客服前臺、大區物業助理每日工作安排:
A、提前15分鐘到辦公室,查閱前一天值班助理值班工作記錄及經理的批閱內容,將日常巡視中發現的問題,自己能力范圍內不能解決的提出,請示經理協助處理,聽取經理安排當天工作;
B、當值助理上班前5分鐘與客服管家在服務中心門口集合(雨天除外),主持當天早會:
①.互相問好;
②.檢查各同事儀容儀表;
③.前一天遺留工作事項及當天主要工作安排。
C、值班助理根據經理安排的工作,及時去完成,如沒有什么特別的事,則在9:30-11:00對所管理的區域(已交付的住宅、外圍商鋪、銷售中心(樣板房)、會所)進行巡查一次(區域客服管家:精神面貌、著裝形象、崗位工作情況及工作記錄等;大區:道路清潔狀況,綠化狀況;車輛:園區路面、地下車庫車輛停放情況;銷售中心:吧臺人員、安管員精神面貌、著裝形象、禮節禮貌等情況;洗手間清潔衛生狀況,衛生紙、洗手液等物品短缺狀況;樣板房:清潔衛生狀況,鞋套、樣板房原有的裝飾品、家具、各類擺設等物品短缺狀況;會所:清潔衛生狀況,設施、設備是否正常等況情)。
D、記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發現的問題,以派工單的形式發到各責任部門,并及時協調各相關部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報經理協調處理。
E、下午15:00-17:00再次對所管理的區域進行一次細致的巡查。(路線從服務中心(15:00)--服務中心(17:00):(巡查時間上下相差不超過15分鐘,特殊情況除外)注意事項:同上午一樣。
F、每天簽閱責任區域客服管家的工作日志,及時掌握客服管家的工作動態,將管家巡視記錄的事項分類安排處理,并督導管家跟進回訪。 G、及時回收客服管家的家訪信息表,每周交經理閱后歸檔,并做好記錄。
H、其他物業助理則按規范完成以下主要工作:
①.注意禮節禮貌,認真做好客戶的來電、來訪信息記錄和處理跟進;
②.做好郵件、包裹收發記錄工作;
③.遺漏工程整改、返修事項的統計、整理、發函及后續跟進督導;
④.各事項派單處理及回單跟進、歸檔管理。
I、完成上級領導交辦的其它工作。
篇2:客服前臺大區物業助理每日工作安排
客服前臺、大區物業助理每日工作安排:
A、提前15分鐘到辦公室,查閱前一天值班助理值班工作記錄及經理的批閱內容,將日常巡視中發現的問題,自己能力范圍內不能解決的提出,請示經理協助處理,聽取經理安排當天工作;
B、當值助理上班前5分鐘與客服管家在服務中心門口集合(雨天除外),主持當天早會:
①.互相問好;
②.檢查各同事儀容儀表;
③.前一天遺留工作事項及當天主要工作安排。
C、值班助理根據經理安排的工作,及時去完成,如沒有什么特別的事,則在9:30-11:00對所管理的區域(已交付的住宅、外圍商鋪、銷售中心(樣板房)、會所)進行巡查一次(區域客服管家:精神面貌、著裝形象、崗位工作情況及工作記錄等;大區:道路清潔狀況,綠化狀況;車輛:園區路面、地下車庫車輛停放情況;銷售中心:吧臺人員、安管員精神面貌、著裝形象、禮節禮貌等情況;洗手間清潔衛生狀況,衛生紙、洗手液等物品短缺狀況;樣板房:清潔衛生狀況,鞋套、樣板房原有的裝飾品、家具、各類擺設等物品短缺狀況;會所:清潔衛生狀況,設施、設備是否正常等況情)。
D、記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發現的問題,以派工單的形式發到各責任部門,并及時協調各相關部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報經理協調處理。
E、下午15:00-17:00再次對所管理的區域進行一次細致的巡查。(路線從服務中心(15:00)--服務中心(17:00):(巡查時間上下相差不超過15分鐘,特殊情況除外)注意事項:同上午一樣。
F、每天簽閱責任區域客服管家的工作日志,及時掌握客服管家的工作動態,將管家巡視記錄的事項分類安排處理,并督導管家跟進回訪。
G、及時回收客服管家的家訪信息表,每周交經理閱后歸檔,并做好記錄。
H、其他物業助理則按規范完成以下主要工作:
①.注意禮節禮貌,認真做好客戶的來電、來訪信息記錄和處理跟進;
②.做好郵件、包裹收發記錄工作;
③.遺漏工程整改、返修事項的統計、整理、發函及后續跟進督導;
④.各事項派單處理及回單跟進、歸檔管理。
I、完成上級領導交辦的其它工作。
篇3:客服前臺大區物業助理每季工作安排
客服前臺、大區物業助理每季工作安排:
A、督導季末對蓄水池的清洗;
B、水景的清洗(可根據實際情況增加清洗次數);
C、統計業主回訪記錄達到公司標準(每季度家訪管轄區域98%);
D、督導地下管井的疏通。
1.8)每年工作安排:
A、督導對化糞池清理;
B、年終總結和下年工作計劃。
1.9)按時上交:
A、《前臺值班記錄表》和《助理工作日志》;
B、未處理完畢匯總表;
C、月樓宇情況(收樓情況、裝修情況、出租情況)匯總表和欠費情況統計表;
D、完成每日的工作及上級領導交辦的其它工作。
七、管理責任:
a)對區域客服管家的服務質量負責;
b)對區域客服管家的嚴重失職行為負責。
八、主要權限:
a)、對客服管家的獎、懲、升、降有建議權;
b)、對客服客家及外包單位各項工作有監督、檢查、安排權;
c)、上級授予的其它權力。