P住宅小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(草稿)

　　第一章 總則

　　第一條 根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則，并經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會討論通過。

　　第二條 本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。本業(yè)主大會于 年 月日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。

　　第三條本業(yè)主大會代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

　　第四條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況：

　　(一)業(yè)主大會名稱：五一住宅小區(qū)業(yè)主大會

　　業(yè)主委員會辦公地址：(待定)

　　(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍： 中原路以北，長慶路以西，五一路以南，東為市政規(guī)劃道路。

　　(三)物業(yè)類型：住宅、 會所、商業(yè)用房等。

　　(四)物業(yè)管理區(qū)域概況：

　　占地面積：70畝

　　住宅建筑面積68313平方米(557套)，商用建筑面積5912平方米。

　　第二章業(yè)主大會

　　第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容包括：

　　(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);

　　(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

　　(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;

　　(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;

　　(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費(fèi);

　　(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;

　　(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用收益方案;

　　(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;

　　(十)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;

　　(十一)決定本物業(yè)管m.dewk.cn理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。

　　第六條 業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

　　(一) 集體討論的形式;

　　(二) 書面征求意見的形式;

　　第七條 本物業(yè)區(qū)域集體討論形式議事的方式是由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。

　　業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下：

　　1、住宅區(qū)每幢樓推選1~2名代表;

　　2、門面房推選1名代表;

　　3、業(yè)主代表的條件：參照業(yè)主委員會委員的條件。

　　第八條 業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實(shí)反映。

　　第九條 業(yè)主大會采用以下三種形式進(jìn)行表決：

　　(一)設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，其中業(yè)主公約和議事規(guī)則可直接由業(yè)主簽字表決。

　　(二)采用專人送達(dá)、網(wǎng)上公布等方式送(傳)達(dá)。凡已有效送(傳)達(dá)的征求表決意見單的業(yè)主，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為參加會議棄權(quán)。

　　(三) 用電話征集意見記錄結(jié)果。

　　以上三種表決結(jié)果由大會組織方統(tǒng)計(jì)匯總公布。

　　第十條 本物業(yè)區(qū)域每年召開一次業(yè)主大會。有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主代表大會臨時(shí)會議：

　　(一) 20%以上業(yè)主提議;

　　(二) 發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的。

　　第十一條 業(yè)主大會會議按下列程序召開：

　　(一) 會議籌備工作

　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。

　　(二) 發(fā)布公告

　　業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會(換屆工作小組)將會議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

　　(三) 征詢意見

　　采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(換屆工作小組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。

　　(四) 回收統(tǒng)計(jì)意見

　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。

　　(五) 通報(bào)大會議事決定

　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　業(yè)主委員會(換屆工作小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。

　　第十二條 本物業(yè)區(qū)域業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)：

　　(一)住宅按其

　　擁有的套數(shù)計(jì)算,每套記1票;

　　(二)非住宅按其擁有的房屋登記面積計(jì)算,每滿100平方米1票;不滿100平方米有單獨(dú)房屋所有權(quán)證或其證明文件的,1證1票;建設(shè)單位投票權(quán)數(shù)最高不得超過全部投票權(quán)的25%。

　　第十三條 業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列約定：

　　(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加，但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的0.5%。

　　(二) 業(yè)主是單位法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。

　　業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其委托行為應(yīng)符合下列約定：

　　(一) 受托人必須是其所代表的業(yè)主或家庭成員;

　　(二) 業(yè)主代表所委托的受托人選需征得四分之一的所代表的業(yè)主同意

　　業(yè)主委員會委員需要委托代理人參加業(yè)主委員會會議的，可以委托代理人，但應(yīng)得到業(yè)主委員會同意。

　　第十四條 業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6個月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。

　　第三章業(yè)主委員會

　　第十五條 業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，同時(shí)履行下列職責(zé)：

　　(一) 擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;

　　(二) 擬訂業(yè)主委員會的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會決定;

　　(三) 擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報(bào)業(yè)主大會決定;

　　(四) 擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會決定;

　　(五) 擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會決定;

　　(六) 擬訂專項(xiàng)維修資金m.dewk.cn使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會決定;

　　(七) 對違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;

　　(八) 監(jiān)督物管公司執(zhí)行合同的情況并審核物管公司的收支帳目。

　　第十六條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　(一)為具有完全民事行為能力的五一業(yè)主;

　　(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);

　　(三)遵守本會章程、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù);

　　(四)熱心業(yè)委會工作，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會公信力;

　　(五)善于溝通協(xié)調(diào)，具有一定組織能力;

　　(六)大部分時(shí)間住在五一內(nèi)，具備必要的工作時(shí)間;

　　(七)在任職期間內(nèi)不在本物業(yè)管理區(qū)域的物管企業(yè)中任職。

　　第十七條業(yè)主委員會設(shè)委員11名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。

　　業(yè)主委員會每屆任期3年(首屆任期1年)，委員可以連選連任。

　　第十八條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：

　　(一) 會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。

　　(二) 委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人請假。

　　(三) 提前3日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。

　　(四) 做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會議由全體出席會議的委員簽字。

　　(五) 會議要有過半數(shù)委員出席，作出決定需經(jīng)出席會議委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

　　業(yè)主委員會作出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。

　　第十九條 業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)30%的，應(yīng)當(dāng)在下次業(yè)主代表大會上補(bǔ)選。

　　第二十條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主委員會2/3以上票數(shù)通過，其業(yè)主委員會委員資格終止：

　　(一) 因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

　　(二)因身體上或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;

　　(三)無故缺席會議連續(xù)三次以上，或累計(jì)缺席會議五次以上的;

　　(四)有犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;

　　(五)以書面形式提出辭呈的;

　　(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)、且經(jīng)勸告不改的;

　　(七)為取得個人利益而損害部分或全體業(yè)主權(quán)益的;

　　(八)有其他不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的情形。

　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財(cái)務(wù)移交給業(yè)主委員會。

　　第二十一條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。

　　第二十二條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。

　　第二十三條業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi)主要用于業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支，必要的日常辦公費(fèi)用，有關(guān)人員津貼及其他用于維護(hù)全體業(yè)主利益的支出。以上各項(xiàng)以節(jié)約為原則，盡量減少開支。

　　業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費(fèi)來源在本小區(qū)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益中提取。如不足或無法落實(shí)，則由全體業(yè)主共同承擔(dān)。

　　經(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)主委員會專人管理，經(jīng)費(fèi)收支帳目每6個月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。

　　第四章 附則

　　第二十四條 本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。

　　本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會補(bǔ)充。

　　業(yè)主大會通過的有關(guān)本議事規(guī)則

　　的決定為本議事規(guī)則的組成部分。

篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

　　關(guān)于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計(jì)于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達(dá)表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。

　　表決結(jié)果如下：

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項(xiàng)2”：

　　組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運(yùn)行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng)：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應(yīng)同時(shí)滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。

　　已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達(dá)未投票計(jì)入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時(shí)會議表決，同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時(shí)會議關(guān)于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計(jì)比例匯總為：

　　確認(rèn)增加　維持不變　棄權(quán)　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

　　20**年9月20日