XX集團(tuán)公司合同管理制度
一、目的
為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《XX集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法(試行)》、《XX集團(tuán)有限公司合同管理辦法(試行)》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于XX有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。
三、職責(zé)
(一)設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件采購(gòu)及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
(二)基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。
(四)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。
(五)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售及運(yùn)輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
(六)綜合部是公司合同管理的綜合部門,設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理,參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度,指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟,對(duì)違反合同管理制度的問題進(jìn)行調(diào)查了解,并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營(yíng)合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。
(七)法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。
(八)檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。
四、合同管理程序
(一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。
1.重大合同包括但不限于月銷售、采購(gòu)額20xx萬元以上的供銷合同以及其他標(biāo)的額在500萬元以上的合同;對(duì)外擔(dān)保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等);財(cái)產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營(yíng)合同;法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。
2.重要合同包括但不限于:月銷售、采購(gòu)額500萬元以上、20xx萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。
3.一般合同包括:月銷售、采購(gòu)額500萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在100萬元以下的合同。
(二)合同管理的主要內(nèi)容
1.建立、健全合同管理制度。
2.保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。
3.監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。
4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管。
5.監(jiān)督檢查合同的履行。
6.處理合同的糾紛。
7.在合同管理過程中,實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。
8.其它合同管理工作。
(三)合同管理實(shí)行承辦人制度
1.每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人,合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和法律常識(shí)。
2.合同訂立或履行過程中,合同承辦人離開工作崗位的,由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé),直至合同履行完畢。
3.合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。
4.承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進(jìn)行工作。
5.承辦人應(yīng)對(duì)合同自談判起至履行完畢的全過程負(fù)責(zé),在此期間合同若出現(xiàn)任何問題,承辦人應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。
(四)合同的審查與簽訂
1.在合同簽訂前,合同承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:
(1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
(2)合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。
(3)由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代表人身份證明。
(4)具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
(5)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的`擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
3.合同談判與管理
(1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部、集團(tuán)政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場(chǎng)調(diào)查、資信審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文件報(bào)集團(tuán)政策法律室復(fù)審備案。
(2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。
