施工總承包總部與現(xiàn)場管理組織的關(guān)系
總部與現(xiàn)場管理組織的關(guān)系,可概括為十六字,即"總部監(jiān)督,部門協(xié)助,授權(quán)管理,全面負(fù)責(zé)"。
1"總部監(jiān)督"是指總部按合同要求和承諾,對項目部的實施情況進(jìn)行全程監(jiān)督,必要時調(diào)動全企業(yè)的人力、物力,確保合同要求和承諾全面兌現(xiàn)。
2"部門協(xié)助"是指總部的工程、技術(shù)、質(zhì)量、安全、財務(wù)、預(yù)算等各業(yè)務(wù)部門對項目提供人、財、物的全方位支持,各部門對項目管理以服務(wù)為主,監(jiān)督為輔。
3"授權(quán)管理"是指總部授權(quán)范圍為本工程及與本工程項目有關(guān)的施工管理活動所需權(quán)限,包括對人、財、物的支配調(diào)動權(quán),獎罰權(quán)。
4"全面負(fù)責(zé)"是指項目部根據(jù)總部的授權(quán),全面履行合同要求和承諾,對本工程一切施工活動包括工期、質(zhì)量、安全、成本、文明施工等全面負(fù)責(zé)并組織落實。
總之,在項目管理活動中,總部是依托,項目是主體,部門是保證,達(dá)標(biāo)是目的。
總部與現(xiàn)場項目部的關(guān)系見圖
篇2:公司總部現(xiàn)場管理部門之間關(guān)系敘述
公司總部與現(xiàn)場管理部門之間的關(guān)系敘述
1總部對項目部機構(gòu)成員的管理
為進(jìn)一步整頓規(guī)范項目法施工,促使項目班子人員的組成和流動更加合理和規(guī)范,有利于項目部人員的管理及項目班子整體功能的發(fā)揮,結(jié)合公司的實際情況,對項目部機構(gòu)成員作如下要求。
1.1 組織機構(gòu)的設(shè)置
現(xiàn)場組織管理機構(gòu)為公司的項目管理部,項目部作為工程施工任務(wù)的實施者履行公司交辦的任務(wù),公司對項目部進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核和服務(wù),確保工程合同的全面實施。根據(jù)工程項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、技術(shù)和工藝特點、難易程序及工作量的大小,設(shè)置業(yè)務(wù)管理部門,配備相關(guān)人員,提倡一崗多責(zé),一專多能。
1.2 項目經(jīng)理部人員的組成
按照“動態(tài)管理和優(yōu)化組合”的原則,項目經(jīng)理部分別由項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工、技術(shù)、計劃、預(yù)算、質(zhì)量、安全、材料、財務(wù)等專業(yè)管理人員組成。應(yīng)根據(jù)具體的工程規(guī)模和復(fù)雜程序,配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員,必要時可配備一定的財務(wù)及政工等管理人員。
1.3 項目經(jīng)理的產(chǎn)生
項目經(jīng)理必須具備的基本條件:一是要具有強烈的社會責(zé)任感;二是要具備能充分調(diào)動項目人員積極性,圓滿完成項目各項指標(biāo)所應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì);三是要具備一定的知識能力,包括基礎(chǔ)理論知識、專業(yè)技術(shù)知識、專業(yè)管理知識;四是要具有豐富的施工實踐經(jīng)驗;五是要取得專業(yè)技術(shù)職稱和項目經(jīng)理資質(zhì)。
2 總部賦予項目部的管理權(quán)限與職責(zé)
2.1總部賦予項目部質(zhì)量管理權(quán)限與職責(zé)
為加強工程施工質(zhì)量管理,提高項目施工質(zhì)量水平,結(jié)合公司的實際情況,對項目部施工質(zhì)量管理作如下要求:
2.1.1組織機構(gòu)與人員
公司成立以工程負(fù)責(zé)人為首,分管生產(chǎn)的副經(jīng)理、三總師和經(jīng)營部、工程部、總工辦、勞資、材料、設(shè)備、財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人及項目部負(fù)責(zé)人組成的公司質(zhì)量保證體系領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對全公司工程質(zhì)量的組織領(lǐng)導(dǎo),制定健全工作計劃,確保質(zhì)量、工期的生產(chǎn)目標(biāo)。
