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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)客服中心前臺接待崗位職責

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  小區(qū)客服中心前臺接待崗位職責

  前臺接待崗位負責前臺業(yè)務辦理、顧客溝通、來訪接待及管理等工作。其具體崗位職責如下:

  1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,記錄于《值班記錄表》上,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,每天下班前將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。

  4.負責辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5.負責保管管理處業(yè)務章,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定,及時詳細登記印章使用情況。

  7.協(xié)助出納員進行各項收入的現(xiàn)金收繳工作。每日下班前與出納員結(jié)算當天收入,夜間收入存放于保險箱內(nèi),確保帳實相符。

  8.協(xié)助出納進行各類發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的收發(fā)、核銷工作,妥善保管所存票據(jù),定時將票根交出納員,核對數(shù)量。

  9.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  10.每月最后一天向客戶服務主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務交流。

  11.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇2:物管中心客戶服務部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責

  物管中心客戶服務部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  b)掌握本物業(yè)項目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡方式和周邊情況。

  c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。

  d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。

  e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。

  f)負責客戶區(qū)域內(nèi)部會議服務、郵件/報刊分發(fā)、文件打印及文件復印工作。

  g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  h)嚴格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,做好自查工作。

  i)嚴守客戶公司秘密。

  j)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3:房產(chǎn)集團前臺接待管理制度

  1.1 總臺或各樓層值班人員,統(tǒng)稱前臺接待。

  1.2 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。

  1.3 前臺接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎候員工上班;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。工程部常駐工地人員,應有工程部經(jīng)理說明原因,前臺進行登記。

  1.4前臺接待對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪客高層領(lǐng)導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領(lǐng)導;客人到領(lǐng)導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。

  1.5 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。前臺接待要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議結(jié)束后,立即清理會議室。

  1.6 前臺接待應推遲10分鐘下班,各樓層接待下班前應先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。

  1.7 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處于50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。

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