(3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門、財(cái)務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與,合同承辦人應(yīng)在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員,由公司政策法律室出具法律意見書并備案。
(4)參與合同談判的各部門應(yīng)當(dāng)相互配合、相互協(xié)作,對(duì)事先達(dá)成的內(nèi)部意見,應(yīng)當(dāng)予以保密。
(5)簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同,由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。
4.合同的形式
(1)合同除及時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。雖屬及時(shí)清結(jié),但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求,清結(jié)當(dāng)時(shí)難以檢測(cè)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。凡國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。
(2)書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。
(3)當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
(4)計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、定貨單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。
5.合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容
(1)合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。
(2)簽約的目的和依據(jù)。
(3)合同標(biāo)的(包括名稱、型號(hào)、規(guī)格等)。
(4)數(shù)量和質(zhì)量(包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式)。
(5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。
(6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。
(7)爭(zhēng)議解決方法。
(8)違約責(zé)任。
(9)變更或解除合同的條件。
(10)根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款。
(11)合同生效的時(shí)間和條件。
(12)合同附件的名稱。
(13)合同簽訂的日期、地點(diǎn)。
(14)合同當(dāng)事人的開戶銀行及帳號(hào)。
6.合同文本應(yīng)當(dāng)做到:條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。
合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念等,應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。
合同中涉及數(shù)字、日期的,應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。
7.合同應(yīng)加蓋簽約各方的公章或合同專用章,并由法定代表人或代理人簽章。
除特殊情況外,合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。
法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書。
授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面憑證(格式見附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書,授權(quán)委托書原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門分別備案一份復(fù)印件。
8.公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門的名義對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。
9.承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
11.公司在訂立下列合同前,合同承辦人應(yīng)就商談約定內(nèi)容草擬合同文本,送交綜合部和集團(tuán)政策法律室,按公司章程規(guī)定,需提交股東會(huì)或董事會(huì)的,提交股東會(huì)或董事會(huì)討論決定:
(1)利用外資合同。
(2)資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。
(3)擔(dān)保合同。
(4)標(biāo)的較大的借款合同。
(5)企業(yè)合并、分立合同。
(6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。
(7)具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。
(8)其它重大合同或集團(tuán)公司規(guī)定報(bào)送審查的合同。
12.為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性,必要時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)報(bào)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證處公證。
(五)合同的履行
1.合同實(shí)行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。
2.合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,必要時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院予以變更或撤銷;合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重大欺詐行為時(shí),應(yīng)立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時(shí)請(qǐng)求仲裁機(jī)關(guān)或人民法院確認(rèn)合同無效。