公司總經(jīng)理為企業(yè)質(zhì)量第一責(zé)任人,項目經(jīng)理為該項目施工質(zhì)量直接責(zé)任人,總工程師對施工質(zhì)量負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.1.2 質(zhì)量管理依據(jù)
建筑安裝質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)行國家有效施工及驗收規(guī)范
建設(shè)工程質(zhì)量管理條例
建筑法、計量法、ISO9000質(zhì)量體系文件
2.1.3質(zhì)量管理
質(zhì)量管理責(zé)任制:
公司各級領(lǐng)導(dǎo)、部門、項目部應(yīng)按照公司依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)所編制的質(zhì)量保證手冊、程序文件和作業(yè)文件中所規(guī)定的質(zhì)量控制及各自崗位質(zhì)量職責(zé)執(zhí)行。
2.1.4 質(zhì)量目標(biāo)管理
公司以年度目標(biāo)為基準(zhǔn)與項目經(jīng)理部簽定項目質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書。責(zé)任書中將項目工程必須達(dá)到的質(zhì)量等級明確作出規(guī)定,年終對照目標(biāo)完成情況實施獎罰。
2.1.5 技術(shù)管理
項目部在工程施工中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的《項目技術(shù)管理辦法》,加強項目各級人員的質(zhì)量意識,提高對“技術(shù)是質(zhì)量的保證”的認(rèn)識,切實做好各項技術(shù)工作,尤其是做好各級技術(shù)交底工作和編制特殊工程的作業(yè)指導(dǎo)書的工作,幫助指導(dǎo)施工班組明確技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量最終實現(xiàn)合同規(guī)定的目標(biāo)。
2.1.6 質(zhì)量檢查
項目部在施工過程中,要堅持按照“自檢、互檢、交接檢”的三檢制度,對各分項、工序?qū)嵤┵|(zhì)量控制,以便發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
項目質(zhì)檢員,應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),堅持按照國家現(xiàn)行的質(zhì)量驗收評定標(biāo)準(zhǔn),對每一分項進(jìn)行檢測追蹤,最后核定其質(zhì)量等級。
公司工程部每月組織兩次質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括實測和查閱質(zhì)量記錄。對查出的問題項目部要認(rèn)真組織整改。項目部應(yīng)在每周或每個分項完成后進(jìn)行一次質(zhì)量檢查并進(jìn)行施工班組質(zhì)量檢評,組織質(zhì)量競賽,保證工程在確保質(zhì)量的前提下,順利完成施工任務(wù)。
項目部在基礎(chǔ)、主體等分部工程交與質(zhì)檢部驗收前須提前報公司工程部驗收,合格后方能進(jìn)行,質(zhì)檢站驗收時工程部將派人參加。
2.2 總部賦予項目部技術(shù)管理權(quán)限與職責(zé)
為進(jìn)一步提高項目技術(shù)管理水平,結(jié)合公司的實際情況,對項目技術(shù)管理要求如下:
2.2.1 工程開工、竣工和停工報告
各項工程開工前必須有開工報告;工程竣工必須有竣工報告;工程停工前必須有停工報告。開工報告、停(復(fù))工報告、竣工報告均由承擔(dān)該工程項目施工的項目經(jīng)理部填寫上報。
竣工報告是指單項工程或單位工程已達(dá)到竣工條件,在正式辦理交工驗收以前由施工單位向建設(shè)單位提出申請竣工的報告,經(jīng)主管部門簽章后有效,并作為工期計算依據(jù),扣除經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的中間停工日期,根據(jù)開工日期確定該項目的實際施工工期。
2.2.2 圖紙會審的管理
設(shè)計圖紙、地質(zhì)勘察報告、設(shè)計說明書等到達(dá)后,由公司總工辦組織工程部及項目部有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計說明進(jìn)行熟悉圖紙及自審工作,并做好記錄。
2.2.3 施工組織設(shè)計的編制、審核和審批
2.2.3.1 施工組織設(shè)計的編制
施工組織設(shè)計必須在開工前一周內(nèi)編寫完成并交公司總工辦審核。
