印件。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提議之日起7日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，討論決定是否召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議;決定不召開的，應(yīng)說(shuō)明事實(shí)、理由和依據(jù)，并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。
屬本條第一款第二項(xiàng)情形的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在事件發(fā)生之日起 日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，就重大事故或緊急事件的處理方案征求全體業(yè)主意見并表決通過(guò)，作出業(yè)主大會(huì)決定。
屬本條第一款第三項(xiàng)情形的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)40%或者業(yè)主委員會(huì)主任、副主任全部辭職、離任之日起 日內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，就業(yè)主委員會(huì)委員、主任、副主任的缺額補(bǔ)選事項(xiàng)征求全體業(yè)主意見并表決通過(guò)，作出業(yè)主大會(huì)決定。
屬第一款第四項(xiàng)情形的， 。
第二十條 (業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開程序)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：
(一)會(huì)議籌備工作(審議議案)
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議、意見、建議，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后，草擬議案、制定征詢意見表或表決票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前15日，由業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。發(fā)生重大事故或緊急事件等，需要及時(shí)處理的，也要及時(shí)通知和公告，并同時(shí)告知街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)。
公告包括以下內(nèi)容：1.會(huì)議形式;2.會(huì)議日期、地點(diǎn);3.提交會(huì)議審議的事項(xiàng);4.會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5.其他需公告的事項(xiàng)。
(三)投票表決或征詢意見(決定事項(xiàng))
采用集體討論形式?jīng)Q定事項(xiàng)的，由參加會(huì)議的業(yè)主就業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要決議的事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決。
采用書面征求意見形式?jīng)Q定事項(xiàng)的,由業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)發(fā)放征詢意見表或表決票，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或由業(yè)主投票表決。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見(形成決議、作出決定)
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)根據(jù)本規(guī)則第十一條的約定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)，形成業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議。
回收業(yè)主意見，并在投票結(jié)束后，業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)應(yīng)采取公開驗(yàn)票方式，由唱票、計(jì)票人員在監(jiān)票人員或物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)、公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，認(rèn)真核對(duì)、計(jì)算票數(shù)，當(dāng)場(chǎng)公布投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性以及決議的執(zhí)行和處理等作出說(shuō)明。
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議、作出業(yè)主大會(huì)決定。
形成決議、作出決定由唱票、計(jì)票和監(jiān)票人作出記錄。
(五)通報(bào)業(yè)主大會(huì)議事決定
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)的決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會(huì)決定，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)(換屆選舉籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄;業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署，并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)，涉及業(yè)主共同利益重大事項(xiàng)的，可以邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)的人員列席。
業(yè)主委員會(huì)不按本議事規(guī)則召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主可請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十一條 (提議再次召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的限制)
業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的一年內(nèi)，業(yè)主不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三節(jié) 業(yè)主大會(huì)主要議案
第二十二條 (物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘)
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議之前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)通過(guò)征詢意見表等方式聽取業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘的意見和要求，并結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、實(shí)施物業(yè)服務(wù)的客觀需要等制定具體選聘方案和草擬物業(yè)服務(wù)合同。選聘方案和物業(yè)服務(wù)合同中涉及的物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約責(zé)任等主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第二十三條 (物業(yè)服務(wù)合同簽訂)
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)依法、依管理規(guī)約和本規(guī)則約定選聘了物業(yè)服務(wù)企業(yè)之日起30日內(nèi)，代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同，并加蓋業(yè)主大會(huì)印章。
物業(yè)服務(wù)合同簽訂后，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)服務(wù)合同主要內(nèi)容(物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約責(zé)任等)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的監(jiān)督、查詢。
物業(yè)服務(wù)合同效力不隨物業(yè)所有權(quán)的變化而喪失。
物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前60日，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定，就是否另行簽訂物業(yè)服務(wù)合同等事項(xiàng)提交業(yè)主大會(huì)決定。
第二十四條 (共有部分經(jīng)營(yíng)與收益分配)
利用物業(yè)共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的，應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的約定，并經(jīng)業(yè)主大會(huì)和相關(guān)業(yè)主共同決定后，由業(yè)主委員會(huì)或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照業(yè)主大會(huì)和相關(guān)業(yè)主的決定，代表業(yè)主與經(jīng)營(yíng)單位簽訂有關(guān)協(xié)議。