3.承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門,對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的,應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議。
合同履行過程中,如收到合同對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議,承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。
異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。
4.合同承辦人有證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形,應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人,同時(shí)通知法律事務(wù)人員,并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利,盡可能減少和避免損失,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(六)合同的變更和解除
1.已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,由綜合部指導(dǎo)或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。
2.變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
3.變更或解除合同的通知和協(xié)議,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。未達(dá)成書面協(xié)議或作出書面通知前,原合同仍然有效。
4.合同變更或解除應(yīng)嚴(yán)格按照法定或約定的期限。
因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)以書面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人;對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復(fù)意見,協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應(yīng)的手續(xù)。
符合法定解除合同條件的,有權(quán)通知對(duì)方當(dāng)事人依法解除合同,因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的,除依法可予免責(zé)外,應(yīng)向責(zé)任方追償損失。
(七)合同糾紛的處理
1.合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)先采用協(xié)商方式解決,承辦人應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,由他們共同與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商,能達(dá)成一致意見時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。該書面協(xié)議作為合同的補(bǔ)充應(yīng)予以歸檔保存。
2.通過協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應(yīng)與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報(bào)告。必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報(bào)集團(tuán)政策法律室。
3.集團(tuán)政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報(bào)公司政策法律室,公司政策法律室一日內(nèi)報(bào)集團(tuán)政策法律室,由集團(tuán)政策法律室指導(dǎo)或參與處理。
4.公司與集團(tuán)內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛,由承辦部門及時(shí)協(xié)商解決;當(dāng)協(xié)商達(dá)不到一致意見時(shí),及時(shí)報(bào)集團(tuán)政策法律室,集團(tuán)政策法律室會(huì)同有關(guān)部門協(xié)商解決。未經(jīng)集團(tuán)政策法律室批準(zhǔn)不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請(qǐng)公司以外的單位進(jìn)行調(diào)解。
5.合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)收集下列有關(guān)證據(jù):
(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等。
(2)有關(guān)的票據(jù)、票證。
(4)證人證言。
(5)其它有關(guān)材料。
(6)有關(guān)部門應(yīng)盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。
6.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)會(huì)同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
(八)合同的監(jiān)督與檢查
1.合同承辦部門應(yīng)按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書面報(bào)告。
2.綜合部每季度對(duì)合同履行情況進(jìn)行一次檢查。
3.重大合同簽訂后,承辦部門每季度向綜合部和集團(tuán)政策法律室書面報(bào)告合同履行情況。
(九)合同檔案的管理
1.公司對(duì)合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門在合同簽訂完成后應(yīng)及時(shí)將合同正本送交綜合部,承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強(qiáng)合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后,除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。
2.合同檔案的內(nèi)容
(1)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。
