現場管理臺帳作業指導書

　　1.作業目的

　　所有的作業必須留有痕跡，這不僅是現場項目管理的基本素質，也是科學化規范化管理的體現。實踐證明：積累詳實的信息資料是提高員工業務水平的途徑，是避免工作差錯的手段，是索賠和反索賠的證據，是總結經驗教訓的素材。

　　2.主辦崗位（詳見作業描述）

　　3.作業描述

　　3.1現場辦公室標準化布置

　　甲方工作人員崗位職責表

　　圖幅：A2。材料：保麗板加塑料邊框白底藍字，每崗位一塊，由公司統一制作，集中張掛在現場辦公室。內容：崗位名稱、姓名、任期、職責。

　　施工現場平面布置圖

　　圖幅：A1。材料：保麗板襯底加塑料邊框，可直接利用A1圖幅的規劃總平面圖裱糊。由資料員負責落實繪制和修改。

　　氣象記錄圖表（附表式）

　　圖幅：A2。材料：保麗板襯底加塑料邊框，白紙裱糊，按日歷天編制表格，記錄每天的平均氣溫和晴陰雨情況，每天由資料員負責登錄。

　　工程進度表（附表式）

　　圖幅：A0或A1。材料：保麗板襯底加塑料邊框，表示方法：每幢兩條直放圖形，分別表示結構和裝修進度。每隔一旬由資料員負責注記。

　　3.2施工日記（附樣頁）

　　由公司統一制作，每項目中每崗位一冊，每工作日一頁。記載內容：日期，氣象，工作事項及完成情況，需要記錄以備日后查考的事項。

　　3.3工程聯系單（附樣頁）

　　由公司統一制作，一式二聯。記載內容：所有對外單位的書面要求、承諾、說明、陳述均應編制工程聯系單。由土建工程師和設備工程師編制，項目經理簽發，其中一份送達對方，另一份經對方落筆簽收后交回資料員編碼保管。如業務需要可以復印，原件不準借用。

　　3.4工程撥款申請表（詳見作業指導書<成本管理>附表二）

　　由成本控制崗位依據合同負責填報,經投資監理確認，項目經理簽發后由財務部撥付，特殊撥款須經總工程師,總經濟師和總會計師簽字同意(詳見作業指導書<成本管理>)。

　　3.5工程撥款匯總表（附表式）

　　由成本控制崗位登記每次撥款,并與財務部每月提交的合同執行情況匯總表核對。

　　3.6工程月報（附表式）

　　由項目經理在下月5號前填報總工程師。

　　3.7甲供（包括甲方指定）材料設備申購表（附表式）

　　由土建工程師和設備工程師填報，項目經理簽發，三總師會簽后交回項目經理執行。

　　3.8會議紀要

　　（詳見作業指導書《編制會議紀要》）。

　　3.9圖紙收發登記冊（附表式）

　　由資料員在收發當時負責登錄。

　　3.10非本公司制作的表式

　　3.10.1技術核定單

　　由總包單位編制，一式四份，總包執二份，監理一份，甲方一份由項目經理簽收并指令相關人員處置。

　　3.10.2預算決算資料

　　由成本控制崗位保管和使用。

　　3.10.3合同(包括招標投標文件，索賠和反索賠文件)

　　所有合同正本由資料員保管，副本由成本控制崗位使用，其他崗位如需要可復印。

　　3.10.4施工圖紙

　　詳見作業指導書《圖紙管理》。

　　3.10.5設計變更通知單

　　由資料員簽收和保管，并按工種復印給現場工程師。

　　3.10.6供應商樣本資料,報價單和實物封樣

　　分成土建和設備兩類，分別由土建和設備工程師整理保管和使用。

　　3.10.7監理報告

　　正本由資料員保管，副本交項目經理使用。

　　3.10.8各配套部門的審批文件

　　正本由資料員保管，其他崗位如需要可復印。

篇2：小學安全臺帳管理制度

　　東城小學安全臺帳管理制度

　　為切實加強學校安全工作，學校安全實行安全管理、教育、活動等制度，我校在此基礎上，建立安全臺帳制度。主要是記錄好安全工作會議、安全檢查、安全教育活動和安全隱患整改四方面的臺帳。

　　1、"安全工作會議臺帳"要求對會議內容、會議落實情況等詳細記錄，責任人簽名，做到有部署、有落實、有監督。

　　2、"安全檢查臺帳"要對檢查組成員、檢查地點、查出的安全隱患、處理意見等進行認真記錄，校長簽字，確保查出效果。

　　3、"安全教育活動臺帳"要求對組織時間、活動名稱、活動形式、基本內容、活動效果等都要認真記錄，校長簽字，保證活動開展扎實有效。

　　4、"安全隱患整改臺帳"要求對具體的安全隱患點、檢查鑒定單位、鑒定時間、隱患整改情況、整改時間、資金投入等做出詳細記錄，記錄人和整改負責人都要簽字，確保發現隱患，落實責任，及時整改。

　　5、凡涉及到學校安全的資料（包括開展活動、教育、排查、宣傳等）都要求及時整理歸檔，以便資料完整、齊全。