施工組織設(shè)計編寫完成后交總工辦審核,總工程師審批,公司法人代表簽章加蓋公司公章后報送建設(shè)單位、監(jiān)理單位批準(zhǔn)后實施。
2.2.3.2 施工技術(shù)交底
工程施工之前,為使有關(guān)人員了解工程概況、施工特點、技術(shù)要點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工方法、安全措施、進(jìn)度安排和施工總平面等,應(yīng)進(jìn)行分層次的技術(shù)交底,嚴(yán)禁盲目施工。
施工組織設(shè)計編制人員必須向項目部施工技術(shù)人員及公司職能科室中有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,主要內(nèi)容為施工組織設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計意圖及有關(guān)必須交代的注意事項。
項目部主任工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)任工長向各施工班組進(jìn)行技術(shù)交底。
2.2.3.3 技術(shù)變更會簽和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)簽證
2.2.3.3.1 技術(shù)變更會簽制度
在施工過程中若由于設(shè)計原因而引起無法施工或不符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求或影響施工問題出現(xiàn)時,由項目部主任工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)任工長填寫技術(shù)核定單后交設(shè)計單位簽章認(rèn)可后實施,若變更牽涉到結(jié)構(gòu)安全時,填寫完技術(shù)核定單后必須報總工程師審核后再交設(shè)計單位簽章。
技術(shù)變更發(fā)生后必須在圖紙上按公司程序文件規(guī)定加以標(biāo)識,并及時通知到建設(shè)單位、監(jiān)理公司及各施工班組,避免出現(xiàn)錯誤。
2.2.3.3.2 經(jīng)濟(jì)簽證制度
在施工過程中若發(fā)生施工圖以外施工任務(wù),必須由項目部內(nèi)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)
人或預(yù)算員或責(zé)任工長向建設(shè)單位或監(jiān)理公司辦理經(jīng)濟(jì)簽證:經(jīng)濟(jì)簽證包括如下內(nèi)容:主要實物工程量;主要實物工程單位、價格;其它相關(guān)內(nèi)容。
2.2.3.4 施工日志
施工日志是施工技術(shù)管理工作的重要內(nèi)容,也是工程驗收、交工必備的資料,因此施工日志必須由項目部專人負(fù)責(zé)填寫。
施工日志由項目部責(zé)任工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)任工長負(fù)責(zé)記錄。
施工日志堅持每天進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、真實、清晰,不能用鉛筆填寫。
項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工長及有關(guān)職能人員均應(yīng)主動向施工日志的記錄人提供情況。
項目經(jīng)理、公司職能部門應(yīng)經(jīng)常檢查施工日志的記錄情況,施工日志要妥善保管,防止丟失。工程竣工時,記錄人應(yīng)將施工日志與其它資料一起整理后交公司總工辦存檔。
2.3 總部賦予項目部安全、文明管理權(quán)限與職責(zé)
為加強項目工程的安全管理,提高項目部文明施工水平,保證施工任務(wù)順利完成,爭取社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。
2.3.1 組織機構(gòu)及人員
公司成立以工程負(fù)責(zé)人牽頭,分管生產(chǎn)的副經(jīng)理、總工程師、工會主席和工程部、總工辦、勞資、材料、設(shè)備、等部門負(fù)責(zé)人組成的公司安全生產(chǎn)委員會,負(fù)責(zé)對全公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo),制定健全工作計劃,確定安全生產(chǎn)目標(biāo)。
公司工程部在公司分管生產(chǎn)的副經(jīng)理和總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司安全生產(chǎn)、文明施工的日常監(jiān)督、檢查和管理工作。