(2)承辦人登記。
(3)合同附件、審查意見書及其它有關(guān)文件。
(4)合同履行情況記載。
(5)糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
3.各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé),正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)。檔案室檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。
4.各業(yè)務(wù)主管部門和綜合部要建立合同管理臺(tái)帳,作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同管理臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、簽訂日期、合同名稱、合同對(duì)方當(dāng)事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項(xiàng)。合同管理臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)。
(十)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
1.對(duì)符合下列條件之一者,應(yīng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)在合同簽訂過程中,發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟(jì)損失的。
(2)在合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施避免重大經(jīng)濟(jì)損失的。
(3)在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),做出突出貢獻(xiàn)的。
2.有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人員予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(1)未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對(duì)外簽訂合同,事后又未經(jīng)委托人追認(rèn)的。
(2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。
(3)代理人對(duì)外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責(zé)、馬虎大意致使公司遭受損失的。
(4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對(duì)外簽訂合同的。
(5)公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自在合同上蓋章的。
(6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。
(7)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報(bào)或不及時(shí)采取措施的。
(8)應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任而擅自放棄的。
(9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機(jī)密的。
篇2:規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理(1995)
規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理(1995)
第一章 一般規(guī)定
第二章 分層所有人大會(huì)
第三章 管理
第四章 分層所有人之權(quán)利及義務(wù)
第五章 處罰
第六章 財(cái)政管理
第七章 最后及過渡規(guī)定
八月二十一日
鑒于四月十二日第13/93/M號(hào)法令對(duì)房屋發(fā)展合同制度引進(jìn)了深入修改,故有必要對(duì)規(guī)范以該制度所建樓宇共有部分之管理規(guī)則作出修正及調(diào)整。
因此,本法規(guī)以明確及在某些方面以嶄新之方式確定公共行政當(dāng)局在監(jiān)督樓宇共有部分管理之合規(guī)范性任務(wù)中之職責(zé),尤其是對(duì)分層所有人及對(duì)行使管理職能實(shí)體之違法行為,以評(píng)定人之身分作出干預(yù),或?qū)ω?cái)政及預(yù)算規(guī)則作出干預(yù)。
另外,規(guī)定成立由大會(huì)選出之管理委員會(huì),并賦予其廣泛之行為權(quán)力,以便更有效地維護(hù)分層所有人之利益。
基于此;
經(jīng)聽取咨詢會(huì)意見后;
總督根據(jù)《澳門組織章程》第十三條第一款之規(guī)定,命令制定在澳門地區(qū)具有法律效力之條文如下:
第一章 一般規(guī)定
第一條 (范圍)
本法規(guī)規(guī)范以房屋發(fā)展合同制度所建樓宇之管理。
第二條 (門廳)
樓宇應(yīng)有一個(gè)稱為門廳之空間,作為信件之遞交中心及向分層所有人提供一般信息之中心,且在門廳內(nèi)張貼以葡文及中文書寫之會(huì)議召集書、年度預(yù)算草案、年度報(bào)告及帳目,以及有關(guān)樓宇共有部分管理之其它文件。
第三條 (管理責(zé)任)
一、在執(zhí)行第一次分層所有人大會(huì)之決議前,樓宇共有部分之管理應(yīng)由獲土地批出之企業(yè)負(fù)責(zé)。
二、獲土地批出之企業(yè)得直接管理樓宇之共有部分, 或在不轉(zhuǎn)移其責(zé)任之情況下,與專門從事該等管理業(yè)務(wù)之企業(yè)訂立提供服務(wù)之合同。
三、提供管理服務(wù)之費(fèi)用由澳門房屋司(葡文縮寫為IHM)核準(zhǔn),但獲土地批出之企業(yè)必須于使用準(zhǔn)照發(fā)出日之兩個(gè)月前,將管理費(fèi)用提案呈交澳門房屋司。
四、如有正當(dāng)之特殊理由,澳門房屋司得以直接判給之方式訂立提供樓宇共有部分管理服務(wù)之合同。
第四條 (監(jiān)察權(quán))
澳門房屋司得監(jiān)察樓宇共有部分之管理,并要求履行所適用法律及規(guī)章所載之義務(wù)。
第二章 分層所有人大會(huì)
第五條 (分層所有人第一次大會(huì))
一、澳門房屋司促進(jìn)并安排分層所有人第一次大會(huì)之舉行,且向分層所有人宣傳應(yīng)了解之所有法律及規(guī)章。