共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益按照本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約的有關(guān)約定進(jìn)行使用、分配。共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的財(cái)務(wù)管理由本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則依法約定。
第二十五條 (維修資金的使用、續(xù)籌)
維修資金的使用、續(xù)籌方案由業(yè)主大會(huì)依法決定。
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第二十六條 (業(yè)主委員會(huì)組成與任期)
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，受業(yè)主、業(yè)主大會(huì)監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員 名，其中主任1名，副主任 名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期 年(最多不得超過(guò)5年)，委員可以連選連任。
業(yè)主委員會(huì)的每名委員具有同等表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)及其委員的職責(zé)、業(yè)主委員會(huì)的工作事項(xiàng)、業(yè)主委員會(huì)的決定等，由業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則依法約定。
第二十七條 (業(yè)主委員會(huì)委員條件)
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)自然人業(yè)主或者法人業(yè)主授權(quán)的自然人代表，并符合下列條件：
(一)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(二)具有完全民事行為能力;
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約，按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及專項(xiàng)維修資金;
(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有較強(qiáng)的社會(huì)公信力;
(五)具有一定的組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
(六)身體健康，能保證必要的工作時(shí)間;
(七)本人未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職，其近親屬在其任職的應(yīng)當(dāng)公示;
(八) 。
第二十八條 (業(yè)主委員會(huì)委員的的缺額補(bǔ)選和集體辭職)
業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員職務(wù)終止出現(xiàn)空缺時(shí)，設(shè)有候補(bǔ)委員的，應(yīng)當(dāng)先由候補(bǔ)委員及時(shí)補(bǔ)足;未設(shè)候補(bǔ)委員或候補(bǔ)委員不夠補(bǔ)足空缺的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，按空缺人數(shù)選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)委員。業(yè)主委員會(huì)逾期不組織補(bǔ)選的，業(yè)主可請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，按照規(guī)定補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。
業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的50%，或者業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的，業(yè)主委員會(huì)職責(zé)自行終止，由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府會(huì)同社區(qū)居民委員會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
第二十九條 (業(yè)主委員會(huì)委員變更)
經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者雙20%以上業(yè)主提議的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定，并以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(huì)不依法召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議變更業(yè)主委員會(huì)委員的，業(yè)主可請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，按照規(guī)定變更業(yè)主委員會(huì)委員。
第三十條 (業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止)
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，其委員資格自行終止：
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)喪失民事行為能力，不能履行委員職責(zé);
(三)被依法限制人身自由半年以上;
(四)以書面方式向業(yè)主大會(huì)提出辭職請(qǐng)求;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，由業(yè)主大會(huì)決定是否終止其委員資格：
(一)拒不履行委員職責(zé);
(二)利用委員資格謀取私利;
(三) 業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員或者雙20%以上業(yè)主提議提議撤銷其委員資格;
(四)拒不履行交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、交存維修資金等業(yè)主義務(wù)的;
(五)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違章搭建、非法占用共用部位共用部設(shè)施設(shè)備、隨意排放污染物、違反規(guī)定飼養(yǎng)動(dòng)物等侵害他人合法權(quán)益的;
(六)因其他原因不適合繼續(xù)擔(dān)任委員的。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物。
第三十一條 (業(yè)主委員會(huì)換屆選舉)
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前，在物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府指導(dǎo)下，由業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主代表組成換屆選舉籌備組，召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉，并做好以下?lián)Q屆選舉籌備工作：
(一)起草本屆業(yè)主委員會(huì)工作情況的報(bào)告;
(二)確定業(yè)主會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
(四)將業(yè)主委員會(huì)委員候選人的照片、姓名、性別、學(xué)歷以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)出具的交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的證明和相關(guān)主管部門出具的交納建筑物及其附屬設(shè)施維修資金的證明等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
(五)做好召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未換屆改選的，業(yè)主可以請(qǐng)求物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府組織業(yè)主推薦產(chǎn)生換屆選舉籌備組，按照上述規(guī)定做好換屆選舉籌備工作，召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)之日起10日內(nèi)，前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物，移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)，并完成交接工作。
第三十二條 (業(yè)主委員會(huì)候選人的產(chǎn)生)
換屆選舉籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模及業(yè)主委員會(huì)委員的代表性、廣泛性和專有部分的比例，確定委員和委員候選人的分布和人數(shù)。