公司各項目部成立以項目經(jīng)理為首的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由專(兼)職安全員負(fù)責(zé)本項目的日常安全監(jiān)督、檢查和文明施工工作。
公司總經(jīng)理為企業(yè)安全第一責(zé)任人,項目經(jīng)理為該項目工程安全直接責(zé)任人,公司分管生產(chǎn)的副經(jīng)理對安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,總工程師對安全生產(chǎn)負(fù)技術(shù)責(zé)任。
公司的專職安全員應(yīng)具備中級以上(含中級)安全員資質(zhì)。5000㎡以下的工程,項目部設(shè)一名以安全為主,可兼其它工作的安全員;5000㎡以上的工程項目部設(shè)一名專職安全員。項目部的專(兼)職安全員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)持證上崗。
2.3.2 安全管理依據(jù)(JGJ59-99)
建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)
建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范
塔機、門架安全技術(shù)規(guī)范
施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范
建筑安裝工人安全技術(shù)操作規(guī)程
特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定
企業(yè)職工傷亡事故調(diào)查處理規(guī)定
2.3.3 安全管理
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制:公司各級領(lǐng)導(dǎo)、部門、項目部應(yīng)按照公司依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)所編制的作業(yè)文件、安全生產(chǎn)管理制度所規(guī)定的各自崗位職責(zé)執(zhí)行。
2、安全目標(biāo)管理:公司以年度目標(biāo)為基準(zhǔn)與項目經(jīng)理部簽定安全目標(biāo)責(zé)任書。責(zé)任書中將安全指標(biāo)明確作出規(guī)定,年終對照目標(biāo)完成情況實施獎罰。
3、安全技術(shù)方案審批制度:針對工程項目的具體情況,項目部在編制項目工程的施工組織設(shè)計時,應(yīng)編制相應(yīng)的安全技術(shù)方案(如腳手架、支模架、卸料臺、塔機安拆、深基礎(chǔ)施工等)報公司總工辦審核,總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備、設(shè)施管理:塔機(門架)、攪拌機、卷揚機、鋼筋加工機械;電工、焊工、架工等工種屬于國家規(guī)定的特種作業(yè)人員。這類人員必須持證上崗,且所持上崗證必須是經(jīng)過年審有效的。施工現(xiàn)場的起重機械、架子工程、臨電系統(tǒng)屬于特種設(shè)備、設(shè)施。這類設(shè)備、設(shè)施安裝施工前應(yīng)有專項安裝方案。安裝完成后,應(yīng)有設(shè)備部門、安全部門驗收。塔式起重機應(yīng)報勞動局驗收,經(jīng)驗收合格后,方能投入使用。
2.3.4 文明施工管理
項目部應(yīng)在工程開工時,設(shè)一名專(兼)職人員負(fù)責(zé)本項目部的文明施工管理工作。
項目部的文明施工管理應(yīng)按照建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)中的有關(guān)文明施工規(guī)定和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
文明施工體現(xiàn)一個企業(yè)的精神風(fēng)貌。項目部要把文明施工提高到生存和發(fā)展的高度來認(rèn)識,自覺做好該項工作,并使之形成良性循環(huán)。
2.4 總部賦予項目部材料管理權(quán)限與職責(zé)
為加強項目的材料管理,促進(jìn)項目經(jīng)理部不斷提高管理水平,結(jié)合公司的實際情況,對項目材料管理要求如下:
2.4.1 組織機構(gòu)及人員