二、大會(huì)主席團(tuán)由三名成員組成,分別有澳門房屋司之代表、樓宇共有部分管理企業(yè)之代表及出席大會(huì)之分層所有人之代表。如有必要,應(yīng)有翻譯員在場(chǎng)負(fù)責(zé)翻譯之工作。
三、按座、大廈或屋村所組成之分層所有人大會(huì)選出一管理委員會(huì),而該委員會(huì)之人數(shù)系按現(xiàn)有之分層所有人人數(shù)而定,一百以下由三人組成,一百至四百之間由七人組成,四百以上由九人組成。
第六條 (平常大會(huì))
一、大會(huì)由管理委員會(huì)召集,及在公布第十一條f項(xiàng)所指之報(bào)告及帳目后,于第一季度結(jié)束前舉行會(huì)議,討論并通過上一歷年之有關(guān)帳目及通過本年度之開支預(yù)算。
二、由三名成員組成之大會(huì)主席團(tuán),如選擇選舉之方式,得在管理委員會(huì)成員中選出。
第七條 (召集)
一、在舉行會(huì)議最少二十日前,將召集通知書寄給各分層所有人,并將之張貼于門廳。
二、以葡文及中文書寫之通知書,應(yīng)載有舉行會(huì)議之日期、時(shí)間、地點(diǎn)及大會(huì)之議事日程。
第八條 (運(yùn)作)
一、大會(huì)僅得于預(yù)定時(shí)間及有三分之一分層所有人出席之情況下運(yùn)作,如大會(huì)議決,則得在比預(yù)定時(shí)間推遲三十分鐘,且不管出席人數(shù)為多少亦得運(yùn)作。
二、如不論出席人數(shù)多少大會(huì)仍不運(yùn)作,視作在一星期后之同一時(shí)間及地點(diǎn)重新召*議,但在此情況下,不論人數(shù)多少大會(huì)亦得作出決議。
三、決議由出席之分層所有人或其代表透過簡(jiǎn)單多數(shù)票作出。
四、每一獨(dú)立單位為一票。
五、分層所有人如不能出席,得由受權(quán)人代表之;而授權(quán)書只須以信件方式致大會(huì)主席團(tuán),但該授權(quán)書應(yīng)具被代表人經(jīng)認(rèn)定之簽名。
六、大會(huì)之決議應(yīng)載于會(huì)議紀(jì)錄上,并在十五日內(nèi)于門廳公布,且以信件方式投遞給所有缺席之分層所有人及澳門房屋司。
第九條 (決議之爭(zhēng)執(zhí))
一、違反現(xiàn)行法律或規(guī)章之大會(huì)決議,得在任何出席之分層所有人聲請(qǐng)下撤銷,但該等分層所有人須未贊同該決議,并對(duì)該事宜所作投票曾作解釋性聲明;或在澳門房屋司之聲請(qǐng)下撤銷,但僅以澳門房屋司非為分層所有人之情況為限。
二、出席大會(huì)之分層所有人,自作出決議日起計(jì)十日內(nèi),或缺席之分層所有人,自收到通知日起計(jì)十日內(nèi),得由其中一名或多名分層所有人,或由澳門房屋司,向管理委員會(huì)要求在二十日內(nèi),召集一次特別大會(huì),以廢止可撤銷之決議。
三、提起撤銷之訴之權(quán)利自特別大會(huì)作出決議日起計(jì)三十日后喪失,或自作出決議日起計(jì)六十日后喪失,但后者僅以未要求舉行特別大會(huì)之情況為限。
四、根據(jù)訴訟法,亦得聲請(qǐng)中止執(zhí)行決議。
第三章 管理
第十條 (管理職能)
一、管理職能由分層所有人管理委員會(huì)行使,或由為此而訂立管理合同之專門實(shí)體行使。
二、管理委員會(huì)欲與另一實(shí)體訂立樓宇共有部分之管理合同,應(yīng)于終止正在履行管理職責(zé)實(shí)體之職能之六十日前通知,并應(yīng)指定轉(zhuǎn)移權(quán)力之日期、時(shí)間及地點(diǎn),且應(yīng)知會(huì)澳門房屋司。
三、管理委員會(huì)具有本法規(guī)規(guī)定之權(quán)力,并獲賦予執(zhí)行大會(huì)之決議及在五分之一分層所有人要求下召集特別大會(huì)之權(quán)限。
四、對(duì)澳門房屋司及樓宇共有部分管理實(shí)體而言,管理委員會(huì)代表分層所有人之權(quán)利及義務(wù)。
第十一條 (管理行為)
樓宇共有部分管理實(shí)體之管理行為如下:
a)向各分層所有人收取有關(guān)獨(dú)立單位因土地批出所對(duì)應(yīng)之租金,并存放于本地區(qū)之專門機(jī)關(guān);
b)收取本法規(guī)所定擔(dān)保之相應(yīng)金額;
c)結(jié)清公共區(qū)域及電梯運(yùn)作所引致之水費(fèi)及電費(fèi);
d)向分層所有人收取第二十二條所指開支之份額;
e)對(duì)于已支付應(yīng)由分層所有人負(fù)責(zé)且在本法規(guī)內(nèi)規(guī)定之費(fèi)用,有權(quán)要求其償還;
f)每年二月前,應(yīng)在門廳張貼上年度有關(guān)管理之報(bào)告 及帳目。
第十二條 (管理之一般義務(wù))
管理之一般義務(wù)尤其為:
a)使分層所有人履行第十六條第二款所指之義務(wù);
b)使分層所有人為其獨(dú)立單位購(gòu)買火災(zāi)保險(xiǎn)或續(xù)保;如分層所有人尚未投保或續(xù)保,有權(quán)向各分層所有人收取保險(xiǎn)費(fèi)金額;
c)為樓宇之公共設(shè)備購(gòu)買火災(zāi)保險(xiǎn)或續(xù)保;
d)實(shí)施樓宇共有部分之維修工程;
e)不論是否由分層所有人負(fù)責(zé),亦得在獨(dú)立單位內(nèi)實(shí)施對(duì)樓宇安全及居住性必不可少之工程,但僅以分層所有人接獲通知后,拒絕實(shí)施工程者為限;
f)使消防設(shè)備、電梯、水泵及其它公共設(shè)備保持良好 之運(yùn)作狀態(tài),并與專門企業(yè)訂立合同以提供技術(shù)及養(yǎng)護(hù)服務(wù);
g)注意樓宇公共區(qū)域之照明,并進(jìn)行必要之維修及更換;
h)清潔公共區(qū)域,以保持良好外觀及清除所有障礙物;
i)按預(yù)定時(shí)間提供收集垃圾之服務(wù),并將之存放于樓 宇之垃圾收集箱內(nèi),但僅以樓宇沒有排放垃圾管道之情況為限;
j)安排及實(shí)施門廳之服務(wù),注意分層所有人之安全及 其財(cái)產(chǎn)之安全;
l)在發(fā)生火災(zāi)時(shí),禁止使用電梯;
m)將影響樓宇結(jié)構(gòu)或主正面外形美觀之單位改動(dòng)情況,通知土地工務(wù)運(yùn)輸司;
n)透過在門廳張貼或其它認(rèn)為方便之途徑,向分層所有人宣傳本法規(guī)之規(guī)定及不遵守規(guī)定可科處之處罰;
o)應(yīng)向澳門房屋司舉報(bào)違反本法規(guī)之情況,以科以罰款。
第十三條 (檢查權(quán))
一、管理實(shí)體為檢查之目的,得進(jìn)入樓宇之任何部分,但進(jìn)入獨(dú)立單位須獲分層所有人之許可。
二、不獲分層所有人許可進(jìn)入其住宅之情況,可透過普通管轄法院之許可彌補(bǔ)。
三、檢查之目的如下:
a)檢查是否有必要進(jìn)行共同利益之工程;
b)檢查是否遵守本法規(guī)及有關(guān)水、瓦斯、電、下水道及排雨水系統(tǒng)之運(yùn)作及安全之其它法規(guī)。