業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行差額選舉，其差額比例不得低于20%;業(yè)主委員會(huì)委員候選人采用下列 、 、 方式產(chǎn)生：
(一)換屆選舉籌備組直接聽取業(yè)主意見，經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單;
(二)換屆選舉籌備組向業(yè)主發(fā)放推薦表，根據(jù)得票多少，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
(三)換屆選舉籌備組書面公告業(yè)主到指定地點(diǎn)領(lǐng)取推薦表推薦，根據(jù)得票多少，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
(四)上一屆業(yè)主委員會(huì)提名推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人;
(五)5%以上的業(yè)主聯(lián)名推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人。
第三十三條 (業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi))
業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)原則上由全體業(yè)主承擔(dān)，不得向物業(yè)服務(wù)企業(yè)攤派，可采用下列第 種籌集方式：
(一)業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納 元;
(二)全體業(yè)主物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的 %，合計(jì) 元;
(三)業(yè)主自愿捐贈(zèng);
(四) 。
業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)，用于下列開支：
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支，計(jì) 元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用，計(jì) 元/月;
(三)有關(guān)人員津貼，共計(jì)費(fèi)用 元/月，具體支付對(duì)象如下：
1、 ，費(fèi)用 ;
2、 ，費(fèi)用 ;
3、 ，費(fèi)用 。
業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)歸全體業(yè)主共有，按照本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則的相關(guān)約定進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，并由 進(jìn)行年度審計(jì)。經(jīng)費(fèi)收支帳目于每月 號(hào)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
第四章 附則
第三十四條 (規(guī)則的生效)
本規(guī)則自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)之日( 年 月 日)起生效。
第三十五條 (規(guī)則修改與補(bǔ)充)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò);本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第三十六條 (規(guī)則執(zhí)有和備案)
制定和修改的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，業(yè)主各執(zhí)1份，業(yè)主委員會(huì)留存3份,社區(qū)居民委員會(huì)存檔1份，并報(bào)送 區(qū)房屋主管部門和 街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案。
業(yè)主大會(huì)(蓋章)
年 月 日
附件：業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則補(bǔ)充約定
篇2：《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)公告
關(guān)于《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決
第二屆業(yè)主大會(huì)〔20**〕02號(hào)
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)表決票統(tǒng)計(jì)于20**年7月12日在/居委會(huì)舉行，/區(qū)房辦、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)成員參加。根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會(huì)送達(dá)表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開條件。
表決結(jié)果如下：
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過(guò)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過(guò)，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。
特此公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)
篇3：《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
根據(jù)業(yè)委會(huì)和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會(huì)的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個(gè)議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項(xiàng)2”：
組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會(huì)運(yùn)行的表決，
20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng)：“全體業(yè)主和代表大會(huì)的有效表決，應(yīng)同時(shí)滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過(guò)小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。
已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)，按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行。”
從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過(guò)半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。
其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，將已送達(dá)未投票計(jì)入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議表決，同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時(shí)會(huì)議關(guān)于針對(duì)議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。
說(shuō)明1、5個(gè)片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；
說(shuō)明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計(jì)比例匯總為：
確認(rèn)增加 維持不變 棄權(quán) 總數(shù)
單身公寓： 人數(shù) 720 36 197 953
面積 38023.13 2268.55 9191.89 49483.57
睦鄰居： 人數(shù) 325 72 21 418
面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25
友鄰居： 人數(shù) 565 70 60 695
面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36
片區(qū)總和： 人數(shù) 3035 356 367 3758
人數(shù)占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%
面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59
面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%
說(shuō)明3、本公告張貼公示7日，請(qǐng)全體業(yè)主對(duì)可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。
附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件
z花園小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)
20**年9月20日