公司工程部是材料的主管部門,對項目材料主要是實行量、價、質(zhì)的管理,設(shè)專職材料管理員1名,其職責(zé)是負(fù)責(zé)對公司各項目部的材料計劃和執(zhí)行情況等進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)編制當(dāng)月市場價格信息表,并通報各有關(guān)單位。
項目經(jīng)理部的材料管理,應(yīng)根據(jù)工程大小、結(jié)構(gòu)類型設(shè)置相應(yīng)的材料采購、材料保管人員。
材料采購和庫房管理人員必須持證上崗。
項目部選定的材料采購人員和庫管人員應(yīng)報公司工程部審查備案。
2.4.2 材料采購的管理
項目部根據(jù)工程預(yù)算列出本項目工程所需全部材料品種、規(guī)格、數(shù)量清單,報公司經(jīng)營部審核,經(jīng)營部審核后交工程部備案。
項目責(zé)任工長根據(jù)工程進(jìn)度情況,擬定當(dāng)月或階段性(如基礎(chǔ)、主體、裝飾等)材料采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審查后報公司工程部審批,工程部將審批的采購計劃交財務(wù)核算部備案。材料采購由項目經(jīng)理部組織實施。
項目部施工過程中需用的低值易耗品、零星材料及工具采購,由項目部工長擬定采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。
采購人員按計劃購回物資后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),入庫前采購人員應(yīng)將采購發(fā)票、送貨單交庫管員驗證、簽字,隨后交項目經(jīng)理簽字,財務(wù)核算部按工程部批準(zhǔn)的材料采購計劃審核后辦理財務(wù)結(jié)帳手續(xù)。
對耗量大、使用期又較集中的原材料,由工程部組織對外進(jìn)行招標(biāo)采購。
2.4.3 材料入庫和存放的管理
庫管人員在項目施工過程中的各種材料的管理,應(yīng)嚴(yán)格按照公司依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)編制的質(zhì)量體系文件規(guī)定執(zhí)行。
項目部應(yīng)根據(jù)項目工程大小、設(shè)置材料庫房,大宗材料應(yīng)按總平面布置規(guī)定位置進(jìn)行堆放。
材料庫房內(nèi)應(yīng)搭設(shè)牢固的貨架,各種材料、工用具堆放整齊。現(xiàn)場內(nèi)大宗材料,松散材料堆放前,應(yīng)將地面硬化,做好圍欄。鋼材、水泥應(yīng)搭設(shè)棚架,防雨、防潮。所有材料及工、用具均應(yīng)按ISO9000質(zhì)量體系文件要求進(jìn)行標(biāo)識。
2.4.4 材料使用的管理
所有進(jìn)場材料,未經(jīng)驗證之前任何人不得使用。
施工現(xiàn)場材料的使用,應(yīng)遵守現(xiàn)場材料管理規(guī)定,由使用材料的班組長同項目材料庫管人員辦理領(lǐng)料手續(xù)后,方可使用。
項目材料庫管人員,應(yīng)按照施工班組所承擔(dān)的工作
內(nèi)容及工作量大小,核發(fā)材料。項目工長對各施工班組使用材料的情況應(yīng)隨時進(jìn)行檢查,特別是對水泥用量、鋼材規(guī)格要與施工部位進(jìn)行核對,確保工程質(zhì)量。
2.4.5 材料價格的管理
項目部在確定采購材料的價格時,除按公司每月通報的材料價格外,還應(yīng)根據(jù)當(dāng)時的市場價和當(dāng)期執(zhí)行的材料價格調(diào)整表,綜合評估確定,超過公司通報的價格采購時,應(yīng)事先獲得工程部批準(zhǔn)。
施工中涉及的特殊材料和專用材料,項目部需經(jīng)建設(shè)單位協(xié)商辦理簽證后再行采購。
2.4.6 建設(shè)單位供應(yīng)材料的管理
根據(jù)工程合同規(guī)定,凡屬建設(shè)單位供應(yīng)的材料,項目部材料采購人員和庫管人員應(yīng)按自購材料管理辦法進(jìn)行管理。
建設(shè)單位供應(yīng)的材料,庫管人員應(yīng)單獨設(shè)立帳戶,并與自購材料分別堆放,分別標(biāo)識。材料進(jìn)場時,亦進(jìn)行驗證,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)予以拒收。
2.4.7 剩余材料的管理
項目工程竣工后,項目部應(yīng)對所剩材料進(jìn)行盤點,并將盤點表報工程部。工程部根據(jù)材料剩余的品種、數(shù)量按市場價調(diào)入其它項目或由項目部提出處理意見,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
附件:項目管理人員資格證明材料復(fù)印件