四、如檢查后須實(shí)施工程,則應(yīng)與分層所有人就進(jìn)行工程之日期及每日工作時(shí)間達(dá)成協(xié)議,以盡量減少所帶來之不便,但須考慮實(shí)施工程之緊迫性。
五、如不能達(dá)成上款所指之協(xié)議,則澳門房屋司有權(quán)限在聽取各方意見后,定出進(jìn)行工程之日期。
第十四條 (對(duì)分層所有人之約束)
管理實(shí)體在執(zhí)行本法規(guī)時(shí)所作出之行為及決定對(duì)分層所有人具約束力。
第四章 分層所有人之權(quán)利及義務(wù)
第十五條 (分層所有人之權(quán)利)
在不影響有關(guān)分層所有權(quán)法律制度之法律所定權(quán)利之情況下,分層所有人之權(quán)利為:
a)在收到鑰匙后,仔細(xì)檢查單位,并將所發(fā)現(xiàn)之異常情況通知管理實(shí)醴;
b)在分層所有人大會(huì)選出管理委員會(huì)之成員;
c)直接或透過管理委員會(huì)向管理實(shí)體呈交有關(guān)其所提供之管理服務(wù)之適當(dāng)及有依據(jù)之聲明異議;
d)樓宇共有部分之管理由管理委員會(huì)負(fù)責(zé)時(shí),則直接向澳門房屋司呈交聲明異議;
e)按本法規(guī)之規(guī)定,促使召集特別大會(huì);
f)在收到澳門房屋司就有關(guān)違反本法規(guī)之舉報(bào)而作之 通知后十日內(nèi),呈交答辯書。
第十六條 (分層所有人之義務(wù))
一、分層所有人之義務(wù)為:
a)繳付有關(guān)獨(dú)立單位因土地批出所對(duì)應(yīng)之租金;
b)根據(jù)第二十二條之規(guī)定,按其所擁有之單位數(shù)目之比例繳付樓宇共有部分之費(fèi)用;
c)在收取單位之鑰匙時(shí),應(yīng)繳付相等于兩倍共有部分管理月費(fèi)之擔(dān)保金;
d)在收到有關(guān)獨(dú)立單位之鑰匙后一個(gè)月內(nèi),以購(gòu)買單位之實(shí)際價(jià)格,訂立火災(zāi)保險(xiǎn)合同,并應(yīng)于訂立合同或合同續(xù)簽后十五日內(nèi)將合同副本呈交予樓宇共有部分管理部門;如不遞交該等副本,則須向樓宇共有部分管理部門繳付由其代為訂立之火災(zāi)保險(xiǎn)合同之保險(xiǎn)費(fèi)。
二、分層所有人亦有義務(wù)遵守管理實(shí)體之規(guī)定,尤其是:
a)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集垃圾并將之裝入塑料袋或管理部門指定之專用容器內(nèi)而置于各獨(dú)立單位門口,但僅以樓宇無排放垃圾管道之情況為限;
b)不得將垃圾?出窗外,亦不得將之倒于公共區(qū)域及電梯內(nèi);
c)不得在公共區(qū)域內(nèi)存放及堆積物品;
d)不允許十歲以下之未成年人在無成人陪伴之情況下乘坐電梯;
e)不得使用由于其性質(zhì)可能對(duì)共有部分之安全,或衛(wèi)生造成危害之物品;
f)在單位內(nèi)不得飼養(yǎng)對(duì)分層所有人造成滋擾之家畜;
g)不得改動(dòng)外窗及外墻;
h)不得裝設(shè)不符合澳門房屋司所定標(biāo)準(zhǔn)之安全花柵及晾衣架;
i)不得在指定地點(diǎn)以外,安裝空調(diào)機(jī)及抽氣扇;
j)不得在樓宇之門及外墻,以及公共區(qū)域內(nèi)張貼公告 或廣告,但在用于商業(yè)活動(dòng)之區(qū)域及不影響市政條例關(guān)于此方面規(guī)定之情況不在此限;
l)不得在有關(guān)獨(dú)立單位內(nèi)實(shí)施可影響樓宇結(jié)構(gòu),或瓦斯、水、下水道及排雨水系統(tǒng)良好運(yùn)作之工程。
第五章 處罰
第十七條 (對(duì)共有部分管理實(shí)體科以之罰款)
一、對(duì)共有部分管理實(shí)體得科以以下罰款:
a)不遵守第十六條第二款d項(xiàng)至i項(xiàng)之規(guī)定者,罰款澳門幣2,000.00元;
b)不遵守第十二條1項(xiàng)及m項(xiàng),以及第十六條第二款a、b及c項(xiàng)之規(guī)定者,罰款澳門幣5,000.00元。
二、違反第十二條規(guī)定之職責(zé)者,罰款澳門幣5,000.00元。
三、在六個(gè)月內(nèi)發(fā)生兩個(gè)或兩個(gè)以上可構(gòu)成科處罰款之事實(shí)者,罰款額應(yīng)加一倍。
第十八條 (對(duì)分層所有人科以之處罰)
一、對(duì)分層所有人得科以以下罰款:
a)不遵守第十六條第二款a、b、e、g、h及l(fā)項(xiàng)之規(guī)定者,罰款澳門幣1,000.00元;
b) 不遵守本法規(guī)之其它規(guī)定者,罰款澳門幣500.00元。
二、如不履行者為金錢債務(wù),罰款金額相當(dāng)于債務(wù)之金額。
三、如連續(xù)違反不作為之義務(wù),罰款額按日計(jì)算直至違反該義務(wù)之行為終止,或直至回復(fù)遵守不作為之義務(wù)之情況。
四、除科以罰款外,違法者亦應(yīng)負(fù)責(zé)賠償對(duì)其他分層所有人所造成之損害。
第十九條 (罰款之科處程序及其繳付)
一、澳門房屋司在收到舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)違反本法規(guī)之行為時(shí),應(yīng)通知違法者于十日內(nèi)呈交對(duì)該舉報(bào)所載事實(shí)之答辯書。
二、如所呈交之答辯書與事實(shí)根本不符,澳門房屋司應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)易調(diào)查以查明事實(shí)真相。
三、罰款之科處屬澳門房屋司司長(zhǎng)之權(quán)限,而對(duì)科以罰款之決定得由違法者或被科以罰款者提起司法爭(zhēng)執(zhí)。
四、澳門普通管轄法院對(duì)上款所指之上訴之審理及裁判具有管轄權(quán)。
五、如自應(yīng)繳付日起計(jì)十日內(nèi),不繳付罰款者,適用有關(guān)以費(fèi)用及罰款之民事執(zhí)行訴訟之制度,并以科處罰款之批示證明作為執(zhí)行名義。
第二十條 (屢次不遵守)
如屢次不遵守法定管理義務(wù),澳門房屋司得促使召集分層所有人大會(huì),以替換共有部分之管理實(shí)體。
第六章 財(cái)政管理
第二十一條 (年度預(yù)算)
一、共有部分管理實(shí)體必須于每年十月三十日前,將下一歷年之管理預(yù)算呈交澳門房屋司及分層所有人管理委員會(huì)。
二、列出可預(yù)見之收入及開支,開支項(xiàng)目?jī)?nèi)應(yīng)載有經(jīng)管理實(shí)體及管理委員會(huì)協(xié)議,并由分層所有人大會(huì)通過之支付提供管理服務(wù)費(fèi)用之負(fù)擔(dān)。
第二十二條 (分層所有人之負(fù)擔(dān))
一、共有部分之開支由每一分層所有人按比例支付,并包括:
