小區(qū)客服員前臺工作職責
一、負責接待和處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并做好詳細記錄;需要報事的應(yīng)填寫派工單并發(fā)至相關(guān)部門和片區(qū)管理員處理;
二、負責業(yè)主信件、報刊的接收工作,并每日按時通知樓宇片區(qū)管理員領(lǐng)取;
三、負責業(yè)主/住戶投訴有效率及處理及時率的月統(tǒng)計工作;
四、負責業(yè)主接房及裝修手續(xù)的辦理,以及裝修工人出入證件的辦理工作;
五、負責鑰匙的管理工作;
六、負責業(yè)主檔案的管理工作;
七、負責節(jié)假日、午休時段以及下午下班之后的費用代收工作,并做好同收銀員的工作交接;
八、負責做好小區(qū)家政等特約服務(wù)受理工作;
九、對各職能部門的協(xié)調(diào)監(jiān)督工作;
十、負責有關(guān)業(yè)主的電話回訪工作;
十一、負責派工單的派發(fā)工作;
十二、負責電、氣等公用事業(yè)申辦開通及費用繳納代辦受理工作;
十三、熟記內(nèi)部組織機構(gòu)的常用電話號碼以及主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
十四、自覺遵守通訊保密制度,維護物業(yè)處的聲譽和利益,對如下的情況,必須嚴格保密:
?、?客人的情況,特別是VIP客人的情況。
⒉ 物業(yè)處不對外公開的情況。
?、?各部門的工作情況。
⒋ 各種設(shè)施設(shè)備的運行情況。
篇2:公司客服部前臺文員崗位工作職責(2)
公司客服部前臺文員崗位職責2
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù);
6.每個月認真整理客戶續(xù)費問題并及時打電話通知,如有未通知到的及時補充;
7.及時處理客戶反饋的產(chǎn)品問題并記錄下來,跟蹤并回訪客戶對于解決問題的滿意度;
8.收發(fā)傳真、復(fù)印、熟知公司各分機號碼,統(tǒng)計考勤;
9.公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;
10.注冊域名及時把注冊好的域名錄入平臺下面。
篇3:小區(qū)物業(yè)客服前臺服務(wù)規(guī)范公示
EE物業(yè)客服前臺服務(wù)規(guī)范公示
尊敬的業(yè)主:
為了給您創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,提高前臺的服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)將客服服務(wù)規(guī)范向您進行公示:
一、職責
1、前臺工作人員負責接聽電話、接待來訪、提供指引、處理投訴、安排服務(wù)、報修等工作。
2、客服前臺作為客服對外窗口,目的是為業(yè)戶提供更高效的服務(wù),客服人員對于業(yè)戶提出的投訴、疑問、要求能夠清楚、合理作出解答并及時安排處理。
3、客服前臺工作人員應(yīng)該及時將收到的信息(如業(yè)戶投訴、要求及處理情況等)反饋給相應(yīng)責任部門。
二、服務(wù)要求
1、在服務(wù)時間(8:00-20:00)內(nèi)有人在前臺提供服務(wù),24小時服務(wù)電話: ****。
2、必須保證前臺工作環(huán)境干凈整潔。
3、不允許在前臺做與工作無關(guān)的事情,佩戴工牌統(tǒng)一著裝上崗、坐姿端正、保持良好的精神面貌。
4、遇有來訪業(yè)戶,應(yīng)立即起身相迎問候,先請業(yè)戶入座后,自己方可坐下;業(yè)戶告辭,應(yīng)起身相送。
5、對業(yè)戶提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,并做到回答準確。
6、電話必須在三響內(nèi)接聽,拿起話筒主動問好:"您好,EE物業(yè),××號為您服務(wù)"。
客服部經(jīng)理:ZZZ客服部前臺服務(wù)規(guī)范投訴電話:***
EE物管中心
20**年12月5日