a)確定及固定開支:有關(guān)提供清潔及保安之服務(wù)費(fèi)用,公共設(shè)備(如電梯、水泵、天線、對(duì)講機(jī)及防火設(shè)備)之保養(yǎng)費(fèi)用,公共設(shè)備及樓宇公共區(qū)域之火災(zāi)保險(xiǎn)費(fèi)用,以及管理企業(yè)固定服務(wù)費(fèi)用之份額;
b)確定但可變之開支:公共區(qū)域之水電費(fèi)用;
c)不可預(yù)見之開支:未包括于公共部分及公共設(shè)備保養(yǎng)及維修合同內(nèi)之維修工程風(fēng)險(xiǎn)可能引致之費(fèi)用。
二、經(jīng)分層所有人大會(huì)協(xié)調(diào)之每月所給付之固定金額,用作支付上款a項(xiàng)及b項(xiàng)所指之費(fèi)用,且應(yīng)于每月十日前繳付,并收取收據(jù)。
三、本條第一款c項(xiàng)所指為非常開支,并應(yīng)于接到付款通知后三十日內(nèi)繳付。
第二十三條 (準(zhǔn)備金)
一、設(shè)立準(zhǔn)備金以支付不可預(yù)見之高額開支,尤其是維修樓宇共有部分及公共設(shè)備之開支。
二、準(zhǔn)備金包括:
a)根據(jù)本法規(guī)對(duì)分層所有人及對(duì)共有部分管理實(shí)體所科之罰款所得;
b) 根據(jù)第十六條第一款c項(xiàng)之規(guī)定,由分層所有人繳付之擔(dān)保金;
c)營(yíng)運(yùn)年度之決算結(jié)余。
三、由分層所有人平常大會(huì)確定撥出部分準(zhǔn)備金金額,作為支付第二十二條第一款c項(xiàng)所指之開支。
第二十四條 (負(fù)擔(dān)之調(diào)整)
通過每月給付調(diào)整之事宜,由分層所有人平常大會(huì)于每年經(jīng)考慮預(yù)算提案及估計(jì)營(yíng)運(yùn)之結(jié)余后為之。
第七章 最后及過渡規(guī)定
第二十五條 (現(xiàn)存之土地批出合同)
一、本法規(guī)之規(guī)定不終止在其開始生效前所訂立之用于建造房屋之土地批出合同內(nèi)有關(guān)樓宇共有部分管理之權(quán)利及義務(wù)。
二、如發(fā)現(xiàn)不提供土地批出合同所規(guī)定之服務(wù),澳門房屋司或管理委員得作出干預(yù)及召集分層所有人大會(huì)。
第二十六條 (補(bǔ)充法律)
本法規(guī)未規(guī)范之所有情況,得補(bǔ)充適用《民法典》。
第二十七條 (廢止)
廢止十一月二十五日第245/85/M號(hào)訓(xùn)令。
一九九五年八月三日核準(zhǔn)
命令公布
總督 韋奇立
篇3:小區(qū)會(huì)所委托經(jīng)營(yíng)管理合同
小區(qū)會(huì)所委托經(jīng)營(yíng)管理合同
甲方:zz實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司(下稱“委托方”)
法定代表人:z
地址:z開發(fā)區(qū)z路z
乙方:zz物業(yè)服務(wù)有限公司(下稱“受托方”)
法定代表人:z
地址:z市開發(fā)區(qū)z
為豐富z社區(qū)文化,為z業(yè)戶提供相應(yīng)的社區(qū)配套服務(wù),甲方委托乙方負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理其產(chǎn)權(quán)屬下位于z市開發(fā)區(qū)z的z小區(qū)會(huì)所(下稱“z會(huì)所”),現(xiàn)甲、乙雙方根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī),就上述委托經(jīng)營(yíng)管理事宜,經(jīng)充分協(xié)商后,本著平等互利的原則,制定本合同。
第一條 甲方委托乙方根據(jù)本合同全權(quán)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理“z會(huì)所”,乙方愿意接受甲方的委托,對(duì)“z會(huì)所”進(jìn)行全權(quán)的經(jīng)營(yíng)管理。
第二條 甲、乙雙方在履行本合同時(shí),均應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的法律、法規(guī)和有關(guān)的政策,甲、乙雙方的權(quán)益均受法律法規(guī)的保護(hù)。
第三條 本委托經(jīng)營(yíng)管理合同有效期限為兩年,本合同一經(jīng)簽訂,即具有法律約束力,甲乙雙方必須全面履行合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。
第四條 甲、乙雙方同意本合同簽訂后,由乙方委派相關(guān)管理與服務(wù)人員負(fù)責(zé)“z會(huì)所”的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
第五條 “z會(huì)所”主要面對(duì)“z”小區(qū)業(yè)主和住戶提供服務(wù),在不違反有關(guān)法律法規(guī)的前提下兼顧對(duì)外經(jīng)營(yíng)。
第六條 乙方在會(huì)所日常經(jīng)營(yíng)管理過程中所涉及的人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)和其他相關(guān)方面的所有管理事宜均須由甲方最終決定。經(jīng)甲方批準(zhǔn)的預(yù)算方案及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等,乙方必須遵照?qǐng)?zhí)行,乙方未經(jīng)甲方同意不得自行修改,未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的預(yù)算方案及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等乙方不得實(shí)施。
第七條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方負(fù)責(zé)提供“z會(huì)所”經(jīng)營(yíng)所需場(chǎng)地及其配套的水、電、空調(diào)、消防系統(tǒng)等設(shè)施。
2.甲方負(fù)責(zé)投入“z會(huì)所”場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備、裝修及其后期維護(hù)所需全部資金、設(shè)備等。
3.甲方負(fù)責(zé)提供政府及主管部門根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)所要求的“z會(huì)所”營(yíng)業(yè)證照及其它開業(yè)必需證照文件。
4.甲方負(fù)責(zé)“z會(huì)所”所有對(duì)外合同的簽署,包括經(jīng)營(yíng)合同和員工的人事合同。
5.甲方負(fù)責(zé)審定和批準(zhǔn)乙方提供的年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)過程中的所有申請(qǐng)項(xiàng)目。若甲方要求對(duì)既定的方案或計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或停止執(zhí)行,乙方應(yīng)當(dāng)接受。
6.甲方委托乙方全權(quán)負(fù)責(zé)根據(jù)甲方既定的方案或計(jì)劃而對(duì)“z會(huì)所”的人、財(cái)、物、經(jīng)營(yíng)等進(jìn)行全面的管理及員工的統(tǒng)一調(diào)配指揮。
7.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)為保證“z會(huì)所”的正常經(jīng)營(yíng)需要及其它保障甲方的利益需要購(gòu)買相關(guān)的保險(xiǎn),其費(fèi)用從“z會(huì)所”經(jīng)營(yíng)成本中支付(包括但不限財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)等)。
8.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付“z會(huì)所”的日常經(jīng)營(yíng)管理及其它相關(guān)費(fèi)用。
第八條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.本合同簽署生效后,乙方應(yīng)積極配合甲方申請(qǐng)和辦理會(huì)所經(jīng)營(yíng)的各類證照。
2.乙方應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī),依法經(jīng)營(yíng)管理“z會(huì)所”。
3.乙方負(fù)責(zé)制定“z會(huì)所”財(cái)務(wù)年度預(yù)算,在下財(cái)務(wù)年度開始3個(gè)月前交甲方審定,并盡力完成雙方擬定的預(yù)算指標(biāo)。開支預(yù)算只包括日常營(yíng)運(yùn)的開支,不包括建筑、機(jī)電設(shè)施、裝飾和營(yíng)運(yùn)設(shè)備等的折舊、租金和管理費(fèi)的開支。
4.乙方委任會(huì)所管理人員負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)所,有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理所需對(duì)“z會(huì)所”的員工統(tǒng)一調(diào)配安排,但需事先征得甲方同意。
5.乙方負(fù)責(zé)及時(shí)制定組織結(jié)構(gòu)、人員編制、工資、人事任免、獎(jiǎng)懲及各項(xiàng)人事規(guī)章制度交甲方審定,并按甲方的審定意見進(jìn)行招聘、雇用、辭退、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)“z會(huì)所”的員工。
6.乙方負(fù)責(zé)及時(shí)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃交甲方審定,包括但不限于會(huì)所制度、管理程序、服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品和各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)價(jià)格等,經(jīng)審甲方審定后組織實(shí)施。
7.乙方負(fù)責(zé)及時(shí)制定市場(chǎng)策略,并在甲方審定的年度預(yù)算內(nèi)執(zhí)行市場(chǎng)計(jì)劃,若市場(chǎng)開支超過審定的年度預(yù)算,乙方須征求甲方同意增加市場(chǎng)預(yù)算后才可執(zhí)行市場(chǎng)計(jì)劃。
8.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方選購(gòu) “z會(huì)所”經(jīng)營(yíng)所需所有器材、設(shè)備、和管理計(jì)算機(jī)軟件、和日常用品等。
9.本合同期滿或合同提前解除后,乙方應(yīng)將甲方的場(chǎng)地、設(shè)備、資金、證照等返還給甲方。
10.會(huì)所的任何收入須嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度建賬登記,乙方須在支出相關(guān)款項(xiàng)前征得甲方審核同意。
第九條 甲方在“z會(huì)所”投入的所有資產(chǎn)歸屬甲方所有,在甲方委任下乙方有權(quán)使用并且有責(zé)任保管和維修“z會(huì)所”的固定資產(chǎn),在管理過程中如需要變賣、報(bào)廢處理固定資產(chǎn)時(shí)必須經(jīng)甲方審核同意。
第十條 乙方派出的會(huì)所管理人員的工資、保險(xiǎn)、福利等全部由乙方負(fù)責(zé)支付。如甲方認(rèn)為乙方派出人員不勝任該項(xiàng)工作,甲方有權(quán)向乙方提出要求作出更換,但必須有切實(shí)充分的理由。
第十一條 甲方有權(quán)每半年一次對(duì)乙方的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行審核,并提出相應(yīng)的整改意見,針對(duì)乙方提出的整改意見甲方應(yīng)積極配合及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。
第十二條 凡發(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除本合同。
1.甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致同意。
2.訂立本合同所依據(jù)的法律法規(guī)和有關(guān)政策被修改或取消。
3.由于不可抗力因素致使合同無法履行。
4.由于一方違約,使本合同履行成為不必要或不可能。
第十三條 若因不可抗力事件發(fā)生而導(dǎo)致任何一方不能全部或部分履行本合同時(shí),雙方均可予以免責(zé)。
第十四條 任何一方未按約定履行其義務(wù),經(jīng)對(duì)方催告后十日內(nèi)不予糾正的,對(duì)方有權(quán)解除合同。
第十五條 本協(xié)議在執(zhí)行過程中如發(fā)生特殊情況的,雙方可根據(jù)具體情況協(xié)商制定特殊條款
第十六條 本協(xié)議一式兩份,甲方持一份,乙方持一份。自甲乙雙方簽章后生效,具有同等法律效力,本協(xié)議未盡事項(xiàng),由甲乙雙方另行議定,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方簽名(蓋章)乙方簽名(簽字/蓋章)
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